BNC集团组织结构调整方案-800.ppt

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1、BNC集团组织结构调整方案报告,2004年9月,目录,BNC集团组织架构调整方案总部架构方案子公司架构方案项目管理流程及母子公司关系调整后部门职责总部委员会职责总部部门职责子公司部门职责建议,BNC集团组织架构调整方案总部架构方案子公司架构方案项目管理流程及母子公司关系,BNC集团总部组织架构方案,BNC集团子公司架构方案（在建项目前期）,BNC集团子公司架构方案（在建项目后期）,BNC集团子公司架构方案（项目建成后）,在项目开发的整个流程中，所对应总部的职能与相应的部门,立项,取得土地,规划设计,招标管理,工程管理,销售管理,物业管理,开发资金融资,流动资金融资,市场研究,投资决策,资金筹划

2、,政府报批,项目方案制订,项目方案评估,提出设计需求,建筑设计,设计过程管理,材料信息收集,建筑施工,进度/质安,预、决算管理,招投标/采购,成本控制,市场调研,营销策划,销售,商业物业管理,住宅物业管理,品牌管理,信息收集,主要环节,相关职能,涉及部门或公司,项目开发部,预算部,公共关系部,投融资管理部,工程管理部,采购部,财务部,工程管理部,工程管理部,财务部,预算部,资金筹划,投融资管理部,招商管理部,财务部,物业管理公司,投融资管理部,营销企划部,工程配套部,营销企划部,综合管理部,营销企划部,预算部,在项目的三个阶段，集团总部及子公司部门协调关系,项目规划期,项目建成期,主要环节,总

3、部介入部门,子公司部门,项目开发部,预算部,公共关系部,营销企划部部,工程管理部,人力资源部,行政部,工程配套部,项目开发部,投融资管理部,（前）项目在建期（后）,营销企划部部,总部管理部门,公共关系部,采购部,财务部,预算部,项目总经理,总工办,工程管理部,工程配套部,项目总经理,总工办,销售管理部,行政管理部,项目总指挥,经营总经理,营销企划部,采购部,财务部,预算部,投融资管理部,人力资源部,行政部,法律审计部,投融资管理部,总经理,销售管理部,财务、行政部,物业公司,BNC集团总部的定位五大中心,母子公司职能划分：通过母子公司职能分工和集团的矩阵管理来推进业务,集团公司及下属公司职能分

4、工情况表,母子公司职能划分（续）,集团公司及下属公司职能分工情况表（续）,调整后部门职责总部委员会职责总部部门职责子公司部门职责,组成,主要职责,决策委员会的组成成员是董事长、总裁、副总裁、下属公司总经理,向董事长负责；公司发展的战略研究以及战略方案的审议；公司新增业务的审议（新增项目、新增投资等）；项目投资等公司重大事项的研讨及决策；现有项目定位的变更；公司重大经营事件的审议；其他重要事项。,集团委员会决策委员会组成情况以及主要职责,组成,主要职责,投资管理委员会的常设成员是董事长以及项目开发部、投融资管理部相关人员公司高管可以参与,向董事长负责；集团项目寻找过程中的全部事宜；集团进行项目论

5、证的全部事宜；集团进行对外投资以及与被投资公司的股权安排全部事宜；集团进行上市以及其他融资渠道开拓时的全部事宜；集团营销规划、品牌管理、媒体投放的全部事宜；,集团委员会投资管理委员会组成情况以及主要职责,集团部门投融资管理部的部门职责,高级副总裁,投、融资管理部,融资管理职责：制订年度融资计划及预算；制订融资管理有关规章制度；根据国家宏观金融政策及集团经营情况，及时收集整理相关信息，制作相关资讯；提出融资渠道建议，建立融资渠道；对投资项目进行融资方案的设计；组织实施融资方案；进行相关上市的安排及准备工作；集团投融资工作的协调组织，相关文件保管；协助其他部门工作，完成领导交办的事情。,投资管理职

6、责：制订年度投资计划及预算；制订投资管理有关规章制度；编制投资项目的投资可行性报告；对投资公司的股权状况进行分析，并提出相关持股安排建议；制订公司对外投资企业管理办法；负责投资的具体实施与管理工作；对权属公司的资产质量及处置提供评审意见；协助其他部门工作，完成领导交办的事情。,营销企划部,战略规划职责：制订战略规划有关规章制度；收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料；进行深入的行业、市场和相关政策法规研究，密切关注最新动向；制订集团的远景发展目标和集团整体战略；协助制订集团的年度经营计划及年度经营计划的分解工作；协助其他部门工作，完成领导交办的事情。,战略规划职责,投资管理职责,融资管理职责,

7、（一级部）,营销企划部职责：拟定年度、季度、月度市场营销推广计划及预算，分解计划至各权属公司，报批并督导实施；制订营销企划部管理规章制度；进行大型市场营销活动的策划，并对市场营销效果进行监控、评估；进行产品设计及并参与产品价格政策的制订、报批；深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施。负责BNC系列品牌整体形象的管理和提升；负责媒体的统一选择以及媒体发布方案；负责销售渠道和客户的管理及新市场的培育；监督权属公司的营销推广活动并提供市场信息、营销、市场营销等工作方面的支持；协助其他部门工作，完成领导交办的事情。,集团部门营销企划部的部门职责,高级副总裁,投

8、、融资管理部,营销企划部,（一级部）,集团部门公共关系部的部门职责,主要职责：按照公司总体的发展战略，制订年度工作计划以及公关策略和实施方案；制订本部门的管理规章制度；做好有关政府职能部门、对外有关单位的联络、协调和组织工作，确保整体工作顺利进行；负责公司重大事件的对外宣传或解释，确保公司的名誉和形象不受损；参与公司重大新闻发布会组织筹备工作，接待重要宾客的来访；协助其他部门完成各种政府报批工作；协助总裁完成集团各部门间的工作协调和信息沟通；协助其他部门工作，完成领导交办的各项事务。,公共关系部,公共关系副总裁,（二级部）,集团部门工程管理部和工程配套部的部门职责,工程管理部部门职责：根据公司

9、各项目建设的实际情况，编制并实施工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划；制订有关管理规章制度；联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核；参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作；参与工程施工招、投标工作，主要负责对技术力量、生产能力、资质状况等指标进行评价；编写工程施工合同，并进行审批、签订；考察及选择材料并负责材料验收；加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行；协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行；参与项目的可行性研究论证；协助其它部门工作，完成领导交办的其他工作。,工程管理副总裁,工程管理部,工程配套部,工程配套部部门

10、职责：制订年度工作计划与预算；制订本部门的管理规章制度；负责拿到土地许可证和批文的全部与政府相关部门如土地局、规划局办理的手续等工作；保证施工期间临时能源，如临时水管等的到位；确保工程施工后水、电、热力、天然气、电话、通邮等各种管线等及时到位；负责工程期间所有有关配套的手续报批；协助其它部门工作；完成领导交办的其他工作。,（一级部）,（一级部）,集团部门招商企划部和项目开发部的部门职责,招商企划部部门职责：制订年度招商及企划工作计划及预算；制订本部门管理规章制度；起到蓄水池的作用，为项目提供相关的人员支持；负责项目期间的招商、销售及企划工作；项目结束后，负责项目人员的安置工作；挖掘新客户，跟踪

11、潜在客户，并对客户资料进行整理归档负责营销合同、档案的立卷、归档工作；对客户进行跟踪服务，并对客户反馈信息及市场信息的汇总、收集工作；根据推广计划和销售部各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，配合销售招商工作的开展；根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动，并具体实施；协助其它部门工作，完成领导交办的其他工作；,项目管理副总裁,招商企划部,项目开发部,项目开发部职责：制订年度工作计划及预算；制订本部门管理规章制度；根据集团发展战略，进行新区域开拓及土地拓展的选项工作；到项目所在地进行实地调研，并对开发项目进行可行性研究及市场情况的编制；在初步进行论证后，提交投融资管理部进行投资与否的论证；全

12、面组织经营、开发工作中的谈判、筹资工作；负责土地一级开发的谈判工作；协调其他部门的工作，使得项目寻找、项目前期、计划、招投标等环节环环相扣，协调共进；完成领导交办的其他工作。,（一级部）,（一级部）,集团部门预算部和采购部的部门职责,预算部职责：制订年度工作计划和预算；制订本部门预算管理规章制度；负责工程预结算书的编制工作；如预算改变，及时进行预算调整与修订；参与招标活动；参与工程施工合同的编写工作；参与工程验收，并对工程适时进行预决算工作；协助财务部审议工程付款情况协助其他部门进行工作；完成领导交办的其他事务。,采购部职责：制订年度工作计划和预算；制订本部门并规范各下属公司采购管理规章制度；

13、负责材料及设备市场价格信息搜集；配合市场投标采样，配合投标预算报价；负责工地材料及设备的供应及材料成本控制；组织项目中的各种采购招投标活动；负责工程承包商、材料与设备供应商资料的收集与整理工作；负责协调与材料、设备供应商的关系；协助其他部门进行工作，完成领导交办的其他事务。,高级财务副总裁,预算部,采购部,财务总监,财务部,（二级部）,（二级部）,集团部门财务部的部门职责,会计核算职责,财务管理职责,监控各子公司财务工作,集团总部会计制度的设计、拟定，并进行财经政策的研究、分析；集团总部的全面核算工作，定期编制会计报告；不断完善账款管理制度，加强帐款的回笼，减少呆帐及问题帐款的发生；负责集团及

14、子公司的会计核算管理，齐全各类原始资料，制订会计资料的使用办法及规定；掌握国家税务政策，对外加强联系及对下层单位进行指导；负责会计档案的管理；,提出财务分析报告供决策层参考；进行成本管理；组织、制订年、季度财务预算及成本(费用)，定期组织经济活动分析，开展预算的月度审核并编写相关报告；负责公司整体预算管理审批（除工程预算外）；配合公司的预算管理工作及编制相关决策所需专题报告。,负责下属公司财务主管的委派和会计、财务工作指导；指导子公司进行融资等具体工作；指导子公司进行资金调配。,负责集团内、外部一切资金的结算；负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况，并对解决资金缺口提出相应的筹资方案

15、；负责审核公司一切银行信用结算赁单，保证其合法有效；负责及时清缴各种税费；负责公司对外短期投资（包括股票和债券投资）的管理；向银行融借资金；对子公司资金统一划拨安排；,资金管理及银行融资职责,高级财务副总裁,预算部,采购部,财务总监,财务部,（二级部）,主要职责：审计职责制订年度审计工作计划及预算；制订审计工作制度和管理制度；审查财务和经营信息资料的可靠性和完整性，以及鉴别、衡量、分类和报告这些信息资料所使用的方法；审查对公司经营有重要影响的的制度和措施，并确定遵守和执行情况；审查保护资产的方法，在必要时，应核实资产是否真实存在；进行项目专项审计，包括：财务收支等的专项审计；项目的决算审核等；

16、拟订集团合同管理制度，管理合同档案，监督合同的订立、变更、执行、终止全过程，负责物资采购的比价监督工作；进行子公司高管以及集团公司的离任审计协助其他部门进行工作，完成领导交办的其他事务。,法律审计部,审计职责,总裁,主要职责：法律顾问、合同审核、代理诉讼协助贯彻执行国家法律、法规、规章；对公司的重大经营决策提出法律意见和建议；代理企业参加诉讼和非讼活动；审核、清理和参与起草企业管理制度；对企业签订的各类合同文本实施事先审查并提出意见和建议；必要时参加重大合同谈判，监督合同的履行；负责处理企业经营活动、投融资活动的有关法律事务；指导和支持属下公司开展法律顾问工作；协助其他部门进行工作，完成领导交

17、办的其他事务。,法律事务职责,集团部门法律审计部的部门职责,（一级部）,集团部门行政部和人力资源部的部门职责,行政部职责：编制行政部年度工作计划和预算并负责执行；制订行政规章制度，组织公司各种规章制度的汇总和汇编；日常接待工作；有效的进行对内对外联络和协调；各项会议安排、服务及记录；各项决议的执行情况的跟踪和督促；内外部文件的起草、收发、打印、传送和归档；作好集团领导的服务工作；公司档案管理、印章管理、车辆管理、后勤管理；进行办公用品采购、保管、分发等；组织安排各项活动，丰富职工生活；进行集团文化建设活动；协助其他部门进行工作；完成领导交办的其他事务。,高级行政副总裁,行政部,人力资源部职责：

18、制订集团人力资源发展规划；制订人力资源年度工作计划及预算并负责执行；制订集团总体人事管理政策；按照人力资源需求计划及时有效进行集团人员以及子公司经理及以上人员招聘并进行劳动合同管理；对子公司员工的进行招聘支持及变更审核；建立完善的培训体系、进行相关培训活动；组织并监督公司各部对员工的培训及考评工作；组织和执行集团业绩考核；薪酬福利管理以及根据薪酬水平跟踪调研进行调整；人事档案管理；进行集团文化建设；协助其他部门进行工作；完成领导交办的其他事务。,（二级部）,（二级部）,人力资源部,集团子公司（大连温州城）的所属部门职责,办公室职责：接受集团行政部以及人力资源部的业务指挥；制订本部门年度工作计划

19、及预算；制订行政人事管理制度，并定期修改；办理员工的聘任、考勤、考核、奖惩、异动、薪酬等事项；制订员工教育和培训计划并负责实施；负责公司的日常行政事务；进行车辆安排以及车辆的维修、维护、保养和保险的办理；作好各项决议的执行情况的跟踪和督促；进行办公用品采购、保管、分发等；组织安排各项活动，丰富职工生活；进行公司文化建设活动；协助其他部门进行工作，完成领导交办的其他事务。,总经理,办公室,财务部,财务部职责：根据集团发展战略和整体财务发展规划，制订财务部年度财务计划，并提供相关资料和信息支持；建立健全公司各项财务制度；制订公司的年度预算并监督执行；管理公司财务帐目，并进行季度分析，确保帐目清晰，

20、财务分明，审定公司内部年报，确保公司财务工作的规范化；按期编制报表并递送有关部门；编制财务分析报告，提交领导；按期进行税务的缴纳及税收管理，保证公司经营合法化，提供董事会需要的相关财务资料；作好应收帐款的核算及清理工作；执行集团的资金调拨决议，并提出相关建议；按照合同的要求，作好各类工程款项支付的安排；协助其他部门进行工作，完成领导交办的其他事务。,招商企划部,市场管理部,（二级部）,（二级部）,集团子公司（大连温州城）的所属部门职责,招商企划部职责：制订招商企划年度工作计划及预算；制订招商企划工作管理规章制度；审查商户的进场资格；办理招商、租售中的各项手续；代表公司与商户签订协议；定期考察商

21、户的经营状况决定是否续签；制订并实施公司的营销策划；协助集团完成相关推广活动；办理销售商铺的产权登记，办理银行按揭及相关客户资料的档案管理；对客户进行跟踪服务，并对客户反馈信息及市场信息的汇总、收集工作；协助其他部门进行工作；完成领导交办的其他事务。,总经理,招商企划部,市场管理部,市场管理部职责：制订市场管理年度工作计划及预算；制订市场管理工作管理规章制度；根据集团以及公司的发展战略，制订市场管理部工作计划；安排人员作好卖场秩序、设施的管理以及各项费用的收缴；配合物业公司进行公司设施、设备、保洁及安全的检查与督促工作；根据市场状况提出业态调整建议，经批准后负责组织实施；协助其他部门进行工作；完成领导交办的其他事务。,办公室,财务部,（二级部）,（二级部）,建议,我们建议：集团组织结构的调整，在具体操作上，分三步进行,谢谢！,