面对提问,求职者应该如何设计对话术.doc
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1、(一)简历妙处我写简历的时候,一般都会注意几个事项:第一,在简历的前面位置会将自己的特长或者专长简明扼要的阐述清晰,而且根据企业岗位需求,将最擅长的放在前面。因为我知道,很多HR们时间很宝贵,而且她们并非是老板,眼睛扫过,看的是关键点和靠的是习惯性。第二、我会将薪酬要求定位面谈或者降低一些标准。因为我知道,很多HR们是有标准的,如果超出标准可能直接就PASS。我一直提醒自己,除非自己感觉超然,否则应该低调一些。HR不会将我的专业水平和他们的职业风险放在一起的。第三、我会刻意包装好最近的工作。我会将最好的一面浓缩在这份工作中,例如岗位职能、直接汇报对象、具体业绩,当然不是杜撰,但是对我有负面影响
2、的东西绝对不会出现。专业度是吸引HR的关键。因为我知道,HR最关心最近的工作履历,而不是后面的内容,因为她们绝大多数不是企业老板。第四、我会将文字精简,并且包装好版块,如果网上有现成的优秀模板则直接套用。因为我知道,HR也是消费者,他们看简历就是凭着感觉在走。第五、我觉得自己长得虽然不帅,但是还算精神,所以如果手头有照片的情况下都会附上。因为我知道,不管HR是男是女,爱美之心人皆有之。第六、我有个不好的习惯,如果我看到特别满意的企业,我会将学历包装一下,当然只是拉高一点点,只是争取多一个机会。因为我知道,HR也是有标准的,除非我的专业经历非常出色,否则她们不会冒主管部门或者上司的指责风险的。我
3、审阅简历必定会关注的几个事项:第一、全面审阅应聘者履历,我认为这是一个非常好的习惯,因为其中包含应聘人员的成长速度和专业高度。第二、我讨厌看到一些浮夸的词语,精简、实用和顺达才是最爱,因为我需要从中看到实力和思路。第三、之前公司的薪酬结构以及应聘者期望的薪酬结构我是非常关注的,尤其是那些跳跃度很高的人群,因为我感到他们的雄心和自信。第四、学历我一般是不关注的,当然差距不能太大。但是我非常关注他们的业绩和经历的广度、深度。第五、照片是必须的,如果没有提供,那么我会让HR通知补上,再没有则剔除。因为不同的岗位需要不同形象的人群,能不能提供同时也显示应聘者对企业的重视度。第六、我非常关注简历中的漏洞
4、,当然一般都是要求HR们去发现,如果一般问题则会记录并在面试中问及,如果原则问题则直接剔除。因为造假简历,足以说明一个人的职业道德水准。(二)电话艺术“您是某某先生吗?”我挺胸微笑回答:“是的!”“我是某某公司的人事专员,你某某时间可以到我公司来参加面试吗?”所述内容不规范而且急促的样子,会让我会非常反感。表面上,企业好像比较认可我,却在没有了解我的情况下冒然预约面试,显然不是HR不专业,就是企业“太急需”要人,而不管是前者还是后者都潜在显示企业管理存在一定的问题。这种情况下,我会直接提出:“我可以了解一下招聘岗位的具体职能吗?”如果对方能够迅速回答到位,我会继续提问:“我可以了解一下岗位的薪
5、酬设计吗?”当然,这种问题对方一般会委婉拒绝。然后我会问:“我可以了解一下公司的发展规划吗?”如果对方能够迅速回答,我还是会心动的。在很多情况下,对方如果不能回答我的第一问,这种企业我一般不会去面试的。“您是某某先生吗?”我挺胸微笑回答:“是的!”“您现在方便接听电话吗?”我回答:“方便,您说吧!”“我是某某公司人事专员,经过我公司对您的简历初次审阅,认为您比较适合我公司某某岗位,所以打电话问问你现在是否还对我公司某某职位感兴趣!”正常情况,我会接到以上内容的电话,当然这是比较规范的HR话术。如果对方语气礼貌而周到的话,我会比较满意,而且回答感兴趣。“我可以了解关于您的一些情况吗?”一般这是H
6、R的第二问。我会欣然而自信的回答:“可以!”“您为什么选择我公司某某岗位呢?”“您为什么离开之前的公司呢?”这一般是HR的第三和第四问,当然顺序可能会不同。谨慎的HR还会问一些进一步的问题,包括在之前公司的具体工作内容和业绩方面的事情,包括之前企业的一些情况。老练的应聘者对以上问题应该早有胸有成足且包装好一套说辞,当然包装仅限于修饰而不是编造,因为谎话早晚是要穿帮的。而且,老练的应聘者会反问对方以了解岗位的具体职能和企业的状况,这是为现场应聘收集一些有价值的信息。在她感觉满意的情况下,会和我预约时间,并且让我带好相关的资料。而且,如果她对我非常满意的话(一般指A类候选者),时间上一般可以商讨,
7、如果她把我定位在非重要候选对象,则一般会强调公司的指定时间。当然,现在有很多HR迫于指标业绩,也会胡子眉毛一把抓。我一直认为,电话中初次沟通时非常关键的一点。很多人认为只有临场面试才是最关键的,但是我认为没有电话中良好的印象,可能已经在评估表中降低了分值,或者根本没有面试的机会。而且没有电话中的信息采集,对于下一步的面试也是不慎重的表现。这对双方都是如此。电话中,除了规范的用语和问题的包装之外,吐字的标准、镇定的心态、清晰的思路,以及保持微笑都是非常重要的。不要以为对方看不到你,大家的耳朵和心灵并没有问题。所以,我认为不管是HR还是应聘者,对于如何拨接电话的方式都需要长期的训练。部门如需招聘重
8、要员工,在简历过关的情况下我都会亲自打个电话了解一些情况。我会对对方的声音、吐字、思路和状态有个综合评估,如果不合格则直接剔除。第二、我会将薪酬要求定位面谈或者降低一些标准。因为我知道,很多HR们是有标准的,如果超出标准可能直接就PASS。我一直提醒自己,除非自己感觉超然,否则应该低调一些。HR不会将我的专业水平和他们的职业风险放在一起的。-我担心收入要求为“面谈”,会让收入不满意的公司也给我面试机会,浪费大家时间。我一般定为自已能接受的工资,稍加一点。(三)仪表和心态每次面对应聘者,我都会放松全身,因为我知道,如果我一本正经的话,对方会因此而紧张。当然,端正坐姿非常重要,这是公司形象的体现,
9、也是对应聘者的起码尊重。我讨厌应聘者吊儿郎当的样子,因为我也希望获得尊重,关键对方是否尊重公司。我已经习惯从应聘者的坐姿中观察和判断,精神面貌、潜在状态和职业习惯,一目了然。人说,眼睛是心灵的窗口。我坚信这一点,所以面对应聘者,尤其提问之后,我会关注对方的目光,我喜欢能够正视我的人,而且目光凝聚的人,因为这样的人勇敢、自信而真诚。我讨厌应聘者目光游离并四处光顾,尤其在回答我问题的时候。因为谁都知道,面试就是一场博弈,心理博弈就是其中关键的一部分,没有自信或者不诚恳的人已然输了。当然,很多应聘者不是以上原因,仅仅是习惯不良,那也只能自认倒霉。不管我今天的心情怎么样,面对应聘者我都会保持亲和的微笑
10、。微笑能够拉近距离,微笑可以彰显良好的企业文化。微笑能够让应聘者畅所欲言,而这是面试中非常关键的要素。我讨厌应聘者严肃或者惶恐的样子,我需要微笑。因为微笑是自信的表现,微笑是一种高度,微笑同样能够让我轻松。我不提倡西装笔挺,不提倡高档的化妆品,也不提倡高档服饰,但是整洁是最起码的标准。每次面对应聘者,我喜欢看到对面坐着一位整洁的人。我不反对服饰稍另类,因为不同的职业有不同的修饰喜好,个性维持在某些方面也是自信的表现。我讨厌全身昂贵而不不搭调,尤其“潮人”一类。因为形象代表一个人的品味,有什么样的品味基本决定工作上的定位和习惯。我已经养成镇定而落落大方习惯,不会因为突发事件或者尖锐的问题而惊慌失
11、措。因为我知道,我的言行举止决定我的高度,而我的高度决定博弈中“势”的强度。我讨厌应聘者不能大方自若的面对我,尤其连续发问或者追根刨底地时候。因为只有没有底气的人才会这样,没有底气就会让我对他的简历内容表示怀疑。在应聘中,我竭力要求自己让对方把话讲完,即使话中漏洞百出,即使我有提问的冲动。因为倾听需要耐心,因为对方需要被尊重。我讨厌应聘者蠢蠢欲动的样子,尤其在我还没有把话讲完的时候,就提出一系列问题或者表达他们的观点。因为只有没有耐心或者不尊重别人的人才会这样做,团队往往是不容许这样的人存在的。面试不是审问,而是一项交流,一项选择员工和推销公司的交流。所以我从来都不会把应聘者视为低人一等的人群
12、,友善而客气的询问是必须履行的准则。因为我知道,只要我做得好,或许可以获取公司需要的人才,即使不成,也可帮助公司创立良好的口碑。我讨厌应聘者什么也不敢询问,尤其涉及公司情况和他们私人需求方面的问题。因为不解决私人问题,就可能在录用后给公司存在隐患,抱怨的隐患。因为不询问公司情况,他们就失去了学习的机会,我讨厌没有学习欲望和方法的人。我有一个小秘密,很多招聘企业的岗位需求和薪酬待遇并不满足我的要求,但是我也会参与应聘。不求入职,而求学习。很多人问我:“你为什么会有如此广泛的阅历?”我会说:“我的阅历50%以上是求职中学到的。”我可以这么说:“我应聘的最大目标:在半个小时之内,甚至更短,要了解企业
13、的商业模式、战略规划、营运流程和企业文化。”而这些都是自己的资产。(四)话术我是管理者,我不是HR,所以我知道很多HR在话术上具有很多的缺陷。但是这些缺陷应聘者却必须注意,充分利用。我是管理者,同样是求职者,所以我知道很多求职者话术上也存在很多缺陷。但是这些缺陷HR必须注意,不要轻易忽视。下面列举几个关键的话术对应:“你能自我介绍一下吗?”很多HR都会这样问,这样可以通盘了解求职者的情况,而且避免尴尬的实质性第一问,但这并非最好的办法。因为老道的求职者自然已经将自我介绍倒背如流,而且是精心包装好的。这样,HR往往被流利的背诵而误导。而我第一问通常是:“不错,很好的院校毕业,有女朋友了吗?”适当
14、的赞美,从生活入手,我认为是最好的切入口。这样不但双方有个良好的开头,而且必须知道:生活状况才是求职者能否适合岗位的关键点之一。所以接下来我会问:“父母都是做什么工作的呢?”“结婚了吗?有小孩吗?”“小孩几岁啦?上什么学校”“房子是自己的吗?”“哦!住的离公司很远,会影响你上班的时间吗?”等等。从中你可以分析求职者能否安心工作,有没有困难,以及对这份工作的迫切性。“你为什么离开之前的公司呢?”一般HR会有这样的第二问,因为这是她们判断求职者忠诚度的标准之一,但这并非最好的办法。因为不同的求职者对同样的情况会有不同的描述,因为针对这种问题的回答往往是刻意包装且感性的。而我通常会问:“这个公司提供
15、的岗位还可以呀,如果踏踏实实工作下去,应该会有不错的前途。你为什么会选择离开呢?是不是有不得已的苦衷?”打破常规才能乱对方的阵脚,乱了阵脚套出的一般都是真话。出其不意的提问,往往可以收获意想不到的信息。当然,变通的问题很多,切合境况的提问才是最好的提问。“你对应聘的岗位有什么想法呢?自己觉得能够胜任吗?”很多HR会问这样的问题,这是非常糟糕的提问,太笼统了。因为如果求职者对岗位和专业了如指掌,会有一大堆话,如果求职者对岗位和专业只是略通,又不知道如何回答。请问HR,在这种情况下,你如何评判某一求职者的优点和缺点呢。而我在提这个问题之前,必定会将岗位核心工作介绍一番,包括所需具备的专业技能,然后
16、提问:“你认为哪些方面你能够做好?哪些方面现在还有欠缺的呢?”“如果公司给你时间,你有信心在规定期间内补上这些专业知识吗?”同样一问,可以知道对方的优点是什么,缺点是什么,对方的自信度和具体的专业规划。如果我对求职者还比较满意,会继续提问:“如果你被聘用的话,你会如何规划自己的工作呢?”通过这个问题了解求职者整体规划能力。“你之前公司的薪酬结构是怎样的?”“你对薪酬有什么想法吗?”HR如果对求职者比较满意的情况下会提出这样的问题,但我认为不妥。因为很多求职者对薪酬要么没有概念,要么就是刚性的需求(尤其跳槽的)。而我在问这个问题之前,首先了解求职者在之前公司的待遇情况,如果自己公司待遇超出则会说
17、:“我公司的薪酬标准会高出你之前公司的标准,但是你要承担更大的压力。”如果公司待遇低于则会说:“我公司的薪酬标准没有你之前的公司高,但是薪酬是根据你的能力和业绩状况衡量的,具体要和主管部门沟通。”一切都不要让求职者认为薪酬标准是他应该获得的,努力和专业才是更重要的。一般在HR关口主要就是这些问题。当然,有的HR会问一些实际业务处理方面的问题,以印证求职者的专业能力,这个话题在与主管部门沟通中会涉及。求职者从中知道如何设计应对话术了吗?(五)岗位职能很多应聘者,在面试之前根本没有关注和分析岗位职能说明,盲目的行为往往导致被淘汰。很多企业HR,在招聘过程当中连自己都不知道岗位职能所包含的专业知识,
18、结果导致被问傻了,或者无法判断求职者的优劣。在应聘一个岗位之前,我会对这个岗位所描述的职能通盘了解。每一条,每一细点,一一分析,一一印证。如果有经验的人会发现很多奥妙,同时也能得出很多结论。首先,我可以了解这个企业是否规范,是框架式管理还是精细化管理,这从岗位描述的分工合理性和系统性就能看出;其次,我可以分析这个岗位所包含的工作量和专业面,归纳后与行业标准比较可以得出谈薪酬的范围和基准线;第三,我可以印证自己的专业能力是否符合岗位职能描述的要求,是否有超出,是否有不足,如有不足必须考虑在面试前想方设法解决;最后,仅供大家参考不能模仿,我往往通过对岗位职能的透析,在面试中直接竞聘更高的职位,很多
19、时候,应聘某一岗位只是增加我面试更高职位的机会而已。很多人都看低岗位职能要求,要么见了就回避,要么不屑一顾,很多HR也是如此。有一次,公司HR拟定招聘说明书准备发到招聘中介,我看了之后直接打叉,然后说:“你看看里面的系统性是否有不足,字词描述是否有问题,这可是代表公司形象的问题。简单、扼要、系统和准确一定要做到。”后来那HR认真重做,而且以后一直把这类事情作为重要的工作。还有一次,我问一位求职者:“你可以简单用自己的话描述一下我们招聘岗位的核心内容吗?”结果那位老兄支支吾吾后回答:“对不起,我没有注意,没有仔细看!”我当然知道他忽视了最关键的内容,最后说道:“如果你下一次去面试工作,一定要先看
20、看岗位职能描述,因为这是我们的基本线。”当然,我没有再给他机会,因为机会被他自己浪费了。记得一次非常成功的面试经历,HR当时面试我的时候,我问道:“你们职能描述中提到需要人员具备策划能力,我想问一下,是指平面策划、文案策划还是企业规划?”那个HR立刻一愣回答道:“这有什么区别吗?”我笑道:“还是有点区别的,企业规划是高层的职能,文案策划一般是策划部经理或者助理做的事情,平面策划是策划部平面设计工作。”HR只能问道:“那你擅长什么呢?”我又回答:“平面设计我具有鉴赏能力和决策能力,文案策划和企业规划是我的强项。据我分析,这个岗位应该需要的是文案策划,是吗?”当然在我这次面试中,类似的提问总共用了
21、四次,都是针对模糊化的概念而发问。这是有意为之的做法,不是要指出企业的不足,而是表现我的专业力,同时让他们知道我的专长已经超出企业的需要。后来我就开始谈职位和薪酬。所以,岗位职能描述并非简单的几句文字,里面深藏企业的文化、管理系统和可被利用的诸多奥秘。(六)公司规划和状况一个企业的规划和状况是我最关注的内容,在网上的所谓的企业状况和规划我基本上仅供参考,不以为真,因为很多企业都是对此精心包装过的。如果要了解企业的状况,看和问基本就可以解决问题。一次,我去应聘一家连锁企业,在过程中我问HR:“我可以了解你们的长期规划吗?”那个HR非常专业,回答道:“我们现在全国有20多家店,准备在3年之内扩展到
22、150家店。”我问道:“这150家店都是自营吗?”“是的。”我继续问:“那贵公司现在有多少人员呢?”“工厂100个,营销管理部门300多个。”我继续问:“那你们以后肯定要建立分公司吗?”“会的,以大区为行政范围建立分公司。”当然,我还问了很多,后面很多都是商业模式的问题。但是从HR的回答中我可以获悉很多信息,第一,这个公司很规范,一个普通HR能够明晰公司的发展规划,这是很多公司的HR不具备的;第二,我知道这个公司不久可以上市的;第三,我知道这个公司后期需要大量人才,只要有能力,机会大把有;第四,在这个公司可以学到系统的连锁经营知识。这些有多重要,我也不细说了。同样有一次,我到一家企业面试。在企
23、业介绍中,把自己吹得天花乱坠,什么集团公司,近期即将上市。但是走进公司的门槛我就开始泄气,不是失去自信,而是对企业没了兴趣。脏乱差不说,员工懒懒散散、着装“不修边幅”。后来,我问HR:“公司的环境和管理好像有点问题?”那个HR竟然回答道:“就是存在问题,所以要聘请像你这样的人才。”汗颜呐,这种情况竟然把企业介绍的如此美好,而且将这样艰巨的任务推给还没有进门的“人才”,那他们是干嘛的呢。后来我无精打采地问道:“我可以了解一下贵公司的战略规划和组织架构吗?”HR瞪大眼回答道:“我可没有权利知道这等机密。”我差点吐血道:“组织架构和战略规划对你们来说也是机密吗?”后来,我推脱有事就离开了。一个公司连
24、HR都不知道企业的战略规划和组织架构,我真的不知道这个企业准备如何上市。很多朋友问我:“如何判别一个公司有前途?”我说:“什么行业是属于热门的,还是冷门的,在网路上大把抓。但是企业是否有前途,那就看看他们内部的状况,了解他们的战略规划。”有一回,到一家公司应聘,刚进门,行政前台就彬彬有礼问我:“先生,需要帮忙吗?”标准的服饰和良好的形象给我一种享受,然后看到显眼的地方张贴着制作精良且合乎环境的企业文化,都是管理服务和执行力方面的内容,我微笑道:“我是来面试的某某。”路过敞开的办公区,一色标准服饰,所有员工都在高节奏工作。后来遇到亲和威严并重的总经理,他第一句话就说:“能否对我公司做个简单的评价
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