应用文写作2.2公告通告.ppt
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1、第二节,公告 通告,本节主要内容:一、公告、通告的适用范围二、公告、通告的结构和写法三、公告、通告的异同(重点)四、例文分析,国 务 院 公 告,为表达全国各族人民对四川汶川大地震遇难同胞的深切哀悼,国务院决定,2008年5月19日至21日为全国哀悼日。在此期间,全国和各驻外机构下半旗志哀,停止公共娱乐活动,外交部和我国驻外使领馆设立吊唁簿。5月19日14时28分起,全国人民默哀3分钟,届时汽车、火车、舰船鸣笛,防空警报鸣响。,一、公告,(一)公告的概念及适用范围 公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的公文。它是一种庄重、严肃而又关系重大的公开文告,通常以国家的名义通过报纸、电视台、
2、报刊等迅速发布。公告是泛行文。,(二)公告的特点,1、内容的重要性。政府行政机关发布的且内容是国内外关注的大事,是郑重的发布。2、告知的广泛性。公告是向国内外公开宣布重大事项。如授权新华社向全世界发布。3、发布资格的限制性。多为较高级别的国家行政机关和权力机关。(可授权),新华社授权公告我国将向太平洋发射运载火箭,新华社授权公告,中华人民共和国将于年五月十二日至六月十日,由中国本土向太平洋南纬七度零分、东经一百七十一度三十三分为中心,半径七十海里圆形海域范围内的公海上,发射运载火箭。中国载船和飞机将在该海域进行作业。为了过往船只和飞机的安全,中国政府要求有关国家政府通知本国的船只和飞机,在试验
3、期间不要进入上述海域和海域上空。,析评 这篇公告标题和正文中的“新华社授权公告”,为新华社发布本公告的依据,其后文字为事项。事项包括两部分内容:一是我国发射运载火箭的时间、海域以及作业海域;二是对国家政府的有关要求。全文文字简短,直陈其事,语气庄重,条理分明。,(三)公告的写法,由标题、正文、署名和日期构成,不写受文机关。1、标题。(三种写法)(1)发文机关事由文种。如“中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告”(2)发文机关文种。如“中华人民共和国全国人民代表大会公告”(3)只标出文种“公告”。有的公告因为是连续发文,在标题下方有编号,一般的写法是“第号”,并用圆括号括住
4、。,2、正文。包括缘由、事项两部分。缘由可以是公告事项的根据,也可以是事项的理由,写作时要简洁明了。事项是公告的具体内容。要求直陈其事,写清楚时间地点事项或重大决定等,不转弯抹角绕圈子,要庄重严肃,简洁明快。有的最后另起一行,用“现予公告”或“特此公告”的惯用语作为结语。,3、署名和日期。在正文右下方另起一行写明发布公告的机关和时间。如果标题已写上了发文机关的名称,在报纸上登载时则常省略落款。也有的公告,成文日期写在署名下方或标题和编号之下。,注意事项:公告内容较单一,篇幅不长。多用条款形式,表达直截了当,没有议论,不需说明,更不会出现抒情。防止滥用公告。,例文 湖南省第九届人民代表大会常务委
5、员会公告 第六十九号 湖南省县级以上人民代表大会常务委员会述职评议工作条例于2001年11月30日经湖南省第九届人民代表大会常务委员会第二十六次会议通过,现予公布,自2002年1月1日起施行。二OO一年十一月三十日,二、通告,(一)通告的概念和类型1、概念 通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。国家、地方各级行政机关、基层、企事业单位都可以发布通告。一般用张贴、登报的形式公布,也可以用文件形式下达。,2、类型(P83)知照(告晓)性通告。即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如关于开展年税收财务大检查重点检查的通告。(在一定范围内公布群众需要了解的事项,强制性较弱)办理(事务)性



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