办公自动化教案.ppt

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1、1,办公自动化实用基础教程,2,调查：,1.熟悉WIN98吗？2.熟悉WORD2000吗？3.熟悉EXCEL2000吗？4.熟悉POWERPOINT2000吗？5.熟悉INTERNET吗？,3,课程安排：,1.Windows982.Word20003.Excel20004.Internet5-7.实验考试注：实验内容（Windows、word、excel、Internet）,4,目录,第六章 Internet网络基础,第一章 计算机文化基础知识,第二章 中文Windows 98,第三章 文字处理系统中文Word,第四章 电子表格中文Excel,第五章 演示软件PowerPoint,5,计算机系

2、统组成,硬件：主板、CPU风扇、内存、显示器、显卡、硬盘、声卡、光驱（刻录机、DVD机）、软驱（优盘）、机箱电源、鍵盘、鼠标、音箱、调制解调器、打印机、网卡、扫描仪、耳麦、摄像头、电视接收盒（电视接收卡）,软件：操作系统、磁盘整理软件、分区软件、备份软件、办公软件、播放器软件、压缩软件、杀毒软件、输入法软件、看图软件、图片处理软件、动画制作软件、网页制作软件、浏览器软件、下载软件、防火墙软件、搜索软件、聊天软件,6,教学目的：理解计算机硬软件、网络、病毒、数据 安全等基本概念重点难点：1.信息编码的概念2.二进制在计算机内的表示及其转换3.计算机硬件的组成4.计算机软件的概念5.计算机网络的初

3、步概念6.多媒体技术7.计算机病毒与数据安全,第一章 计算机文化基本知识,7,第一节 计算机概述第二节数字化信息编码与数据表示第三节计算机系统的组成第四节计算机网络成第五节多媒体技术第六节计算机数据的安全,第一章 计算机文化基本知识,8,1.1 计算机概述,一.电子计算机的发展第一台计算机：1946年2月诞生，电子数字积分计算机(ENIAC)，每秒5000次，占地170平方米，1.8万个晶体管,9,计算机发展趋势：巨型化、微型化、网络化和智能化,二.微型计算机的发展,第一台微型计算机：Intel 4004,4位,1969年由Intel公司的M.E.Hoff设计,10,三.计算机在各个领域中的应

4、用 1.科学计算2.数据处理 3.过程控制 4.计算机辅助系统 5.人工智能(AI)6.信息高速公路(NII)7.电子商务（E-Business）,11,1.2 数字化信息编码与数据表示,一.数字化信息编码信息：数值、文字、语音、图形和图象。信息必须数字化编码，才能传送、存储和处理,二.进位计数制,12,三.不同进制之间的转换1.r 进制转化成十进制(an.a1a0.a-1.a-m)r=an rn+a1 r1+a0 r0+a-1 r-1+.a-m r-m(10101)B=24+22+1=21(101.11)B=22+1+2-1+2-2=5.75(101)O=82+1=65(71)O=7 8+1

5、=57(101A)H=163+16+104122,13,2.十进制转化成 r 进制 整数部分：除以 r取余数，直到商为0，余数从右到左排列。小数部分：乘以 r取整数，整数从左到右排列,例(100.345)D=(1100100.01011)B,(100)D=(144)O=(64)H,(100)D=(144)O=(64)H=(1100100)B,100,2,50,2,25,2,12,2,6,2,3,2,1,0,0,0,1,0,0,1,0.345,2,0.690,2,1.380,2,0.760,2,1.520,2,100,8,12,8,1,8,0,4,4,1,100,16,6,0,4,6,16,1,

6、1.04,14,后边补两个零0100,64(H)=0110 0100(B),144(O)=001 100 100(B),6 4,1 4 4,3.八进制和十六进制转化成二进制 每一个八进制数对应二进制的三位,每一个十六进制数对应二进制的四位2C1D(H)=0010 1100 0001 1101(B)2 C 1 D7123(O)=111 001 010 011(B)7 1 2 34.二进制转化成八进制和十六进制 整数部分：从右向左进行分组.小数部分：从左向右进行分组.转化成八进制三位一组.转化成十六进制四位一组，不足补零 11 0110 1110.1101 01(B)=36F.D4(H)3 6 F

7、 D 4 1 101 101 110.110 101(B)=1556.65(O)1 5 5 6 6 5,15,S,符号位,小数点,|N|=1-2-m,S,小数点,符号位,无符号位,小数点,|N|=2n-1,0=N=2 n+1-1,m+1位,n+1位,四、二进制数在计算机中的表示1.数的定点和浮点表示,定点小数,定点整数,16,阶码,数符,110.011(B)=1.100112+10=11001.12-10=0.1100112+11,阶符,尾数,11,0,0,110011,N=数符 尾数 2阶符阶码尾数的位数决定数的精度。阶码的位数决定数的范围。,浮点数,17,0X,1|X|,0=X,X=0,0

8、X,1|X|,0=X,X=0,0X,1|X|+1,0=X,X=0,+7：00000111+0：00000000,7：10000111 0：10000000,+7：00000111+0：00000000,7：11111 000 0：11111111,+7：00000111+0：00000000,7：11111001 0：00000000,(2)反码,(3)补码,X原=,X反=,X反=,2.机器数的表示机器数：一个数及其符号在机器中的表示数值化。真值：机器数所代表的数。假定一个数在机器中占用8位。(1)原码,18,25=(0010 0101)BCD 2 5,五、常用的信息编码1.BCD码:每位十进

9、制数用四位二进制数编码表示2.西文字符编码:每一个字符有一个编码ACSII码(American Standard Code for Information Interchange)常用字符有128个，编码从0到127。空格 20H32 09 30H39H 4857 AZ 41H5AH 6590 az 61H7AH 97122控制字符：032，127；普通字符：94个。每个字符占一个字节，用7位，最高位为0。(2)EBCDIC码 Extended Binary Coded Decimal Interchange Code 扩展的二十进制交换码。,19,区号,区中位置,汉字 国标码 汉字内码沪 5

10、938(00111011 00100110B)10111011 10100110B久 6267(00111110 01000011B)10111110 11000011B,机内码：最高位为1,3.汉字编码输入码、内码、字形码。(1)汉字输入码:国标区位码、全拼、双拼、微软拼音、五笔形,(2)汉字内码:汉字在设备或信息处理系统内部最基本的表达形式。国标码(GB231280)及其机内码一级汉字：3755个；二级汉字：3008个。汉字分区，每个区94个汉字。每个汉字占两个字节。,20,通用多八位编码字符集UCS(Universal Code Set)包括汉字在内的各种正在使用的文字的统一的编码方案。

11、每个字符占4个字节.基本多文种平面：0组0平面，包含字母文字、音节文字及表意文字等,组,平面,行,字位,最高位为0,例如：A41H(ASCII)00000041H(UCS)大 3473H(GB2312)00005927H(UCS),(3)汉字字形码汉字字形的字模数据，以点阵或矢量函数表示。点阵：1616、2424、3232、4848。各种代码之间的关系,21,1.3 计算机系统的组成,22,一、概述 1.计算机,冯.诺依曼思想:二进制、程序与数据一样存放在内存、五大模块,23,2.微型计算机,运算器：算术运算和逻辑运算内存：8位(Bit)一个字节(Byte)，每个字节都有地址1KB=1024B

12、1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB常用输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、光笔、数字化仪等常用输出设备：显示器、打印机、绘图仪等,24,1.指令：让计算机完成某个操作发出的命令,3.指令的执行,2.程序：有序的指令集合,取指周期：,执行周期：,4.程序的执行：CPU不断地取指令，执行指令,二、计算机基本工作原理,25,三.计算机软件,软件=程序+数据+文档,26,功能：进程与处理机调度 作业管理 存储管理 设备管理 信息(文件)管理常用操作系统：Windows 95/98 Windows NT UNIX OS/2 LINUX,1.系统软件操作系统(Operating Sys

13、tem)：管理和控制计算机的所有硬件、软件资源的程序。人和机器的接口,27,28,(2)语言处理程序和联接程序,29,(3)诊断程序QAPLUS、WINBENCH、WINTEST等(4)数据库系统(DBS),（5）数据仓库：是面向主题的、集成化的、稳定的、随时间变化的数据集合，用以支持决策管理的一个过程,30,2.应用软件文字处理软件：WPS、Word表格处理软件：Excel、Lotus 1-2-3(3)辅助设计软件：AutoCAD(4)实时控制软件：监察控制和数据采集SCADA(Supervisory Control And Data Acquisition)目前在PC上流行的有：FIX、I

14、nTouch、Lookout,31,四.个人计算机硬件系统,32,1.CPUIntel 8086/8088、80286、80386、80486、Pentium、Pentium MMX、Pentium Pro和Pentium II,33,(1)静态随机存取存储器SRAM，不必周期性刷新，作Cache 用(2)动态随机存取存储器DRAM，需要周期性刷新，作主存一条有16MB、32MB或64MB72芯和168芯(3)只读存储器ROM，断电仍然能够保持数据正常使用中，只能读不能写EPROM：可擦除可编程的只读存储器,2.主存储器,34,Pentium Pro和Pentium II的L2 Cache封装

15、在CPU内,4.I/O总线和扩展槽,I/O总线：CPU互联I/O设备，外设访问系统存储器和CPU资源的通道。有数据总线DB、地址总线AB和控制总线CB。扩展槽：各种接口板插在扩展槽中，连接外围设备。(1)ISA(Industry Standard Architecture)工业标准体系结构，PC/XT(Intel 8088)总线、具有开放式结构的总线(2)EISA(Extension Industry Standard Architecture)扩展的工业标准体系结构，ISA总线的扩展，现用在服务器上。(3)PCI（Peripheral Computer Interconnect）PCI总线是

16、32位总线，也可支持64位。现用在台式PC和服务器上,3.高速缓冲存储器Cache,35,USB接口提供电源最大数据传输率为12MbpsUSB设备可以起集线器作用,中低速总线。通过集线器连接显示器和键盘等外设(最多127个),5.通用串行总线USB(Universal Serial Bus),36,6.输入/输出接口电路(1)硬盘驱动器接口电路IDE：设备电子接口。EIDE：增强型IDE接口。SCSI：小型计算机接口，可连接硬盘驱动器、扫描仪、CD-ROM等，支持多台设备，常用在服务器中。(2)软盘驱动器接口电路(3)并行打印机适配器电路：插座25孔。(4)异步通信适配器接口：插座9针或25针

17、两种，连接鼠标，绘图仪等串行设备。(5)游戏操纵杆接口(6)多功能适配器卡(Super I/O卡)：连接硬盘、软盘、打印机、鼠标、游戏操纵杆等。(7)显示卡：PCI和AGP：都属于VGA卡，有3D加速功能，显存2MB以上，12801024以上，显示速度快。目前AGP最常用,37,7.辅助存储器(1)磁盘类存储器软盘：3.5英寸高密度容量=2 面 80 磁道 18扇区 512B=1.44MB硬盘：由若干个磁性圆盘组成。存储容量=磁头数 柱面数 扇区数 每扇区字节数(512B)ZIP：100MB，速度是软盘的20倍。LS-120：Laser Servo，120MB，可读写1.44MB软盘。JAZ：

18、1GB-2GB，外置可作活动硬盘。(2)磁带存储器:顺序存取设备。(3)光盘存储器:CD-ROM：Compact Disk-ROM，只读型光盘。一倍速率：150KB/S；24倍速率：24150KB/S=3.6MB/S,38,其它光盘MO：Magneto Optical，可擦写光盘。PD/CD-ROM：Phase Change Rewritable Optial Disk Drive。相变式可重复擦写光盘驱动器。CD-R：CD-Recordable，一次性可写入光盘。CD-RW：CD-ReWritable，可重写光盘。DVD：Digital Versatile Disk 向下兼容，可读音频CD和

19、CD-ROM。单面单层的容量：4.7GB。单面双层的容量：7.5GB。双面双层的容量：17GB。一倍速率：1.3MB/S,39,六.输入输出设备,40,调制解调器(Modem)速率：28.8Kbps、33.6Kbps和56Kbps。外置式：连接串行口。内置式：插在扩展槽上。PC卡式：笔记本专用ISDN：综合业务数字网。利用一个通信网实现各种通信义务。窄带-ISDN：2B+1D，144Kbps,41,1.4 计算机网络,一.计算机网络概述 网络的定义：把分布在不同地点的具有独立操作系统的计算机，利用通信线路物理地连接起来，按照网络协议相互通信，以共享软件、硬件和数据资源为目标的系统。资源：软件、

20、硬件和数据资源,42,一个计算机网络通常由通信子网和资源子网组成(1)资源子网:负责全网的数据处理,并向网络用户提供网络资源的服务.资源子网中的计算机称为主机.(2)通信子网:由通信设备和传输介质组成,主要功能进行数据传输交换和通信控制,将资源子网中的各种资源连接起来,实现资源共享和信息交流.负责通信任务的计算机称为通信计算机;传输介质用双绞线、同轴电缆或光缆、微波、卫星,43,组成:硬件 网络服务器 工作站 传输介质 共享设备和接口部分 软件 网络操作系统 包括服务器软件和工作站软件 网络信息资源 网上的各类数据库 应用软件 工具软件局域网操作系统 基于Windows系统或Unix系统 Ne

21、tware由文件服务器网络软件 工作站网络软件 可选的网桥等互连软件等,1.局域网,44,对等局域网是指在网络中各台计算机具有同等的地位 无服务器和工作站区分对等网的建立 硬件 计算机 网卡 集线器 网卡 连网电缆 设置 控制面板/网络/配置/通信网络协议 控制面板/网络/配置/标识 入网口令和密码 登录和口令 取消则该计算机不连入网络环境资源共享 网上邻居 对已设置了磁盘或文件夹具有共享性 资源管理器中将其他计算机的共享磁盘和文件夹映射为网络服务器,Windows 98的网络应用,45,2.网络的功能信息交换功能；资源共享；分布式处理：把一个大问题分解到不同的计算机上进行分布处理,46,星型

22、结构,二.计算机网络的构成1.网络的拓扑结构：用连网电缆将文件服务器和工作站等设备在物理上连接起来的连接方式。(1)星型结构通信协议简单，站点故障容易检测和隔离。连线费用大，中央结点要求高,47,环型结构,(2)总线结构 连线总长度小于星型结构，站点容易扩充和删除。总线任务重，易产生瓶颈问题。(3)环型结构 传输速率高，传输距离远。一个站点的故障会形起整个网络的崩溃,48,树型结构,(4)树型结构优点：容易扩展，故障容易分离处理。缺点：对根的依赖性很大，根发生故障整个系统就崩溃。(5)混合型结构结合不同拓扑结构的优点,49,2.网络的体系结构协议：关于信息传输顺序，信息格式和信息内容等的约定。

23、网络体系结构：层和协议的集合。OSI：7层，异种机连网标准的框架结构。物理、链路、网络、传输、会话、表示、应用层3.网络互联技术(1)传输介质双绞线：三类线：10 MB。五类线：100 MB。六类线：200 MB。同轴电缆：光缆：达到每秒几百兆。无线传送：卫星通信、红外线与激光、微波,50,（2）互联设备计算机设备：服务器、工作站、共享设备,网络连接设备网络适配器：网卡，10MB、100MB和10/100MB。中继器：增强信号。集线器：HUB，连接网上的各个节点。网桥：连接两个同类网络。路由器：连接两个以上的同类网络。网关：连接两个异种网络,51,一.基本概念媒体(Medium)：信息的载体，

24、如数值、文字、声音、图形、图像等。多媒体(Multimedia)。关键特性：多样化、交互性和集成性。二.多媒体的关键技术数据压缩技术：JPEG压缩静止图像，用于CD-ROM、彩色图像传真和图文管理。MPEG压缩运动图像，用于CABLE-TV信息压缩。H.261视像和声音的双向传输标准，用于可视电话和电视会议,1.5 多媒体技术,52,三、多媒体设备1.声频卡(Audio Card)三大功能数字音频：模拟信号与数字信号的转换，压缩声音信号。音乐合成：FM合成和波形表合成。MIDI与音效MIDI：乐器数字接口。不同厂家的电子乐器与计算机连接的方案和设备间数据传输的协议。音效：回声、混响、和声等，使

25、声音更加生动悦耳。采用频率：22.05KHz，44.1KHz；采样值的位数：16位。CreativeSound Blaster,53,。,四.多媒体计算机MPC(Multimedia PC)多媒体硬件：CD-ROM，声频卡。多媒体操作系统：Windows 95/98,2.CD-ROM光盘，容量可达650MB。3.视频卡(Video Card)处理静止或运动的图像信号。常见的有：电视信号采集卡、JPEG/MPEG/H.261图像压缩卡、VGA到NTSC/PAL电视信号转换盒,54,一、计算机病毒一种人为设计的危害计算机系统和网络的计算机程序。主要特性：传播性 破坏性 潜伏性1.种类(1)系统型病

26、毒感染硬盘的主引导扇区及硬盘分区和软盘的引导扇区,启动时进入内存(2)文件型病毒主要感染COM和EXE文件，执行COM和EXE程序文件时进入内存。(3)复合型病毒:具有系统型病毒和文件型病毒的特点。常见病毒宏病毒：用Visual Basic编写,感染Office文档.常见的有“台湾1号”病毒CIH病毒：感染Windows 95/98程序，破坏Flash BIOS芯片中的系统程序，损坏系统主板，同时破坏硬盘中的数据。电子邮件炸弹(E-mail Bomber,1.6 计算机安全,55,2.病毒传染途径、预防和清除通过软盘、硬盘和网络传播。预防：不要用来历不明的磁盘或软件。用清洁的启动盘启动计算机，

27、再用杀毒软件消除病毒。常有的杀毒软件有：KV300、KILL、SCAN和CPAV。二.数据的安全维护数据是一种重要的资源。系统软件和应用软件也是以数据的形式存放在磁盘上。定期备份：硬盘不是绝对可靠的：误操会破坏数据；计算机感染病毒 会破坏数据,56,教学目的：熟练WINDOWS 98的安装与配置，理解 WINDOWS 98的实质；熟练应用WINDOWS 98重点难点：1.WINDOWS 98的安装与配置2.WINDOWS 98的实质3.WINDOWS 98的功能4.WINDOWS 98的应用,第2章 中文Windows 98,57,第一节 中文Windows 98概述第二节 Windows 9

28、8的基本知识和基本操作第三节 Windows 资源管理器第四节 Windows 98和MS-DOS第五节 Windows 98控制面板第六节 Windows 98中文输入法第七节 Windows 98多媒体管理,第2章 中文Windows 98,58,一.Windows的发展历史（图形用户界面）1983年Windows 1.01990年Windows 3.01992年Windows 3.11995年Windows 3.21993年Windows NT(32位)Windows NT Server Windows NT Workstation1995年 Windows 95(32位)1998年 W

29、indows 98(32位),2.1 中文Windows 98概述,59,二.功能和特点1.全新的图形用户界面任务栏：“开始”按钮快速启动区：频道、IE、Outlook Express和显示桌面。计划任务程序 输入法状态和时钟桌面上图标：我的电脑、我的文档、Internet Explorer网上邻居、回收站、Outlook Express两种风格：传统风格和Web风格,60,2.多种操作捷径：快捷菜单、快捷方式3.大量的应用程序和附件写字板、画图、计算器、CD播放器、媒体播放机、MS-DOS 方式4.支持新的硬件标准OnNow、DVD、多显示器支持、USB 和IEEE 1394串行总线5.增强

30、的网络功能内嵌Internet Explorer 4.0、支持Microsoft网络、支持 Netware网络三.安装、启动和退出安装：运行SETUP.EXE。启动：输入用户名、口令和域名(登录网络)。2.Windows 98的退出,61,2.2 基本知识和基本操作,1.鼠标操作单击：按下鼠标左按钮，立即释放。单击右键：按下鼠标右按钮，立即释放，弹出快捷菜单。双击：快速地连续两次单击(左按钮)。指向：移动鼠标指针到预期位。拖曳：按住鼠标按钮不放，移动鼠标指针。2.键盘操作 加号组合：按住一个不放再按另一个，如Alt+Tab,62,一.Windows 98桌面简介1.“开始”按钮和任务栏(1)开

31、始菜单,63,选定的输入法左边会有一个“”符号。(5)计划任务程序：双击(6)快速启动区：单击,(2)任务栏 运行程序 打开文档 切换窗口：单击代表该窗口的按钮.关闭一个窗口,按钮消失(3)时钟,(4)输入法,64,2.Windows 资源管理器集成了IE的功能。可以浏览所有资源：本地、网络、Intranet 或Internet。3.我的电脑查看计算机上的所有内容(文件和文件夹)。4.网上邻居浏览网络上的计算机。5.Microsoft Internet Explorer 4.0Outlook Express、NetMeeting、Chat、FrontPage Express和任务计划程序6.回

32、收站7.收件箱,65,二.窗口和对话框1.窗口的基本操作移动窗口：拖曳标题栏。改变窗口大小：拖曳窗口的边框或角。窗口内容滚动最小化窗口最大化窗口窗口恢复 关闭窗口排列窗口,2.对话框的基本操作标题栏：拖曳标题栏移动对话框。标签单选按钮复选框列表框下拉列表框文本框：输入文本。数值框滑标命令按钮帮助按钮,66,2.关闭菜单:执行后自动关闭；单击菜单以外的任何地方；按Esc键,3.菜单中命令项,4.工具栏及其操作,三.菜单和工具栏1.四类菜单,67,3.通过浏览驱动器和文件夹启动应用程序,4.创建快捷方式:拖曳程序文件 5.“开始”菜单中的“运行”命令,四.启动和退出应用程序1.桌面上应用程序:双击

33、2.“开始”菜单中应用程序,68,3.退出应用程序,69,Windows程序之间、文件之间传递信息临时存放的区域,1.把需要的信息复制 或剪切 到剪贴板,2.从剪贴板粘贴信息,剪切：Ctrl+X；复制：Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V,五.使用剪贴切板,70,六.帮助系统的使用,1.启动,2.“Windows 帮助”窗口,“目录”标签：分类浏览主题。“索引”标签：按索引查看帮助。“搜索”标签：搜索获得帮助。,文件：打开其它帮助文件编辑复制：把当前主题词信息复制到剪贴板,“Windows 帮助”窗口,71,扩展名,一.文件和文件夹文件：有名的一组相关信息的集合。存取方式：按名存取。文件夹：树型结

34、构。Windows 98的文件(文件夹)名：长文件名。至多255个字符(包括空格)。不能包含以下字符：/:*?“|。不区分大小写：MY FAX与my fax相同。可以使用通配符“*”和“?”。可以使用汉字。可以使用多分隔符。如，my report.sales.total plan.1996,2.3 Windows 资源管理器,72,MS-DOS文件(目录)名：短文件名 XXXXXXXX.XXX,文件主名,扩展名,转换规则：最后一个小数点后的前3个字符作为护展名。文件主名6个字符：前6个字符加“”和一个数字。小写变大写。过滤非法字符。例:长文件名:短文件名 计算机科学与工程系.总结.docc 计

35、算机1.DOC 计算机科学与工程系.教学大纲.docc 计算机2.DOC 计算机 科学 与 工程系.f.docc.gg 计算机3.GG,73,二.“Windows 资源管理器”窗口启动：始/程序/Windows 资源管理器组成：,74,1.显示或隐藏工具栏,2.移动分隔条拖曳分隔条 3.浏览文件夹中 的内容展开文件夹：单击“+”，或双击文件夹图标或名称折叠文件夹：单击“-”，或双击文件夹图标或名称,75,4.文件和文件夹的显示方式用图标表示文件类型，不显示后缀名。如果类型没有登记，显示通用图标，并且显示文件扩展名,查看大图标,查看小图标,查看详细资料,查看列表,5.文件和文件夹的排序,查看排序

36、按名称,查看排序按类型(后缀名),查看排序按日期,查看排序按大小,详细资料：单击右窗格中列的名称，就以该列递增或递减排序。,76,6.排列文件和文件夹的图标(大图标和小图标方式),查看排列图标自动排列,选中图标,拖曳,自动排列,手工排列,7.修改其它查看选项 查看 文件夹选项 在常规标签中有Web风格、传统风格和自定义风格三种选择。,8.格式化磁盘,插入磁盘,文件格式化,选定磁盘,格式化类型其它选项 快速：不会检查和标识坏扇区。卷标号：磁盘名称。完全：检查和标识坏扇区。仅复制系统文件：制作启动盘。,我的电脑,资源管理器,77,三.管理文件和文件夹三种操作方式：菜单栏菜单；快捷菜单；鼠标拖曳。,

37、1.选定文件或文件夹,Ctrl+单击剩余的每一个,选定一个：单击选定多个(连续)：单击第一个选定多个(不连续)：单击第一个全部选定：编辑全部选定,Shift+单击最后一个,2.取消选定取消选定一个：Ctrl+单击要取消项全部取消选定：单击其它任意地方,78,2.复制文件或文件夹,选定源文件或文件夹,Ctrl+拖曳(复制到不同盘不必按Ctrl键),编辑复制,打开目标盘或文件夹,编辑粘贴,选定源文件或文件夹,Shift+拖曳(移动文档到同一个盘不必按Shift键),编辑剪切,打开目标盘或文件夹,编辑粘贴,3.移动文件或文件夹,Shift+拖曳到“回收站”(不保存在回收站),4.移动文件或文件夹,选

38、定源文件或文件夹,文件删除，或Del键,拖曳到“回收站”,79,5.发送文件或文件夹,选定源文件或文件夹,文件发送,选择发送目标,6.创建新文件夹,80,7.创建新的空文件,选定新文件所在的文件夹,文件新建,选择文件类型,输入新文件名,8.创建文件的快捷方式,9.更改文件或文件夹的名称,选定文件或文件夹,文件重命名,输入新的名称,按Enter,10.创建或修改文件类型 创建文件类型与Windows 3.X的建立关联相同。双击登记了文件类型的文档，能够启动应用程序将文件打开。,81,创建文件类型,修改内容类型,修改文件类型,82,11.查看或修改文件和文件夹的属性,只读：防止修改或删除。存档：新

39、文件，未备份。隐藏：不可见。系统：Windows 系统文件。,选定文件或文件夹,文件属性,设置属性,12.恢复文件或文件夹,编辑撤消删除,回收站,选择要恢复的文件或文件夹,按F5刷新,文件 还原,删除后不可恢复的文件：可移动磁盘(如软盘)上的文件；网络上的文件；在MS-DOS方式中被删除的文件。清空回收站：,回收站,文件清空回收站,83,13.查找文件,工具查找文件或文件夹,右单击驱动器或文件夹,资源管理器,资源管理器,快捷菜单查找,开始查找文件或文件夹,名称和位置标签 名称：可使用“?”和“*”。例如，*.DOC，*.DOC;*.BMP;*.TXT。包含文字：包含的特殊的词或短语。搜索：指定

40、查找的位置。日期标签设备文件日期高级标签 所属类型：指定文件类型。大小：指定文件大少(KB)。,84,一.运行MS-DOS应用程序,双击程序文件,开始运行,输入程序文件名,键入文件名,开始程序MS-DOS方式,资源管理器,我的电脑,ALT+ENTER：全屏幕 窗口。EXIT：退出MS-DOS方式，回到Windows 98。启动时按F8，进入MS-DOS，键入WIN启动Windows 98。,切换,2.4 Windows 98和MS-DOS,85,二.常用的MS-DOS命令1.FORMAT命令功能：格式化磁盘格式：盘符路径FORMAT 盘符/q/u 说明：/q：快速格式化一张旧磁盘，速度较快。/

41、u：无条件格式化。例如：FORMAT A:FORMAT B:/QFORMAT B:/U,86,2.CD或CHDIR命令功能：更改当前文件夹(进入指定文件夹)。格式：CD 盘符路径例如：CD C:WINDOWSSYSTEM CD 3.DIR命令功能：显示磁盘上的文件和文件夹清单。格式：DIR 盘符 路径 文件名/p/s/a说明：/p：分屏显示。/a：显示包括隐含文件和系统文件在内的所有文件。/s：显示包括指定文件夹及其子文件夹中的所有文件。可以使用?和*。例如：DIR*.*DIR C:WINDOWS DIR DIR*.EXEDIR SUB*.EXE DIR C?BC*.*/S,87,4.COPY

42、命令功能：文件拷贝。格式：COPY 源文件标识符 目标文件标识符 说明：省略盘符指当前盘，省略路径是指当前目录。没有目标文件名，源文件名作为目标文件名。例如：COPY*.*A:COPY C:DOSEDIT.COM A:USERWS.COM,88,常用的图标：显示器、字体、键盘、鼠标、打印机、添加新硬件和安装删除程序,2.5 Windows 98控制面板,启动控制面板：,89,一.显示器1.背景,排列方式：居中，平铺和拉伸,选择墙纸,取消墙纸,选择图案,直接选择,图案,选择图案,注意：墙纸覆盖了桌面，“图案”按钮是不可选的。可以用HTML、BMP、GIF或JPEG等文档作为墙纸。,2.屏幕保护程

43、序减小屏幕损耗和保障系统安全。,90,3.外观 25种外观方案，Windows 标准方案。,4.效果更改桌面图标,91,5.Web活动桌面：桌面上可以放置图形、HTML文档、Web站点、频道、ActiveX控件、Java小程序等“活动桌面”项。创建“活动桌面”项：,6.设置颜色：16色、256色、增强色(16位)和真彩色(24位)。分辨率：640480、800600、1024768、1152864、12801024和16001200。,92,二.字体具有某种风格的字母、数字和标点符号的集合。字体：字形(粗体与斜体)、大小(高度，单位像素)。字体文件夹：C:WINDOWSFONTS。Window

44、s 字体：屏幕字体、打印机字体和可缩放字体。TrueType：可缩放字体、打印效果与显示一致。1.安装字体,文件安装新字体,选择新字体所在的驱动器和文件夹,选择新字体,选择字体,2.删除字体,文件删除,三.键盘和鼠标1.键盘“速度”标签：设置延缓时间，重复速度和光标闪烁速度。“语言”标签：选择和安装键盘语言和布局。,93,2.鼠标“按钮”标签：选择左手型或右手型鼠标，调整双击速度。“指针”标签：改变鼠标指针的大小和形状。“移动”标签：设置鼠标的移动速度。,四、打印机1.安装打印机,控制面板打印机,双击“添加打印机”,根据向导提示操作,打印测试页,2.打印文档,应用程序,拖曳文件到打印机,资源管

45、理器,文件/打印,我的电脑,94,3.查看打印机状态右单击任务栏上的打印机图标。,双击任务栏的上打印机图标,暂停打印,选择文档,文档暂停打印,取消打印,选择文档,文档取消打印,打印机暂停打印；打印机清除打印文档。,选定文档,上下拖曳,取消打印,弹出打印队列窗口,4.更改打印机设置,控制面板打印机,选定打印机,文件属性,打印机属性,双击任务栏的上打印机图标,95,五.添加新硬件,注意：安装过程中，可能会要求插入Windows 安装盘或含有驱动程序的光盘或软盘,96,六.安装和删除应用程序1.安装应用程序,97,2.删除应用程序,3.安装和删除Windows 98组件,4.创建启动盘创建一张启动盘

46、，以防硬盘出现故障。,98,常用输入法：智能ABC、微软拼音、全拼、双拼和表形码。1.安装中文输入法,2.选用输入法 启动或关闭：Ctrl+Space。切换输入法：Ctrl+Shift(或 Alt+Shift)。,2.6 Windows 98中文输入法,控制面板输入法,“添加”按钮,选择输入法,确定,单击任务栏上输入法按钮,选择输入法,3.删除中文输入法,控制面板输入法,“删除”按钮,选定输入法,99,一.Windows 98的多媒体功能1.完善的“即插即用”功能方便安装或升级多媒体设备。2.支持数字视频、音频及MID3.CD-ROM和DVD-ROM4.支持Intel MMX技术二.设备管理1

47、.CD-ROM2.DVD-ROM3.声频卡4.视频卡安装：同安装一般的硬件相同。,2.7 Windows 98多媒体管理,100,三.CD-ROMSCSI接口：数据传输率高。IDE接口：数据传输率一般。专用接口。为CD-ROM设置一个固定的驱动器号：,101,四.Windows 98多媒体组件波形声音(WAV)：对声音的全部记录，占据的空间大，效果要好MIDI声音(MID)：存放再生某种声音的指令，占据的空间小，效果略差启动：,说明：插入CD唱盘自动播放。,102,五.其它功能1.截取媒体文件片断，复制到文档。,选择媒体片段方法1：,移动计时条滑块到起点,开始选择,移动计时条滑块到起点,结束选

48、择,方法2：,编辑/选定,设置选择,103,2.配置Windows 98声音方案控制面板声音,声音方案：定义了在发生某事件时发出特定的声音。,选择事件,选择声音名称,选择声音方案,104,3.多媒体属性设置控制面板多媒体,选择标签：音频 MIDI CD音乐 视频 设备,属性设置,105,教学目的：熟练使用WORD 处理日常文本重点难点：1.文档的排版，插入、删除，段落的格式化及分栏操作2.表格的建立，编辑、格式化及生成图3.插入图形、设置图形格式及绘制图形4.艺术字的使用，文件打印、邮件合并,第三章中文文字处理系统 Word,106,第一节 Word 概述第二节 文档的基本操作第三节 文档的排

49、版第四节 表格第五节 图形第六节 页面排版和打印文档第七节 邮件合并,第三章中文文字处理系统 Word,107,一.功能 1.编辑处理功能 2.排版处理功能 3.表格处理功能 4.图形处理功能 5.页面排版和邮件合并功能 6.制作Web主页,3.1 Word概述,108,二.Word窗口组成,标题栏：Word程序和编辑的文档名菜单栏：九个工具栏：十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度标尺：缩排、制表文本区：输入文本滚动条：纵、横状态栏：页码、行、列号,109,一.文档的操作流程,3.2文档的基本操作,110,二.创建或打开文档1.创建文档,文件新建,首次进入Word自动创建文档1,

50、2 打开文档,文件打开,打开,选择盘符、文件夹、文件名,新建,3.查找文件“打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置,111,三.输入内容首先将插入点定位，然后在插入点输入内容注意：1.各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键2.对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐3.中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法4.输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边 的错字5.漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直 接输入内容,112,四.保存文档 1.新文件或复制文件文件另存为 2.以原文件名保存,文件