麦肯锡—中信银行—按揭业务流程手册Mortgage manual.ppt
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1、CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,机密,此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。,北京,二零零零年四月六日,按揭业务流程手册,中信实业银行,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,1,目录,1.人员概述2.产品设计3.目标客户4.接触客户5.开发商协议6.处理个人申请7.个人信审8.完成合同9.按揭供款10.售后服务附表附录,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,2,1.按揭业务流程的人员概述,1.1 按揭业务组织架构1.2 关键岗位定义1.3 按揭流程各岗位之间的关
2、系,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,3,1.1 按揭业务组织架构,按揭业务主管,销售主管,信审主管,处理与服务主管,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,4,1.2 岗位描述,1.2.1 按揭业务主管1.2.2 销售主管1.2.3 销售员1.2.4 信审主管1.2.5 信审员1.2.6 处理与服务主管1.2.7 项目经理1.2.8 客户服务员1.2.9 综合员,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,5,1.2.1 岗位描述 按揭业务主管,主要工作考察并协助销售主管、信审主管、处理与服务主管的工作对信审决定作出审
3、批意见负责制定按揭业务的年度计划根据预定的关键业绩指标,对按揭业务的总体业绩进行审核向上级领导汇报按揭业务的情况并及时沟通本部门的需求负责与其它部门的沟通和协调,保证按揭工作的顺利进行,关键业绩指标每年按揭计划的完成情况按揭业务的利润率,使命与职责,全面负责中信的个人住房按揭业务,技能与经验要求十分熟悉房地产市场具有丰富的按揭业务经验具有开拓精神熟悉银行各项业务具备很强的管理能力和协调能力,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,6,主要工作搜集和整理房地产市场、开发商的信息,持续更新中信的目标客户名单跟踪销售员与开发商沟通的频率和效果,审阅销售员与开发商沟通的记录与销
4、售员商讨对开发商的销售策略,并在必要时参与对开发商的谈判,促成双方合作审查开发商提供的全部资料填写按揭额度审批表中相关栏目保证开发商沟通档案的完整全面掌握各开发商的进展情况,向按揭业务主管汇报并及时反馈需求负责处理已完成销售后开发商的其它问题和要求维护与开发商的合作关系和持续的联系,关键业绩指标达成协议的楼盘总量楼盘达成协议后个人客户的成交总量参与访谈的次数和频率,1.2.2 岗位描述 销售主管,使命与职责,全面负责对开发商的销售,监督和管理销售员的工作,技能与经验要求十分熟悉房地产市场具有丰富的销售经验具有开拓精神熟悉银行各项业务具备一定的管理能力和协调能力,CYD000112BJ(GB)-
5、Mortgage manual,7,主要工作搜集房地产市场、开发商的信息并及时反馈给销售主管对开发商进行访谈,介绍中信银行的按揭产品,了解开发商的需求,促成双方合作向开发商提供中信银行的宣传材料填写与开发商沟通的记录,向销售主管汇报协助开发商填写按揭额度申请表收集开发商应提供的全部资料填写按揭额度审批表中相关栏目准备按揭额度协议,报请双方签署向开发商介绍项目经理协助销售主管维护和发展与开发商的关系,关键业绩指标达成协议的楼盘数量楼盘达成协议后个人客户的成交数量参与访谈的次数和频率做成一家开发商所需的访问次数,1.2.3 岗位描述 销售员,使命与职责,负责对开发商的销售,技能与经验要求熟悉房地产
6、市场具有销售经验具有很强的沟通能力具有开拓精神熟悉按揭业务,了解银行各项业务,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,8,1.2.4 岗位描述 信审主管,使命与职责,主要工作接受信审员移交来的需要个别考虑的客户资料,并进行审核出具意见后,将有关材料报送按揭业务主管跟踪和指导信审员的工作定期抽查信审员的打分情况向按揭业务主管汇报工作情况并及时反馈需求,关键业绩指标审批一笔个别按揭的时间审批决定的正确性,技能与经验要求有较丰富的法律知识有丰富的按揭信审经验有一定工作级别,能对特殊情况做出判断有一定决策权,全面负责对个人按揭客户的信审工作,CYD000112BJ(GB)-Mo
7、rtgage manual,9,1.2.5 岗位描述 信审员,使命与职责,主要工作审核个人资料的真实性、完整性核实个人客户的工作单位根据客户材料对客户进行综合评分,提出意见查找可能的预警信号和材料中的疑点将需要个别考虑的客户及时转往信审主管审查合同将标准考虑的结果及时转往按揭业务主管向信审主管汇报工作情况并及时反馈需求,关键业绩指标审批一笔标准案例的时间审批决定的正确性,技能与经验要求有相关法律知识有按揭工作经验对行业情况有一定了解有责任心,注重细节,有客观的判断能力,对个人客户资料进行审核、评分,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,10,1.2.6 岗位描述 处理
8、与服务主管,使命与职责,主要工作考察并协助项目经理的工作,检查客户贷款进展情况考察并协助客户服务员的工作,保证对客户的许诺能及时兑现接收客户对项目或项目经理的投诉,协调解决考察综合员的工作,保证客户档案的完整性跟踪处理过程中所涉及的其它部门的工作与其它部门协调,解决客户的问题向按揭业务主管汇报并及时反馈需求,关键业绩指标申请处理的时间在规定时间内解决客户问题的百分比客户反映,技能与经验要求很熟悉按揭操作程序和银行政策有很强的协调和沟通能力有很强的管理能力一定的的工作级别和决策权有责任心具有良好的服务意识具有良好的分析问题、解决问题的能力,全面负责对个人客户的申请处理以及售后服务,CYD0001
9、12BJ(GB)-Mortgage manual,11,1.2.7 岗位描述 项目经理,使命与职责,主要工作与开放商联系,及时获得按揭客户名单及时与客户联系,积极鼓励客户采用中信按揭确定律师工作范围,监督律师工作的进展和质量与信审部门协调,完成信审工作与帐务部门协调,完成放款工作填制贷款合同,并与其它部门协调,完成合同的签署工作将档案材料及时交给综合员归档全面了解客户申请的进展情况并能及时回答客户问题对客户服务部门转交来客户问讯问题进行处理向处理与服务主管汇报,关键业绩指标处理的个人按揭客户数量客户反映在规定时间内解决客户问题的百分比,技能与经验要求清晰了解银行按揭贷款内部操作程序具备相关的知
10、识,回答客户的问题有很强的服务意识有较强的协调和沟通能力,负责处理个人按揭客户的申请手续,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,12,主要工作向客户邮寄扣款通知书、其他业务函件和宣传材料对当日余额不足的客户进行催促将逾期3期的客户转往清收部门对客户提出的问题进行分类,解答或转交向处理与服务主管汇报,关键业绩指标接受客户问讯数量回答和解决客户问题数量客户反映,1.2.8 岗位描述 客户服务员,使命与职责,负责对个人客户的售后服务,技能与经验要求熟悉银行政策和各项业务的基本情况具有良好的服务意识具有一定的分析问题、解决问题的能力,CYD000112BJ(GB)-Mortg
11、age manual,13,主要工作整理开发商客户沟通档案,并送交有关部门保管整理按揭客户档案,并送交有关部门保管填制对按揭客户的扣款单据向处理与服务主管汇报,关键业绩指标手工扣款差错率档案完整性,1.2.9 岗位描述 综合员,使命与职责,负责文秘、档案和手工扣款工作,技能与经验要求文档工作经验注意细节有良好的服务意识,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,14,1.3 按揭流程各岗位之间的关系,汇报,销售主管,销售员,处理与服务主管,项目经理,按揭业务主管,信审主管,信审员,客户服务员,帐务处,综合员,汇报,反馈信息/汇报进展,过滤楼盘,移交客户,移交客户,通知扣款
12、,通知扣款结果,汇报,个别考虑客户,追踪,汇报进展,个别考虑客户,标准审批客户,通知审批结果,汇报进展,移交客户档案,通知放款,部分客户问讯,追踪,汇报进展,追踪,考察,考察,考察,合作,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,15,2.中信的按揭产品设计 老的做法,贷款期限贷款成数还款计划还款方式回购担保保险费,15年 70%等额,按月还款从中信帐户扣款由开发商提供全程回购担保,并存入保证金趸付,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,16,2.中信的按揭产品设计 新的做法,贷款期限贷款成数还款计划还款方式回购担保保险费,30年。5、10、15
13、、20、30年或根据客户需要灵活 80%等额或递减按月或按季遇到供款困难时,可视情况调整一定时期内的供款计划可提前还款从中信储蓄帐户中自动扣划在产权证抵押完成前,由开发商提供过渡期的回购担保和一定的保证金允许期付,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,17,3.目标客户 老的做法,工作内容,负责人,没有专人负责,由零售业务部门负责,时间/频率,没有特定的目标客户群,市场调查根据发展商推荐,没有专人负责,由零售业务部门负责,了解开发商的基本情况公司状况财务状况对按揭的需求,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,18,3.目标客户 新的做法,工作
14、内容,经过调查找到中信可能接触的楼盘了解目标楼盘的基本情况,了解开发商基本情况,如:过去开发楼盘的业绩记录是否已有按揭银行,负责人,销售主管,时间/频率,持续更新,持续更新,目标客户,销售主管,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,19,3.1 选择楼盘,工作内容,工作方式,成果,负责人,时间,工具,搜集楼盘名称及售价广告开发商介绍中介商介绍与楼盘联系,核准地段、售价,并了解附表1中所列其它信息询问开发商的名称,楼盘是否已有按揭银行,以及负责选择银行的部门/个人和联系电话等信息必要时去楼盘地址考察,进一步核准对楼盘的印象,来源有销售员介绍其它来源,电话联系,40个左右
15、;售价为 500010000元/米2;地段好;即将封顶或已经完工的楼盘;有一定规模,成本上值得做,销售主管,持续更新,附表1,销售主管,销售主管,持续更新,持续更新,销售主管,持续更新,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,20,3.2 调查开发商,工作内容,工作方式,成果,负责人,时间,工具,了解关于3.1中所找到的楼盘的开发商的基本情况(附表1),侧面查询,来源有:楼盘销售处中信的经验其它开发商的经验中介商的经验其它来源直接与开发商电话或上门联系,从3.1所列40个楼盘中选出20个左右目标客户过去无烂尾过去开发过相似等级的楼盘过去预售率达50%以上成立时间较长现房
16、或即将封顶,销售主管,持续更新,附表1,将这20个楼盘编入住房按揭目标楼盘一览表(附表2),为每一个楼盘设一开发商客户沟通档案,封面注明楼盘名和编号,并放入与开发商接触所需的各 种表格和宣传资料,销售主管,持续更新,附表2,销售主管,楼盘编号,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,21,4.接触客户 老的做法,向开发商宣传中信的按揭业务客户处无专人不定没有统计,一般是通过广告进行宣传无专人没有统计,对开发商客户,对个人客户,地点,负责人,工作内容,成功率,所需时间,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,22,4.接触客户 新的做法,工作内容,
17、从目标楼盘一览表中拿编号并登记预填有关表格信息,4.1建立客户沟通档案,向客户了解楼盘情况了解客户对按揭银行的需求初步介绍中信的按揭业务更新客户沟通档案,再次了解客户楼盘情况进一步介绍中信的按揭业务更新客户沟通档案,负责人,销售员,地点,中信,所需时间,10分钟,销售员,客户处,不定,销售员,客户处,不定,保证开发商客户沟通档案的完整跟踪与客户沟通的频率和效果,销售主管,中信,不定,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,23,4.1 建立开发商客户沟通档案,工作内容,负责人,时间,工具,从销售主管处取得目标客户表选择一家还未被接触的楼盘(每人同时可做3个楼盘)记下该楼
18、盘的编号并登记姓名找到已为该楼盘设置的开发商客户沟通档案填写开发商客户沟通总表中有关项目,附表2附表3,销售员,5分钟,地点,中信,销售员,10分钟,中信,销售员,5分钟,中信,销售员,5分钟,中信,销售员,10分钟,中信,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,24,4.2 初访开发商,工作内容,工作方式,成果,负责人,所需时间,地点,工具,电话联系主管选择按揭银行的部门,询问是否希望电话会谈或面谈,询问楼盘建设以及销售情况,询问开发商所预期的购房者特征,了解开发商对按揭银行的要求,如属按揭以外的要求,可许诺请示领导后给予答复,初步介绍中信按揭业务与众不同之处以效率和
19、服务为宗旨新近扩展、改进的产品线,邮寄或手递宣传资料给开发商,填写开发商客户初访记录并向销售主管汇报,补充开发商客户沟通总表,电话,电话或面谈,电话或面谈,电话或面谈,电话或面谈,商讨下一次回访的时间和地点,初步建立与开发商的合作关系,定好再次接触的机会,销售员,销售员销售主管,不定,30分钟,中信,中信或客户处,中信,第一次接触宣传资料,销售员,销售员,销售员,销售员,销售员,销售员,不定,不定,不定,不定,不定,不定,中信或客户处,中信或客户处,中信或客户处,中信或客户处,中信或客户处,附表4,附表3,原件存档,复件留底,从档案中取出初访所用表格和宣传材料,销售员销售主管,5分钟,中信,C
20、YD000112BJ(GB)-Mortgage manual,25,4.3 回访,工作内容,工作方式,成果,负责人,所需时间,地点,工具,在上次访问后二周内或与客户商定的具体日期,再次了解该楼盘的建设与销售情况,询问开发商对其按揭项目的具体要求如额度、年限、何时开始办理等,进一步介绍中信按揭业务开发商所要提供的表格和材料样本流程介绍,填写开发商客户回访记录并向销售主管汇报,补充开发商客户沟通总表,面谈,定好下一次会谈的时间和地点,展开关于按揭项目的谈判,定好下次商谈的机会,销售员,销售员和销售主管,不定,30分钟,客户处,中信,销售员,销售员,销售员,不定,不定,不定,附表5,附表3,面谈,面
21、谈,面谈,原件存入开发商客户沟通档案,复件自己留底,销售员和销售主管,5分钟,客户处,客户处,客户处,中信,从档案中取出回访所用表格和宣传材料,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,26,4.4 管理开发商客户沟通档案,工作内容,负责人,时间,为一个新加入住房按揭目标楼盘一览表的楼盘,建立开发商客户沟通档案(见3.2)从住房按揭目标楼盘一览表中查出现正在接触的客户跟踪这些客户的进展保证销售员及时填写沟通记录阅读沟通记录与销售员商讨所应采取的行动(尤其对已回访两次仍未完成的销售的楼盘)保证开发商客户沟通档案的完整性向上级领导汇报开发商客户沟通进展情况,销售主管,每天30
22、分钟,销售主管或其助理,30分钟,销售主管,销售主管,10分钟,每次1小时,销售主管,每周一次,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,27,5.与开发商达成协议 老的做法,工作内容,介绍操作流程要求及时限,负责人,信贷部门,地点,客户处,所需时间,开发商填写并提供以下材料申请表经营证明财务证明楼盘证明,开发商,客户处,对开发商的风险进行审查,信贷部门,将个人按揭所需表格文件放在开发商处,1015个工作日,信审部门,中信,中信,填写额度审批表,报领导审批准备合同,客户处,对方签署合作协议,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,28,5.与开发商
23、达成协议 新的做法,工作内容,确定开发商所希望申请的按揭的内容将楼盘按揭申请表以及附加材料清单交给开发商,负责人,销售员,地点,客户处,所需时间,不定,帮助开发商填写楼盘按揭申请表格帮助开发商收集材料,销售员,客户处/中信,7个工作日,填写额度审批表,报领导审批准备合同,销售员,中信,45个工作日,签署合同公证合同存入客户沟通档案,销售员/律师,客户处,12个工作日,介绍项目经理向开发商介绍个人申请和审批过程将个人按揭申请表、文件清单以及审批介绍留在开发商处,销售员/项目经理,客户处,1小时,解决已完成销售后开发商所提出的问题和要求,销售主管,不定,不定,CYD000112BJ(GB)-Mor
24、tgage manual,29,5.1 最后销售,工作内容,工作方式,成果,负责人,时间,工具,回答开发商所有的问题确定开发商所希望申请的按揭的内容将楼盘按揭申请表交给开发商,并解释填法询问客户何时交齐表格、材料告知客户中信的时间表填写开发商客户销售完成表并向销售主管汇报补充开发商客户沟通总表,不定,附表7,将流程透明化,让客户充分了解其中的环节;但不向其透露具体信审的标准和细节,销售员销售员销售员销售员销售员销售员和销售主管销售员和销售主管,不定,1小时,30分钟,30分钟,30分钟,10分钟,地点,中信或客户处,中信或客户处,中信或客户处,中信或客户处,中信或客户处,中信,中信,附表6,附
25、表3,电话或面谈面谈面谈原件存入开发商客户沟通档案,复印件自己留底,CYD000112BJ(GB)-Mortgage manual,30,5.2 开发商填写申请表格,工作内容,工作方式,成果,负责人,时间,地点,工具,回答开发商所有的问题定期联系,访问其交表情况接受材料将所收到的材料登入楼盘按揭申请材料清单表格齐备后,在开发商客户沟通总表上注明“申请材料已交齐”,电话或面谈电话或面谈原件存入开发商客户沟通档案,复印件自己留底,帮助客户在7个工作日内交齐材料,销售员销售员销售员销售员销售员,不定每三天一次,每次30分钟30分钟10分钟,中信或客户处中信中信,附表8附表3,CYD000112BJ(
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