操作风险管理.ppt
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1、1,企业操作风险管理模块考试大纲,CERM 注册企业风险管理师培训专用课件,2,一、考试目的,本模块测试考生对企业操作风险管理基本理论和专业知识的掌握情况,考核考生在操作风险管理方面的综合思维,考核考生运用操作风险管理基本理论和专业知识分析解决企业实际问题的能力,考核考生在综合分析诊断企业全面和系统性风险问题时运用操作风险管理基本思维和基本知识的能力。,3,二、考试基本要求,2.1 掌握以下内容2.1.1 操作风险及其成因2.1.2 操作风险的分类2.1.3 操作风险管理的概念2.1.4 操作风险管理在企业全面风险管理中的意义2.1.5 操作风险管理的目标2.1.6 操作风险管理原则2.1.7
2、 操作风险管理结构和过程框架2.1.8 操作风险管理的实施思路,4,二、考试基本要求,2.1.9 企业操作风险评估1.风险识别2.风险分析3.风险评价2.1.10 操作风险应对策略和措施1.操作风险应对策略2.操作风险应对措施 2.1.11 操作风险监控和评价1.监控机制和监控活动2.操作风险报告3.操作风险管理评价2.1.12 操作风险危机管理与商务可持续性计划,5,二、考试基本要求,2.2 了解以下内容2.2.1 操作风险管理发展的现状和趋势2.2.2 重要商务领域的操作风险管理2.2.3 制造业和服务业的操作风险管理2.2.4 企业操作风险的计量、操作风险定价和经济资本配置,6,三、要点
3、内容,3.1 操作风险及其成因,7,3.1.1 操作风险的概念,操作风险(Operation Risk)又称为运营风险,是一个古老的风险,人们对它既熟悉又陌生。自人类社会诞生伊始就伴随其左右,并时时刻刻存在于人们一切活动的过程中。企业对操作风险的管理可以分为传统的分离式操作风险管理和当代概念下的集成式操作风险管理,分离式的操作风险管理是以各自独立的治理操作层面的单一风险为特征,例如企业进行单一的质量风险管理、安全风险管理或员工行为风险管理等,而当今集成操作风险管理则是用系统性的、关联性的集成思维和方法生成操作风险管理的综合治理方案,以达到成本最小和操作风险治理效果最佳目标。人们对集成概念下的操
4、作风险的普遍关注和强化管理是20世纪末开始的,也可以说企业对集成概念的操作风险的关注与企业对全面风险管理的关注是同步起始的。信息技术的发展支持了操作风险的综合评估技术,企业全面风险管理体系建设和风险文化建设为操作风险治理奠定了结构与环境基础,企业利益相关者(例如监管方或投资方)对操作风险治理水平的日益关注均成为当今世界操作风险管理新意迭出的基础,8,3.1.1 操作风险的概念,1.组织的运营及其风险 操作风险随着组织的产生而产生,也随着组织的发展而发展。并时时刻刻存在于组织的运营过程中,影响着组织目标的实现。在经济全球化和市场一体化的新时代,随着IT,特别是计算机技术的普遍应用,组织的分工协作
5、、相互依存、相互影响的程度也越来越高;组织的运营系统对组织目标的实现程度,对组织内外部价值链上的主体都会产生影响;一个组织的运营系统发生危害事件,不仅会威胁到该组织的发展和生存,也会危害到更多组织和公众的利益。当今世界,人们一方面在享受全球化运营带来的好处,另一方面也生活在更大的危险当中。由于各种重大危害事件的不断发生,几乎使所有的组织对全面风险管理越来越重视。随着对操作风险认识的不断加深,必须对其进行有效的管理已经成为普遍的共识。因此,自20世纪90年代以来,有关于操作风险管理的理论和实践也开始迅速地发展起来。,9,3.1.1 操作风险的概念,2.操作风险的定义 本大纲中的定义:不确定性对运
6、营目标的影响。巴塞尔(Basel)银行监管委员会的定义:由于不完善或有问题的内部操作流程、人员、系统或外部事件而导致的直接或间接损失的风险。本大纲认为,上述巴塞尔条约给出的有关操作风险定义不仅适合于银行界,也适合于其它所有行业。本大纲推介的定义应包含以下特征:它是根据国际标准化组织(ISO)对风险所作的定义而延伸出来的。具有ISO定义的高度概括性、简练性、全面性和通用性。操作风险可以用由组织的过程(流程)、人员、系统或外部事件影响实现运营目标的事件和环境变化(或二者的组合)所造成的结果及其可能性来表达。,10,3.1.1 操作风险的概念,3.操作风险的性质 异质性 操作风险由于覆盖范围广泛,诱
7、发因素多种多样,不同操作风险之间表现出明显的性质差异。外部欺诈、计算机病毒引发的系统崩溃、质量缺陷、地震以及恐怖袭击等尽管都同属于操作风险,但显然其诱发因素和性质的差异是很大的。这种性质差异导致了操作风险的管理从量化到管理控制、监测等各个方面都具有很大的挑战性。普遍性 操作风险不仅存在于业务流程之中,也存在于风险管理本身的实施过程之中,一个大型制造业企业的操作风险可达上千种之多,操作风险遍及企业运营过程中。不对称性 操作风险从发生频率和损失严重程度上看可以分为两类:一是发生频率高、造成损失相对较小的日常业务流程处理上的小错误;二是发生频率低但造成的损失相对大的自然灾害、大规模舞弊等。这使得操作
8、风险在分布上呈现出肥尾的非对称特征。因此,试图用一种方法来覆盖操作风险的所有领域几乎是不可能的。,11,3.1.1 操作风险的概念,非盈利性 绝大多数情况下,操作风险不是投机性风险,而是纯风险,只会产生损失而不会带来收益,因此不具有盈利性。这时,应对操作风险的基本策略就是尽可能降低,然而却必须受到成本支出的约束,因而需要追求的是降低操作风险和增加管理成本之间的平衡。可转化性 例如在商业银行,操作风险通常可以转化为市场风险和信用风险。可控性 操作风险多数与人的行为相关联,可以说操作风险的产生是直接或间接人为的作用结果,因此多数情况下操作风险是可控制的风险(外部突发事件除外)。行业差异性 操作风险
9、具有鲜明的行业特点,不同行业所呈现的操作风险特征差异巨大,因而相应的具体管理方法也因行业不同而不同。随机性 操作风险与人的行为紧密相连,由于人的行为具有随机性的特点,注定了操作风险的随机性。,12,3.1.1 操作风险的概念,4.操作风险的分类 操作风险的分类多数围绕着上文所谈到的操作风险的成因而分为几个组别:组织、政策/过程、技术、人员和外部事件等。本大纲分类:控制风险、过程风险、人员风险、合规风险、营销风险、操作性技术风险、营运能力风险、质量风险、安全风险、环境风险、供应商风险、项目运行风险、效率风险、成本风险、人员行为风险、信息系统风险、财务管理风险、报告风险、突发事件令业务中断风险(例
10、如自然灾害风险)等。巴塞尔委员会的分类(例如针对银行业):内部欺诈外部欺诈就业政策和工作场所安全性客户、产品及业务操作实体资产损坏业务中断和系统失败执行、交割及流程管理,13,3.1.2 操作风险的成因,操作风险的成因可归纳为组织、政策/过程、技术、人员和外部事件等五个方面。1.组织 组织的含义 组织是指职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。例如,公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合。组织结构是指人员的职责、权限和相互关系的安排。组织的功能主要是通过组织结构来推动和实现的。组织因素风险 优秀的组织,其上下级之间、部门之间、各岗位之间均配合
11、默契,所有成员的能力都能互补,使整个组织决策和解决问题的能力与系统运营达到最佳水平。组织/组织结构因素风险主要是由于部门和岗位设置的缺陷、部门和岗位职责及其权限规定的不够合理、部门和岗位之间相互关系界定得不清晰或接口不严密等原因造成的。例如,组织结构不能充分反映组织活动的目标和规划;组织结构不能很好地反映出组织各层次可使用的职权范围;组织结构不能适应环境的变化;业务活动的划分和权限的设置与人员的数量、技能和习惯不够匹配:等等 COSO的研究报告将组织层级的风险成因分为外来因素和内在因素两大类。,14,3.1.2 操作风险的成因,2.政策/过程 政策因素风险 风险管理政策(方针)是经组织的最高管
12、理层正式批准的管理风险的全部意图、方向和原则。操作风险政策就是组织对操作风险管理中各相关部门所负有的职责、所采用的技术和方法等问题的具体规定。因此,政策因素导致操作风险的原因主要有:操作风险管理的目标有偏差;操作风险定义及其管理的基本理论不完善;对操作风险管理架构及其相应的作用、责任规定得不够明确;风险政策未能描绘或规范出操作风险管理工具和报告运用的预期效果;未能完善地制定并严格地执行一套与风险政策相配套的制度。为确保风险政策得到有效执行,这一套制度至少应涵盖以下四方面内容:高层管理者对操作风险管理目标执行情况的定期审查制度;风险管理部门对操作风险管理控制措施遵守情况的检查制度;审查、处理和解
13、决违规问题的相关政策、程序和步骤;确保有一套各操作风险管理层责任明确的成文的审批和授权制度。,15,3.1.2 操作风险的成因,过程(流程)因素风险 任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动都可视为一个过程。通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。组织的运营便是由许许多多相互关联和相互作用的过程组成的。系统地识别和管理运营所履行的过程,特别是这些过程之间的相互关联和相互作用是有效地实施操作风险管理的关键所在。过程因素风险主要是由于过程缺失、过程设计不合理、过程执行不严格、管理信息不准确或不及时等等方面的原因造成的。典型事例主要有:作业层级 作业层级风险是组织内各部门在其日常例行的运
14、营活动过程中,所遭受不利事件或行动影响的可能性。一般均依企业管理职能,识别其可能的风险,例如:生产因素 合格的供应商数量不足;产品品质未能符合市场需求;产能调整需时太长;设备损坏后,维修成本很高;人工短缺的风险;等等 营销因素客户取消订单;应收帐款呆帐;销售目标未能实现;销售策略失败;价格高度竞争,引发价格战;等等,16,3.1.2 操作风险的成因,财务/会计错误 财务管理和会计账务处理方面存在错误造成的风险,主要体现在财会制度不完善,管理流程不清晰,财会系统建设存在缺陷等。任何风险对企业财务损失的影响,最后都会反映在财务及会计资讯上。但是并不是所有风险的不利影响都能够予以量化,而且有些影响也
15、非短期内就会浮现。而且,每一种风险对企业的财务影响(包括收入、成本、盈余)的敏感性及程度,很难一概而论。例如:丧失商机、成本提高、产品售价下滑、意外灾害损失、及营业中断。文件/合同缺陷 文件/合同缺陷也称文件/合同瑕疵,是指各类文件档案的制定、管理不善,包括不合适的或者不健全的文档结构,以及协议中出现错误或者缺乏协议等,例如表现为:抵押权证、房产证丢失等。产品服务缺陷 为客户提供的产品在业务管理框架、权力义务机构、风险管理要求等方面存在不完善、不健全等问题而造成的风险。错误监控/报告 因监控/报告流程不明确、混乱,监控/报告部门的职责不清晰,有关数据不全面、不及时、不准确,未严格履行报告职责或
16、报告内容不准确等等都将造成重大损失。,17,3.1.2 操作风险的成因,3.技术 技术因素风险系支持组织运营的技术系统(设施、设备、机器、仪表等及其软件)的故障、差错或其他原因所产生的风险。主要是由于技术系统的设计、使用和维护不完善造成的。包括数据/信息质量风险、未严格执行系统程序或操作规程、系统设计/开发中的风险,以及系统的稳定性、兼容性、适宜性方面存在的风险。数据/信息质量风险 主要是指组织对各类文件档案的制定、管理不善,业务操作中的数据出现差错;或者缺乏数据/信息,以及数据/信息的质量不符合要求。可操作性设计不完善 技术系统的可操作性设计不完善,例如,缺乏周密的防误操作措施,或应有的安全
17、性措施,人员在执行系统程序或操作规程时,就容易出现差错或造成故障,甚至发生安全事故,最终导致系统无法正常运行,将会产生难以预料的各种损失。,18,3.1.2 操作风险的成因,系统安全防护不充分 系统安全包括外部系统安全、内部系统安全、对计算机病毒的防护、对第三方程序欺诈的防护等。系统安全风险主要表现在:突破系统存储限制、系统信息传递/系统修改信息传送失败、第三方界面失败、系统无法完成任务、数据崩溃、系统崩溃重新存储、请求批处理失败、对账错误等。系统开发中的风险 技术系统项目在立项、开发、验收、运行和维护等各环节中都存在着形形色色的风险。美国国防部采办风险管理、NASA风险管理和中国航天项目风险
18、管理的经验均给出了技术系统开发中的主要风险及其成因。系统的稳定性 兼容性 适宜性 IT技术部门应当与业务部门进行协调,确保IT系统的整体稳定运行,确保核心系统与相关系统的有效兼容,确保业务需求和管理需求相适宜。,19,3.1.2 操作风险的成因,4.人员 人员因素风险主要是由员工内部欺诈等违法行为,失职、越权等违规行为,因知识/技能匮乏而操作失误,违反用工法等人事管理问题,核心员工流失或其他劳动力中断等所造成的损失或者不良影响而引发的风险。例如:内部欺诈 失职违规 未严格执行系统程序或操作规程 知识/技能匮乏 核心员工流失 违反用工法,20,3.1.2 操作风险的成因,5.外部事件 外部事件包
19、括外部“人祸”事件和外部环境变化产生的事件等。由于外界人士故意欺诈、骗取或盗用本组织资产或违反法律而对客户、员工、财务资源或声誉已经或可能造成负面影响的事件,这些事件可能使内部控制失败或失灵;另外,外部事件也包括多种企业不可控制的并对企业运营或声誉造成“威胁”的意外事件。例如:外部欺诈/盗窃 政治风险 监管规定 业务外包 自然灾害 恐怖威胁,21,3.2 操作风险管理的概念,22,3.2.1 操作风险管理的定义,操作风险管理是指在实现组织经营目标过程中,相关人员将组织的操作风险控制在组织可接受范围之内的方法和过程,以保障组织经营目标的实现。,23,3.2.2 操作风险管理特点,1.对组织的所有
20、过程起到集成的作用。操作风险管理是管理职责的一部分,它的根本作用是把正常的各类的组织过程集成起来,同时也把所有的业务、项目和变革管理的过程集成起来。操作风险管理绝不能变成游离于组织主要活动和过程的单独行动。2.操作风险管理应能明确地找到不确定之处:哪些是不确定的,不确定的性质和水平,以及可能在什么地方发生。3.操作风险管理应该是系统化、结构化和及时化的。系统化、及时化和结构化方法能为风险管理贡献有效、协调、可比、可靠的结果。4.操作风险管理必须以最好的可用信息为基础。管理操作风险过程的输入只能建立在诸如经验、反馈、观察、预测和专家判断之类的信息资源的基础上。不管用何种方法,决策者都应当获得并考
21、虑所使用数据或模型的限制,考虑专家之间分歧的可能性。,24,3.2.2 操作风险管理特点,5.操作风险管理应该是可以剪裁的。操作风险管理是由组织的外部链接关系、内部管理脉络、业务性质及范围,以及其操作风险剖面等个性化因素决定的。因此,每个组织的操作风险管理体系都必须量身定做。6.操作风险管理必须纳入人文因素。组织的操作风险管理应当重视内外部人员的能力、感觉和意图对达到组织目标的促进或干扰。人在操作风险管理中发挥着关键的作用。虽说操作风险被定义为来自于人员、系统流程和外部事件等多方面因素,但在操作风险管理中,人的因素始终是决定性的因素。7.操作风险管理必须是动态的、迭代(反复)的和响应变化的。当
22、诸如内外部事件发生、关系脉络和知识变化、监控和评审进行、新风险暴露、某些变化和其他状况消失时,组织应当确保操作风险管理能持续地感识和响应这些变化。8.操作风险管理应能推动组织的持续改进和增强。,25,3.2.3 操作风险管理的任务及其基础建设,1.操作风险管理的主要任务(活动)建立操作风险管理的总体框架,制定清晰的操作风险管理政策以及制定相应的管理制度和流程,制定操作风险管理计划;分析一切影响操作风险管理的内外部链接关系,并确立操作风险基准与准则;识别、分析、评价、治理、监控和审核操作风险;贯穿一切管理过程的,与所有的利益相关者进行适当而及时的沟通与磋商;建立组织的内外部关系脉络;记录和报告结
23、果。,26,3.2.3 操作风险管理的任务及其基础建设,2.操作风险管理主要基础工作 确立操作风险准则 操作风险准则是根据相关标准、法律、组织风险偏好和风险管理方针等导出的赖以识别和分析操作风险,以及评价操作风险重要性的条件。因而,它是实施操作风险管理的基础和基本条件,它的确立应该建立在组织内外部关系脉络,即弄清一切影响操作风险管理的内外部链接关系的基础上,并定期进行评审,以确保其持续适当。建立操作风险指标 操作风险指标是指用来考察组织的操作风险状况的统计数据和指标;包括财务和非财务的。科学而恰当地建立操作风险指标,并对这些指标定期进行评审,是保证操作风险管理有效性的关键环节。这些指标通常包括
24、员工流动比率、操作失败的次数、质量达标指标、错误和遗漏的频率和严重程度等。,27,3.2.3 操作风险管理的任务及其基础建设,建立和完善操作风险信息库 可利用的、高质量的信息是实施操作风险管理的基础。因此,必须通过收集诸如经验、反馈、观察、预测和专家判断之类的信息资源,来建立和不断完善操作风险信息库。为此,必须持续、系统和全面地收集相关信息,其中包括企业的历史数据和对未来的预测数据。操作风险的数据一般散落在各业务单位和部门中,收集难度较大,且数据普遍偏少(特别是信息系统发展落后的企业或操作风险管理基础差的企业)。所以,尤其要用心地去收集,才能满足要求。内部损失数据、外部损失数据、情景分析数据、
25、自我评估数据、关键风险指标数据以及风险缓释数据等用于操作风险计量的数据是收集的重点。一般可按照内部要素和外部环境两大范畴收集信息。还可按照企业发展和经营的基本职能及其行为重点收集可能诱发操作风险因素之信息。应用逻辑方法和系统方法 注重运用系统化、及时化和结构化的方法,并把操作风险的管理活动充分地集成(整合)到组织正常运营管理的一切过程中去,也是操作风险管理成功的关键环节之一。,28,3.3 操作风险管理的目标,1.保障企业战略和经营目标实现;2.确保操作过程的合规合法;3.确保操作风险管理的有效性;4.确保业务记录和其他管理信息的及时、真实和完整;5.确保可靠/正确的操作风险报告被及时传递给正
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