中文版PowerPoint 2007幻灯片制作实用教程.ppt
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1、计算机基础与实训教材系列,中文版PowerPoint 2007幻灯片制作实用教程,第 一 章,PowerPoint 2007入门基础,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,学 习 目 标,PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的软件。使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体对象为一体的演示文稿,把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint 2007在继承以前版本的强大功能的基础上,以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。本章将介绍PowerPoint 20
2、07的特点和应用领域、启动和退出、工作界面、视图模式等内容。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,本 章 重 点,PowerPoint 2007简介 启动与退出PowerPoint 2007 PowerPoint 2007工作界面 PowerPoint 2007视图模式 设置PowerPoint 2007工作环境,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.1 PowerPoint 2007简介,使用PowerPoint制作个性化演示文稿之前,首先需要了解其特点和应用领域。Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007演示文稿制作软件
3、除了拥有全新的界面外,还添加了许多新功能,使软件应用更加方便简捷。PowerPoint的发展史 PowerPoint的特点 PowerPoint的应用领域,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.1.1 PowerPoint的发展史,1987年,Microsoft公司收购了PowerPoint软件的开发者Forethought of Menlo Park公司。直至1990年,Microsoft公司将PowerPoint集成到办公套件Office中,先后推出了PowerPoint 2000、PowerPoint 2003、PowerPoint 2007等版本。如今,中文版
4、PowerPoint 2007可以说是PowerPoint发展史上的又一次飞跃,在很好地继承了老版本成功经验的基础上,功能再一次有了较大的改进和提高。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.1.2 PowerPoint的特点,PowerPoint和Word、Excel等Office应用软件一样,是Microsoft公司推出的Office系列软件之一,使用方便,界面友好。简单地说,PowerPoint具有如下特点:简单易用、帮助系统、与他人协作、多媒体演示、支持多种格式的图形文件、发布应用、输出方式的多样化。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,
5、1.1.3 PowerPoint的应用领域,PowerPoint能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体对象为一体的演示文稿,并能把所要表达的信息组织在图文并茂的画面中。PowerPoint的应用领域越来越广泛。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.2 启动和退出PowerPoint 2007,当用户安装完Office 2007(典型安装)之后,PowerPoint 2007也将自动安装到系统中,这时用户就可以正常启动与退出PowerPoint 2007。同其他基于Windows的程序一样,PowerPoint 2007启动与退出可以通过多种方法来实现。启动
6、PowerPoint 2007 退出PowerPoint 2007,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.2.1 启动PowerPoint 2007,启动PowerPoint 2007的方法很多,最常用的有常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动3种方法。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.2.2 退出PowerPoint 2007,当完成演示文稿的编辑工作后,不再需要使用PowerPoint时,即可退出该程序。退出PowerPoint 2007的方法有多种,常用的主要有以下几种:单击PowerPoint 2007窗口右上角的【
7、关闭】按钮;右击标题栏,在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令;单击Office按钮,从弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令;双击Office按钮,即可快速退出PowerPoint 2007;单击Office按钮,从弹出的快捷菜单中单击【退出PowerPoint】按钮,退出所有打开的演示文稿。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3 PowerPoint 2007工作界面,启动PowerPoint 2007应用程序后,会发现PowerPoint 2007与早期版本相比,界面有了较大变化,它使用选项卡代替原先的菜单,使用各种组代替原有的子菜单和工具栏。PowerPoint 2
8、007工作界面主要由Office按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、幻灯片编辑区、状态了和备注窗格等部分组成。Office 按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能区 幻灯片编辑区和备注窗格 状态栏,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3.1 Office按钮,Office按钮是PowerPoint 2007新增加的功能按钮,位于整个工作界面左上角。单击该按钮,即可弹出相应的快捷菜单,该菜单中显示的内容与以前版本的PowerPoint的【文件】菜单类似,如图1-12所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3.2 快速访问工具栏,快速访问工
9、具栏位于Office按钮右侧,其功能与以前版本的PowerPoint的【工具栏】类似,但它更为简化,仅提过了最常用的【保存】按钮、【撤销】按钮和【恢复】按钮。各按钮的功能如表1-1所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3.3 标题栏,Office标题栏位于界面的顶端,用来显示当前应用程序名称和编辑的演示文稿名称,如图1-18所示。标题栏最右端有【最小化】、【最大化】和【关闭】3个按钮,分别用来控制窗口的最小化、最大化/还原和关闭应用程序。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3.4 功能区,PowerPoint 2007将以前版本中
10、的菜单栏和工具栏合并为功能区,如图1-19所示的是功能区中的【插入】选项卡。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3.5 幻灯片编辑区和备注窗格,幻灯片编辑区是PowerPoint 2007工作界面中最大的组成部分,也是使用PowerPoint进行幻灯片制作的主要工作区。当幻灯片应用了主题和版式后,编辑区将出现相应的提示信息,提示用户输入相关内容,如图1-21所示。备注窗格位于工作界面右下侧,主要用于添加提示内容及注释信息的区域,如图1-22所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.3.6 状态栏,状态栏位于工作界面的最低端,显示当前演
11、示文稿的常用参数及工作状态,如整个文稿的总页数、当前正在编辑的幻灯片的编号以及该演示文稿所用的设计模板名称等,如图1-23所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.4 PowerPoint视图模式,PowerPoint 2007提供了【普通视图】、【幻灯片浏览视图】、【备注页视图】和【幻灯片放映】4种视图模式,使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中,用户都可以对演示文稿进行编辑和加工,同时这些改动都将反映到其他视图中。普通视图 幻灯片浏览视图 备注视图 幻灯片放映视图 设置默认视图
12、方式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.4.1 普通视图,默认情况下,PowerPoint 2007以普通视图模式显示。用户可以单击状态栏中【普通视图】按钮,或者在【视图】选项卡中单击【演示文稿视图】组中的【普通视图】按钮,切换到普通视图。普通视图实际上又可以分为两种形式,主要区别在于PowerPoint工作界面最左边的预览窗口,它分为幻灯片和大纲两种形式来显示,用户可以通过单击该预览窗口上方的切换按钮进行切换。如图1-24和图1-25分别为幻灯片和大纲形式的普通视图。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.4.2 幻灯片浏览视图,使用幻
13、灯片浏览视图,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片以缩略图方式显示在同一窗口中。用户可以单击状态栏中【幻灯片浏览】按钮,或者在【视图】选项卡中单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片浏览】按钮,切换到幻灯片浏览视图,如图1-26所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.4.3 备注视图,在备注页视图模式下,用户可以方便地整页查看和添加/修改改备注信息,如图1-27所示。在【视图】选项卡中单击【演示文稿视图】组中的【备注页】按钮,切换到备注页视图下,然后在位于【幻灯片窗格】下方的【备注窗格】中,输入备注内容。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站
14、http:/:,1.4.4 幻灯片放映视图,在幻灯片放映视图模式下,用户可以预览幻灯片的最终效果。幻灯片放映视图并不是显示单个的静止的画面,而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片,如图1-28所示。用户可以通过单击状态栏右下角的【幻灯片放映】按钮,或者在【视图】选项卡中单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片放映】按钮,切换幻灯片放映视图模式。在幻灯片放映时,按下键盘上的Esc键,即可退出放映。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.4.5 设置默认视图方式,在PowerPoint 2007中,默认的视图方式是普通视图。其实,用户可以根据需要设置默认视图方式。设置默认视图
15、方式的操作很简单,单击Office按钮,从弹出的快捷菜单中单击【PowerPoint选项】按钮,打开【PowerPoint选项】对话框。接着单击【高级】标签,打开【高级】选项卡,在【显示】选项区域中,单击【用此视图打开全部文档】下拉按钮,从弹出的下拉菜单中选择一种视图模式。最后单击【确定】按钮,完成设置。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.5 设置PowerPoint 2007工作环境,PowerPoint 2007支持设置个性化的工作环境,从而使用户能够按照自己的习惯设置工作界面,并在制作演示文稿时更加得心应手。自定义快速访问工具栏 隐藏功能区 在功能区中添加【
16、开发工具】选项卡 更改工作界面的颜色 显示标尺、网格和参考线,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.5.1 自定义快速访问工具栏,默认情况下,快速访问工具栏仅包含常用的一些命令按钮,如【保存】命令按钮。因此,用户可以根据自己的喜好,自定义快速访问工具栏。当用户需要添加其他命令按钮(如【剪贴画】按钮)时,可以通过【PowerPoint 2007选项】对话框中的【自定义】选项卡中的选项进行设置。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.5.2 隐藏功能区,在编辑演示文稿的过程中,如果需要更大操作区域的幻灯片编辑窗口,可以使用隐藏功能区来实现。隐藏功
17、能区的方法有两种:始终隐藏功能区和临时隐藏功能区。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.5.3 在功能区中添加【开发工具】选项卡,PowerPoint 2007默认的功能区中包含了最常用的工具按钮,如果用户需要添加宏或者其他控件就需要使用隐藏的【开发工具】选项卡,即添加【开发工具】选项卡。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.5.4 更改工作界面的颜色,默认情况下,PowerPoint 2007应用程序的工作界面的颜色是淡蓝色的。PowerPoint 2007提供了3种工作界面颜色方案,用户可以根据自己的喜好,更改工作界面的颜色,使其变得
18、更有个性。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.5.5 显示标尺、网格和参考线,在PowerPoint 2007中,标尺、网格和参考线主要用于定位对象。默认情况下,PowerPoint隐藏了标尺、网格和参考线,用户可以根据需求设置显示标尺、网格和参考线。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,1.6 上机练习,本章的上机练习主要练习启动现有演示文稿,在该演示文稿中设置PowerPoint工作环境,并切换到幻灯片放映视图观看幻灯片的效果,使用户更好地掌握PowerPoint的启动方法、界面组成和视图转换以及设置工作环境的基本方法。,计算机基础与实
19、训教材系列,中文版PowerPoint 2007幻灯片制作实用教程,第 二 章,演示文稿的基本操作,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,学 习 目 标,演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料,也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容,而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。本章主要介绍创建、放映与保存演示文稿的方法和编辑幻灯片的基本操作。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,本 章 重 点,创建演示文稿 管理幻灯片 播放和保存演示文稿 关闭和打开演示文稿,:计算机基础
20、与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.1 创建演示文稿,在PowerPoint中,存在演示文稿和幻灯片两个概念,使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PowerPoint 2007提供了多种创建演示文稿的方法,本节将分别进行讲解。创建空演示文稿 根据模板创建 根据现有内容创建,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.1.1 创建空演示文稿,空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成,用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片
21、等。创建空演示文稿的方法有启动PowerPoint自动创建空演示文稿、使用Office按钮创建空演示文稿和通过快速访问工具栏创建空演示文稿这3种。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.1.2 根据模板创建,模板是一种以特殊格式保存的演示文稿,一旦应用了一种模板后,幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定,所以套用模板可以提高创建演示文稿的效率。根据模板创建演示文稿的方法主要有3种:通过已安装的模板创建、通过我的模板创建和通过Microsoft Office Online创建。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.1.3 根据现有内容创建,
22、如果用户想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他的演示文稿,就可以使用PowerPoint的【根据现有内容新建】功能。这样就能够得到一个和现有演示文稿具有相同内容和风格的新演示文稿,用户只需在原有的基础上进行适当修改即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.2 管理幻灯片,幻灯片是演示文稿的重要组成部分,因此在PowerPoint 2007中需要掌握幻灯片的管理工作,主要包括选择幻灯片、插入幻灯片、复制幻灯片、移动幻灯片和删除幻灯片等基本操作。在对幻灯片的操作过程中,最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作,也可以在普通视图模式下进行
23、。选择幻灯片 插入幻灯片 移动幻灯片 删除幻灯片,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.2.1 选择幻灯片,在PowerPoint中,用户可以选中一张或多张幻灯片,然后对选中的幻灯片进行操作。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.2.2 插入幻灯片,在启动PowerPoint 2007后,PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片,随着制作过程的推进,需要在演示文稿中插入更多的幻灯片。要插入新幻灯片,可以通过【幻灯片】组插入,也可以通过右击插入,甚至可以通过键盘插入。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.2.3
24、 复制幻灯片,PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时,为了使新建的幻灯片与已经建立的幻灯片保持相同的版式和设计风格(即使两张幻灯片内容基本相同),可以利用幻灯片的复制功能,复制出一张相同的幻灯片,然后再对其进行适当的修改。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.2.4 移动幻灯片,在制作演示文稿时,为了调整幻灯片的播放顺序,此时就需要移动幻灯片。通常情况下,用户可以在同一个演示文稿中移动幻灯片,也可以在不同演示文稿中移动幻灯片。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.2.5 删除幻灯片,在演示文稿中删除多余幻灯片是
25、清除大量冗余信息的有效方法。删除幻灯片的方法主要有如下3种:选择要删除的幻灯片,打开【开始】选项卡,在功能区的【幻灯片】组中单击【删除】按钮;选择要删除的幻灯片,右击该幻灯片,从弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令;选择要删除的幻灯片,直接按Delete键,即可删除所选的幻灯片。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,2.3 播放、保存、关闭和打开演示文稿,播放、保存、关闭和打开演示文稿的操作是每一个演示文稿都必须要做的,本节将详细介绍这些常规操作。新建演示文稿或添加内容后,应将其保存在电脑中,供以后使用或再次编辑。而将演示文稿保存后,如需要再次查看,则需要将其打开,并
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