工程资料员工作职责职能.doc

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1、工程资料员工作职责职能 工程资料员需要具有良好的团队合作精神，责任心强;工作有条理，有较强协调、适应能力。以下是小编精心收集整理的工程资料员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。工程资料员工作职责11、全程跟踪项目的施工过程;2、项目施工过程中资料采集，整理归档;3、开展新项目前期事务性工作，参与供应商的考察及相关工作;4、参与公司各部门工作对接，主动积极承担工作;5、严格按照项目进度控制表执行项目。工程资料员工作职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、负责工程项目图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;3、收集整理施工过程中技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归

2、档;负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：5、负责项目组的行政内务工作;6、完成上级领导布置的各项工作。工程资料员工作职责31、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、

3、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;2、负责上述资料原件的保管;3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号(如需要)、存档，做到分门别类、查找方便;5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);6、需加盖甲方公章的文

4、件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;11、工程竣工后负责将工地资料移交到公

5、司资料室，移交表格附后。工程资料员工作职责41、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，有项目工作经验、独立完成成套施工资料。2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方，并留存一份归档到行政人事部。工程资料员工作职责51、负责协助工程总经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度3、做好行政文件的收集、档案以及文书的

6、起草工作。4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。7、负责编制本部门年度工作计划。8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。9、负责部门内部团队管理及建设。10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。11、协助总经理完成其他工作。工程资料员工作职责6负责项目上所有资料文件的分类归档配合项目经理根据项目进度负责项目内部的沟通协调其他项目经理分配的工作工程资料员工作职责71、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;5、负责上交工程竣工资料到档案馆或上级管理单位;6、完成上级交办的其他任务;工程资料员工作职责职能