尔康制药:西部证券股份有限公司关于公司2012年上半年度持续督导期间跟踪报告.ppt
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1、,、,1,2,西部证券股份有限公司关于湖南尔康制药股份有限公司2012 年上半年度持续督导期间跟踪报告西部证券股份有限公司(以下简称“西部证券”或“本保荐人”)作为湖南尔康制药股份有限公司(以下简称“尔康制药”、“发行人”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐人,根据证券发行上市保荐业务管理办法深圳证券交易所创业板股票上市规则等相关规定,对尔康制药 2012 年上半年度规范运作的情况进行了跟踪,现将相关情况报告如下:一、尔康制药执行并完善防止控股股东、实际控制人、其他关联方违规占用发行人资源制度的情况(一)尔康制药控股股东、实际控制人及其他关联方1、尔康制药控股股东及实际控制人公司控
2、股股东、实际控制人为帅放文先生。截止 2012 年 6 月 30 日,帅放文先生持公司股份 117,782,636 股,占总股本比例 49.24%。帅放文先生同时为公司董事长、总经理。2、持有公司 5%以上股份的其他股东,关联方名称帅佳投资3、公司的子公司,持股数量(股)30,506,711,持股比例12.75%,序号34,公司名称湖南湘药制药有限公司湖南湘易康制药有限公司湖南湘利来化工有限公司南宁市桂之隆药用辅料有限公司,注册资本(万元)3,0001,000500150,公司持有股权比例97.17%100%100%100%,4、其他关联方公司其他关联自然人包括公司董事、监事和高级管理人员;实
3、际控制人、董1,、,、,、,、,、,事、监事、高级管理人员的关系密切的家庭成员。,(二)尔康制药执行并完善防止控股股东、实际控制人、其他关联方违规,占用发行人资源的制度的情况,尔康制药依据公司法证券法等有关法律法规的规定以及公司章程,制定了股东大会议事规则董事会议事规则监事会议事规则总经理工作细则、董事会秘书工作制度、独立董事工作制度、关联交易管理办法、内部审计制度对外担保管理办法以及关联方资金往来管理制度等规章制度,建立了规范健全的法人治理结构,公司及其控股子公司均能按照有关法律法规的要求规范运作,防止控股股东、实际控制人及其他关联方违规占用尔康制药的资源。,保荐机构通过查阅公司审计报告、查
4、阅公司股东大会、董事会、监事会等相关文件、抽查公司资金往来记录,抽查控股股东、实际控制人及其他关联方的现金报销单等材料,并通过与公司管理层、财务人员及其他相关人员沟通交流的方式对控股股东、实际控制人及其他关联方违规占用尔康制药资源的情况进行了核查。经核查,保荐机构认为尔康制药较好地执行并完善了防止控股股东、实际控制人及其他关联方违规占用其资源的制度,2012年上半年控股股东、实际控制人及其他关联方没有违规占用尔康制药的资源。,二、尔康制药有效执行并完善防止其董事、监事、高级管理人员利用,职务之便损害发行人利益的内控制度情况,公司制定了公司章程股东大会议事规则董事会议事规则监事会议事规则、总经理
5、工作细则、董事会秘书工作细则、独立董事工作制度、关联交易管理制度对外投资管理办法内部审计制度重大信息内部报告制度及董事会各专业委员会实施细则等规章制度,防止董事、监事、高级管理人员利用职务之便损害公司的利益。,保荐机构查阅了公司审计报告、公司股东大会、董事会、监事会等相关文件、抽查公司董事、监事、高级管理人员的现金报销单及工资支付记录等材料,并与相关人员进行了沟通访谈。经核查,保荐机构认为,尔康制药较好的执行并完善了防止其董事、监事、高级管理人员利用职务之便损害发行人利益的内控制度,,2,、,2012年上半年公司董事、监事、高级管理人员没有利用职务之便损害公司利益。,三、尔康制药执行并完善保障
6、关联交易公允性和合规性制度的情况,(一)关联交易相关制度,公司按照上市公司章程指引等有关法律法规及相关规定,制定了股东大会议事规则董事会议事规则关联交易管理制度独立董事工作细则等规章制度,对关联交易的回避表决制度、决策权限和独立董事的前置意见等均作出了明确规定,以保障关联交易公允性和合规性。,(二)2012 年上半年关联交易情况,保荐机构通过和相关人员访谈了解情况、查阅公司控股股东、实际控制人与公司之间的帐务记录及原始凭证、查阅公司与其他主要股东关联方之间的资金往来记录、查阅公司董事会等相关文件、调阅公司银行贷款及担保合同等材料,并查阅公司 2012 年半年报,尔康制药 2012 年上半年的关
7、联交易主要为向关键管理人员支付薪酬。除此之外,公司在 2012 年上半年与控股股东、实际控制人及其他关联方之间不存在重大关联交易事项。,(三)保荐机构关于尔康制药关联交易的意见,保荐机构查阅了尔康制药有关关联交易的相关制度,公司股东会、董事会等相关会议资料,并与相关人员沟通、交流。经核查,本保荐机构认为:尔康制药,2012年上半年未发生重大关联交易事项,发生的关联交易事项系公司正常经营,定价公允,不存在关联方通过关联交易侵占公司利益或关联方向发行人输送利益的情形。尔康制药较好地执行并完善保障关联交易公允性和合规性的制度。,四、尔康制药募集资金的专户存储、投资项目的实施等承诺事项,(一)募集资金
8、的基本情况,经中国证券监督管理委员会关于核准湖南尔康制药股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市的批复(证监许可【2011】1411 号)核准,由主承销商西部证券采用网下询价配售与网上向社会公众投资者定价发行相结合方式发行人民币普通股 4,600 万股,发行价格为每股 17.97 元,募集资金总额为人民币826,620,000.00 元,扣除承销保荐费用 49,600,000.00 元及上网发行费、申报会计,3,、,、,师费、律师费、评估费等与发行权益性证券直接相关的费用 10,370,058.94 元后,募集资金净额为人民币 766,649,941.06 元。以上募集资金已由天健会计师事务
9、所审验,并出具了天健验20112-23 号验资报告。,(二)募集资金管理情况,为规范募集资金的管理和使用,保护投资者权益,公司根据中华人民共和国公司法中华人民共和国证券法上市公司证券发行管理办法深圳证券交易所上市公司募集资金管理办法和创业板信息披露业务备忘录第 1 号超募资金使用等相关法律法规和规范性文件的规定,结合公司实际情况,制订了募集资金管理制度。根据上述管理制度的规定,公司对募集资金实行专户存储。,公司及保荐机构西部证券股份有限公司分别与募集资金专户所在银行中国银行股份有限公司浏阳市工业新城分理处、交通银行股份有限公司长沙星沙支行、招商银行股份有限公司长沙四方坪支行、中信银行股份有限公
10、司长沙分行、上海浦东发展银行股份有限公司长沙分行营业部签订了募集资金三方监管协议,共同对募集资金的存储和使用进行监管。签署的募集资金三方监管协议与深圳证券交易所三方监管协议范本不存在重大差异,该协议规定的履行不存在问题;公司已分别在上述五家银行开设募集资金专项帐户,根据协议,公司单次或 12 个月内累计从募集资金专户中支取的金额超过人民币 1,000 万元,专户银行应及时以传真方式通知西部证券,同时经公司董事会授权西部证券指定的保荐代表人李锋、张武可以根据需要随时到专户银行查询、复印公司专户的资料;专户银行应及时、准确、完整地向其提供所需的有关专户的资料。,2012年上半年,公司严格按照募集资
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