西部材料:股东大会议事规则(7月) .ppt
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1、,、,、,股东大会议事规则西部金属材料股份有限公司股东大会议事规则,第一章,总,则,第一条 为保证股东大会会议程序及决议的合法性,维护全体股东的合法权益,提高股东大会议事效率,根据中华人民共和国公司法(以下简称公司法)上市公司股东大会规则(以下简称股东大会规则)、西部金属材料股份有限公司章程(以下简称公司章程)及其他有关法律、法规和规范性文件的规定,特制定本议事规则。第二条 董事会应当聘请律师出席股东大会,对以下问题出具意见并公告:(一)股东大会的召集、召开程序是否符合法律、行政法规和公司章程的规定;(二)验证出席会议人员资格、召集人资格的合法有效性;(三)验证年度股东大会提出新提案的股东的资
2、格;(四)股东大会的表决程序、表决结果是否合法有效;(五)应公司要求对其他有关问题出具法律意见。董事会也可以同时聘请公证人员出席股东大会。,第二章,股东大会的职权,第三条 股东大会是西部金属材料股份有限公司(以下简称公司)的最高权力决策机构,依据公司法、股东大会规则、公司章程的规定对重大事项进行决策。第四条 股东大会应当在公司法、股东大会规则公司章程规定的范围内行使职权,不得干涉股东对自身权利的处分。第五条 股东大会讨论和决定的事项,应当按照公司法、股东大会规则和公司章程的规定确定,年度股东大会可以讨论和决定公司章程规定的任何事项。股东大会依法行使下列职权:(一)决定公司经营方针和投资计划;(
3、二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(三)审议批准董事会的报告;(四)审议批准监事会的报告;(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;33,股东大会议事规则,(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;,(八)对公司发行股票、债券及其他金融工具作出决议;(九)审议批准变更募集资金投向;,(十)对公司分立、合并、解散和清算或者变更公司形式等事项作出决议;(十一)修改公司章程;,(十二)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(十三)审议批准本议事规则第七条规定的担保事项;(十四)审议批准本议事规则第八条规定的
4、重大交易事项;(十五)审议批准变更募集资金用途事项;(十六)审议股权激励计划;,(十七)审议法律、行政法规、部门规章、公司章程及本议事规则规定的应当由股,东大会决定的其他事项。,上述股东大会的职权不得通过授权的形式由董事会或其他机构和个人代为行使。除此之外,股东大会经出席会议股东所代表有投票表决权股份总数的二分之一以上通过可授权董事会行使部分职权。,第七条 以下担保事项应当提交股东大会审议:,1、本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计净资产的,50%以后提供的任何担保;,2、公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后提供的任何担,保;,3、为资产
5、负债率超过 70%的担保对象提供的担保;4、单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保;5、对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。第八条 以下重大交易事项应当提交股东大会审议:,1、交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的 30%以上;该交易涉及的资产,总额同时存在账面值和评估值的,以较高者作为计算数据。,2、交易的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的 50%以,上,且绝对金额超过 5000 万元;,34,股东大会议事规则3、交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 50%以上,且绝对金额超过 500 万元;4、交易标的(如股权)在最近一个会计年
6、度相关的主营业务收入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的 50%以上,且绝对金额超过 5000 万元;5、交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 50%以上,且绝对金额超过 500 万元。上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。6、公司与关联人发生的交易金额在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交易。,第三章,股东大会的召集,第九条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每年召开 1 次,应当于上一会计年度结束后的 6 个月内举行。临时股东大会按股东大会规则和公司章程规定的程序举行。
7、第十条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。第十一条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内
8、发出召开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和主持。第十二条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召开股东大会35,股东大会议事规则的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意
9、。董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的,单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监事会提出请求。监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东大会,连续90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集和主持。第十三条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同时向公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所备案。在股东大会决议公告前,召集股
10、东持股比例不得低于 10%。召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所提交有关证明材料。第十四条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。第十五条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公司承担。,第四章,股东大会的提案与通知,第十六条 股东大会的提案是针对应当由股东大会讨论的事项所提出的具体议案,提案的内容应当属于股东大会职权范围,有明确议题和具体决议事项,并且符合法律、行政法规和本章程的有关规定。股东大会应当对具体的提案作出决议。第十七条 公司召开股东大会,董事会、监
11、事会以及单独或者合并持有公司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会通知中已列明的提案或增加新的提案。股东大会通知中未列明或不符合公司章程第五十二条规定的提案,股东大会不得进行表决并作出决议。36,股东大会议事规则,第十八条 董事会在召开股东大会的通知中应列出本次股东大会讨论的事项,并将所有提案的内容充分披露。需要变更前次股东大会决议涉及的事项的,提案
12、内容应当完整,不能只列出变更的内容。,列入“其他事项”但未明确具体内容的,不能视为提案,股东大会不得进行表决。第十九条 年度股东大会,单独持有或者合并持有公司有表决权总数 3%以上的股东或者,监事会可以提出临时提案。提案应当符合下列条件:,(一)内容与法律、法规和公司章程的规定不相抵触,并且属于公司经营范围和股,东大会职责范围;,(二)有明确议题和具体决议事项;(三)以书面形式提交或送达董事会。,临时提案如果属于董事会会议通知中未列出的新事项,同时这些事项是属于本议事规则第六十六条所列事项的,提案人应当在股东大会召开十日以前将提案递交董事会并经董事会审核后以公告方式通知公司股东。,对于提案人直
13、接在股东大会上提出的议案,会议主持人应将该项议案提交公司董事会进行审核,审核后认为应当提交股东大会审议的,会议主持人将该项议案提交股东大会讨论并作出决议;审核后认为不应当提交股东大会讨论通过的,公司应在股东大会决议公告中说明。第二十条 提出涉及投资、财产处置和收购兼并等提案的,应当充分说明该事项的详情,包括:涉及金额、价格(或计价方法)、资产的账面值、对公司的影响、审批情况等。如果按照有关规定需进行资产评估、审计或出具独立财务顾问报告的,董事会应当在股东大会召开前至少五个工作日公布资产评估情况、审计结果或独立财务顾问报告。,第二十一条 董事会提出改变募股资金用途提案的,应在召开股东大会的通知中
14、说明改,变募股资金用途的原因、新项目的概况及对公司未来的影响。,第二十二条 涉及公开发行股票、债券等需要报送中国证监会核准的事项,应当作为专,项提案提出。,第二十三条 董事会审议通过年度报告后,应当对利润分配方案做出决议,并作为年度,股东大会的提案。,第二十四条 董事会在提出资本公积转增股本方案时,需详细说明转增原因。,第二十五条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东,临时股东大,会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。,37,股东大会议事规则第二十六条 股东大会的通知包括以下内容:(一)会议的时间、地点和会议期限;(二)提交会议审议的事项和提案;(三)以明显的文
15、字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;(四)有权出席股东大会股东的股权登记日;(五)会务常设联系人姓名,电话号码。第二十七条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容:(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;(二)与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系;(三)披露持有本公司股份数量;(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。每位董事、监事候选人应当以单项提案提出。第二十八条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股
16、权的行为时,由董事会决定某一日为股权登记日,股权登记日的在册股东享有相应的权利。第二十九条 股东大会召开文件包括会议通知、授权委托书、会议议案、出席会议人员签名册及其他相关文件。前款规定的文件由董事会办公室负责准备,其中会议通知、授权委托书和会议议案等文件至迟应于股东大会会议通知发出前一日备齐。第三十条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原定召开日前至少 2个工作日公告并说明原因。公司延期召开股东大会的,不得变更原通知规定的有权出席股东大会股东的股权登记日。,第五章,股东大会的召开,第三十一条 公司召
17、开股东大会应坚持朴素从简的原则,不得给予出席会议的股东(或代理人)额外的经济利益。第三十二条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的严肃性和正38,股东大会议事规则,常秩序,除出席会议的股东(或代理人)、董事、监事、董事会秘书、其他高级管理人员、聘任律师及董事会邀请的人员以外,公司有权依法拒绝其他人士入场,对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,公司应当采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。,第三十三条 公司召开股东大会将设置会场,股东大会以现场开会为召开原则。除公,司章程另有规定外,股东可以通讯方式进行表决。,股东大会审议下列事项之一的,应当安排通过深圳
18、证券交易所交易系统、互联网投票系,统等方式为中小投资者参加股东大会提供便利:,(一)公司重大资产重组,购买的资产总价较所购买资产经审计的账面净值溢价达到或超,过百分之二十的;,(二)股东以其持有的公司股权偿还其所欠该公司的债务;,(三)对公司有重大影响的附属企业到境外上市;,(四)发行证券;,(五)股权激励计划;,(六)自主会计政策、会计估计变更;,(七)股份回购;,(八)超过募集资金净额 10%以上的闲置募集资金补充流动资金;,(九)关联交易(不含日常关联交易)和对外担保(不含对合并报表范围内的子公司的担,保);,(十)利润分配方案及调整利润分配政策;,(十一)其他对社会公众股东权益有重大影
19、响的相关事项。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。,第三十四条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东大会。并依,照有关法律、法规及公司章程行使表决权。,股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。,第三十五条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人有效身份证件、股东授权委托书、股票账户卡。,法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议,39,股东大会议事规则,的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、持股凭证;委托代理人出
20、席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书、持股凭证。,股东委托代理人应当以书面形式进行,由委托人签署或者由其以书面形式授权的其他人,签署;委托人为法人的,应当加盖法人印章或者由其正式委任的代理人签署。第三十六条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列内容:(一)代理人的姓名;(二)是否具有表决权;,(三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示;(四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应行使何种表,决权的具体指示;,(五)委托书签发日期和有效期限;,(六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股
21、东的,应加盖法人单位印章。,第三十七条 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意,思表决。,第三十八条 投票代理委托书至少应当在会议召开前二十四小时备置于公司住所,或者召集会议的通知中指定的其他地方。委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件和投票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。,委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作为代表出,席公司的股东大会。,第三十九条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明参加会议人员姓名(或单位名称)、身
22、份证号码、住所地址、持有或者代表有表决权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。,第四十条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前,会议登记应当终止。,第四十一条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席会议,总,40,股东大会议事规则,经理和其他高级管理人员应当列席会议。,第四十二条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时,由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半
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