文控工作总结精选范本.docx
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1、文控工作总结精选范本XX年工作总结光阴似箭,岁月如梭,转眼XX年已进入尾声,我们挥手告别过去非凡的一年,翘首期盼充满挑战与机遇的XX年。回顾过去在这个大家庭和大家相处的半年时间里,我们携手共进,共同学习,共同成长,收获颇多,现对过去的工作总结如下:在过去半年我的工作主要分为两方面:一、品质部日常工作,主要包括:品质部各项报表的制作、修改、发放,部门文件的存档、归集,以及每月月度报表的收集、汇总、装订,品质部人员入职、离职的相关手续,品质部相关信息的收集与传递,品质部办公用品的领用及发放以及领导交付的其他工作。二、文控中心日常工作,主要包括:工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单以及公司程序
2、文件的整理、编号、发放、回收及保存。在这过去的半年工作时间里,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,基本能够达到工作岗位要求,做好自已的份内工作,能够保管好公司的相关文件资料,及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料,没有出现大的疏忽或错误。与同事间也能和睦相处,共同进步。与此同时工作中也存在着些许做得不到位的地方和一些问题,如:1、 有个别部门的受控文件有遗失后未及时申请补发,以至于回收时文件不齐全、缺页;2、 从进入公司至今没有给外来文件编码,是公司没有任何外来文件还是外来文件已使用却没有编码3、 公司经过了TS16949和3C认证后补充了很多文件,现公司的受控文件发放记录目前顺序不一,
3、没有根据发文日期登记。4、 公司对于作废文件没有明确的管理制度,回收的文件都是存档保管,目前公司经营时间不长回收的文件还不多,后期公司可能会有更多的文件资料和产品图纸等,届时回收和作废的文件处理将是一个问题。5、 根据公司的经营计划预计在XX年会增加生管部,公司组织架构将发生变化,目前公司的体系文件中涉及的是9个部门(人事行政部、财务部、计划物控部、采购部、生产部、品质部、工程部、研发部、销售部),在组织架构发生变化时相关文件也必须根据新的组织架构编写,质量表单也会跟着发生变化。出现以上问题的主要原因是我自身本职工作没有做到位,对文件的处理认识不够深刻,平时工作中发现的问题没有很好的和各部门主
4、管沟通或交流,各方面的学习也还有待加强。以后我将不断改进工作方法,争取在本职岗位上做出更好的成绩,现计划、建议如下:1、 继续努力做好公司文件和资料的收集、整理、发放、回收和保管工作;2、 对于各部门文件缺失的情况,建议后期相关领导对各部门相关文件进行不定期抽查,发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善并申请补发;3、 对于外来文件的编码,请各部门将收集并得到确认的外来文件经文控中心统一编码、登记后,严格按文件的流程来操作,填写外来文件清单经识别后再投入使用,方便文件的查询和管理,此事需要各位领导和相关部门的支持和配合;4、 对于回收和作废的文件处理,建议公司制定相关的管理制度(其中对各种回收
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