《党政机关公文格式》国家标准导读及公文改错辅导1.ppt

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1、备考公务员考试 公文写作,2012年9月,公文改错,应试学习法最好拿分的项目,署办发201269号,注意：与以前的格式不同（1、前在右，现在左）（2、前汉字，现数字）,改错练习,位置不对,分析,密级:分为”绝密”“机密”“秘密”,正确答案,改错练习,分析,绝密 机密 要表明份数序号秘密 不需要表明份数序号,答案,秘密级不设份号,第3部分,注意：与以前的不同,改错，正确位置,分析,公文的缓急程度:“特急”“急件”电报分为:”特提”“特急”“加急”“平急”,答案,第4部分,第4部分,改错,分析,几个机关联合行文,主办机关应当排列在前,答案,改错,答案,第5部分,改错,分析,发文年份 应用 4位数字

2、年份用 方括弧 括入发文字号中不用”字”和“第”顺序号前不加零,答案,改错,答案,改错,答案,改错,答案,改错,分析,命令（令），其编号不分年度，一直顺编，联合发布的令由主办单位编号。,答案,案例,第6部分,注意：与以前不同,以前：签发人姓名的位置紧靠发文字号右侧空一个字的位置。,选择题,的公文，应当注明签发人、会签人姓名。A上报 B下发,答案,上报的公文，应当注明签发人、会签人姓名。,头,头,改错,分析,标题一般由发文机关、公文事由、公文种类构成。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。请示有回复，报告不需要批复。,答案,答案,改错,答案,“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”,改错

3、,正文 第二部分,分析,主送机关 顶格书写“请示”和“报告”不得混用，“请示”应当一文一事一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式,答案,改错,正文 第三部分,答案,违反一文一批的原则。积存了四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。,改错,答案,转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执

4、行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。,答案,改错,答案,分条列项的序号不规范,改错,参考答案：(1)标题缺问题；(2)不应直接主送市民；(3)“传说”一词不妥；(4)文中日期混用；(5)“本报”一词错用；(6)发文机关前后不一；(7)作者后的“启”字为错用；(8)“以予”一词颠倒。,正文的主要错误类型,语病结构序号错一文多事,改错,答案,改错,答案,改错,改错,改错,答案,改错,分析,附注，应当加括号标注。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话附注，是其他需要说明的事项,答案,文尾（版记）,文尾（版记）,1、抄送机关2、印发机关3、印发日期,公文格式要求,抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关 转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关,公文格式要求,向上级的请示，不得同时抄送其下级机关,谢谢！,