2011首届协鑫杯高尔夫邀请赛策划案(1).ppt
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1、2011首届协鑫杯精品高尔夫邀请赛,Golden Concord Holdings Limited,品味健康生活,感悟快乐人生,TASTE HEALTHY LIFEHAPPINESS LIFE,生活就像高尔夫,邀您在阳光绿茵中感受生活,当高尔夫遇上名流,生活在现在,享受在别处,风云际会,名流殿堂挥洒之间感悟快乐人生,活动概述项目执行物料配置赛事规划活动管理,一:活动概述CAMPAIGN PROJECT,活动构成,活动概述,俱乐部成立仪式开球仪式配 队 比 赛初级课程培训答谢晚宴,本次活动主要由以下五部分构成:,二:项目执行PROJECT IMPLEMENTATION,项目执行,活动规划,12:
2、3013:00 来宾签到外场,礼仪小姐引导来宾签到,佩戴胸花(女士佩戴手腕花)发放礼品。礼仪引导来宾入场就座。,礼仪小姐,项目执行,活动规划,具体形式:第一步:在开场前5分钟,主持人后台提醒:“2011首届协鑫杯精品高尔夫邀请赛答谢晚宴”将在5分钟后开始,请各位来宾关闭手机。第二步:全场灯光暗,屏幕开始播放企业宣传片(3分钟)。第三步:宣传片结束后屏幕变为主视觉,主持人走上舞台致开场词并介绍到场嘉宾。第四步:主持人介绍到场嘉宾时,嘉宾起立示意,追光灯追光表明位置。,12:3013:00 来宾签到内场,大屏幕播放企业宣传片,LOGO灯扫描全场。音乐洋溢着动感节奏。,LOGO秀,会场中设置企业的电
3、脑LOGO灯片,持续旋转播放。来宾一迈入主会场,即进入到协鑫营造的独特氛围中,突出活动的主题氛围。,项目执行,活动规划,具体形式:第一步:全场灯光暗,伴随着热烈的音乐声,舞台上的灯光由暗转明。主持人开始走上舞台正中,开始了整个活动的开场致辞。(上场音乐、追光灯配合)第二步:主持人介绍到场嘉宾。,13:2013:30 主持人致开场词并介绍嘉宾,主持人上场,项目执行,活动规划,具体形式:第一步:主持人请讲话嘉宾上台,讲话嘉宾在礼仪的引导下走上舞台(上场音乐、追光灯配合),站定在讲台后开始讲话。第二步:讲话嘉宾讲话结束后,在礼仪的引领下回到座位处。,13:3813:48 领导致辞,俱乐部意义:高尔夫
4、俱乐部为企业提供了非常优质的健身、交友、商务平台,给企业带来无限的活力。成立仪式也是展现企业文化与形象重要的表现方式。,项目执行,13:4813:58 俱乐部成立仪式,活动规划,项目执行,具体形式:主持人邀请嘉宾上台,为俱乐部成立进行启动仪式。(上场音乐、灯光全灭、追光灯配合,启动瞬间燃放冷焰火,灯光亮。),13:4813:58 俱乐部成立仪式,活动规划,让我们激情飞扬让我们奋力挥舞打出我们的第1球,项目执行,开球口号:,具体形式:开球仪式在T形台上举行,活动规划,13:5814:08 开球仪式,项目执行,会场布置,舞台效果图方案1,项目执行,会场布置,舞台效果图方案2,项目执行,会场布置,舞
5、台效果图方案2,项目执行,会场布置,签到处效果图,项目执行,答谢晚宴,会所大堂 5-6桌宴席,项目执行,晚宴规划,17:0019:00 精彩表演,花式调酒表演:17:00 17:20摇滚乐队表演:17:20 17:40抽奖:17:40 18:00激情影子舞表演:18:00 18:20摇滚乐队表演:18:20 19:00,花式调酒,开启庆祝的香槟,幸运抽奖、互动游戏,影子舞,摇滚乐队,项目执行,活动规划,具体形式:合影地点:舞台中央合影时间:活动结束前合影流程:第一步:主持人邀请领导上台第二步:由媒体拍照第三步:主持人宣布活动结束,19:0019:30 嘉宾颁奖、合影留念、媒体专访,司仪,项目执
6、行,中英文双语主持人:李玥,“心动杯”苏州第二界主持人大赛银奖 注:百度搜索,苏州新闻网,姑苏晚报等媒体刊登 苏州电视台,新闻对对碰等栏目采访 第八届(2005)亚洲新人“法耐杯”苏州市歌手大赛一等奖苏州市第三届青年歌手大奖赛新恒丰通俗歌舞大赛优秀奖“三万昌”杯苏州市第五届青年歌手大奖赛中文歌曲排行榜上榜歌曲最佳演绎奖 统一冰红茶闪亮之星歌手大赛无锡市优秀奖 主持2009年9月16日建国大业首映活动在2009年9月17号姑苏晚报刊登,三:物料配置MATERIAL CONFIGURATION,物料配置,活动制作物,餐单,活动制作物,邀请函,物料配置,活动制作物,队旗,队徽,物料配置,活动制作物,
7、奖杯,物料配置,活动制作物,欢迎看板,物料配置,停车证,活动制作物,物料配置,活动制作物,指示牌,注水旗杆,物料配置,活动制作物,企业文化历程,物料配置,背景板、A字板,活动制作物,物料配置,演出硬件设备 视听设备,物料配置,演出硬件设备 舞台,物料配置,演出硬件设备 桌椅,物料配置,演出硬件设备 花篮、贵宾胸花、绿化、台花,物料配置,演出硬件设备 彩烟、冷焰火,物料配置,礼品推荐,紫砂四件套,实木名片盒,中国红茶具,虎啸山河(琉璃),收获成功,如意琉璃摆,物料配置,四:赛事规划EVENT PLANNING,协鑫集团高尔夫俱乐部成立仪式首届协鑫杯精品高尔夫邀请赛,活动目的,以“沟通并交流,健康
8、共发展”为宗旨,本次活动运用高尔夫这种国际公认的沟通“语言”,为协鑫集团提供一个轻松休闲、互动交流的平台,实现不同领域的合作,构建与政协委员良好的友谊关系。,赛事规划,活动总体定位,协鑫杯精品高尔夫邀请赛,共创健康生活增进交流互动建立良好友谊感悟快乐人生,赛事规划,活动亮点,1.官方领导+协鑫领导+行业嘉宾=风云汇聚的名流高尔夫盛会2.雅致风趣、健康快乐的主题氛围3.充满欢乐愉悦的比赛节奏4.名流酒会舞动精彩5.精彩丰盛的娱乐节目6.轻松、欢乐的成立授旗仪式7.遥望蓝天白云、激荡回肠的开球仪式,赛事规划,活动事项,主题:品味健康生活,感悟快乐人生首届协鑫杯精品高尔夫邀请赛时间:3月XX日地点:
9、苏州太湖国际高尔夫球俱乐部规模:70人-100人参赛人员:协鑫高层、政府官员、商会嘉宾、行业嘉宾参与人员:协鑫中高层人员方式:采用配队赛,正式比赛规则?。主办:协鑫(集团)控股有限公司承办:苏州飞之翔体育文化传播有限公司媒体:由协鑫定夺,赛事规划,赛事日程,3月15日前报名截止,基本定在20人3月17日配队,4人/组,共计5组3月18日12:30-12:50 俱乐部成立仪式12:50-13:00 开球仪式13:00-17:30 分组进行比赛,赛事规划,奖项设置,赛事规划,奖项设置,赛事规划,奖项设置,赛事规划,奖项设置,赛事规划,奖项设置,幸运抽奖:若干,赛事规划,奖项设置,学院挥杆新人奖1名
10、奖杯+奖品 学院推杆新人奖1名奖杯+奖品学院综合新人奖1名奖杯+奖品,赛事规划,邀请参赛嘉宾,协鑫高层官员,政府官员,商会嘉宾,行业嘉宾,赛事规划,执行组织,活动组委会,宣传物料组,主办机构,后勤接待组,活动执行组,主要负责高尔夫赛事安排,协调,赛事成绩统计工作等。,承办机构,赛事运营组,主要负责整个比赛活动的氛围布置、物料制作,奖品、礼品的采购等。,主要负责比赛活动接待、酒会、晚宴服务工作等。,主要负责整个比赛活动的具体执行工作.(包括成立、开球仪式,颁奖晚会等),赛事规划,执行流程,1.策划立项2.确定邀请人员3.确定参赛人员4.正式接待5.比赛执行6.酒会与颁奖,赛事规划,初级课程培训,
11、1、未参赛人员的大概30人到高尔夫学院进行课程培训2、培训内容:初级高尔夫礼仪课程 球道挥杆练习 果岭推杆练习3、小型比赛4、培训时间:13:00-17:30,赛事规划,五:活动管理EVENT MANAGEMENT,活动管理,现场管理,提前检查各种设备的正常使用,保证活动顺利进行功能区各所配备设施的正常使用,保证来宾顺利使用随时用工作人员对应现场突发情况所有工作人员、演职人员都要统一听从安排,不得擅自离岗,休息在特定的休息室内,活动管理,安全管理,签到入场活动进行活动结束,亮起所有紧急出口标识专人负责紧急通道看管活动前视频明示紧急出口图如遇问题迅速亮起所有照明区域负责人员疏导人流所有区域配有备
12、用扩音器所有区域配有灭火器专人负责备用饮用水专人负责紧急通信专人负责紧急药品,紧急撤离 搭建管理 AV管理,搭建需2天时间进行布置搭建聘请专业监理前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将外露危险搭建进行处理配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份等待所有人员撤离现场进行拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行,搭建需2天时间进行制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总等待所有与会人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行
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