《营业厅服务人员培训手册 》 .ppt
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1、,会议制度,服务规范管理制度,BOSS系统操作流程,业务流程及统一口径,2011活动汇集,微笑交接,2011销售培训资料,测试,销售、投诉案例分析(暂无,完善中),晨会制度,周会制度,月会制度,纪律规范,语言规范,服务规范,仪容规范,仪态规范,首问责任制,服务承诺,1.首人接待制.第一个接待客户的员工必须热情,主动,大方,认真,细致听取客户的咨询和意见.对不能回答和解决的问题,必须热情引导客户到相关部门或窗口,不能对客户说:”我不知道,你去找其他人.”2.工作台上的各类办公用具,资料,票据必须摆放整齐,不得放置私人物品。下班前必须清理柜面,不得摆放客户资料和重要档案,并关闭机具电源。3.保持良
2、好的工作秩序和环境,营业期间不准擅自离岗,串岗,聊天,大声喧哗,看书看报,上网,办私事等与工作无关的事情.4.不准吸烟,吃零食,打瞌睡。严禁酒后上岗.5.不准当客户面打哈欠,打喷嚏,咳嗽,难以控制时应回避.6.尽量避免打私人电话,禁止占用电话聊天.7.临柜人员不得当客户面拨打,接听手机和发短信.8.营业期间,不得互相称呼小名,别名,外号.9.营业期间,不得在营业厅内吃饭和娱乐,不得在柜台上喝水.10.严格遵守保密制度,不准泄露业务秘密和客户资料信息.11.各营业厅必须摆放,及时记录客户的意见和建议。12.对入行新员工必须根据本规范进行礼仪服务培训,并统一考核,考核合格后方能上岗.,营业员应着装
3、统一,佩戴工号牌,戴头花,精神饱满,口齿清晰,言语温和,富有耐心,微笑服务,站立迎接,告别客户.1.用户到来站立迎接,面带微笑,双眼注视来宾目光(从柜台2米处开始),统一问候语为:”您好,请问您办理什么手续?”2.用户到来后应主动询问用户类型-“请问您家里安装了数字电视吗?”,办理业务需问清楚用户的信息和需求,如用户所带资料不全需及时告知.3.接待用户时一律以”请”字开头,禁止说服务禁语(参见营业员语言规范),注意语音语调,做到声音清脆响亮,甜美温和,站立时应双手交叉自然垂放于前腹,双腿并拢,交给用户受理单和发票时应双手拿住交给用户,不可直接扔在柜台上.4.用户在营业厅如有矛盾,应对方法:应与
4、用户心平气和交流尽量解决矛盾,不可急躁,不可推诿,统一用语为”您别着急,请慢慢说”,如还解决不了可请示班长或值班经理,如班长或值班经理不在时,可将用户资料登记在营业厅交接本上,统一用语为”如果方便的话请留下您的资料和联系电话,稍后我们帮您处理这个问题,好吗?”5.统一结束语:A.手续办完后-您的手续已办好,请走好!B.不办手续,纯属咨询-请慢走,欢迎您再次光临.,1.四 化:服务技能专业化,服务用语标准化,职业形象标准化,礼仪形象标准化.2.三 知:知工作职责,知工作程序,知工作标准.3.四杜绝:杜绝使用蔑视语,杜绝使用烦躁语,杜绝使用简单否定语,杜绝使用斗气语.4.五 声:客户来到时有迎声,
5、接待有答声,走时有送声,赞扬有致谢声,批评有道歉声.5.十一字:”您好,您,请,对不起,谢谢,再见:.6.服务态度要求:实行微笑服务,工作时间应确保精神饱满,热情大方,接待客户要主动热情,耐心周到,举止,姿态得体.同客户交谈时,要言语和蔼,精神专注,不得左顾右盼和不耐烦.态度诚恳的听取客户的意见和建议,对于当时能够给予答复的问题,应耐心的做好解释工作,取得客户理解;对当时无法给予客户答复的问题,需留下客户的联系方式,并告知回复客户的时间;需要其他同事帮助解答客户问题时,需清晰的将客户的需求情况告知同事,避免让客户重述.因服务不周造成客户误解或不便时,要主动道歉;发生争执要忍让克制,不得与客户争
6、吵;遇客户有疑意时,应耐心解释;受到委屈时,应顾全大局礼让他人;问题难以解决时,应请上一级领导出面接待.对非本行的客户要一视同仁,主动热情地做好服务工作.,(一)化妆:必须淡妆上岗,但不得浓妆艳抹,使用香水以清淡为宜,不得使用浓烈香水.女员工化妆必须在到岗前完成,需注意在用餐或休息后及时补妆,不得当客户的面化妆.女员工化妆以淡妆为宜,达到亮丽,自然;脸色红润:肤色苍白或黄暗的应适当扑粉,胭脂的颜色以淡桃红色或淡桔红色为宜;眉毛干净,匀称:使用黑色或深棕色眉笔描眉;眼睛明亮有神:用黑色的眼线和睫毛油,眼影一般用淡咖啡色,粉红色或淡紫色,禁止用蓝色,灰色眼影;口唇端正鲜亮:勾画出端正的唇型,保持唇
7、色为玫瑰红,桃红,大红色,漂唇颜色浅的应用口红补足.禁止用透明色,浅色系,暗色系唇膏.(二)发型:1.女员工发型一般要求:发型符合职业要求,做到整洁,光亮,大方。头发保持自然黑色,染发应接近本色,不得挑染.头发应梳理整齐,留海前不过眉.头发不得烫异型,如烫发应吹理整齐,不零乱.2.女员工发型标准:有层次的短发,禁止爆炸式,翻翘式,超短式;不过肩直发,禁止钢丝式,披肩发;长发须用分行或支行统一发放的头饰将发结网起或盘发;使用发夹以纯黑色,纯藏青色为限;禁止用彩色,有任何装饰物的发夹.3.其它:不得戴帽(六)指甲:双手保持清洁无污垢,禁止留长指甲,指甲的长度从手心内往外看不超过3mm;禁止涂彩色指
8、甲油,可涂透明色,肉色或肉粉色;涂指甲油则不能班驳脱落;禁止美甲.(七)饰物:1.女员工允许佩带的饰物:金或银质项链1根;金或银质手链1根;金或银质细戒或钻戒1枚;耳环可为珍珠,白色钻石或金,银耳钉为主,直径不超过4mm,禁止佩带坠耳环.禁止戴过大的项链和戒指;禁止带彩色隐型眼镜.2.饰物的质地要求:不得佩戴珍珠,宝石类的项链,戒指,系绳(串珠型)的挂件,手链;不得佩戴手镯,脚链;不得佩戴胸针和规定以外的徽章.3.手表佩带要求:禁止佩带卡通,工艺,广告类等形态夸张的.,1.面部表情:亲和友善且面带微笑,微笑时露出6颗牙齿;精神饱满热情大方;精力集中持久;情绪稳定平和;禁止冷笑,讥笑;禁止对客户
9、紧绷着脸,萎靡不振或爱理不理.2.视线:员工在与客户交流时,眼睛应注视客户,目光停留在客户两眼之间,鼻梁上方的三角区域,且目光要真诚,和善,自然.3.手势:向客户介绍引导指明方向时,手指自然并拢,手掌伸平向上微斜,小肘关节为轴指向目标。禁止用手托腮应答客户,用指挖耳抠鼻剔牙,只简单摆手作答,用手指点客户。在交接现金,凭证,号牌等时,要尊重客户,应使用双手,不得对客户抛,甩物品.4.站姿:双腿自然站立,收腹挺胸,双肩自然放平,双手如无物品,应双手交叉放在身前(小腹处)或垂放在身体两侧,眼光平视前方,表情平和且面带微笑。禁止双手叉腰,双臂抱于胸前,放在背后,手插口袋,身体东倒西歪或身体依靠其他物体
10、.5.坐姿:上体挺直,下颌微收,双目平视.男士两腿分开,不超过肩宽;女士两腿并拢,两脚同时向左放向右放.禁止腿脚不停地晃动和就座时双手叉腰或交叉胸前。禁止女士坐下后整理衣裙,翘二郎腿,双腿叉开。禁止坐在桌子上.6.行姿:行姿态要轻盈灵敏.禁止左顾右盼回头张望,长时间盯着客户上下打量、行走时对客户指指点点品头论足,将双手抄入衣袋内,走路拖泥带水或横冲直闯.二人以上行走不得勾肩搭背或嬉笑追逐.7.蹲姿:员工允许酌情采用蹲姿,如整理工作环境,给予客户帮助,提供必要服务,捡拾地面物品等.蹲下时应上身保持垂直,双腿一高一低,注意不要只弯腰而翘起臀部.8.行礼:以基本站姿站立,双手自然交叉在前面。腰部弯下
11、时,从头到腰要成一线,弯曲的角度为30度.上身弯下时,视线自然下垂,停顿约2秒钟,慢慢地挺起上身,将视线移到对方。忌点头礼.9.语言:使用普通话与客户进行交流,要求语气平和,文明礼貌;若客户坚持使用本地方言,可用本地方言与客户进行交流。对不同的客户要称谓恰当,说话得体,为客户服务时必须使用服务文明用语,并做到:态度和蔼,亲切柔和,语言谦逊,意思明确,不得使用”术语”,”行话”和服务禁语.,首问负责制度适用于公司全体工作人员。首问负责人是指:最先在公司场所受理客户咨询、投诉的公司工作人员。首问负责制是指:首问负责人负责处理或引导咨询、投诉人到相关部门解决客户在使用公司业务时提出的问题。首问负责制
12、度按“首问负责,对口接待”的原则进行。首问负责人在接待咨询、投诉时,应文明礼貌、热情大方,使用文明用语,不得敷衍、应付、推诿。客户咨询、投诉的问题首问负责人能够答复的,应当场答复客户并认真做好解释工作。如由于客观原因不能当场答复的,或不属于本人职责范围内的问题,应向客户说明原因,并得到客户的谅解。同时做到:1.在营业厅受理的,应将客户引导到营业厅值班经理处理。2.非营业厅问题,应当场与相关部门电话联系,并引导咨询、投诉人到相关部门处理;如果联系无人,记录咨询或投诉人的 问题、联系电话,及时交相关部门处理。相关部门主动与客户联系,告诉处理结果,为了提高数字电视服务质量,维护数字电视用户的合法权利
13、,实现数字电视规范化服务,依据国务院发布的广播电视管理条例和国家广电总局发布的有线电视管理暂行办法等有关法规,现就市区数字电视服务工作承诺如下。承诺内容一、及时为客户办理新装、暂停与恢复、迁移、过户或终止数字电视业务。客户提出安装申请后,应在3个工作日内答复客户是否受理,对于因不具备安装条件而不能受理的客户,应说明不能受理的原因。对于受理的客户,应向其告知资费标准、客服电话等,并与客户签订服务协议。二、业务受理后开通时限:个人客户不超过4个工作日,集体客户不超过10个工作日,集团客户按双方协议时间。三、安全优质传输数字电视信号,图像、声音质量指标符合国家广电总局的技术标准。基本电视频道不少于6
14、0套,提供电子节目指南服务。四、设立客服电话:96296,为客户提供24小时业务咨询、故障申告、投诉受理等服务。受理客户投诉后,应在24小时内予以响应,并尽快解决客户所投诉的问题。及时派遣专业的维修人员为客户维修,并在故障修复时限内完成维修工作,超过规定时限应向客户做出解释。故障修复时限:普通故障24小时内,重大故障48小时内,最迟不超过72小时(不可抗力除外)。执行国家数字电视资费管理的有关规定,实行明码标价、收费,提供有效的收费凭证。通过营业厅、银行代收、网上缴费等多种方式,为客户缴费和查询费用提供方便。对低保、特困家庭实行基本费优惠收费。合理设置服务网点、安排服务时间,方便客户办理业务。
15、营业厅服务质量投诉率小于2%。服务窗口和客服热线接受客户咨询时,做到热情礼貌、微笑服务,使用文明用语,耐心解答客户问题。维修、服务人员入户前应事先预约,入户时主动问候、出示工作证件,维修中爱护客户设施,保持环境整洁。以客户为中心,持续改进数字电视服务质量,对安装、维修、投诉实行回访服务,听取客户的意见和建议,接受客户监督。监督方式欢迎广大群众和社会各界对以上承诺进行监督。数字电视服务质量投诉电话:85112222。广电总台纪委、监察室监督电话:85889160、87859142。违诺处置对违诺行为,一经查实,按有关规章制度,作出严肃处理,并负责向署真实姓名的投诉人或当事人反馈处理结果。,数字电
16、视宣传,数字电视基本知识与功能简介,数字电视整转常见问答,数字电视业务指南,数字电视业务资费表,数字电视产品价格表,数字电视相关业务及统一口径,广电网络家庭宽带业务资费表,广电宽带优势及相关业务统一口径,投诉处理流程,租用机顶盒相关流程,广电宽带数字电视功能优势简介 广电宽带线路是唯一可以实现与电视线路结合来传输数字电视信号的线路.跟我们现能,您可以在任何时间点播您想看的节目。现在有的模拟电视相比,数字电视的图像清晰度更高,节目容量更大,节目内容更丰富,还可以实现互动点播功布下网通宽带将一劳永逸,避免家庭重复投资,避免室内线路二次改造.广电宽带作为扬州教育网的唯一承载网络,与市教育局联合推出针
17、对初三毕业班和小学牛津英语学习的课程 1、什么是数字电视?答:数字电视是一项全新的电视服务系统,是广播电视技术发展的必然趋势。跟普通的模拟电视相比,它的图像清晰度更高,节目容量更大,节目内容更丰富,还可以实现互动点播功能,您可以在任何时间点播您想看的节目。2、数字电视有什么优点?(数字电视与现在的有线电视有什么不同?)答:跟我们现有的模拟电视相比,数字电视的图像清晰度更高,节目容量更大,节目内容更丰富,还可以实现互动点播功能,您可以在任何时间点播您想看的节目。3、数字电视什么时候开通?(整个数字电视的规划进度、以及实施时间、区域是如何安排的?)答:数字电视已经列入2006年年初扬州市政府为办实
18、事项目,目前该工作正在紧张有序的推进当中,按计划应该年内就会陆续在各小区开通。一旦有开通信息,我们会及时通知各位住户。,4、数字电视开通后的资费标准?(机顶盒要不要钱?)答:交互式数字电视的各项收费标准是由政府各职能部门联合制定的,每个月基本收视费为24元,相信这个标准一定是符合扬州普通市民的消费水平的。5、如何办理数字电视?答:办理数字电视的手续会比较简单,到任一网通宽带和有线电视营业厅都可以办理,地址是汶河南路48号。6、使用数字电视有什么条件?是不是老式的电视无法收看数字电视?答:老式电视机也可以看数字电视。家庭内部只要同时布设网通宽带的网线和电视线路,老式的电视不需要更换成数字电视机,
19、只要使用网通宽带的交互式数字电视机顶盒,一样可以收看到交换式数字电视。7、我看到你们在楼道里面贴的提示,我想问一下具体情况?什么是数字电视啊?那个装修布线的是什么意思啊?答:数字电视是一项全新的电视服务系统,是广播电视技术发展的必然趋势。跟普通的模拟电视相比,它的图像清晰度更高,节目容量更大,节目内容更丰富,还可以实现互动点播功能,您可以在任何时间点播您想看的节目。因为我市已确定交互式数字电视将通过广电的网通宽带网络家里没有线路传输到千家万户,如果您与网通宽带网络连接,到时候将无法使用交互式数字电视功能。网通宽带线数字电视信号的线路,所以我们提醒各位市民,提前在室内电视线路的基础上布设好网通宽
20、带线路,以免开通路是唯一可以实现与电视线路结合来传输不便。,8、是不是我不使用网通宽带,就看不了数字电视?答:仍然可以观看。扬州网通宽带网是融电话、电视、宽带三网合一的网络,您可以按需求只选择使用其中任一项功能,您可以只选择使用数字电视功能,不使用宽带网。但是如果您同时使用这两项功能,您的家庭投入也会更少,您就能从中享受更多的实惠。9、其他线路可不可以代替网通宽带的线路?答:不可以代替,网通光纤宽带城域网是扬州市唯一有条件承载交互式数字电视的网络,您只有使用网通宽带的网线才能使用数字电视的交互功能。10、室内布设的网通宽带线用的是哪一种线?答:网通宽带的网线选择五类线就可以了,市场上比较好的五
21、类线品牌为安普、朗迅。11、在室内布设网线时需要注意哪些问题?答:首先建议您将布放网线的工作最好与室内装修同时进行,挑选质量比较好的4芯五类线。室内线路起始端口与有线电视线端口在一起,并且可以将网线与有线电视线穿入同一个PVC管里,网络线一定要与照明电源线分开铺设,与照明电源线并行布放时距离不可低于35cm。布线时拐角处尽量避免将网线折成直角,以免影响信号传输。网线与电话线不同,必须点到点,中间不可接头,特别不可用胶布将短了的网线连结。根据要求,在电视机和电脑要摆放的位置预留端口。,12、什么是机顶盒?答:机顶盒是让传统的模拟电视可以接受数字电视信号的一种仪器,一台电视机配一个机顶盒,使用由网
22、通宽带提供的交互式机顶盒可以实现数字电视的点播功能。13、我已经在使用网通宽带,数字电视的开通会不会影响宽带上网功能?答:不会,这是同一个网络的两种运用,同一个家庭,可以同时用网通宽带线路,看数字电视,上宽带网,互不影响。14、数字电视开通后,原来的频道还能不能收到?都有哪些节目播放?答:可以收到原先所有的频道,数字电视节目是与原有模拟电视节目同步播出的,数字电视的播出不影响原有模拟节目的收看,而且收视的频道会更多。与原来的模拟电视相比,使用交换式数字电视,您还可以实现节目点播功能,您可以随时点提供的电影、音乐、游戏包括股市行情等各种内容。,什么是整体转换整体转换就是按照国家规定的时间,完成有
23、线电视数字化传输;整体转换时,电视台为每一有线电视用户提供一台数字电视机顶盒。完成整体转换的区域满6个月后关闭模拟电视信号,只保留国家规定的6套模拟电视节目;扬州市城区于2008年12月31日停止模拟电视信号的传输。为什么要整体转换整体转换是国家建设数字电视的基本政策;模拟有线电视与数字有线电视共同传输将增加网络的投资和运行费用,最终会加大用户的使用成本;数字电视产业的蓬勃发展,使得生产模拟有线电视的厂家迅速衰退。受此影响,目前,模拟有线电视的设备、器材逐渐减少,传输质量得不到保障,如果不尽快建设数字电视网络,将会影响有线电视的生存。智能卡的作用智能卡的作用是解密数字电视信号。在用户申办业务时
24、,智能卡中存储了用户的密码信息和服务内容,用户将智能卡插入数字电视机顶盒,机顶盒才能正常对加密的数字电视信号进行解密。数字电视机顶盒数字电视机顶盒是一台简单的计算机设备,能够解调数字电视信号,让普通电视机收看到数字电视。高级型机顶盒中安装了浏览器,通过浏览器可以让电视机上网或点播电视节目。基本电视频道物价部门在核准收视维护费的同时,已经确定与收视维护费相一致的电视频道数量。用户交纳收视维护费就有权收看基本电视频道的节目。扬州数字电视基本频道为48套。,付费电视付费电视是数字电视业务之一,付费电视由许多不同系列的频道组成节目包(一般为3至8个频道组成一个节目包),用户可根据喜好和专业选择付费电视
25、包。视频点播视频点播是数字电视的高端业务,它彻底改变了被动收看电视节目的方式。用户可以不受时间限制,随心随意的自主选择电视节目,并可以像操纵录象机一样,控制点播节目的快进、快退、暂停。视频点播功能可以替代家庭的录像机(DVD)、卡拉OK机、游戏机,减少家庭音频、视频磁带、光盘的存储。时移电视如果中央电视台(或其他电视台)播放的电视节目,您没有时间收看,此时启动时移电视功能,数字电视系统会按照您的时间要求回放这一节目。回放时,可以像操纵录象机一样,控制节目的快进、快退、暂停。电视像册每一个家庭都有许多数码像片,数字电视中的电视像册功能,为每一数字电视用户提供了一个私人的数码像片存储空间,用户可在



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