杭州海外留学精英鸡尾酒会策划案(33页) (1).ppt
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1、梦 想 天 堂,2010年海外留学精英鸡尾酒会(杭州)策划案,CR82010.5,缘起,中国侨联将于今年8月底至9月初举办“第十届海外侨界高新技术人才为国服务暨第三届新侨创新成果交流会”。本次活动将在北京和杭州两地进行。其中,北京段主要进行新侨创新成果交流,杭州段主要为第十届海外侨界高新技术人才为国服务活动。经省市侨联积极争取,并经中国侨联同意,决定在杭州举办“2010海外留学精英创业创新峰会”。活动时间:2010年8月27日至28日(26日晚欢迎晚宴)活动地点:世贸中心(首选)活动主题:第十届海外侨界高新技术人才为国服务活动创业中国,牵手杭州 活动内容:(一)论坛:主题:创新性城市及海归创业
2、时间:8月27日9:3012:00(二)人才与项目对接洽谈、成果发布、展示时间:8月27日14:0017:00现拟8月26日欢迎晚宴后,于20:0022:00举办交流酒会。,活动目的,杭州市政府欢迎与会的海外留学精英为当天到达的海外留学精英与当地政府官员、企业家之间构筑一个进一步认识、交流的、轻松的空间展示杭州良好的投资和创业环境,构筑杭州人才高地,吸引更多的海外高新技术人才以多种形式来杭创业。为第二天的论坛及峰会做好充分的预热,为与会嘉宾展示更加全面的“天堂”印象,活动要素,主题:梦想天堂时间:2010年8月26日 晚20:0022:00地点:浙江世贸君澜大酒店 世贸厅主办方:中国侨联、杭州
3、市人民政府 承办方:浙江省侨联、杭州市侨联、浙江省海协会、杭州摩亚公关传播机构协办:支持单位:国家人力资源和劳动保障部、中国科学院、中国科协、浙江省侨联、杭州市侨联、杭州市人才办、杭州市人事局、杭州市外经贸局、杭州市科技局、杭州市西博办、高新区管委会参与嘉宾:部委领导、省市领导、支持单位领导、浙江省著名企业家,共约50人海外留学归国精英200人,活动主要内容,活动调性:轻松、时尚、优雅活动共分五个块面杭州印象展示嘉宾交流互动娱乐精彩表演抽奖,酒会场地布置,浙江世贸君澜大酒店世贸厅,世贸厅位于浙江世贸君澜大酒店三楼,面积近800平方,可同时容纳500人的鸡尾酒会,可分割,酒会现场分为10个部分,
4、舞台中心区,走秀动线,吧台、DJ,表演区,休息区,炫彩通道,签到区,水幕放映区,演示区,赞助商展区,自助餐台,音控区,炫彩通道,活动走廊入口处使用契合场地需要的软灯管为主要材质,设计造型与色彩选择上给宾客以与众不同的感受,同时在通道地面铺设高品质黑色地毯,地毯上用荧光色渲染,使宾客一走入入口犹如走入了时尚的谜廊,同时在通道尽头设置活动主题LED灯板,增加活动主题的契合度,尺寸为宽2.6M、高2.15M,材质为木质框架贴黑压克力面穿LED灯。,示意图,签到板,契合活动主题特制的LED灯板,为宾客在签到的同时营造一个既神秘又时尚的氛围;灯板背后则用高贵黑丝绒布及遮光布双层材料将落地窗完全遮掩LED
5、主题灯板长为3M、厚为0.3M、高为2.2M,木质底座,木质框架黑色压克力,贴面镶LED文字。发光二极灯管嵌入预先机器打孔位装置,当周围环境光源暗淡时尤其能突显出神秘的环境营造功能。来宾使用彩色荧光笔在签到板上签到,示意图,流媒体演示区方式一,设置三部液晶电视或投影仪,播放杭州各开发区、创意产业园、优秀企业的介绍,示意图,流媒体演示区方式二,在场地中心设置方形水池(去掉沙壶球)反映杭州各开发区、创意产业园、优秀企业的介绍的宣传片投放在水池中,而水池作为幕布,进一步强化杭州典雅江南的天堂形象。来宾可围绕水池一边欣赏,一边交流、沟通,示意图,舞台中心区,LED彩灯主题背景板黑色舞台两旁设置大型投影
6、或led屏幕,示意图,表演区,鸡尾酒调制表演酒会开始前直至整场酒会结束前,有专业调酒师为现场来宾调制鸡尾酒,调制可以根据来宾要求,也可以有调酒师创意调制,同时表演花式调酒。若现场有女宾,可以特别为来宾调制沙画表演特别邀请沙画表演艺术家现场作画。表演开始前主持人介绍沙画以及特邀沙画艺术家。现场音乐灯光摄像配合。沙画结束后,可邀请现场来宾上台学做沙画,参加者获得精美礼品。,茶点、水果、酒水区,西式精美糕点、香甜水果以及现场调制的独特的鸡尾酒和饮料等。尤其是时令的杭州本土糕点、小吃,让来宾在饭后之余也无法拒绝这清凉的甜蜜的氛围。,示意图,吧台,西式精美糕点、香甜水果以及现场调制的独特的鸡尾酒和饮料等
7、。尤其是时令的杭州本土糕点、小吃,让来宾在饭后之余也无法拒绝这清凉的甜蜜的氛围。,示意图,走秀动线,现场将有模特进行走秀,展示最新的潮流风尚,演绎杭州市女装之都的形象(赞助商)动线将穿插在来宾中间,并与来宾互动,现场设置少数高脚酒吧台椅,VIP休息、洽谈区(雪茄吧),将小型会议室设置为VIP休息、洽谈区,并提供雪茄(大卫杜夫赞助),亮点环节,入场标志,荧光印章。刻制圆形直径为25cm的海协会标准章的内容,印章采用荧光章,颜色采用绿色。工作人员配备紫光小手灯以备查验来宾身份时用。每个来宾通过签到背景板前时,驻足停留,有工作人员在来宾手臂上盖章,同时告知不要洗去和抹掉,保留好印章,作为身份的体现。
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