采购制度精选2020最新合集.doc
《采购制度精选2020最新合集.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购制度精选2020最新合集.doc(12页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、采购制度精选2020最新合集 采购制度是规范公司各类采购行为,明确公司各部门在采购活动中的职责分工,加强对采购活动的有效管理,以下是小编精心收集整理的采购制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。采购制度1一、目的1、为了加强办公室办公用品管理,规范采购流程,明确权责,节约成本,特制定本制度。2、办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品,包括:文具、纸张、办公室自动化耗材、福利、卫生清洁用品、办公桌椅及电脑等。二、权责1、办公用品由行政人事部统一集中管理,统一采购,统一发放,统一回收处理。2、行政主管负责办公室用品的采买及日常管理发放。 三、申购流程1、行政主管对日常办公用品实行登记管理,如需
2、采购,需要进行申购。 2、行政主管提出申购需求,需做到货比三家,物美价廉,确保质量,并编制预算明细,填写办公用品申购单,报总经理审批。3、采购人员到财务部填写借款申请,领取采购现金,实施采购。 4、凡是一次性采购金额在500元以上者,需要两人外出采购。 5、节假日福利采购,也遵循以上流程。 四、办公用品管理领用1、办公用品采购回后,由行政人事部统一验收入库,并填写入库单,属于固定资产的,由财务部登记造册。2、办公用品由行政人事部统一保管、发放。圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品,各部门可直接到行政人事部领取。原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。4、
3、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,除需本部门经理签字同意,经综合部经理审批准外,领用时还须以旧换新。5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由总经理批准,并执行交旧领新制度。6、领用人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定),如有丢失的须按原价扣还。五、本制度自下发之日起执行。采购制度2一总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二采购?a href=/xuexila/yangsheng/kesou/ target=_blank咳嗽敝霸鸺肮芾
4、碇贫?/p1.热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。2.廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。3.负责公司生产所需材料的采购工作。4.负责供应商的开发、管理及维护工作。5.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。6.大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。8.及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。9.做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。10.完成领导交办的其他工作。三采购工作流程采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要
5、责任,采购工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,较低成本最有效的方法。在项目实施的过程中,采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。1.在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部、投标部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。2.项目正式运作后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。生产计划部门依据工程合同和对比库存后的
6、实际需求,对采购部下达材料申购单(附表1)此单由申请人填写,生产或者项目负责人签字后生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往采购部,一份发往工厂或者生产基地。3.采购部接到材料申购单后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产地址等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3家5家发出材料询价单(附表2)。供应商根据要求确认价格后对我司的材料询价单签字,盖公章后回传,签字盖章的材料询价单会做为以后向供应商付款的依据之一,需妥善保存。采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出材料订购单(附表3),同时向收货的工厂或者生产基地发送传真件通知其准备收货。4.供应商根据材料
7、订购单安排生产运输,各项具体要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。5.工厂和生产基地在所需材料到场后,应由专人负责材料的质量、数量检查,检查中必须将供应商的送货单与我司的材料申购单和材料订购单相对照,质量和数量都准确无误后才能进行收货,然后填写材料到货单(附表4),相关责任人签字后回传采购部。6.工厂或者生产基地完成生产任务后,及时通知采购部,由采购部根据货物情况和送货地址等安排物流公司进行运输。建议物流公司相对固定,便于统一定价,统一结算,节约运输成本。7.项目完成后,采购部根据与供应商签订的合同条款安排付款。付款时,采购部填写统一的付款申请单或者支票领用单,同时向
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 制度 精选 2020 最新
链接地址:https://www.31ppt.com/p-24894.html