舒泰神:子公司(全资、控股、参股)管理制度(2013年3月) .ppt
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1、,、,)”,子公司(全资、控股、参股)管理制度,舒泰神(北京)生物制药股份有限公司子公司(全资、控股、参股)管理制度,第一章 总则,第一条 为进一步完善对子公司的管理,规范公司投资行为,维护,公司和全体投资者利益,依据中华人民共和国公司法(以下简称“公,司法”)深圳证券交易所创业板股票上市规则(以下简称“创业板,上市规则舒泰神(北京)生物制药股份有限公司章程(以下简称“公,司章程”)等法律、法规、规定和公司相关制度的有关规定,特制订本,制度。,第二条 公司加强对子公司的管理,旨在建立有效的控制机制,对,公司的组织、资源、资产、投资等和对公司的运作进行风险控制,提高,公司整体运作效率和抗风险能力
2、。,第三条 本制度部分用语释义,(一)“公司”、“本公司”、“母公司”:指舒泰神(北京)生物制药股,份有限公司。,(二)“子公司”,是指公司依据我国境内法律法规和境外有关法律,,独资或与他人共同投资设立的有限责任公司或股份有限公司,本制度依,子公司(全资、控股、参股)管理制度,照持股比例及控制与否将其划分为全资子公司、控股子公司和参股子公,司三类公司,见下文所述。,(三)“全资子公司”,是指公司投资且在该公司中持股比例为 100%,,按照企业会计准则,其财务报表应合并到公司的财务报表之中的公司。,(四)“控股子公司”,是指公司投资,并具有下列情形之一的公司:,1、绝对控股,即公司在该公司中持股
3、比例超过 50%但低于 100%,,按照企业会计准则,其财务报表应合并到公司的财务报表之中的公司。,2、相对控股,即公司在该公司中持股比例超过 30%(含 30%)但,低于 50%(含 50%)。但公司为该公司的第一大股东,对该公司具有控,制性的影响,按照企业会计准则,其财务报表应合并到公司的财务报表,之中的公司。,3、控制性影响,即公司在该公司中持股比例低于 30%,但公司派,出的董事人数占该公司董事会成员半数以上,实际控制其经营与决策,,或可通过其他方式对该公司实施控制,按照企业会计准则,其财务报表,也应合并到公司的财务报表之中的公司。,(五)“参股子公司”,是指公司在该公司中持股比例不高
4、于 50%,且,公司在该公司的经营与决策活动中不具有控制性影响的公司。,(六)“子公司管理”,是指公司作为股东,对子公司设立、运营及退,子公司(全资、控股、参股)管理制度,出等过程中与股东权利有关事务的管理行为。,(七)“外派人员”,是指由公司委派到子公司中的董事、监事、高级,管理人员。上述高级管理人员是指公司委派并经子公司董事会聘任的,经理、副经理、财务负责人以及子公司章程规定的其他高级管理人员。,(八)“重大事项”,主要包括但不限于下列与子公司有关的事项:,1、增加或减少注册资本;,2、发行股票、债券;,3、利润分配方案和弥补亏损方案;,4、对外投资、对外担保、委托理财等事项;,5、重要合
5、同(借贷、委托经营、受托经营、委托理财、赠予、承包、,租赁等)的订立、变更和终止;,6、超过授权范围的资产处置、资产或债务重组等;,7、股权转让;,8、子公司合并、分立或解散,变更公司形式;,9、修改公司章程;,10、超出子公司最近一期财务报告净资产 10%以上(含 10%)的,交易;,11、聘免总经理等高管人员并决定其报酬事项;,子公司(全资、控股、参股)管理制度,12、重大经营性或非经营性亏损;,13、关联交易;,14、重大诉讼、仲裁事项,重大行政处罚;,15、公司认定或子公司认定的其他重要事项。,(九)“及时”是指事发当天,“重要”、“大额”以及“重大”系指金额或,性质达到需提交子公司董
6、事会审议通过的事项。,第四条 子公司实行“自主经营、自负盈亏”,并在资产、经营、机构、,人员、财务五方面与本公司相互独立。子公司应建立自己的内部控制制,度及激励约束机制。,第五条 公司与子公司之间是平等的法人关系。公司对子公司主要,从章程制定、人事、财务、审计、经营决策、信息管理、检查与考核等,方面进行管理。,第六条 公司向子公司委派的董事、监事必须严格履行公司外派,董事、监事及高级管理人员管理办法规定的责任、权利和义务,切实,维护本公司的利益,确保公司投入子公司的资产保值增值。,第七条 公司总经理或董事会办公室及其他指定人员或机构在董事,会的授权下,负责控股子公司的筹建工作;公司总经理负责理
7、顺本公司,与子公司之间业务流程,并按本制度的相关规定,处理与子公司之间的,子公司(全资、控股、参股)管理制度,交易。,第八条 公司按职能部门功能管理的原则对子公司实施管理,具体,如下:,(一)董事会办公室参与子公司设立的可行性研究,负责或协助总,经理做好拟设立子公司前期筹建、登记注册工作。子公司成立后,负责,与外派董事、监事、高级管理人员的日常联络工作。,(二)财务部根据董事会决议,负责落实组建子公司的投资款项。,子公司成立后,负责对其进行财务业务指导,负责对子公司的财务信息,进行收集和整理,并负责控股子公司的会计并表工作。,(三)内部审计部负责对子公司的内部审计工作。,(四)总经理负责拟设立
8、子公司前期筹建、登记注册工作,全资、,控股子公司年度经营目标的设置,负责本公司与子公司之间业务流程的,设置及关联交易方案的制订工作。,(五)研发部门负责处理本公司与全资、控股子公司在知识产权保,护及技术业务等方面的接口及管理工作。,第九条 本制度规定的事项对公司各职能部门及全资、控股子公司,具有同等约束力,对本公司向参股子公司派出的董事、监事及高管人员,均具有约束力。公司全资、控股子公司同时控股其他公司的,应参照,子公司(全资、控股、参股)管理制度,本制度的要求逐层建立对其下属子公司的管理控制制度,并接受公司的,监督。,第十条 对全资子公司的管理参照对控股子公司的相关制度执行。,第二章 子公司
9、的设立,第十一条 投资子公司必须按本公司有关程序进行可行性方案论,证,在提交董事会审批前,需经本公司董事会下设的战略委员会审议。,第十二条 确定本公司的投资是否占控股地位的原则如下:,(一)凡投资组建与本公司主营业务关联程度较大的公司,本公司,必须占控股地位。,(二)凡投资组建与本公司主营业务无关联(或关联程度较小)的,公司,本公司可以不控股。,第十三条 设立子公司的审批权限参见舒泰神(北京)生物制药,股份有限公司对外投资管理办法。,第十四条 在按上述第十三条规定的权限批准设立子公司方案后。,公司应与拟设立子公司的其他股东签订“投资协议”(或合资协议),并要,求其他法人股东提供其营业执照、组织
10、机构代码证、法定代表人身份证,明、授权委托书(如有)等,其他自然人股东提供相关身份证明文件等。,子公司(全资、控股、参股)管理制度,如有关联交易事项的,还须签订“关联交易协议”。上述事项完成后,由授,权人员负责拟设立子公司的筹建工作,第十五条 上述“投资协议”(包括“关联交易协议”)正式签署后,应交,董事会办公室备案。拟设立子公司的章程草案应交董事会办公室审核,,并提交公司董事长审议批准。董事会办公室应协助总经理做好拟设立子,公司前期筹建、登记注册工作。,第十六条 拟设立子公司的注册资金验资事项,由该公司筹建组负,责。如本公司以部分实物资产(或无形资产)方式出资的,由本公司财,务部负责聘请资产
11、评估中介机构。如合资方以部分实物资产(或无形资,产)方式出资的,本公司财务部应配合出资方做好资产评估工作。如本,公司以现金方式出资的,公司财务部应按拟设立子公司筹建组规定的缴,款时间将本公司出资款项打入指定银行账户,相关手续由财务部负责办,理。拟设立子公司完成注册后,应在一个月内向本公司出具收款凭证。,第十七条 向子公司委派董事、监事及高级管理人员,按本公司外,派董事、监事及高级管理人员管理办法规定的程序进行。,第三章 对控股子公司的管理内容,第一节 董事、监事、高级管理人员的产生和职责,),、,子公司(全资、控股、参股)管理制度,第十八条 控股子公司应按公司法的相关规定建立法人治理结,构,其
12、董事会、监事会的人数由投资各方参照出资比例协商确定,本公,司委派的董事必须占该董事会的多数,董事长必须由本公司委派的董事,担任。,第十九条 本公司通过控股子公司股东(大)会行使股东权利制定,控股子公司章程,并依据该章程委派或推荐董事、监事及高级管理人员。,第二十条 本公司可向控股子公司委派或推荐董事、监事、高级管,理人员以及相关职能部门负责人(以下简称“外派人员”。外派期间,本,公司可根据需要对委派或推荐的人选做适当调整。外派人员应由控股子,公司根据其章程或相关规则履行相关任职手续。,第二十一条 本公司应对控股子公司的董事、监事、高级管理人员,及其他负责人进行岗前培训,使其熟悉公司法证券法创业
13、板上,市规则和其他相关法律、法规等,应掌握公司章程及相关公司管理,制度中规定的重大事项的决策、信息的披露等程序。,第二十二条 外派人员具有以下职责:,(一)忠实地执行公司股东大会、董事会、监事会涉及控股子公司,的各项决议,保证本公司发展战略、董事会及股东大会决议的贯彻执行,,协调本公司与控股子公司间的有关工作;,子公司(全资、控股、参股)管理制度,(二)谨慎、认真、勤勉地行使控股子公司章程赋予董事、监事及,高级管理人员的各项职权;督促控股子公司认真遵守国家有关法律、法,规的规定,依法经营,规范运作;在行使职权过程中,以公司利益最大化,为行为准则,坚决维护公司的利益;,(三)按控股子公司章程相关
14、规定,出席控股子公司股东会(股东,大会)、董事会、监事会及其他相关会议;,(四)认真阅读控股子公司的财务报告和其它工作报告,及时了解,控股子公司业务经营管理状况;负责向公司报告控股子公司的经营状,况,以及本人履行职务情况;及时向公司报告信息披露事务管理制度所,规定的重大事项,(五)切实维护公司在控股子公司的利益不受损害,对公司投入控,股子公司的资产保值增值负责;,(六)外派董事、监事及高级管理人员每年须向公司董事长提交述,职报告;,(七)承担本公司交办的其它工作;,第二十三条 外派人员应当严格遵守法律、行政法规和章程,对公,司和任职控股子公司负有忠实义务和勤勉义务,不得利用职权为自己谋,取私利
15、,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占所任职控,子公司(全资、控股、参股)管理制度,股子公司的财产,除经公司和控股子公司有权机构的批准,不得与所任,职控股子公司订立合同或者进行交易。上述人员若违反本条规定给公,司造成损失的,应当承担赔偿责任,涉嫌犯罪的,依法追究法律责任。,第二十四条 外派人员在任职期间,应于每个会计年度结束后 1 个,月内,通过本公司董事会办公室向董事长、总经理提交本人在上一年度,述职报告,该报告应包括但不限于下列内容:,(一)控股子公司上一年度的经营状况;,(二)本人出席控股子公司股东会、董事会、监事会情况;,(三)对控股子公司下一步发展的建议;,(四)就本公司对
16、控股子公司增加或减少投资,提出决策建议(如,有);,(五)需要说明和报告的其它事项。,第二十五条 控股子公司股东会每年至少召开一次,董事会、监事,会每六个月至少召开一次。控股子公司股东会、董事会、监事会在审议,本制度第三条规定的“重大事项”时,本公司外派人员须将会议通知和议,题在接到相关通知后 2 个工作日内报送公司董事会办公室,紧急情况下,,应立即用电话方式向公司董事会办公室报告,董事会办公室按审批权,限,分别将相关议案提交本公司总经理办公会议、董事会审议或股东大,子公司(全资、控股、参股)管理制度,会审议。公司有权限部门审议通过并形成决议后,外派董事方可依据本,公司决议行使表决权,不得越权
17、表决。,第二节 经营及投资决策管理,第二十六条 控股子公司的经营及发展规划必须服从和服务于公司,的发展战略和总体规划,在公司发展规划框架下,细化和完善自身规划,,建立以市场为导向的计划管理体系,确保有计划地完成年度经营目标,,确保公司及其他股东的投资收益。,第二十七条 控股子公司应依据公司的经营策略和风险管理政策,接,受本公司督导建立起相应的经营计划、风险管理制度。控股子公司必,须依法经营,规范日常经营行为,不得违背国家法律、法规和公司规定从,事经营工作。,第二十八条 本公司根据自身总体经营计划,在充分考虑控股子公司,业务特征、经营情况等基础上,按照控股子公司章程通过其董事会、股东,(大)会向
18、控股子公司下达年度主营业务收入、实现利润等经济指标,由控股子公司经营管理层分解、细化公司下达经济指标,并拟定具体的实,施方案,本公司总经理审批并履行控股子公司内部相关程序后执行。控股,子公司总经理应于每个会计年度结束后 15 日内编制完成控股子公司年,、,、,子公司(全资、控股、参股)管理制度,度工作报告及下一年度的经营计划,报控股子公司董事会审议。经营计,划应包括主要经济指标、研发、销售、生产、采购、投资等各个业务的,计划情况,工作报告应就经营计划所列内容的实施情况逐一进行总结和,分析。,第二十九条 控股子公司应完善投资项目的决策程序和管理制度,加,强投资项目的管理和风险控制,投资决策必须制
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