金方策研祥项目建议书.ppt
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1、深圳市研祥智能科技股份有限公司人力资源管理软件项目解决方案,帮助研祥将人力资源管理思想、方法、工具固化为软 件,构建一流的现代化的人力资源信息化管理平台。,机 密,本项目建议书为金方策集团(以下简称“金方策”)和深圳市研祥智能科技股 份有限公司(以下简称“研祥”)的机密文件;未经对方书面同意,金方策和研祥任何一方不得向第三方透露双方洽谈的情 况以及签署的任何文件,包括项目建议书等所包含的一切信息;未经金方策公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制 内部任何信息;TEL:0755-26715511 Fax:0755-26715522 E-mail:Http:/,声 明,目 录第一部分
2、:项目背景第二部分:系统设计思想及其优势第三部分:集团模式解决方案第四部分:HR软件建设目标第五部分:项目内容第六部分:软硬件平台方案第七部分:软件集成解决方案第八部分:项目评审方案第九部分:后期维护与服务方案第十部分:实施过程与方法第十一部分:质量保证与承诺第十二部分:项目预算第十三部分:金方策简介及资质,项目背景,1、研祥成立于1993年,是中国最大的特种计算机研究、开发、制造、销售和系统整合于一体的高科技企业,是中国同行业中唯一的上市公司,取得了客户广泛认同的非凡业绩。当前,研祥期望在人力资源管理方面有一个全面的提升与改进,以支持企业未来的发展战略。2、为了更加有效地建设人力资源管理系统
3、,使未来的人力资源管理更高效、更规范,研祥希望与金方策合作,建立一套业务管理加信息化管理的、先进的人力资源管理软件。通过人力资源管理信息化平台的建立,带动与牵引公司人力资源管理水平的提升,快速建立一个现代化的、适合研祥条件与环境的人力资源管理系统。,e-HR系统需求背景,系统设计思想及其优势,1、流程式操作平台:通过流程化的操作设计,展现并完成人力资源管理业务运作。2、HR方法设计平台:通过各种管理模型、方法、方式的参数设计,满足不同企业,以 及同一企业在不同阶段的人力资源管理需求与变化。3、专家指导平台:将需要进行解释和说明的思想、概念、方法、工具的使用等,在软件 中进行详细的解释与描述,使
4、操作者随时可得到专家的指导和帮助。4、操作指导平台:通过详尽、完整的图文解释,对操作过程和注意事项进行说明和提 示,帮助操作者快速准确地理解并使用软件,使不懂软件或对软件不熟的人快速地理 解与使用软件。5、案例系统平台:集成丰富适用的咨询成果,为用户提供案例参照和借鉴,帮助企业快 速高质量地建立人力资源管理体系。6、流程设计平台:通过图形设计界面增加新流程,或修改已有流程,使得系统中各流程 能够方便灵活的修改与调整。7、查询分析平台:通过该平台,操作者可以进行各种查询与统计分析操作,并可以将查 询分析结果生成图表,可以打印,也可以导出。,七平台设计思想,金方策的开发模式在目前市场上已有的人力资
5、源管理软件当中,进行了全方位的发展与突破,形成了灵活性强大、适用性显著、操作性便捷、专业性突出的独一无二的开发模式,具体体现在以下两大方面:底层支撑:思想+方法+工具+参数设计+流程自定义 本HR系统将固化和集成咨询成果,包含各种管理思想、方法和工具,并将相应的管理 模型、方法、方式等提炼为参数设计的方式实现,使得将来HR思想、方法和工具发生 变化时通过参数调整即可匹配。高端应用:模式+模式选择+自定义+柔性化流程 在软件相关模块中,将集成先进的管理模式;如果某个模式不能满足时,可在多个管 理模式中进行选择;如果模式选择还不能达到要求,可以通过大量的自定义工具再进 行个性化调整;柔性化流程是指
6、软件中所实现的任何业务流程都可以选择走完整流 程,也可以选择走部分环节,从而满足各种业务变化要求。,开发模式,顾问专家,开发人员,用户人员,HR管理专家和顾问全程参与用户参与原型审议,开发过程,顾问专家,实施人员,用户人员,HR管理专家和顾问全程参与为用户个性化需求度身定制,实施过程,软件开发,软件实施,独特的开发模式和实施模式,1、由专业的人力资源管理公司独立开发2、人力资源管理资深专家亲自指导开发3、几十位人力资源管理顾问全程参与开发4、数百家企业咨询与软件实践结晶而成的系统5、做到了管理思想与软件技术的完美结合6、数十家客户参与开发7、多次完善性版本升级8、,深厚的业务背景,1、职位评估
7、:世界一流的职位评估模型,准确率能够达到95%以上2、KRA/KPI:最佳量化管理方法KRA/KPI体系3、绩效改进考核:绩效考核思想的全面创新4、动态薪酬:有效体现薪酬的激励性,帮助企业完善激励机制5、任职资格(素质模型):具有创新意义的任职资格管理思想6、素质测评:独树一帜7、人力成本管理:使人力资源管理趋向精细化8、招聘管理:引入科学的方式与模式9、培训管理:发展成为人才培养平台10、,先进、科学的方法,1、建立一个先进的人力资源管理平台2、提升企业人力资源管理水平3、提高企业管理人员的管理水平4、提高人力资源管理的工作效率5、规范人力资源管理6、固化人力资源管理的策略、思想和方法7、减
8、少企业对人力资源管理专才的依赖8、远程人力资源管理与监控9、培养专业或非专业人力资源管理人才10、,软件为用户带来的利益,金方策独具创新的运作模式,将产品的标准化与度身定制完善的体现出来,为客户创造更大的价值,使金方策产品具有显著的竞争优势,并在市场上取得了非常好的效果,软件,咨询,研究,金方策运作模式,软件产品的独特运作模式,集成丰富的管理表格和模板与模式:,职位说明书模板,部门职责权限模板,KRA/KPI模板,工作计划模板,层级考核模板,周边考核模板,述职考核模板,绩效沟通模板,行动计划模板,招聘需求模板,招聘计划模板,人才信息模板,招聘考核模板,培训课程模板,培训需求模板,培训计划模板,
9、培训方案模板,培训调查模板,培训评估模板,转正申请模板,调配申请模板,离职申请模板,薪酬调查模板,任职资格模板,人事档案模板,职位评估模板,最专业的人力资源管理软件系统,流程式操作平台HR方法设计平台操作指导平台专家系统平台案例系统平台领导查询平台万能查询平台,员工自助专栏流程状态监控操作界面统一工作及时提醒,信息管理,业务管理,信息管理,业务管理,信息管理,业务管理,信息管理,业务管理,信息管理,业务管理,信息管理,业务管理,信息管理,业务管理,信息管理,业务管理,信息管理,信息管理,易学、易懂、易操作:,最具操作性的人力资源管理软件,集团模式解决方案,研祥在人力资源管理业务上属于集团化的运
10、作模式,因此金方策为研祥提供的人力资源管理系统属于集团版,可以实现分层次、跨地域的人力资源管理。,实现集团化组织架构管理,1、在软件中可增加分支机构。2、各分支机构下另可建立完整的下属组织单位。3、可查看某一分支单位的组织架构图。4、可查看整个集团的组织架构图。,实现集团化人事管理,1、可实现部分分支机构的人力资源管理,由下属分支机构的人力资源 管理人员开展。2、也可实现部分下属分支机构的人力资源管理,由集团总部集中开展;3、整个研祥的人力资源管理由集团总部人力资源部进行监控。,实现集团化薪酬核算与发放,1、薪酬发放可由集团总部统一进行,也可设定由下属单位自行开展。2、可按下属单位结构编制薪酬
11、报表,也可按研祥结构编制薪酬报表。3、集团总部人力资源部可对个下属单位的薪酬发放进行监控和审批。,实现集团化业务流程运作,1、各业务模块,如培训、招聘、调配、考核、薪酬等,可跨单位在集 团范围内进行交叉运作。2、也可根据需要设定部分流程在下属单位内运作。,实现集团综合报表,1、所有的业务模块,可编制下属单位的数据报表,也可编制集团式的 数据报表。2、各下属单位的数据报表仅反映各下属单位内部的数据,不受其它组 织单位的影响。3、集团式数据报表将自动合并各下属单位的数据到一张报表上。,实现各模块的集权分权管理,1、所有模块都可实现集权管理或分权管理。2、所谓集权管理是指相应的权限都由集团总部人力资
12、源部统一执行。3、所谓分权管理是指相应的权限可下放到下属各单位执行,且集团总 部人力资源部可进行监控。,HR软件建设目标,研祥HR管理系统建设的总体目标是1、迅速建立一个先进的,适合研祥环境与条件的人力资源管理基础平台,包括22个模块;软件模块采用插件式设计,可以随着企业的发展需求随时增加需要的模块,为研祥全面完善人力资源管理奠定基础。2、完善与提升研祥人力资源管理水平。3、使研祥人力资源管理能够更好地适应未来企业环境、社会环境的发展与变化。4、通过软件系统,快速地培养专业的和非专业的人力资源管理人才。5、使人力资源管理更有效地支撑研祥的经营发展目标。6、规范人力资源管理,提高人力资源管理的效
13、率。,HR管理系统建设目标,研祥目前需要的人力资源管理软件功能模块具体如下:,组织设计,职位分析,职位评估,招聘管理,培训管理,KPI设计,绩效考核管理,薪酬管理,任职资格管理,人事信息管理,人事事务管理,考勤管理,福利管理,后勤管理,问卷调查管理,制度库,万能查询,素质测评,员工自助,系统管理,调配管理,报表管理,系统需求,项目内容,软件界面图示,部分功能,实施活动,组织设计,组织架构和职位体系的电脑化管理建立部门职责说明书体系明晰各部门的职责、权限,组织架构图设计 职位体系设计 职位类别定义 部门职责说明书制作 部门职责说明书审批 部门职责说明书维护 部门职责说明书制作者管理 部门职责说明
14、书版本管理 组织架构图的生成,功能与界面优化模块的安装模块的操作培训,解决问题,组织设计,组织设计图示,职位说明书的定义 职位说明书的制作 职位说明书的审批 职位说明书的查阅 职位说明书的维护 职位说明书版本管理 职位说明书制作者管理,部分功能,实施活动,需求调研功能和界面优化模块的安装职位说明书数据初始化模块的操作培训,建立职位说明书体系,形成整套职位说明书数据明晰各职位的职责、权限、目的、关系等自如地在系统中进行职位说明书的管理,解决问题,职位分析,职位分析,职位分析图示,员工信息库的建立 员工信息的登记、更新、修改 员工信息的多层次检索 人事分类报表的生成与检索,部分功能,实施活动,需求
15、调研功能和界面优化模块的安装模块的操作培训员工基本信息项的设置员工人事信息资料的初始化,人事信息管理,建立员工信息库员工人事档案资料进行规范管理为人力资源管理提供丰富、准确的基础数据,解决问题,人事信息管理,人事信息管理图示,写邮件收邮件写通知通知管理公共通知功能修改个人登录密码待办工作,部分功能,实施活动,功能和界面优化模块的安装模块的操作培训,员工自助,建立员工网络化的沟通渠道加强系统用户间的沟通和联系实现办公自动化管理(部分OA功能),解决问题,员工自助,员工自助图示,查询与统计方案设计查询统计方案授权管理查询与统计应用报表模板设计报表模板管理报表模板应用,部分功能,实施活动,模块的安装
16、模块的操作培训查询与报表模板初始化查询与报表的试用,万能查询,实现人力资源管理软件 数据查询自定义实现人力资源管理软件 数据统计自定义实现人力资源管理软件 报表设计自定义,解决问题,万能查询,万能查询图示,基本信息管理帐号管理分组及角色管理工作流设计操作日志管理个性化设置,部分功能,实施活动,功能和界面优化模块的安装模块的操作培训角色与权限设置工作流与审批节点定义,系统管理,科学、合理分配员工使用权限实现人力资源管理的规范化保障系统使用的安全性对人力资源软件的系统级参数进行统一设置,解决问题,系统管理,系统管理图示,问卷类型设置 题库管理 问卷管理 问卷发放 调查统计,部分功能,实施活动,功能
17、和界面优化模块的安装数据的初始化模块的操作培训,问卷调查管理,了解意见或建议,改进工作中的不足 与员工进行沟通,解决问题,问卷调查管理,问卷调查管理图示,公司级KRA/KPI的设计 部门级KRA/KPI的设计 职位级KRA/KPI的设计 KRA/KPI的审批 KRA/KPI的维护 KRA/KPI的查阅 KRA/KPI制作者管理 KRA/KPI版本管理,部分功能,实施活动,功能和界面优化模块的安装数据的初始化模块的操作培训,KRA/KPI设计,建立KRA/KPI体系,形成企业的KRA/KPI数据库明晰各职位的关键绩效指标,明确员工的努力方向自如地在系统中进行KRA/KPI的管理自动地进行KRA/
18、KPI在考核中的应用,解决问题,KRAKPI设计,KRA/KPI设计图示,典型职位设置 典型职位评估 典型职位分项评估 职位评估等级的并靠 职位评估等级的调整 职位评估等级的查询 职位评估等级的审批 职位评估矩阵表,部分功能,实施活动,功能和界面优化模块的安装模块的操作培训,职位评估,建立企业的职位评估模型,即评估尺度自如地对任一职位进行职位评估形成职位等级矩阵表,为薪酬提供依据,解决问题,职位评估,职位评估图示,考核参数设置 工作计划管理 层级考核 周边考核 述职考核 考核结果汇总、调整 考核结果审批 考核结果应用 绩效沟通 例外管理,部分功能,实施活动,功能和界面优化模块的安装模块的操作培
19、训考核在软件上的试运行,绩效改进考核,建立具强大激励作用的考核体系考核过程全部在软件中得以实现,并流程化帮助企业贯彻实施目标管理、计划管理通过信息化工具牵引绩效真正得到提升,解决问题,绩效改进考核,绩效改进考核图示,薪酬调研 薪酬策略的定位 生成薪点表 薪酬组合的设计 薪酬核算参数设置 薪酬的自动核算 薪酬的统计、分析 薪酬报表的审核,部分功能,实施活动,功能和界面优化模块的安装薪酬数据的初始化模块的操作培训,薪酬管理,建立科学合理的薪酬体系,使之具有强烈的激励作用在软件上自动地进行薪酬的调研、分析,设计企业的薪点表在软件中自动地进行薪酬核算,并自动生成工资报表解决网上薪酬发放问题,解决问题,
20、薪酬管理,薪酬管理图示,福利类别管理 福利项目设定 福利发放帐套管理 福利计算 福利审核 员工福利的发放与查看 福利的调整与变动,部分功能,实施活动,功能和界面优化模块的安装数据的初始化模块的操作培训,福利管理,解决企业在薪酬体系之外的福利管理需求可对各种保险、奖金、补贴等进行分类管理对不同的职位类别和福利政策,设定不同的管理方式,解决问题,福利管理,福利管理图示,人才库建立 用人需求申请 招聘信息发布 招聘计划管理 招聘过程管理 面试人资格管理 面试结果处理 录取通知及发布 招聘效果分析,部分功能,实施活动,建立人才库框架流程优化模块的安装各项数据的链接各项数据的初始化模块的操作培训,招聘管
21、理,招聘流程的电脑化、网络化 方便招聘、录用信息的查询、统计与分析 企业人才库的建立与应用 建立招聘考核规范,并积累人才识别经验,解决问题,招聘管理,招聘管理图示,培训管理,基本信息管理 培训课程提炼 需求调查 计划管理 过程管理 效果管理 培训课后行动计划 培训合同管理 培训结果运用,部分功能,实施活动,1、建立培训课程库框架2、流程优化3、模块的安装4、各项数据的链接5、各项数据的初始化6、模块的操作培训,建立培训课程体系 建立培训管理体系 培训管理的电脑化、网络化 与招聘、职位分析、任职资格等业务进行集成,解决问题,培训管理,培训管理图示,调配管理,入职管理 转正管理 调配管理 离职管理
22、 工作手续交接 自动离职处理 申请表管理 人员异动分析,部分功能,实施活动,功能或界面优化流程设定模块安装模块的操作培训,入职、转正、离职与内部调配的电脑化运作 流程的规范化 信息的查询、汇总与统计 人员异动的档案更加完整,解决问题,调配管理,调配管理图示,任职资格管理,素质库、能力库管理 任职资格等级分类 任职资格标准设计 资格认证申请 认证过程管理 认证结果分析 认证结果应用,部分功能,实施活动,建立任职资格规范流程优化模块的安装各项数据的链接各项数据的初始化模块的操作培训,建立任职资格管理体系 建立任职能力评价体系 建立员工职业生涯发展通道,解决问题,任职资格管理,任职资格管理图示,素质
23、测评 测评结果查看 测评统计 测评报表 历史测评数据管理,部分功能,实施活动,模块的安装模块的操作培训,素质测评,帮助客户解决企业人才基本素质状况盘点问题为客户提供对招聘人员基本素质测评的有效工具为人力资源管理人员对人才评价提供有效支持,解决问题,素质测评,素质测评图示,休假类别管理 休假申请、审批、补贴管理 公司休假安排 出差申请、审批、费用管理 加班申请、审批管理 加班费管理,部分功能,实施活动,功能和界面优化模块的安装模块的操作培训事务流程的设计与固化数据的分析与统计实现,人事事务管理,主要将休假、出差、加班等事务进行电子化管理规范此三类事务的流程和运作通过网上运作提高该三类事务的效率使
24、企业的HR信息化管理更全面,解决问题,人事事务管理,人事事务管理图示,节假日定义作息时间定义排班管理(按部门、按员工)考勤制度定义考勤机数据接收与维护手工登记(出勤、出差、调休、旷 工、停工、加班等)考勤报表(各种统计表、明细表等)考勤结果查询分析,基本功能,实施活动,需求调研功能和界面优化模块的安装模块的操作培训报表的设计数据的分析与统计实现,考勤管理,解决企业考勤信息化管理问题解除大量的人员统计工作量做到考勤及时、准确降低考勤管理人工成本,解决问题,考勤管理,考勤管理图示,规章制度的上传 规章制度的管理 规章制度的分权限浏览,部分功能,实施活动,需求调研功能和界面优化模块的安装模块的操作培
25、训规章制度分类初始化,规章制度库管理,加强规章制度的宣传加强制度的电子化管理 方便员工查阅、了解规章制度内容,解决问题,规章制度库,规章制度库图示,自定义报表提供图表分析报表查询查询方案保存报表导出,部分功能,实施活动,报表管理,通过报表分析、考核内部各部门的工作业绩,总结经验,发现问题,改进管理,提高效益,为单位预测和决策提供重要依据.集中、概括、系统了解企业人力资源管理的现状.,解决问题,功能和界面优化模块的安装数据的初始化模块的操作培训,报表管理,报表管理图示,物品认购申请 认购申请审批 申购记录管理 物品信息管理 物品库存管理 物品申请管理 宿舍管理 就餐管理,部分功能,实施活动,功能
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