关于行政前台的工作职责.doc

《关于行政前台的工作职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于行政前台的工作职责.doc（6页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、关于行政前台的工作职责 行政前台需要工作认真负责，具备较强的集体荣誉感;会沟通、善协调、能表达、强执行;以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政前台工作职责11、负责公司日常的来宾接待及快递管理;2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;4、负责公司司机的薪资考核及考勤;5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。行政前台工作职责21.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息3.

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见11.完成领导交办的其他或临时工作行政前台工作职责31、电话接听及转接，来访宾客的接待;2、公司快递资料的接收、转发、登记;3、公司资产保管和领用发放，

3、各类行政费用的结算;4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;6、负责每月考勤的统计;6、公司档案的整理、保管和领取登记;7、完成领导交办其它的临时工作内容。行政前台工作职责41、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;3、文档资料整理存放，报刊管理;4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;5、预定火车票、飞机票;6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;8、维护公司日常办公秩序和办公环境;9、与物业等相关部门的沟通工

4、作;10、完成领导安排的其他临时工作。行政前台工作职责51、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台工作职责61. 负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;2. 负责来访学员及家长的登记、接待;3. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4. 保持公司前台清洁卫生，展示

5、公司良好形象5. 协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;6. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;7. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。行政前台工作职责7? 前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;? 接待访客并保证记录完整、准确;? 接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;? 按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;? 协助客户新员工办理门卡以及工牌;? 接收快递并通知客户员工按时领取;? 日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);? 对办公用品的领入、发放、变更进行记录;? 办公室清洁、绿植的审查;? 协助支持主管或客户需求的其他事项。关于行政前台的工作职责