第六章公文格式规范-文书学.ppt

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1、1,普通高等教育”十二五”国家级规划教材,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,第六章 公文格式规范,第一节 公文格式的特点第二节 公文格式要素及其编排规则第三节 公文格式模板设计,2,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,第一节 公文格式的特点,一、规范性二、相对的固定性 三、稳定性,3,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,数据项目完整齐备,格式编排划一,识别标记鲜明准确,一、规范性,4,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,二、相对的固定性,相同文种的公文，格式要素的构成大体一致。,5,文书学（第三版），王健

2、主编，中国人民大学出版社，2015,三、稳定性,公文格式标准一经规范，通常在较长时期内保持稳定，各单位应按有关规定共同遵照执行，及时开发或使用公文格式模板，以便高效快捷地生成符合格式规范的公文。凡未采用规范公文格式的单位，应尽快实现公文格式的标准化，为公文的撰写、传递、处理、存贮提供便利。,6,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,第二节 公文格式要素及其编排规则,一、公文格式国家标准概述二、公文格式要素与标识要求,7,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,一、公文格式国家标准概述,8,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,党政机关公

3、文格式规定,9,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,组成公文的各要素划分,10,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,公文首页版式,11,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,联合行文公文首页版式,12,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,公文末页版式,13,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,联合行文公文末页版式,14,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,附件说明页版式,15,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,带附件公文末页板式,16,文书学

4、（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,信函格式首页版式,17,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,命令（令）格式首页版式,18,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,二、公文格式要素及其标识规则,（一）“文件式”公文的格式要素及其标识规则（二）公文中表格的标识方法（三）公文中计量单位、标点符号和数字的用法（四）“信函式”公文格式要素及其标识规则（五）命令的格式要素及其标识规则（六）纪要的格式要素及其标识规则,19,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,（一）“文件式”公文的格式要素及其标识规则,20,文书学（第三版），

5、王健主编，中国人民大学出版社，2015,1份号,21,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,2密级和保密期限,22,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,3紧急程度,23,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,4发文机关标志,24,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,5发文字号,25,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,6签发人,26,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,7版头中的分隔线,27,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,8公文标题,28,

6、文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,9主送机关,29,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,10公文正文,30,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,11附件说明,31,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,12发文机关署名、成文日期和印章,（1）加盖印章的公文,32,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,12发文机关署名、成文日期和印章,（2）不加盖印章的公文,33,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,12发文机关署名、成文日期和印章,（3）加盖签发人签名章的公文,34

7、,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,12发文机关署名、成文日期和印章,（4）成文日期中的数字,35,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,12发文机关署名、成文日期和印章,（5）特殊情况说明,36,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,13附注,37,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,14附件与附件说明,38,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,15版记中的分隔线,39,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,16抄送机关,40,文书学（第三版），王健主编，中国人民大

8、学出版社，2015,17印发机关和印发日期,41,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,18页码,42,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,（二）公文中表格的标识方法,对于横排A4表格的页码，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。,43,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,（三）公文中计量单位、标点符号和数字的用法,计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101 和GB 3102（所有部分）标点符号的用法应当符合GB/T 15834数字用法应当符合GB/T 15835。,44,文书学（第

9、三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,（四）“信函式”公文格式要素及其标识规则,发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。在发文机关标志下4mm之下印一条红色双线（上粗下细），在距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线的长度均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3 号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与

10、该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3 号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。,45,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,（五）命令的格式要素及其标识规则,命令标志由发文机关标志加“命令”或“令”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。,46,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,（六）纪要的格式要素及其标识规则,纪要标

11、志由“纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3 号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3 号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。,47,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,第三节 公文格式模板设计,一、公文格式的版面要求二、公文格式设计中的制表位三、发文机关标识和红线制作四、公文格式中的常用符号五、公文格式中的下拉菜单

12、六、自动图文集七、公文层次结构序号八、公文的页码设置九、公文格式模板保存,48,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,一、公文格式的版面要求,依据2012年发布、实施的国家标准党政机关公文格式(GB/T 97042012，以下简称“新国标”）本节主要介绍公文格式模板设计、制作的方法与技巧。,49,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,（一）版面要求1.幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm。2.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm1mm公文用纸订口（左白边）为28mm1mm版心尺寸为1

13、56 mm225 mm3.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。4.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。,一、公文格式的版面要求,50,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,（二）版面设置 在word中按照新国标，快速实现版面设置的步骤如下：1.点击菜单栏中【工具】选择【选项】，弹出【选项】对话框。在【选项】对话框中选择常规，在下面会有度量单位的选项，选择“毫米”按钮。2.点击菜单栏中【文件】选择【页面设置】，弹出【页面设置】对话框。见图6-6。,一、公文格式的版面要求,51,文书学（第

14、三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,3.在【页面设置】对话框中选择页边距，有上下左右四个选项。分别设置为37mm；35mm；28mm；26mm。4.在【页面设置】对话框中选择纸型，可以选择不同的纸型，根据国标选择210297mm的A4纸。5.在【页面设置】对话框中选择文档网格，首先点击下方的字体设置按钮。弹出【字体】对话框。在【字体】对话框中，可将字体设定为“仿宋”，字号为“三号”。点击确定。6.在【页面设置】对话框中选择文档网格，选择“指定行网格和字符网格”，设定每行28字符，每页22行。至此，完成了符合新国标的公文版面设置。,一、公文格式的版面要求,52,文书学（第三版），王健

15、主编，中国人民大学出版社，2015,二、公文格式设计中的制表位,（一）制表位及其功能 设置格式模板时，会遇到若干要素在同一行出现左边左对齐、右边右对齐的情况，而且有些要素规定行首行尾各空一字符。Word中制表位是在同一行中实现多种对齐的工具。制作符合新国标的版记部分中的印发机关和印发日期的时候，也要用到制表位。国标中规定，印发机关在最后一行左侧，前空一字符，印发日期在最后一行右侧，后空一字符。首先输入印发机关和印发日期。同处一行,行首、行尾各空一个字符。,53,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,二、公文格式设计中的制表位,（二）制表位的使用1.首先在发文机关标志下空2行

16、居左空一字输入发文字号，然后输入签发人。见图6-7。,54,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,二、公文格式设计中的制表位,2.确保光标在这一行，点击菜单栏中【格式】选择【制表位】，弹出【制表位】对话框。在【制表位】对话框中，“制表位位置”处输入27，对齐方式选择右对齐，点击设置后确定。这时会在标尺上出现一个27字符右对齐的制表位。见图6-8。,55,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,二、公文格式设计中的制表位,3.将光标定位在发文字号之后，用键盘上的Tab（制表）键添加一个制表符，这时，签发人姓名会在27字符处右对齐。见图6-9。4.制作符合新国

17、标的版记部分中的印发机关和印发日期的时候，也要用到制表位。国标中规定，印发机关在最后一行左侧，前空一字符，印发日期在最后一行右侧，后空一字符。首先输入印发机关和印发日期。5.确保光标在最后一行，点击菜单栏中【格式】选择【制表位】，弹出【制表位】对话框。分别设置1字符处左对齐的制表位，以及27字符处的右对齐的制表位。6.分别在印发机关和印发日期之前添加制表符，见图6-10。,56,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,三、发文机关标志和红线制作,（一）发文机关标志的制作发文机关标志的制作，可以通过菜单栏【插入】中的横向文本框实现。方法如下：1.选中菜单栏【插入】中【文本框】的

18、【横排】选项将会出现一个文本框，在文本框中输入发文机关标识，输入完毕后选中文本框，单击鼠标右键，选中【设置文本框格式】，在这里设置红头发文机关标识的属性。2.选择【颜色和线条】选项，将【颜色】一栏设置成“【无填充颜色】。3.选择【大小】选项，将【高度】设置成【2cm】；【宽度】设置成【15.5cm】。,57,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,三、发文机关标志和红线制作,4.选择【版式】选项，单击【高级】按钮，【水平对齐】选项中的【对齐方式】设置成“居中”，【相对于】一栏中设置成“页面”；【垂直对齐】选项中的【绝对位置】设置成“页边距”，由于上下行文不同的缘故，所以在下侧

19、的设定上也有不同【下侧】设置成“2.5cm”（平行文），“8.0cm”（上行文），（可根据实际情况调节尺寸。）最后单击“确定”。5.选择【文本框】选项，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。6.选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，发文机关标识制作完成。见图6-11。,58,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,三、发文机关标志和红线制作联合行文,7.联合行文时，主办机关名称在前，“文件”二字，置于发文机关名称右侧（必须横向

20、排列）。8.联合行文时发文机关标志的排列需要通过表格实现，首先点击【插入】，插入一个表格，如图6-12。,59,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,三、发文机关标志和红线制作联合行文,9.选中右侧的表格点击右键，合并单元格，如图613。,60,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,三、发文机关标志和红线制作联合行文,10.然后在格子中键入机关名称。调整字体字号。选中表格左边机关名称，点击工具栏中【分散对齐】。11.选中“文件”二字，点击右键，选择【表格属性】，选择【单元格】，选择【居中】。如图6-14。,61,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出

21、版社，2015,12.选中文本框，在【边框】选项中，选择“无边框”如图6-15。,三、发文机关标志和红线制作联合行文,62,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,三、发文机关标志和红线制作,（二）红线的制作1.单击【绘图】工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线；2.选中直线单击鼠标右键，选择【设置自选图形格式】设置红线的属性。选择【颜色和线条】选项，【颜色】设置为“红色”；【虚实】设置为“实线”；【粗线】设置为“2.25磅”。3.选择【大小】选项，【宽度】设置为“15.5cm”。选择【版式】选项，单击【高级】按

22、钮，【水平对齐】选项中的【对齐方式】设置成“居中”，【相对于】设置成“页面”，【垂直对齐】选项中【绝对位置】设置成“页边距”，【下侧】设置成“7.4cm”（下行文），“13.9cm”(上行文)，(根据实际情况进行调节)。单击确定。至此红线设置完成。见图6-16。,63,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,四、公文格式中的常用符号,（一）常用符号的种类在公文格式模版制作过程中，时常需要输入特定符号，如发文字号的括号使用六角形括号“”；在秘密等级和保密期限之间要插入五角星“”予以分隔等。,64,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,四、公文格式中的常用符号

23、,（二）常用符号的使用1.关于如何设置在公文当中插入常用的符号，选中符号后点击菜单栏【工具】中的【自动更正】选项。这时，在【自动更正】对话框中“替换为”处会显示处常用的符号。接着在“替换”处输入自己定义的快捷方式，如一个代号。在例子中是用“（”“*”“）”来替换常用符号“”。点击添加后，激活此项自动更正。这时在公文中输入“（”“*”“）”就会得到“”。2.一般的符号输入，可以通过菜单栏【插入】中【符号】来调出【符号】对话框进行插入。每次输入符号都需要调出【符号】对话框是很浪费时间的。Word中的“自动更正”能定制自己的符号快捷键。,65,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015

24、,四、公文格式中的常用符号,（一）发文机关标志的制作发文机关标志的制作，可以通过菜单栏【插入】中的横向文本框实现。方法如下：1.选中菜单栏【插入】中【文本框】的【横排】选项将会出现一个文本框，在文本框中输入发文机关标识，输入完毕后选中文本框，单击鼠标右键，选中【设置文本框格式】，在这里设置红头发文机关标识的属性。2.选择【颜色和线条】选项，将【颜色】一栏设置成“【无填充颜色】。3.选择【大小】选项，将【高度】设置成【2cm】；【宽度】设置成【15.5cm】。,66,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,四、公文格式中的常用符号,3.在公文当中插入常用的符号，选中符号后点击菜

25、单栏【工具】中的【自动更正】选项。这时，在【自动更正】对话框中“替换为”处会显示处常用的符号。接着在“替换”处输入自己定义的快捷方式，如一个代号。在例子中是用“（”“*”“）”来替换常用符号“”。见图6-17、6-18。4.点击添加后，激活此项自动更正。这时在公文中输入“（”“*”“）”就会得到“”。,67,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,五、公文格式中的下拉菜单,（一）下拉菜单在公文格式中的使用范畴下拉菜单适用于公文中重复出现有具体规定格式的部分。比如：公文的秘密等级、紧急程度等均可通过下拉菜单实现快速选取。一是可以说明该栏填写的内容，避免填错；二是可以直接选择文件

26、的份号和所属等级。（二）word下拉菜单的制作 以公文“紧急程度”的下拉菜单为例，制作方法如下：1.打开word，点击设置,把【开发工具】功能选项显示出来：点击【文件】。见图6-19。,68,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,五、公文格式中的下拉菜单,2.进入word选项后，点击自定义功能区开发工具，勾选上，点击确定，如图6-20。,69,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,五、公文格式中的下拉菜单,3.按照上述操作，在word的上方功能选项卡上就会显示“开发工具”一项，将光标放置在需要插入下拉菜单的位置，然后点击开发工具组合框内容控件的图标；4.

27、点击【属性】进入内容控件的属性后，点击下方的添加，添加选项内容；5.点击【添加】后，依次输入选项的名称和值，点击确定，如图6-21。,70,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,六、自动图文集,（一）自动图文集及其功能 自动图文集是指用来存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。使用自动图文集创建了自己的自动图文集词条之后，在文档中只须键入自动图文集词条名称的前几个字符，Word将在未输入完的文字上放置一个黄色方框，其中显示了完整的自动图文集词条，此时按下Inter键或F3键

28、即可接受该词条。当然要拒绝该词条，只需继续键入。,71,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,六、自动图文集,（二）自动图文集的使用1.输入常用的公文特定语，例如主送机关的名称。选中希望重复使用的文字，点击菜单栏【插入】中【自动图文集】，选择“新建”。弹出“创建自动图文集”的对话框，并且文字已经存在。点击“确定”完成操作。（1）在【插入】【自动图文集】【正文】中可以找到新添加的固定用语。（2）“自动图文集”，不但可以添加常用的特定文字，同时也可以添加需要重复利用的特定图片。选中需要添加的图片，点击菜单栏【插入】中【自动图文集】，选择“新建”。弹出“创建自动图文集”的对话框，

29、并且输入图片的文字名称。点击“确定”完成操作。这时，在【插入】【自动图文集】【正文】中就可以插入需要的图片了。见图6-22。,72,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,七、公文层次结构序号,（一）公文结构层次序号的要求在公文的写作中，允许使用符合标准的编号形式。编号形式是一种高效明了的表达方式，通过编号可以明确公文的条理性，便于阅读者一目了然的获取信息。新国际中对编号的要求如下“每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。,73,文书学（第三版），王健主

30、编，中国人民大学出版社，2015,七、公文层次结构序号,（二）公文结构层次序号的设定 1.点击菜单栏【格式】中【项目符号和编号】，调出项目“项目符号和编号”对话框选择多级符号。在多级符号中点击“自定义”，调出自定义多级符号对话框，选择“高级”。2.按照国标确定4个级别的格式。首先选中级别“1”，选择编号样式为“一，二，三”，起始编号为“1”，在编号格式处输入“”编号位置为“左对齐”，对齐位置为“2字符”，文字位置为“0”，依次指定级别2、3、4的格式，见图6-23。,74,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,七、公文层次结构序号,3.使用时确保光标在需要编号的内容处，点击

31、菜单栏【格式】中【项目符号和编号】，调出项目“项目符号和编号”对话框选择多级符号，选择定义好的多级符号。（1）这时，光标所在的段落会采用定义好的编号格式。当回车时，下一段落会自动采用目前的编号格式。如需要变为下一等级编号，可直接用键盘上Tab键调整。如需变成上一等级编号，可用“Tab+Shift”调整。见图6-24。,75,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,八、公文的页码设置,（一）公文页码的排版规定依据新国标7.5，“一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的

32、版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。（二）公文页码的设置方法 1.打开要设置页码的文档，单击“插入”“页眉和页脚”“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“设置页码格式”命令，如图6-25所示。,76,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,八、公文的页码设置,2单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框。在“页码格式”对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式，单击“确定”按钮，完成页码格式设置。如图6-26所示。3.插入页码单击“插入”“页眉和页脚”“页码”选项，在弹出的

33、下拉菜单中，选择“页面底端”，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1”底端居左，奇数页选择“普通数字3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右（“普通数字3”样式），如图6-27所示。,77,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,八、公文的页码设置,每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功能区显示“页眉和页脚工具”。单击“设计”“页码”“页面底部”，在其子菜单中，选择相应的页码位置，完成偶数页（或奇数页）页码插入。设置页码字体字号：选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“开始”“字体”选项组内，选择宋体、四号4.设置页码缩进值：选中插入后包

34、括一字线在内的页码文本，在“页面布局”“段落”“缩进”选项，选择“左缩进”（或“右缩进”）1个字符。如图6-28所示。,78,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,八、公文的页码设置,5.设置奇偶页不同:单击“页面布局”“页面设置”选项组右下角按钮，弹出的“页面设置”对话框中。在“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在其“页眉和页脚”项目组中，选择“奇偶页不同”，页脚距边界值2.45cm。之所以要选择“奇偶页不同”复选项，是因为要求公文双面印刷，且单页码居右，双页码居左。6设置页脚距边界值在“页面设置”“版式”选项卡“页眉和页脚”项目组中，页脚距边界值设为2.45cm。如

35、图6-29所示。,79,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,九、公文格式模板保存,1.单击菜单栏【文件】中的【保存】选项，选择【保存类型】，给模板命名，选择文件保存位置；也可通过快捷键“Ctrl+S”保存。至此，模板制作完成。,80,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,九、公文格式模板保存,小贴士:创建PDF：1需要相关软件，此处介绍Acrobat XI pro.2下载Acrobat后，点击菜单栏：即可。其他内容依次按步骤完成即可。,81,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,思考与练习,如何理解公文格式标准的特点?党政机关公文格

36、式标准有哪些新规定?“文件式”公文格式包括哪些要素?公文标题的撰拟要求是什么?公文用纸的幅面尺寸？以下发文字号哪个是正确的？A.粤教2015成字20号 B.皖工商（2015）45号 C.京计生2015第5号 D.川人培201512号,82,1.中共中央办公厅、国务院办公厅.党政机关公文处理工作条例S.2012 2.中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准化管理委员会.GB/T 97042012党政机关公文格式S.2012,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,阅读书目,文书学（第三版），王健主编，中国人民大学出版社，2015,认真复习哦！,普通高等教育”十二五”国家级规划教材,