雅化集团:关于加强公司治理专项活动自查报告及整改计划.ppt
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1、,四川雅化实业集团股份有限公司,关于加强公司治理专项活动自查报告及整改计划,四川雅化实业集团股份有限公司(以下简称“雅化集团”或“公司”)结合自身发展和管理需要,参照中国证券监督管理委员会关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知(证监公司字【2007】28号)的文件精神和要求,本着实事求是的原则,严格依照公司法、证券法、上市公司治理准则、深圳证券交易所中小板股票上市规则、上市公司信息披露管理办法、深圳证券交易所中小板上市公司规范运作指引、上市公司治理准则等有关法律、行政法规,以及公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、总经理工作细则、信息披露事务管理制度等内部规章制度
2、,对公司治理情况进行了全面自查工作,现将公司自查情况汇报如下:,一、公司治理概况,公司严格按照公司法、证券法、深圳证券交易所股票上市规则、深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引和中国证监会、深圳证券交易所发布的有关上市公司治理的规范性文件要求,不断完善公司治理结构,健全内部控制制度体系,公司股东大会、董事会、监事会规范运作,独立董事、董事会下属各专门委员会各司其职,不断加强公司管理,控制防范风险,在公司治理方面基本符合相关法律法规的要求。,(一)股东与股东大会,公司严格按照公司法、证券法、深圳证券交易所股票上市规则、深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引、公司章程、股东大会议事规则
3、等相关法律法规和规范性文件的规定,规范公司股东大会的召集、召开程序、提案的审议、投票、表决程序、会议记录及签署、保护中小投资者权益等方面的工作,公司能够公平地对待所有股东,特别是确保中小股东享有的平等地位,公司建立了与股东沟通的有效渠道,保证了全体股东对公司重大事项享有的知情权和参与权。,(二)公司与控股股东,报告期内,公司控股股东严格按照公司法、证券法、深圳证券交易所股票上市规则、深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引、公司章程等法律法规和规范性文件的要求,规范自身行为,没有超越公司股东大会直接或间接干预公司的决策和经营活动,不存在损害公司及其他股东利益的情形。,(三)董事和董事会,公
4、司董事会由9名董事组成,其中独立董事3名,董事会的人数和构成符合法律法规的要求。报告期内,公司董事会严格按照公司法、证券法、深圳证券交易所股票上市规则、深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引、公司章程、董事会议事规则、独立董事工作制度等法律法规和规范性文件的要求召集董事会会议,公司董事也按时出席董事会和股东大会,勤勉尽责地履行职责和义务,认真审议各项议案,科学、合理地作出相应的决策,为公司经营的可持续发展提供了保障。,公司独立董事独立履行职责,对公司重大事项独立发表意见,在公司重大决策方面发挥了重要的作用,同时,公司独立董事在履行职责时切实维护了公司利益和广大股东权益,尤其关注中小股东的
5、合法权益不受损害。,公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名与薪酬考核委员会,各专门委员会在报告期内认真开展各项工作,充分发挥专业职能作用,为公司重大事项决策、公司治理、规范运作等方面作出了贡献。,(四)监事和监事会,公司共设监事 3 名,其中职工代表监事 1 名,监事会的人数和构成符合法律法规的要求。报告期内,公司监事会严格按照公司法、证券法、深圳证券交易所股票上市规则、深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引、公司章程、监事会议事规则等法律法规和规范性文件的要求召集监事会会议,公司监事也按时出席监事会会议,认真履行职责,对公司定期报告、相关重大事项、关联交易、财务状况、募集资金使用状
6、况以及公司董事和经管管理层履职的合法合规性进行了全面的检查和监督,为公司规范运作作出了贡献,切实维护了公司和股东的合法权益。,(五)经理层,公司设总经理1名,由董事长提名,董事会聘任或解聘;设副总经理、副总经理兼总工程师、营销总监、总经济师、财务总监、安全质量总监各1名,均由总经理提名,董事会聘任或解聘;公司设董事会秘书1名,由董事长提名,董事会聘任或解聘。公司高级管理人员的聘任是公开、透明的,完全符合相关法律法规的规定。公司经理层职责分工明确,全体高管人员均能在其职责范围内忠实履行职务,对公司的经营发展尽心尽责,充分维护公司和全体股东的利益。,(六)公司内部控制,为实现公司持续、健康的发展,
7、提高公司管理水平和风险防范能力,切实保证公司生产经营正常运转和资产安全,公司建立了股东大会、董事会及专门委员会、监事会和在董事会领导下的高级管理层为主体的法人治理结构。股东大会是公司的最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督。董事会是公司股东大会常设的决策机构,向股东大会负责,对公司的重大经营决策事项进行审议并将相关事项提交股东大会审议。监事会是公司监督机构,负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下全面负责公司的日常经营管理,组织实施董事会和股东大会的决议。,公司根据公司法、上市公司章程指引等相关法律法规的规定,制订和完善了公司章程、股东大会议
8、事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、总经理工作细则、独立董事工作制度、董事会审计委员会工作细则、董事会提名与薪酬考核委员会工作细则、董事会战略发展委员会工作细则、董事会秘书工作制度等一系列法人治理制度细则,明确了公司、股东及相关责任人的权利和义务,规范了股东大会、董事会及下属各专业委员会、监事会的构成、职责和议事规则。,公司遵循科学、规范、透明的基本原则,结合公司经营的实际情况,不断建立健全各项规章制度,使公司内部控制体系处于可控制和持续更新状态。,(七)公司的独立性情况,公司成立以来,严格按照相关法律法规和公司章程规范运作,逐步建立健全了公司的法人治理结构。公司与控股股东在业务、人员、资
9、产、机构、财务等方面完全分开,具有独立完整的业务及自主经营能力。公司所有的生产经营行为或重大事项的决策均根据相关法律法规和公司章程及相关规章制度的规定,进行讨论、决策和实施,不存在受控于控股股东、实际控制的情形,也不存在同业竞争的情形。,(八)公司信息披露及透明度,公司根据相关法律法规的要求,制定了信息披露管理制度、董事会秘书工作制度、投资者关系工作制度、内幕信息知情人登记管理制度等管理制度。在日常工作中,严格按照相关规定开展信息披露和投资者关系管理工作,公司开设了投资者关系管理专线、专用电子邮箱和投资者关系互动平台以及在公司网站设立了投资者关系管理专栏等多种交流渠道和平台,认真接受投资者各种
10、咨询,听取并反馈投资者的建议和意见。公司董事会秘书负责信息披露工作,维护投资者关系,接待投资者来访,回答投资咨询。,公司指定巨潮资讯网(http:/)和证券时报、中国证券报(2011年11月9日前)、上海证券报(2011年11月9日后)为刊登公司公告和其他需要披露信息的媒体,真实、准确、完整、及时、公平地披露公司信息,确保了所有投资者公平获取公司信息。,三、公司治理存在的问题及原因,(一)公司相关人员对信息披露相关规则熟悉度还有待提升,公司2011年年度报告出现了一次“打补丁”现象,该问题的出现主要是由于年报工作人员对相关制度的学习不够透彻所致。发现问题后,公司内部做了积极调整,及时补充了相关
11、信息。对信息披露文件编制、审批、发布流程进行了梳理,并组织工作人员进行了相关制度的学习和业务培训,提高了信息披露的规范意识和职业素养,以保证信息披露的真实性、准确性和完整性,避免类似情况的再次发生。,(二)公司内部控制制度建设还需进一步加强,公司内部控制体系较为健全,符合有关法律法规规定,且公司内部控制制度能够有效地贯彻执行,在经营管理中发挥了较好的管理控制作用,公司也深知建立一套健全完善的、适应企业发展变化的内部控制体系是一项长期、复杂和艰巨任务,对此,公司将严格按照相关法律、法规及公司实际运营情况,进一步梳理各项流程,检查内部控制制度的缺陷和实施中存在的问题,对现有内部控制制度进行不断改进
12、、充实和完善。,四、整改措施、整改时间及责任人,(一)公司相关人员对信息披露相关规则熟悉度还有待提升,整改措施:目前,在董事会秘书的牵头下,公司董事会办公室对相关信息披露规则进行了梳理,在内部网站中建立了相应的学习园地,及时将证监会、交易所最新规则转载于学习园地中,方便相关人员学习和参考,对于规则有重大变化的,还组织相关业务人员进行学习和讨论,逐步提高相关人员对信息披露规则的认识和理解。,整改时间:日常工作中整改责任人:董事会秘书,(二)公司内部控制制度建设还需进一步加强。,整改措施:公司已建立了专门的内控制度牵头部门,按月下达内控制度建设目标任务,及时修订完善内部各系统的内控制度。目前,公司
13、正在开展信息化建设,对经营环节中的各业务流程进行了清理和优化,待这些业务流程基本固化后,公司将及时对相关内控制度进行修订完善。,整改时间:日常工作中,整改责任人:董事长、总经理,五、其他需要说明的事项,公司根据自查中发现的问题制定了整改计划,欢迎监管部门和广大投资者对公司治理情况进行评议并提出整改意见,进一步优化公司治理结构,提高公司治理水平。为了切实做好公司治理专项工作,方便投资者对公司专项治理活动进行监督,现将公司电话和传真公告如下:,联系部门:董事会办公室联系人:翟雄鹰、邹婷,联系电话:08352872161联系传真:08352872161电子邮箱:,投资者关系互动平台:http:/,广
14、大投资者和社会公众亦可通过电子邮件方式,将相关评议意见和整改建议发至以下监管机构:,中国证监会四川监管局深圳证券交易所,电子邮箱:电子邮箱:,附:关于加强公司治理专项活动的自查报告四川雅化实业集团股份有限公司二一二年四月二十三日,、,、,关于加强公司治理专项活动的自查报告,四川雅化实业集团股份有限公司(以下简称“雅化集团”或“公司”)结合自身发展和管理需要,参照中国证券监督管理委员会关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知(证监公司字【2007】28 号)的文件精神和要求,本着实事求是的原则,严格依照公司法、证券法、上市公司治理准则、深圳证券交易所中小板股票上市规则上市公司信息披露管理办
15、法深圳证券交易所中小板上市公司规范运作指引、上市公司治理准则等有关法律、行政法规,以及公司章程股东大会议事规则董事会议事规则监事会议事规则、总经理工作细则、信息披露事务管理制度等内部规章制度,对公司治理情况进行了全面自查工作,现将公司自查情况汇报如下:,一、公司基本情况、股东状况(一)公司的历史沿革和基本情况1、公司历史沿革,公司前身为四川省雅安化工厂(以下简称雅安化工厂),2001年12月,雅安化工厂改制为有限责任公司,2003年11月26日更名为四川雅化实业集团有限公司。经过历次增资扩股、股权转让,股东人数变更为47位自然人,注册资本为5,430.00万元。,2009年5月23日,雅化集团
16、召开创立大会,审议并通过关于四川雅化实业集团有限公司整体变更为四川雅化实业集团股份有限公司折股方案的议案和四川雅化实业集团股份有限公司章程,郑戎等47位自然人共同签署了四川雅化实业集团股份有限公司发起人协议书,公司以截至2009年3月31日止经审计的账面净资产153,554,808.89元折合股本120,000,000.00元,余额计入资本公积-股本溢价24,302,268.70元,专项储备9,252,540.19元,整体变更为股份有限公司,变更后公司总股本为12,000.00万股。,经中国证券监督管理委员会证监许可20101396号文关于核准四川雅化实业集团股份有限公司首次公开发行股票的批复
17、核准,公司首次向社会公开发行人民币普通股(A 股)4,000 万股,并于2010 年11月9日在深圳证券交易所挂牌上市。2010年12月2日,公司完成了工商变更登记手续,取得了四川省雅安市工,商行政管理局换发的企业法人营业执照(注册号:513100000001760),注册资本由12,000万元变更为16,000万元。,公司于2011年4月18日召开2010年年度股东大会审议通过了2010年度权益分派实施方案,按公司2010年末总股本160,000,000股为基数,以资本公积金向全体股东每10 股转增10股,并于2011年4月27日实施完毕,公司总股本由,160,000,000股增加至320,
18、000,000股。2011年5月17日完成工商变更登记手续,并取得雅安市工商行政管理局换发的企业法人营业执照(注册号:513100000001760),注册资本由16,000万元变更为32,000万元。,2、公司基本情况简介(1)公司名称,中文名称:四川雅化实业集团股份有限公司,英文名称:Sichuan Yahua Industrial Group Co.,LTD(2)公司基本情况法定代表人:郑戎,营业执照注册号:513100000001760,注册登记地点:四川省雅安市雨城区陇西路20号公司首次注册登记日期:2001年12月25日公司最近一次变更登记日期:2011年5月17日,经营范围:工业
19、炸药、民用爆破器材、表面活性剂、纸箱、其它化工产品(危险品除外)、机电产品、工程爆破技术服务;危险货物运输(1-5类、9类);炸药现场混装服务(限分公司经营)。(3)公司上市交易所及相关情况股票上市交易所:深圳证券交易所证券代码:002497,证券简称:雅化集团,上市日期:2010年11月9日总股本:320,000,000股董事会秘书:刘平凯证券事务代表:翟雄鹰,持续督导机构:申银万国证券股份有限公司,75,75,75,25,25,信息披露指定媒体:巨潮资讯网、证券时报、中国证券报(2011年11月9日前)、上海证券报(2011年11月9日后)(4)公司的联系方式联系地址:四川省雅安市雨城区陇
20、西路20号邮政编码:625000联系电话:0835-2872166传真:0835-2872161公司网址:http:/公司邮箱:(二)公司控制关系和控制链条(方框图说明,列示到最终实际控制人)郑戎21.51%四川雅化实业集团股份有限公司(三)公司的股权结构情况,控股股东或实际控制人的情况及对公司的影响1、截至 2011 年 12 月 31 日,公司股权结构如下:,股份性质一、有限售条件股份1、其他内资持股境内自然人持股二、无限售条件股份1、人民币普通股三、股份总数2、公司控股股东和实际控制人简介,股份数量240,000,000240,000,000240,000,00080,000,00080
21、,000,000320,000,000,比例(%)100,公司控股股东为郑戎女士。郑戎女士现持有公司21.51%的股份,是公司的第一大股东和实际控制人。公司控股股东及实际控制人简介:郑戎,中国国籍,未取得其他国家或地区居留权,1953年9月出生,汉族,中共党员,本科学历,高级经济师,四川省劳动模范,中国民用爆破器材行业协会副理事长,中国工程爆破协会常务理事,四川省人大代表,雅安市企业家协会会长,四川省民用爆破器材行业协会副理事长,四川省工程爆破协会副理事长。曾任四川省雅安化工厂厂长,雅化有限(指本公司前身四川雅化实业有限责任公司和四川雅化实业集团有限公司的统称,下同)董事长兼总经理、党委书记,
22、中共雅安市委第一届委员会候补委员。现任本公司董事长兼总经理、党委书记。3、控股股东和实际控制人对公司的影响公司控股股东和实际控制人能够依法行使其权利,并承担相应义务,自公司上市以来未发生过其利用控制地位侵害其他股东,特别是中小股东利益的行为,对公司的治理结构、独立性等没有产生不利影响。(四)公司控股股东或实际控制人是否存在“一控多”现象,如存在,请说明对公司治理和稳定经营的影响或风险,多家上市公司之间是否存在同业竞争、关联交易等情况。公司控股股东不存在“一控多”现象。(五)机构投资者情况及对公司的影响1、公司前十名机构投资者截止 2011 年 12 月 31 日,公司前十名机构投资者情况如下:
23、,股东名称招行银行中银价值精选灵活配置混合型证券投资基金中国建设银行华宝兴业行业精选股票型证券投资基金丰和价值证券投资基金中国建设银行华宝兴业新兴产业股票型证券投资基金兴业银行股份有限公司兴全全球视野股票型证券投资基金中钢投资有限公司宁波申达能源进出口有限公司华宝信托有限责任公司单一类资金信托 R2007ZX074,持有无限售条件股份数量16881551649036162820115190581493195955881473900453000,股份种类人民币普通股人民币普通股人民币普通股人民币普通股人民币普通股人民币普通股人民币普通股人民币普通股,、,北京国巨宏润投资中心(有限合伙)中融国际信
24、托有限公司融裕 22 号,432500426608,人民币普通股人民币普通股,公司前十大机构投资者合计持有公司股票10,719,534股,占公司无限售条件股份的13.4%。2、机构投资者对公司的影响公司自上市以来,非常重视投资者关系。2011年度内,公司先后通过组织业绩说明会、投资者交流会等多种形式将投资者“请进来”,与他们进行广泛的交流沟通。公司总部接待境内境外、机构和个人投资者调研来访约158人次。为了让中小投资者也能更为全面地了解公司的动态变化以及管理层对市场和行业的判断,公司组织了2011年年报网上业绩说明会,面向全体股东和投资者,详细回答了参与者的提问。此外,公司采取“走出去”的方式
25、,参加了约10场由境内外证券中介机构组织的大型论坛研讨会,与投资者广泛交流。并不定期的主动拜访机构投资者,听取他们对公司经营管理的意见和建议。在日常工作中,通过专线电话、专用邮箱以及投资者关系管理版块与广大投资者积极沟通,通过耐心与投资者交流,聆听他们的意见,传递公司的信息,公司充分尊重投资者,对实现公司与投资者之间的信息对称,培育以诚信为基础的股权文化产生了重要作用。机构投资者成熟的投资理念和对公司价值深刻的挖掘说明了公司的战略定位和经营发展获得了专业投资者的充分认可,有利于提升公司在资本市场的地位和形象。同时机构投资者对公司提出的意见和建议又有利于公司的健康发展,有利于完善公司治理结构,提
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