易飞ERP与EasyFlow集成说明.ppt

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1、易飞ERP与EasyFlow集成说明,课程大纲,易飞表单审核示例,集成易飞表单列表,易飞ERP系统设置,工作流集成设置,ERPI001程序使用,常见问题,1,2,3,4,5,6,课程大纲,易飞表单审核示例,集成易飞表单列表,易飞ERP系统设置,工作流集成设置,ERPI001程序使用,常见问题,1,2,3,4,5,6,点选“送签-审核”送出单据,易飞ERP表单审核示例-填写新表单,发送时,可选择“急件”与“表单关系人”.送签审核若为“自动送签”则在保存时不出现此选择框.,急件与表单关系人的确立,生成易飞工作流队列,*需要开启电子表单派班中心方可处理送签的单据。,处理送签单据,1.从易飞上端其他作

2、业下拉-后台工作管理-处理工作流作业；,2.或者直接从ConductorS_dsbin文件夹下找到EFDispatcher.exe，直接执行即可。,开启电子表单派班中心方法,*电子派班中心开启在哪台电脑并无要求，但需要同时开启socket端口程序。此程序路径在ConductorS_dsbinscktsrvr.exe,开启后会在电脑右下角显示.,EasyFlow表单审核,点选开启表单凭证,EasyFlow表单审核,开启单据以查看单据凭证图片,表单审核后,向易飞ERP回写审核码,完成EasyFlow审批,查看易飞ERP表单审核状态,0.待处理S.发送中1.审核中2.退件3.已核准4.撤销审核中5.

3、作废中N.不运行电子签核,直接查询表单的审核状况,内部培训专用,查看EasyFlow审核记录,提供查询退单信息功能,EasyFlow系统的退单记录,课程大纲,易飞表单审核示例,集成易飞表单列表,易飞ERP系统设置,工作流集成设置,ERPI001程序使用,常见问题,1,2,3,4,5,6,这里涵盖的表单如需要集成则直接在易飞端设置电子表单关联即可，工作流端就无需特别设置。,课程大纲,易飞表单审核示例,集成易飞表单列表,易飞ERP系统设置,工作流集成设置,ERPI001程序使用,常见问题,1,2,3,4,5,6,易飞ERP系统设置,1.启用工作流电子签核系统2.公司工作流主机与地址维护3.为用户增

4、加送签权限4.易飞单据与工作流表单建立关联5.建立名为“EasyFlow”的用户帐号并给予足够权限6.最后一关审批人必须在易飞当中有对应单据的审核权限,启用工作流电子签核系统,录入多公司信息,神州数码工作流软件数据库,神州数码工作流软件网站目录,IIS 服务器IP,为用户增加送签权限,*注意,除了建档作业的送签权限需要给出，还需给出建档作业对应的打印作业的权限，例如COPI06录入客户订单送签还需要给予COPR08打印客户订单这支作业的权限。,录入工作流程关联,审核流程,对应神州数码工作流软件条件字段,ERP字段,Y:自动送签y:手动送签C:提示送签N:不送签,于易飞中建立“EasyFlow”

5、帐号,*“EasyFlow”帐号用于EasyFlow系统审核表单后回写审核码，请注意大小写,为“EasyFlow”帐号赋予适当权限,*“EasyFlow”帐号至少需要表单的审核权，请设为超级用户,课程大纲,易飞表单审核示例,集成易飞表单列表,易飞ERP系统设置,工作流集成设置,ERPI001程序使用,常见问题,1,2,3,4,5,6,EasyFlow集成安装,安装文件路径：EasyFlow引擎部分（RES）安装CD WFERPIntegrateWorkflowERP 31EasyFlow SP7执行目录下setup.exe即可,EasyFlow系统设置易飞ERP表单流程,通过流程设定向导设置易

6、飞ERP表单流程，具体设置见EasyFlow管理部分,EasyFlow系统设置易飞ERP表单流程,*注意：最后一关审批人员需要在易飞中有对应账号，并且有作业的审核权限。,课程大纲,易飞表单审核示例,集成易飞表单列表,易飞ERP系统设置,工作流集成设置,ERPI001程序使用,常见问题,1,2,3,4,5,6,ERPI001程序主要作用,如有新增的易飞ERP表单需要集成，可用ERPI001程序生成新的EasyFlow表单，来与之关联,ERPI001程序物理路径,程序所在路径：EF2KWebASPCHTProgramERPI001此程序默认不可用,建立ERPI001程序代号,使用EasyFlow“

7、程序代号维护操作”为ERPI001程序新建代号,分配ERPI001程序使用权限,使用EasyFlow“程序权限维护操作”为用户添加ERPI001程序的使用权限,ERPI001程序使用-新建EasyFlow表单,ERPI001程序使用新建EasyFlow表单,填入表单代号、简称等，点Save按钮保存,ERPI001程序使用新建EasyFlow表单,做好后刷新页面，再新增表单关联：编辑易飞中关联程序，注意KEY值填写。,ERPI001程序使用新建EasyFlow表单,于系统Forms路径下创建新的ERP集成表单文件,于易飞ERP系统中选择新表单的关联,课程大纲,易飞表单审核示例,集成易飞表单列表,

8、易飞ERP系统设置,工作流集成设置,ERPI001程序使用,常见问题,1,2,3,4,5,6,常见问题,问题一：易飞送签表单时，派班中心出现“无法生成凭证图档，There is no default printer currently select.”,常见问题,答：派班中心这台机器没有设置打印机，设置一台打印机后凭证预览正常，重新送签即可。,常见问题,问题二：易飞送签表单时，派班中心出现“无执行作业权限”。,常见问题,答：送签人员只给了建档作业的送签权限，没有对应给出打印作业的权限。,常见问题,问题三：易飞送签表单时，派班中心出现“NT Account error!”,常见问题,答：送签人员

9、在工作流中没有对应的账号，送签人即表单发起人，因此需要有工作流账号。,常见问题,问题四：易飞集成表单审批报错:错误原因:执行表单审批确认ERP连线时时发生错误.(BeforeFlowApprove-DoCheck)错误来源:确认过程程序代号=COPI13 单别=QTTZ 单别=0907001错误代号:错误描述:NWindows socket error:由于目标机器积极拒绝，无法连接。(10061),on API connect,常见问题,答：查看易飞服务器Socket server服务是否开启；查看EasyFlow数据库erpma字段erpma016是否记录易飞服务器IP。,常见问题,问题五

10、：集成的表单审批时提示：错误原因：执行表单审批确认ERP连线时时发生错误.(BeforeFlowApprove-DoCheck)错误来源：确认过程 程序代号=MOCI03 单别=S540 单号=090507011 错误代号：错误描述：N,常见问题,答：查看当前审核人是否有审核易飞表单的权限;易飞中“EasyFlow”帐号是否建立。,数据库表说明,EasyFlow数据库EF2KWeberpma：记录送签ERP表单相关数据易飞ERP数据库DSCSYSEFJOBQUE：记录电子表单派班中心数据,相关组件说明,EFGateWayOfERP.dll：处理相关EasyFlow操作，如开单、取得流程数据等。EFCoordinatorOfERP.dll：EasyFlow驻派员组件，用于易飞调用，向EFGateWayOfERP.dll参数传递ERPCoordinatorOfEF.dll：易飞驻派员组件，用于审核回写操作。,EasyFlow端,易飞端,易飞表单凭证物理路径,凭证物理路径：EF2KWebASPERPPic,Q&A,