沈阳置业担保咨询报告之三:岗位描述.ppt
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1、1,上海共图企业管理咨询有限公司,岗位描述 上海共图企业管理咨询有限公司2004年3月,沈阳房地产担保有限公司咨询报告之三,2,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:接出件人员、办证人员、返证人员、注销人员、内勤人员、外勤人员,任职条件:1、大专或相当学历、2、五年以上社会工作经历、一年以上本公司工作经历、精力充沛4、具有很强的行政、沟通、协调和领导能力5、具有很好的口头和文字表达能力6、具有相当的行政、管理、经济、财务、等知识,岗位:担保业务部长 直接上级:,关键岗位定义:,直接责任:1、负责部门的行政管理和业务管理,履行部门的工作职责;2、负责本部门对公司各项制度的贯彻落实及考核工作;3
2、、负责部门各岗位的业务指导及业务考核工作;4、积极配合相关部门,及时处理担保业务工作流程中出现的各类问题,并适时做好与公司内部相关部门的沟通与衔接工作;5、担保组团件、担保件、注销件的审核工作;,本职工作:1、宣传个人贷款担保有关政策;2、受理贷款担保业务,领导部门做好担保资料的接收、录入、复核、整理及归档工作;3、负责与抵押、产权、金融单位、开发公司等相关单位沟通、协调,拓展担保业务;4、领导部门办理房屋所有权证、他项权证、及注销房地产抵押登记工作;5、负责担保数据的统计工作;6、完成公司下达的任务指标。,关键考核指标:担保初审、复审合格率为100%;复核合格率100%;有理由投诉率为零。,
3、3,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:无,岗位:接出件人员 直接上级:担保业务部长,关键岗位定义:,本职工作:1、负责担保组团件、担保件及注销件、接出(初审)件工作;2、负责对担保客户接待、解疑、咨询工作;3、负责担保电脑程序的确认;,任职条件:1、大专或相当学历、2、一年以上社会工作经历、精力充沛3、具有较强的行政、沟通、协调能力4、具有很好的口头表达能力,关键考核指标:接出件合格率100%。有理由投诉率为零,4,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:无,岗位:办证人员 直接上级:担保业务部长,关键岗位定义:,本职工作:1、负责与产权、交易等相关单位的协调工作;2、负责办理房屋所有权
4、证、他项权证的工作;3、负责担保档案的整理、归档工作;4、公司交办的其他工作;,任职条件:1、中专或相当学历、2、一年以上相关工作经历、3、具有较好的文字表达和口头表达能力,任职条件:办证合格率100%。合理投诉率为零。,5,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:,岗位:返证人员 直接上级:担保业务部长,关键岗位定义:,本职工作:1、负责通知客户领取产权证;2、负责将未取得产权证的用户的情况及时登记并向部长汇报;3、及时了解开发公司初始登记情况;4、做好客户的解释工作;5、负责与风险管理部的核实工作;6、房屋所有权证的日常保管工作。,任职条件:1、中专或相当学历2、三年以上相关工作经历3、具
5、有很好的文字表达能力,6,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:,岗位:注销人员 直接上级:担保业务部长,关键岗位定义:,本职工作:1、负责担保注销的报批工作;2、负责与风险控制部的确认工作;3、负责办理抵押房产注销工作;4、负责注销资料的归档工作;5、注销合格率100%。,任职条件:1、中专或相当学历2、年以上相关工作经历3、具有很好的文字表达能力,7,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:,岗位:内勤人员 直接上级:担保业务部长,关键岗位定义:,本职工作:1、负责担保资料的打印工作;2、负责担保资料的保管、传递工作;3、负责对担保客户接待、解疑、咨询工作;,任职条件1、中专或相当学历2
6、、一年以上相关工作经历3、具有较好的文字和口头表达表达能力,8,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:,岗位:外勤人员 直接上级:担保业务部长,关键岗位定义:,本职工作:1、负责与金融单位的沟通、协调工作,签订合作意向书;2、负责与开发商的沟通、协调工作,签订合作意向书;3、完成部内下达的工作指标。,素质要求:1、大专或相当学历2、三年以上相关工作经历3、具有很好的文字和口头表达表达能力、具有很好的人际沟通能力,9,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:房屋评审部内业人员、房屋评审部外业人员,岗位:房屋评审部长 直接上级:,关键岗位定义:,本职工作:1、负责部门的行政管理和业务管理,履行部
7、门的工作职责;2、负责本部门对公司各项制度的贯彻落实及考核工作;3、负责部门各岗位的业务指导及业务考核工作;认真执行公司的各项决定;4、负责开发单位商品房贷款担保项目评审备案的审核;5、负责本部门的对外沟通与协调;6、房屋评审合格率达100%。,直接责任:1、负责担保客户的房产标的物现场勘估工作;2、规避担保风险,实施多层次多方位监督和监控,防止套贷、骗贷等现象的发生;3、建立区域内市场基本价格评定体系,切实保障抵押标的物的真实性、合法性及价格合理性;4、建立和健全科学化、规范化、制度化的房屋评审运行机制;5、房屋堪估价格与房屋变现处置价格差异上下不得大于15%;6、完成公司下达的任务指标。,
8、素质要求:1、大专或相当学历、2、五年以上社会工作经历、一年以上公司工作经历、精力充沛4、具有很强的行政、沟通、协调和领导能力5、具有很好的口头和文字表达能力,10,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:,岗位:房屋评审部内业人员 所属部门:房屋评审部 直接上级:房屋评审部长,关键岗位定义:,本职工作:1、认真遵守公司各项规章制度;2、接收工作联系单及其它相关材料,并及时向外业工作人员传递;3、负责本部门内部的日常性事务;4、负责商品房贷款担保项目评审备案资料、抵押担保房屋勘察表的整理归档;5、负责建立担保件接收台帐、退件台帐、商品房贷款担保项目评审备案台帐,并定期复核台帐;6、负责建立保证
9、金帐目台帐,并定期与财务部核对帐目,做到帐目准确;7、负责本部门的文书、工作计划、工作总结和报表等;8、负责本部门的业务数据统计,并做好月报表、年报表的上报工作;,素质要求1、大专以上学历,五年以上管理工作经历 2、工作认真、负责、公正、廉洁,能坚持原则;3、有较强的组织协调能力、一定的计划能力和组织能力;4、掌握基本的财务知识。,11,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:,岗位:房屋评审部外业人员 所属部门:房屋评审部 直接上级:房屋评审部长,关键岗位定义:,本职工作:1、认真遵守公司各项规章制度;2、接收个人申请购房抵押担保审批表,并在规定的工作时限内完成抵押标的物的现场勘察工作,确保
10、抵押标的物物有所值、权属交易准确;3、负责商品房贷款担保项目评审备案服务的现场勘察及复核工作;4、负责担保项目的回访,并做好记录;5、建立保证押金帐目台帐,及时与财务部沟通还款保证金的收取情况;6、负责区域内标的物市场价格认证;7、房屋堪估合格率100%。,素质要求 1、大专以上学历,五年以上管理工作经历 2、工作认真、负责、公正、廉洁,能坚持原则;3、有较强的组织协调能力、一定的计划能力和组织能力;4、掌握基本的财务知识。5、了解一定的工民建和房地产知识。,12,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:风险管理部外业人员、风险管理部内业人员,岗位:风险管理部长 所属部门:风险管理部 直接上级
11、:,关键岗位定义:,本职工作:1、负责部门的行政管理和业务管理,履行部门工作职责;2、负责本部门对公司各项制度的贯彻落实及考核工作;3、负责本部门对外沟通和协调工作;4、负责部门内、外业的业务指导及业务考核工作。,任职条件:1、本科以上学历,五年以上社会工作经历、一年以上公司工作经历、精力充沛。4、具有很强的行政、沟通、协调和领导能力。5、具有很好的口头和文字表达能力。6、具有相当的行政、管理、经济、财务、法律等知识。,直接责任:1、负责对逾期户的催还款工作;2、做好担保后期的跟踪管理工作;3、负责对每月逾期催还款情况的统计、分析、预测;4、负责对垫付款的追缴;5、协助法律事务部做好诉讼资料准
12、备工作;6、协助办理贷款担保的加按、转按;7、定期与金融部门沟通、协调,及时掌握借款人的还贷信息;8、维护公司信誉,正常担保件履约垫付率100%;及时率100%。9、完成公司下达的任务指标。,13,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:,岗位:风险管理部外业 所属部门:风险管理部 直接上级:风险管理部长,关键岗位定义:,任职条件:1、大专以上学历,三年以上相关工作经验。2、有很强的责任心、思维清晰,工作认真细心。3、具备一定的财务和法律知识。、有很强的人际沟通和社会交道能力,本职工作:1、每月做好逾期催款工作记录,每周汇报工作完成情况;2、完成公司下达的任务指标;3、提出垫付意见,并负责催收
13、垫付款;4、诉讼时效届满前6个月,须将材料转交法律事务部;协助法律事务部收集证据材料。,14,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:,岗位:风险管理部内业 所属部门:风险管理部 直接上级:风险管理部长,关键岗位定义:,本职工作:1、负责与金融单位的信息沟通工作,对相关资料进行整理上报;2、及时登录金融单位的逾期未还款通知书和履行还款义务通知书;3、负责对外业人员日常工作分析整理,每月汇总;4、负责垫付意见的报批;5、协助办理贷款担保加按、转按手续;6、负责建立内部管理台帐,坚持与相关部门的定期核对制度;7、负责对部门各类资料的整理、分类和管理;8、负责各类文书的撰写上报工作;9、负责各类报表
14、的填报工作。,任职条件:1、大专以上学历,三年以上相关工作经验。2、有很强的责任心、思维清晰,工作认真细心。3、具备一定的财务和法律知识。,15,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:法律事务部外业、法律事务部内业,岗位:法律事务部长 所属部门:法律事务部 直接上级:,关键岗位定义:,本职工作:1、负责本部门的全面工作,并为公司决策提供法律咨询;2、负责对起诉户的立案提出部门意见;3、负责审核诉状、答辩状、强制执行申请等重要法律文书;4、负责对公司各类文本、合同及外来合同进行审核,并提出法律意见;5、负责本部门对内外的业务联系;6、负责对本部门员工的培训和考核;,任职条件:1、法律专业本科以
15、上学历2、五年以上相关工作经历3、具备一定的财务知识,具有很好的文笔和口才4、具有较强的沟通协调能力,主要责任:1、负责风险管理部移交的恶意欠款户、垫付户的诉讼事务;2、负责联络公司外聘律师事务所(律师),并为其提供相关资料,协助其工作;3、接受公司法人代表委托,代理公司参加诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司的合法权益;4、对外协调公、检、法部门,协助律师或直接参与案件的立案申请、庭审前准备、第一、二审直至申请执行等程序的活动;5、负责对公司各类文本、合同及外来合同进行草拟、修改和审核,并提出法律意见;6、为公司经营管理活动、投资发展提供法律咨询;7、完成领导临时交办的其他们
16、法律任务。,16,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:,任职条件:1、法律专业大专学历,两年以上相关工作经验。2、有良好的文字和口头表达能力。3、了解经济、管理等方面的知识。4、具有较强的把握政策导向能力、沟通能力、组织协调能力。,岗位:法律事务部外业 所属部门:法律事务部 直接上级:法律事务部长,关键岗位定义:,本职工作:1、负责对起诉户的调查、收集证据材料、起草诉讼文书;2、负责对起诉户的立案,并受公司委托代理一审、二审的诉讼活动;3、负责公司作为被告、第三人的应诉;4、负责对法院判决的强制执行活动;5、负责协调公、检、法部门,维护公司合法权益;6、负责领导交办的其他法律事务。,17,
17、上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:,岗位:法律事务部内业 所属部门:法律事务部 直接上级:法律事务部长,关键岗位定义:,本职工作:1、负责接收风险控制部移交的准备起诉户资料,接收法院传票、协助执行通知等2、负责部内资料的整理、保管;3、负责建立起诉进度台帐和费用台帐;4、协助公司外聘律师准备起诉、应诉资料;5、负责本部门各项费用的请款和报销;6、负责本部门的文书和统计报表工作;7、负责领导交办的其他法律事务。,任职条件:1、法律专业大专以上学历,一年相关工作经历;2、工作主动积极,认真负责、细心,公正、客观,思路清晰;3、熟悉集团的情况,对集团企业文化具有深刻理解;,18,上海共图企业管
18、理咨询有限公司,直接下级:,岗位:档案管理部长 所属部门:档案管理部 直接上级:,关键岗位定义:,本职工作:1、负责档案室的各项日常业务;2、负责协调与其它部门的业务,解决各类问题,并提出处理意见;,任职条件:1、大学本科以上学历,一年以上人事管理工作经验;2、工作主动积极,认真负责、细心,公正、客观,思路清晰;3、具有较强的把握政策导向能力、沟通能力、组织协调能力;4、具有较好的人事管理知识,熟悉公司人力资源管理制度;5、一定的文字表达能力和沟通能力,会电脑;6、熟悉公司的情况,主要责任:1、编写全宗介绍、组织沿革等材料;2、对各部门立卷、归档工作进行指导、监督和检查;3、保管公司全部档案,
19、并定期进行检查,发现情况及时解决;4、采取定期或不定期相结合的方式与各部门工作人员开展档案学术研究活动;5、开展档案利用工作,为公司领导决策和各部门的工作提供超前、系统的服务,并做好利用效果反馈;6、严格执行中华人民共和国档案法,经常研究档案工作中存在的问题;,19,上海共图企业管理咨询有限公司,直接下级:,岗位:档案管理员 所属部门:档案管理部 直接上级:,关键岗位定义:,本职工作:1、认真贯彻执行公司下达的关于加强公司档案管理的规定;2、负责档案保管工作,并搞好库内外清洁卫生及安全防护工作;3、做好档案的交接工作,包括担保档案、保全档案、注销档案及财务管理部、综合管理部的档案。严格履行交接
20、手续,双方必须在移交单上签字,并对接收档案的数量进行清点核对,做到帐物相符;4、做好档案编目工作。按照国家档案局颁布的各项标准,做好档案的分类标引;5、做好档案的分类工作。按规定划分各年度的档案,做好记录,并为其它业务部门提供准确的统计数据;6、负责对档案的电子扫描、保管工作;7、定期对档案保管状况进行全面检查,并认真做好记录。发现问题及时汇报,并采取积极有效措施以确保档案的安全;,任职条件:1、高中或中专以上学历,具有一年以上相关岗位工作经历;2、具有档案管理、文书管理等相关知识,具有较强的写作能力;3、一定的文字表达能力和沟通能力,电脑操作熟练;4、责任心强,诚实正直,有敬业精神和团队精神
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