铭远-广核项目—培训借鉴1.ppt
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1、集团组织体系和管理机制项目组培训资料,2005年12月,2023年2月,第2页,导读母子公司管理,组织机构设计,概述,母子公司管理,财务控制,人事控制,考核激励,战略规划,信息控制,2023年2月,第3页,总部对下属单位管理主要通过五个方面实现,财务控制,对子公司的收入和支出进行控制,主要包括预算管理、内部审计和财务权限控制公司总部充分把握财务这一命脉,对下属单位财务活动严格控制,对下属单位的关键岗位,如子公司董事、总经理、财务负责人等进行控制,保证下属单位贯彻执行母公司的战略规划,经营活动符合公司总部意愿,通过定期述职和报告制度,密切跟踪下属单位的经营活动,实现信息控制;制定信息交流制度,保
2、证总部及时、准确、全面地掌握下属单位的生产运营信息,综合公司财务与非财务信息,在战略规划和年度预算的基础上,评价各子公司及其总经理的业绩,以业绩表现为基础对管理人员进行奖励,使管理人员的行为符合公司目标的要求,人事控制,考核激励,战略规划,公司战略是公司发展的纲领,战略规划是公司的年度行动方案,以及此后年度内所需资源的分配;公司总部通过战略规划的制定来控制下属单位按照总公司的发展规划进行运作,信息控制,2023年2月,第4页,战略规划是对下属单位进行管理控制的基础,对财务控制的影响,对人事控制的影响,对信息控制的影响,对考核激励控制的影响,根据公司的发展战略,确定对下属公司的财务管理控制程度,
3、确定财务审批权限,根据公司的发展战略,选择确定下属单位的高级管理人员和财务负责人,根据公司的发展战略,确定下属单位哪些经营信息需要汇报,根据公司的发展战略,确定下属单位的任务指标,以此作为进行绩效考核的根据,2023年2月,第5页,战略规划的目的 制定公司及各业务单位未来五年的战略发展目标,包括进入哪些市场,如何进行竞争,以及量化的财务目标及资源需求预测;公司领导通过对各业务单位战略规划的严格质询,指导业务单位的战略发展方向,战略规划的原则战略规划是公司发展蓝图的体现及细化,是对将来的展望;公司总经理及业务单位负责人“拥有”各自的战略规划;公司高层领导投入大量时间对各业务单位提出的战略规划提出
4、严格的质询,以确保目标的可行性;公司战略规划部门提供高层领导和业务单位在规划过程中的支持,而不是规划的批准者;战略规划必需以严谨的市场及竞争形势分析为基础;战略规划每年要进行审核及向前滚动修正,以适应市场变化的需要,榆树林公司通过战略规划制定与实施,确保下属单位的发展处于受控状态,2023年2月,第6页,战略规划流程,业务单位制定业务发展战略,质询/批准/公布战略规划,发现、关注新问题;组织特别战略工作小组深入调查或解决,重新评价集团发展宏图,向各业务单位下达总体战略规划;建议各业务单位应特别关注和解决的议题,投资与战略发展委员会对各业务单位战略规划逐一质询,提供方向性指导,董事会及公司最高领
5、导层,进行状况分析;发现集团战略新问题,在总经理领导下起草总体战略规划;汇总、收集业务单位负责人意见,参与质询会,向集团领导提供分析及技术支持,总公司投资发展部,解决部分战略问题,质询、修改、批准总体规划,为业务单位的战略规划提供必要的建议,发现、关注与业务单位业务相关的新问题;组织深入调查或解决,提供建议,在业务单位战略发展部的支持下,起草、制定业务单位的战略规划,陈述本业务单位战略规划;进行规划之必要修正,各业务单位总经理,进行现状分析;发现本业务单位战略新问题,提供技术分析支持,参与质询会议,提供领导分析及技术支持,各业务单位战略发展部,解决新问题,制订本职能部门的战略发展规划,输入至业
6、务单位的整体战略规划,参与质询会议,陈述本产品部之战略规划,各职能部门领导人,质询会,形成总体及各业务单位战略规划文本,战略议题分析及解决,公司总部制定/确认总体战略,提供输入,不断进行,第n月,第n+1月,第n+2月,董事会最终批准战略规划,战略质询负责部门:投资与战略发展为委员会,2023年2月,第7页,公司战略规划主要内容,1.公司发展蓝图2.宏观经济环境与行业发展分析,以及对公司影响的评估今后五年公司所处的各行业的发展展望宏观经济和行业发展将对本企业造成的影响主要发展机会主要威胁3.本公司现状分析各业务单位情况、业绩及趋势各业务单位在所处行业内的地位及优势、弱点,4.公司未来五年战略目
7、标公司未来五年业务重组放弃哪些产业进入哪些新业务行业各业务单位的发展侧重点主要战略举措关、停、并、转合资、兼并5.公司财务目标预测总销售额投资资本回报(ROIC)6.主要资源需求预测资本投资人才7.和前一年战略规划的差异及总结,主要内容,2023年2月,第8页,业务战略规划主要内容,1.本业务发展蓝图2.宏观经济环境及行业发展分析,以及对本业务影响的评估2.1 今后五年国内、外宏观经济环境发展及变化趋势2.2 今后五内年行业的发展展望2.2.1 产品发展趋势2.2.2 主要法规及经营环境变化2.3 宏观经济和行业发展将对本业务造成的影响2.3.1 创造的主要机会2.3.2 造成的主要威胁3.本
8、业务现状分析3.1 本业务近年业绩及发展趋势3.2 本业务主要竞争优势及弱点4.业务面临的主要竞争对手分析(国 内外竞争者)4.1 竞争对手近几年业绩分析和比较4.2 竞争对手在之后五年可能采用的战略举措4.3 对手战略举措对本业务的潜在威胁,5.本业务五年战略(方案)5.1 本业务今后五年将在哪些市场竞争5.1.1 地理市场5.1.2 产品定位5.1.3 业务模型5.2 如何竞争:主要竞争手段5.3 主要战略举措5.3.1 市场扩张5.3.2 新客户、渠道的建立6.业务五年经营及财务目标预测6.1 主要增长点预测6.2 总销售额6.3 市场份额6.4 投资资本回报(ROIC)7.配合业务战略
9、的主要资源需求预测7.1 资本投资7.2 人才8.和前一年战略规划的差异及总结,主要内容,2023年2月,第9页,通过战略质询会对战略规划进行论证,他提出的这些战略设想是否真有新意?是否可行?,这个业务单位/它的领导层的目标是不是够高?雄心够不够大?,他对其业务单位或业务部短期内可采用的举措是否都已了解并做过分析?,他对其自身的竞争优势以及该优势的来源是否了解透彻?,他对其所处的行业可能出现的各种变化、发展是否都已经考虑周到?,这个业务(下属公司)或它的领导层是否真有能力来实施这个方案?,他对提出的战略举措的实施时间表及资源需求是不是过于乐观?,他似乎对规划的内容不了解,很明显这个规划不是他主
10、持做的,而是由规划部门“代笔”的!,XX业务单位战略规划,2023年2月,第10页,年度战略规划质询会会议议程及目的,会议目的:对公司整体战略、各业务单位的战略规划进行质询,提出修改意见,以确保其严谨性及可行性。,议题总经理介绍总体战略方向及其目标战略发展副总介绍公司总体战略规划(初稿)委员会负责人宣布会议规则各业务单位呈报各业务单位战略规划,接受与会人员质询委员会负责人总结发言,介绍修正后的总体战略规划,明确各业务单位需修改的要点及时间表委员会负责人总结/宣布闭会,时间(小时)1,1.5,4X5,1,0.5 24小时,参加人员:投资与战略发展委员会总经理、副总经理投资发展部、财务部及人力资源
11、部业务单位经理各业务单位下属职能部门经理(只在质询本业务单位规划时出席),时间:年底,三天(在公司以外的会议地点,以避免干扰),会议议程,2023年2月,第11页,年度战略规划质询会会议规则,2023年2月,第12页,战略规划最终由董事会批准后,榆树林公司总经理负责组织制定具体的经营计划并实施,责任人,2023年2月,第13页,导读母子公司管理,组织机构设计,概述,母子公司管理,财务控制,人事控制,考核激励,战略规划,信息控制,2023年2月,第14页,财务控制主要包括预算管理、内部审计和权利限制三个方面,2023年2月,第15页,实行全面预算管理制度,以监控下属单位日常经营活动,战略规划,由
12、各责任单位负责制定预测每一个主要项目的收入和费用没有经营预算详细各项费用是可变的属长期计划,经营预算,对每一个子公司及下属业务部门按责任中心进行分类,一般包括:投资中心 利润中心 成本中心 费用中心费用可能是:弹性的 自定的 约束的范围覆盖一年,分为月和季度总额和战略规划一致,资本项目,每个主要资本项目分别列出各制度总的项目支出,由财务部负责组织财务预算的制定,现金预测预算的各种报表,预算管理既是控制支出的有效方式,又是使企业的资源获得最佳生产率和获利率的一种方法,能对具体财务计划的实施情况进行跟踪控制。同时,通过制定详细的经营计划和与之相应的预算计划,明确集团上下尤其是主管负责人的责任和权力
13、,2023年2月,第16页,全面预算管理流程,2023年2月,第17页,预算管理程序,月度/季度/年度经营业绩考核和计划修订,根据公司战略规划,确定财务业绩期望目标公司财务部分解、初定各业务单位和项目的期望财务业绩指标,下达年度预算编制指导思想和要求,各业务单位设立自己的经营/预算计划目标,据此制定自己的计划公司财务部汇总各部门和各项目的计划,发现潜在问题及缺口,提出初步调整建议,公司经理办公会对各业务单位/项目计划逐一质询公司财务部参与质询,向公司领导提供分析及技术支持各业务单位和各项目陈述各自的预算计划,各业务单位/各项目根据质询要求,适当修正预算公司财务部汇总修正计划,最终确定成文。经董
14、事会批准,形成考核依据,公司财务部每季度对各业务单位和各项目逐一进行考核;在实际业绩和计划差异过大时进行干预公司财务部每月就各单位计划完成情况进行跟踪;向公司领导汇报明显的业绩差异各业务单位参加考核会,汇报本单位业绩及差距,批准各业务单位/各项目计划,汇总/质询/谈判/修正各单位计划,各业务单位制定经营/预算计划,公司下达初步的期望财务业绩指标,2023年2月,第18页,各预算单位预算的主要内容,预算控制重点:营业收入、成本费用、现金流量,2023年2月,第19页,详细的财务预算计划之主要内容,资金需求预算表,现金流量表,资产负债表,营业额预算表收入项目 2000实际 2001年预算,重要项目
15、营业额预算表,管理费用预算表,财务费用预算表,投资和投资收益预算表,固定资产预算表,折旧摊销一览表,2023年2月,第20页,年度预算质询会,会议目的对各单位的年度经营计划和财务预算进行质询,提出修改意见,以确保各单位经营目标的切实可行和尽量保证公司整体目标的实现,参加人员(财务管理委员会)、总经理、副总经理、总部各部门主管、下属单位负责人,时间年底,一天到两天,会议议程总经理介绍公司总体财务目标期望财务总监介绍集团总体财务目标并向各单位初步分解财务总监宣布会议规则各单位汇报各自计划,接受与会人员质询,明确修改方向财务总监(或委员会主席)总结发言,明确各单位计划修改完成时间表总经理(或委员会主
16、席)宣布闭会,会议规则各单位的呈报图表采用标准格式质询及对质询的应答以事实及数据为基础质询对事,不针对人与会人员对各单位计划有质询权,总经理对修正要求有终决权,需提前准备的材料财务部(或财务管理委员会)提前3周下达会议议程及规则和材料要求财务部(或财务管理委员会)提前4-5周下达公司总体财务目标期望值各单位提前1周准备好经营/预算计划,会后后续活动财务总监(或委员会主席)总结、分发会议关于各单位计划修改的要求和时间表财务部跟踪计划的修改,重新汇总,直至与公司要求达成一致董事会批准、备案,2023年2月,第21页,季度/年度业绩考核会,会议目的对前一季度各单位的计划目标完成情况进行考核,及时发现
17、解决经营中潜在的问题,确保计划的实现;或必要时修订计划,以适应外部环境的变化,参加人员(财务管理委员会)、总经理、副总经理、总部各部门主管、下属单位负责人,时间季度考核:四、七、十月下旬,一天年度考核:一月下旬,一天到两天,会议议程财务总监介绍上季度集团总体目标完成情况及主要差距,以及主要差距来源逐一对各单位上季度计划完成情况进行考核,揭示问题,责成解决财务总监(或委员会主席)总结会议达成的需解决的问题,明确改进目标总经理(或委员会主席)总结,宣布闭会,会议规则考核不是为了揭示和解释问题,而是旨在共同解决问题各单位对差距的认识及解决方法准备充分,并准备相关图表,需提前准备的材料财务部在每月初完
18、成月度/季度计划完成情况表财务部在会前1周对本季度计划完成情况做差距分析并找出主要疑点各单位提前3天作出对自己的计划完成情况的差距分析和解决的拟用举措,会后后续活动财务总监(或委员会主席)总结、下达会议结果、会议责成解决事项和负责人财务部跟踪以上事项的完成情况,及时在月报中通报,2023年2月,第22页,完善内部审计体系,保障公司健康经营发展,数据信息的真实可靠性,规章制度的执行情况,资产与权益的安全保障,规章制度的完善性与有效性,经营决策的合理性,审计范围,核查财务和经营数据的真实性和可靠性,并对数据的收集、分类、汇报所采用的方法进行检查检查公司政策、计划、程序、法律和规章制度的执行情况,指
19、出任何违规违法行为检查公司的资产和权益是否受到损害,在必要的情况下,确认资产存在的真实性评估公司规章制度的完善性与有效性,及经营决策的合理性,以确保公司资源得到经济高效的使用,内容,内部审计体系是保障公司及公司成员安全的体系,包括三个子体系:财务审计-财务报表真实性商务审计-内部合规性法律审核-外部合规性,2023年2月,第23页,内部审计体系需要注意的要点(大审计概念),观念及组织:内部审计体系涉及公司经营管理的各个方面审计部门直接对总经理负责,接受总经理的指令明确审计部门在公司内的相对独立地位和权威性审计不但进行事后调查,还应发挥风险控制与防范功能,工作流程方面:采用系统化、计划性的工作方
20、式建立标准化、程序化的审计流程建立审计建议落实情况汇报机制人力资源方面:明确审计人员的各方面经验、素质要求,建立审计人员培训机制建立明确的审计人员考核方法和指标,2023年2月,第24页,内部审计工作流程,主要工作,主要输入,主要输出,制定审计工作计划,实施审计,提出报告,进行审计后续工作,进行审计准备工作,内部审计执行部门:审计部,2023年2月,第25页,明确财务权限和责任,防范经营风险,目前公司存在主要风险:财务风险和经营风险风险管理的基础工作是要培养一批财务专才,进行全方位的资产管理和分析 建立风险信息收集规则并全面落实认真探索化解风险途径,如,金融避险、法律避险、重组避险、经营避险、
21、管理避险,并力争做到提前防范风险以项目为起点,以完整准确的资料为依据,采取严密的财务核算和分析报告系统,对经营成果进行分析、比较,以达到自我评价和自我控制的效果,明确各责任中心财务权限,加强风险管理,2023年2月,第26页,针对下属单位重大经营活动进行财务权限控制,财务权限控制,设立分支机构,对外投资,资产处置,其他资本性支出,研发立项,技术改造和基建,重大合同的签订,担保、借贷、信用等,员工工资总额,2023年2月,第27页,对各种财务决策的程序和权限进行严格规定,相关的主要因素,注意的主要问题,决策的重要程度下级管理人员的能力,合理划分决策权限严格决策程序,业务部门,主要决策,决策权限,
22、分公司采油事业部,重大合同签订技术改造、研发立项授予信用额度工资总额,子公司,重大合同签订技术改造、研发立项授予信用额度工资总额投融资决策,涉及产权决策,不论大小均由公司董事会决定,一定金额内自行决定,超过限额通过母公司战略发展部按程序审批,2023年2月,第28页,跟踪下属单位财务活动,实行财务经理直线管理制,管 理,职 责,分公司和采油事业部的财务经理由公司财务部领导并进行业务指导子公司的财务总监由总部委任,下属单位财务部经理全面负责所在单位的财务管理工作,组织和领导财务部门严格执行国家和公司的有关财务制度,如实反映财务状况和经营成果,监督各项财务收支和使用,发现问题及时上报定期向公司财务
23、部和董事会提交书面财务报告和财务执行情况汇报,2023年2月,第29页,导读母子公司管理,组织机构设计,概述,母子公司管理,财务控制,人事控制,考核激励,战略规划,信息控制,2023年2月,第30页,董事会 薪酬考核委员会总经理 公司人力资源部,公司总部负责对子公司董事、监事、高级管理人员以及财务负责人的选派、任免、考核、奖惩公司总部负责对分公司高级管理人员、财务负责人的选派、任免、考核、奖惩,规范公司对下属单位人事控制范围、内容及实施单位,人员控制对象,相关实施单位/人员,2023年2月,第31页,总部对采油事业部人事管理操作要点,考核、薪酬,任免,审核,提名,总经理,副总经理,财务负责人,
24、其他中层管理人员,公司总经理,薪酬考核委员会,董事会,事业部总经理,公司总经理,由公司总经理批准,公司人力资源部负责实施,公司财务部,公司总经理,由公司总经理批准,公司人力资源部负责实施,由事业部总经理直接任命,报公司人力资源部备案,由事业部总经理批准,事业部人力资源部负责实施,由公司总经理批准,公司人力资源部负责实施,公司人力资源部,薪酬考核委员会,2023年2月,第32页,公司对子公司人事管理操作要点,考核、薪酬,任免,审核,提名,总经理,副总经理,财务负责人,其他中层管理人员,子公司董事会,子公司总经理,子公司董事会,由子公司董事会批准,公司人力资源部负责实施,公司财务部,公司总经理,由
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