中华财务-总部组织结构优化调整及管控体系设计报告ppt.ppt
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1、总部组织结构优化调整及管控体系设计报告,2008年10月,中华财务咨询有限公司博略现代咨询(北京)有限公司,第2页,方大集团管控模式 管控模式综述 管控模式选择方大集团法人治理结构与管理体系的建设方大集团组织结构设置方案,第3页,当企业发展到集团规模的时候,需要集团总部对下属业务单元实施有效的管控,目标,计划,监控,考核,激励,流程,管理控制系统,组织结构,制度,集 团 管 控 模 式,企业战略,组织定位,权限划分,组织设计,部门设置,岗位编制,有效的管控模式是一个以战略为导向,以组织结构为静态框架,以流程和制度为动态依托,以运营控制系统为核心的动态系统,第4页,在确定集团管控模式的时候需要关
2、注的重要问题,如何使集团既定发展战略真正落地、有效实施?如何有效实施集团业务组合战略?如何使集团文化、核心价值观趋同?如何保障集团整体资源高效共享和利用价值最大化?如何实施集团不同业务的差异化管理?如何有效而合法地实施集团管控?如何确保子公司期望的投资回报和防范投资风险?如何保障集团预算的有效执行?如何有效开展对子公司高管的绩效考评和能力评估?如何使能人组织化、组织行为合法化?如何规避外行管理内行?如何规避职业经理人短期行为,留住人心?如何确保集团基本制度的一致性?,集团的产业扩展了、规模扩大了、地域拓展了、管理层次增加了、管理幅度扩大了、企业文化多元了,集团的飞速发展对管控提出了一系列所要关
3、注的重要问题。,专业化分工的需要资源整合与共享的需要集团战略一致性与有效执行的需要公司法规范的需要文化趋同性的需要,一定要加强对子公司的管控,第5页,集团公司常见的三种最基本的管控模式是财务控制型、战略控制型和运营控制型,财务控制型,战略控制型,运营控制型,分权,集权,以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门投资回报通过投资业务组合的结构优化 追求公司价值最大化财务控制法律企业并购多种不相关产业的投资运作,以战略规划进行管理和考核,总部一般无具体业务管理部门公司组合的协调发展投资业务的战略优化和协调战略协同效应的培育财务控制战略规划与控制人力资源相关型或单一产业领域内的 发展,通过总部业务
4、管理部门对下属企业 的日常经营运作进行管理各子公司经营行为的统一与优化公司整体协调成长对行业成功因素的集中控制与管理财务控制战略营销/销售新业务开发人力资源单一产业领域内的运作,但有地域 局限性,公司与下属业务单元的关系,发展目标,管理手段,应用方式,第6页,集团基本管控模式一:财务控制型,财务控制型的管控模式是指母公司通过投资入股子公司,成为子公司的股东,母子公司之间更类似于投资者与被投资者的关系。,第7页,集团基本管控模式二:战略控制型,战略控制型的管控模式是指母公司通过控股子公司,利用股东会和董事会,使子公司的经营活动服从于母公司的总体战略规划。,第8页,集团基本管控模式三:运营控制型,
5、运营控制型的管控模式是指母公司通过绝对控股子公司、分公司,取得子公司的控制权。母公司直接任命子公司的管理层,对子公司的财务、人事、经营等活动采取直接控制的管理方式。,第9页,除了上述三种基本管控模式之外,还有另外两种过渡形态的管控模式:战略运营型和战略财务型,战略财务型和战略管理型的管控模式在母子公司的集分权关系、管控手段等方面都呈现出某种过渡状态。,财务控制型,战略控制型,运营控制型,分权,集权,以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门投资回报通过投资业务组合的结构优化 追求公司价值最大化财务控制法律企业并购多种不相关产业的投资运作,以战略规划进行管理和考核,总部一般无具体业务管理部门公
6、司组合的协调发展投资业务的战略优化和协调战略协同效应的培育财务控制战略规划与控制人力资源相关型或单一产业领域内的 发展,通过总部业务管理部门对下属企业 的日常经营运作进行管理各子公司经营行为的统一与优化公司整体协调成长对行业成功因素的集中控制与管理财务控制战略营销/销售新业务开发人力资源单一产业领域内的运作,但有地域 局限性,公司与下属业务单元的关系,发展目标,管理手段,应用方式,战略运营型,战略财务型,第10页,方大集团管控模式 管控模式综述 管控模式选择方大集团法人治理结构与管理体系的建设方大集团组织结构设置方案,第11页,方大集团的发展经历了业务由单一到多元、管理由平面到立体的过程,方大
7、集团,子公司1,子公司2,方大集团,1级分公司,方大集团,1级子公司,2级子公司,2级子公司,单一型:单一法人主体,母子型:一个独立法人主体的母公司,一个或多个独立法人子公司,立体型(多子多孙):一个独立法人主体终极母公司,一个或多个二级独立法人子公司,一个或多个更多层次的独立法人次级子公司,单一平面型,多元化平面型,多元化立体型,2级分公司,2级分公司,现阶段,第12页,经过最初的原始积累,方大目前正处于发展的快速成长期,起步期,衰退期,成熟期,成长期,市场认知度低运营成本高企业收入有限企业发展更多依靠老板个人能力,管理对企业产生的效果不明显,企业市场不断拓展,占有率急剧上升经过原始积累,企
8、业扩张速度很快收入和利润增加较快管理要求提上日程,并不断得到应用,对企业的促进作用明显,企业市场容量扩展,市场占有率达到最佳值业务发展速度减慢,企业进入最佳发展时期企业管理职能经过完善过程进入成熟状态,有效地促进了企业法展,企业市场萎缩,需求不旺,市场占有率下降企业业务发展阻滞,呈现颓势企业的组织结构和管理水平需要变革,企业发展阶段与集分权示意图,企业发展的阶段,分权,集权,企业权利的划分,方大集团现状,第13页,过去,方大集团是一家单一业务企业;目前,方大集团是一家主辅多元化集团公司;未来,方大集团属于大型专业化成长型公司,影响因素,集权,分权,发展阶段,企业规模,业务战略,业务布局,行业特
9、点,管理水平,信息化水平,创业期(规模小、地域集中、业务单一、组织简单),成长期(规模迅速扩张、业务趋于复杂、组织逐渐庞大),成熟期(规模大、多点布局、业务复杂),规模小(人员、资产少,组织简单),规模大(人员、资产多、组织复杂规模),一元化(业务单一,业务单元差异小),多元化(业务多样,业务单元差异大),单点布局(业务集中在单个区域),多点布局(业务集中在2个以上区域),业务单元关联度高(运作需要业务单元之间相互协作与支持),业务单元关联度低(业务单元可以独立完成生产、服务过程),总部管理水平高(能有效指导和监督各业务单元),总部管理水平低(不能有效指导和监督各业务单元),信息化水平高(信息
10、的收集、处理能力强),信息化水平低(信息的收集、处理能力强差),集权文化(总部具有权威、决策有统一性),分权文化(业务单元积极性高、追求决策速度,企业文化,集权与分权,1,2,1,1,1,1,1,1,1,3,2,2,2,2,2,2,2,3,3,3,3,3,3,3,第14页,三个方面的需要决定了现阶段方大集团的管控模式必须建立在相对集权的基础之上,,,管控重点:财务控制 人力资源控制,相对集权化管理模式,集团处于高速并购阶段,关键发展阶段对管理稳定性的需要,集团处于业务的飞速发展阶段,业务由单一向多元化转变的需要,集团内部各种管理制度、管理流程和管理关系尚未规范,管理职能尚不成熟,集团管理现状的
11、需要,第15页,在财务控制上,中华咨询项目组建议方大集团以预算为基础,对子公司的资金、资产等进行严格管理,第16页,人力资源控制主要通过对子公司的关键岗位和制度体系的控制来实现,第17页,在财务管理和人力资源管理相对集权的基础上,方大集团各业务的管理模式的选择要综合考虑四个方面的内容,方大集团业务管控模式,集团的业务发展定位,集团各业务的发展阶段,各业务对集团的价值贡献,集团对各业务的管理优势,1,3,2,4,第18页,通过战略梳理,方大集团已经明确了未来企业发展的业务板块定位,向钢铁业务产业链延伸,以资源开发业务为基础,发展房地产等其他多元化业务,河南高速,以炭素业务为核心,其他产业板块,生
12、产型产业板块,第19页,几大业务板块处于不同的发展阶段对母子公司管控提出了不同要求,开发期,导入期,成长期,成熟期,衰退期,销售收入曲线,投资收益曲线,业务发展的生命周期,资源性业务,炭素业务,房地产业务,业务发展处于种子期,即项目的孵化阶段需要集团给予业务发展的重点培育和支持,业务发展处于初创期需要集团加强战略控制和扶持,不断提高业务的发展能力,业务处于快速成长阶段需要集团加强管理与控制,保障业务的良好发展态势,业务处于平稳盈利状态;业务模式和管理模式比较成熟需要集团需加强战略指导和财务指标监控,业务处于衰退阶段,盈利能力下降;需要进行重组或者转型需要集团介入,重新对业务发展进行战略规划,钢
13、铁业务,第20页,集团需根据各业务对集团贡献程度的大小实行不同的管控模式,保住优势业务的发展,并给予价值贡献较小的业务一定的发展空间,方大集团各业务营业收入价值贡献(单位:万元),注:资源性业务包括沈阳炼焦和莱河矿业,2007年改制,2008年16月份营业收入卫列四大板块业务第二名,对集团的价值贡献较大,集团需加强对其管理管控,2007年和2008年16月份业务收入均最高,对集团的价值贡献最大,集团需重点管控,保障业务价值贡献的优势地位,炭素业务,钢铁业务,资源性业务,2007年营业收入排名第二,2008年16月份卫列四大板块业务第三名,对集团的价值贡献较大,集团需加强对其管理管控,2007年
14、刚刚开展业务,业务收入截止到2008年为0元,集团需适当降低对其管控程度,在政策、资金等方面给予支持,给予企业一定的发展空间,房地产业务,第21页,集团应考虑对各业务管理优势的强弱,合理实施管控模式,炭素业务,资源性业务,钢铁业务,房地产业务,炭素业务在集团发展起步最早,管理上积累了大量的经验,且最新并购的上市公司为集团在对炭素业务的管理经验又添活力,集团管理能力最强,资源性业务在集团发展起步较早,管理上也积累了一定的经验,集团对其的管理能力较强,,1,2,钢铁业务加入集团改制时间不长,虽然集团对此业务的管理经验较少,但是由于同属生产型业务,并已完成了人员的配备,具备了一定的管理控制能力。,房
15、地产业务刚刚起步,且业务类型不同于以往的生产业务,集团的管理能力和经验都非常欠缺,有待完善和加强。,管理优势,3,4,集团管理优势强,集团管理优势较强,集团管理优势较弱,集团管理优势弱,第22页,方大集团业务管控程度评价,高,低,第23页,方大集团业务管控模式选择,高,中,低,高,中,低,集权程度,影响因素,集权程度:是指集团参与企业业务经营管理的程度;影响因素:是指综合业务定位、发展阶段、价值贡献和集团的管理优势四类因素对业务的影响程度,炭素业务,钢铁业务,房地产业务,运营控制型,战略控制型,资源业务,战略运营型,运营控制型,战略控制型,财务控制型,战略运营型,第24页,各业务管控模式在集团
16、功能角色和管理手段上的差异,核心功能,品牌公关法律事务 审计监察营运管理 信息管理 R&D 采购/物流营销管理 销售网络,管理模式,功能和集分权,集分权程度,相对授权,准集权,集权,重要功能,集团总部角色功能,功能实现的手段,集团总部在对业务统一进行战略发展方向及核心经营计划控制的基础上,对业务相关重大经营事项进行决策,对核心流程运营状况、风险额度及控制情况等进行监控,确保业务运营与集团战略目标的匹配性,集团总部对业务单元的战略发展方向及主要战略措施进行统一规划管理,并对战略执行情况进行监控、评价,及时发现和修订执行偏差,集团总部对业务的发展方向及核心指标进行管理,并对核心指标执行情况进行监控
17、评价和考核,财务/资产/回报战略规划中高层人员管理财务管理风险监控投资管理,品牌公关法律事务 审计监察营运管理信息管理 R&D采购/物流 业务网络,财务/资产/回报战略规划中高层人员管理财务管理风险监控投资管理,财务/资产/回报战略规划中高层人员管理财务管理风险监控投资管理,第25页,综上所述,中华咨询项目组建议方大集团在现阶段采用相对集权下的分业务差异化管控模式,战略控制型,以相对集权式管理为基础1、集团总部集中对各控股子公司的财务资源进行统一配置,资金调度、预决算管理、经营成本、财务指标等方面的控制和管理职能2、集团总部集中对各控股子公司的中高层管理人员执行招聘、任用、考核和奖惩的职能,行
18、使对各控股公司一般员工在评聘和考核管理方面的监督职能,钢铁业务/资源业务,房地产业务,炭素业务,战略运营型,运营控制型,分业务差异化管控模式,第26页,方大集团管控模式方大集团法人治理结构与管理体系的建设方大集团组织结构设置方案,第27页,科学的管控体系应是完善的法人治理体系与管理体系的有效结合,单纯的法人治理也有特殊的难点:,角色错位,信息失真,利益瓜分,风险难避,管理体系弥补了治理的难点,保障了管控的有效:,财务管理投资管理人力资源管理审计监察。,管控既要合法又要有效,第28页,方大集团需要完善和规范所属企业的法人治理结构,保障集团对下属企业实现有效的运营控制,股东(大)会,经理层,董事会
19、,监事会,纵向授权:公司各层级之间是由一组委托代理关系连接起来的。从股东大会到公司最基层的作业班组,都是自上而下的纵向授权管理关系 责权明确:公司治理结构的领导体制由权力机构、决策机构、监督机构和执行机构组成。各个机构的责权明确、职责分明,共同推动公司的有效运作 分权制衡:公司治理结构的“三会四权”都是相互独立和相互制约的。股东会、董事会、经理人员和监事会都在各自规定范围内独立行使权力,承担相应的责任,享有相应的利益;同时又彼此制约,谁都没有无限的权力,也没有不受监督的权力 激励与约束机制并存:通过建立激励和约束机制促使代理人的行为目标同委托人所要达到的目标保持最大限度的一致,法人治理结构特征
20、,业务战略发展的需要对下属企业进行有效管控的需要公司法规范的需要,第29页,方大集团所属公司法人治理结构的核心问题是如何通过对派出的董事和高层管理人员的管理,实现管理意图,保障集团利益不受损害,集团派出董事/监事,董事长,总经理,财务总监,集团派出经营管理人员,总(副)经理、财务人员等,执行董事:为董事会成员,同时担任管理职务,非执行董事:董事会成员,不担任管理职务,控股公司董事及管理人员,第30页,集团外派董事、外派监事负责事宜,外派董事,外派监事,参与决定子公司的经营计划和投资方案参与制订子公司的年度财务预算方案参与制订子公司的利润分配方案和弥补亏损方案参与制订子公司增加或者减少注册资本的
21、方案参与决定子公司内部管理机构的设置,拟定子公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案参与对子公司重要负责人的聘任或者解聘决定参与制订子公司内部管理机构的设置方案定期了解子公司的经营管理情况并提交分析报告及时向集团公司汇报子公司重大经营决策情况负责完成集团公司交办的其它有关子公司的工作,参与监督检查子公司财务状况负责对董事、子公司经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督定期了解子公司的经营管理情况并提交分析报告及时向集团公司汇报子公司重大经营决策情况负责完成集团公司交办的其它有关子公司的工作,第31页,集团外派高层经营管理人员、外派财务人员负责事宜,外派高层经营管理人员,外派财
22、务负责人,负责组织实施子公司的经营计划定期提交子公司的经营管理情况分析报告及时向集团公司汇报子公司重大经营决策情况定期向集团公司进行述职,负责所在子公司的财务工作定期提交子公司的财务分析报告;定期向集团公司汇报子公司生产经营和执行财经纪律情况及时向集团公司汇报子公司重大财务事项,在必要时,提出审计建议对所在子公司的资金筹措,使用和调度、贷款担保、抵押、对外投资、基建技术改造、资产重组等重大决策实施财务监督,并及时向集团公司进行汇报定期向集团公司进行述职,第32页,在完善公司法人治理结构的基础上,中华咨询建议方大集团通过四类管理体系实现对下属公司的有效管控,战略控制,财务控制,人事控制,信息控制
23、,战略制定 战略实施 战略评估与反馈 战略调整 经营计划,运营控制,财务人员控制 财务制度控制 财务指标控制,人员聘任控制 人员考核控制 人员奖惩控制,管理者定期述职财务信息报告经营管理信息报告重大专项事务报告重大突发事件报告,第33页,良好的战略管理是企业集团可持续发展的前提和基础,经营计划,战略制订,战略调整,战略实施,战略评估与反馈,战略管理,集团战略规划需进行调整的情况为:当方大集团外部环境发生了重大变化战略规划实施结果与战略目标重大偏差时当战略合作者对经营要求发生重大变化且必须改变战略目标时,战略规划评估采取自下而上的方式,下属公司对实施结果进行分析评价,并提出评估意见战略品牌中心综
24、合分析反馈意见,提出评估意见上报集团总裁,由集团总裁向董事会提出战略规划调整意见,战略控制,财务控制,人事控制,信息控制,集团战略规划制定是从上到下的过程,子公司积极参与集团战略规划的制定,集团结合外部环境分析对子公司战略制定提供指导、审核、汇总与撰写,经营计划是集团整体战略规划的分解,是集团战略规划执行情况的直接体现,战略目标分解:纵向分解为战略目标和子公司经营战略目标,横向分解为中长期(510年)战略目标、短期(35年)战略目标,第34页,结合方大集团的发展阶段,中华咨询建议集团建立动态监测及滚动调整的战略控制机制,动态调整,动态调整,动态调整,方大集团战略目标,业务战略目标,业务预算目标
25、,一,二,三,四,五,1,2,3,4,5,1,2,3,4,规划第一年,规划第二年,规划第三年,规划第四年,*规划期第五年制定下一五年规划,实际执行情况,1,2,3,二,三,四,五,2,3,4,5,三,四,五,3,4,5,四,五,4,5,4,1,4,2,详细指标,修订(详细)指标,总体指标,第35页,方大集团通过战略规划的统一制订与实施确保下属公司处于受控状态,战略规划是母子公司运营控制的基础对财务控制的影响:确定对下属公司的财务运营控制程度及相关财务审批权限对人事控制的影响:选择确定下属单位的高级管理人员和财务负责人对信息控制的影响:确定下属公司哪些经营信息需要汇报对权限控制的影响:通过战略目
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