人人乐商品购销合同条款修改和签订说明.ppt

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1、2008年商品购销合同 条款修改和签订说明(修改版）,集团采购中心,2008年商品购销合同修改说明,2008年购销合同签订文本包括商品购销合同、终止合同后，相关余额确认书、供应商修改结算资料通知书、就结算费用承担方法的通知书、就铺底货的特别协议、试销协议、支付方式确认书、知会函、促销资源投放协议书、驻店代表派驻协议、商品质量管理协议书、反商业贿赂协议,2008年商品购销合同修改说明,商品购销合同合同补充协议,一、商品购销合同,原合同中甲方为零售商，乙方为供应商。新合同中甲方为供应商，乙方为零售商。华北区为原合同的华北区；南宁区为原合同的广西区。甲方向乙方供应的品类和品牌 品类编号、品类名称、品

2、牌编号、品牌名称为TSM系统中的编号和名称。,一、商品购销合同,商品质量 甲方所提供的商品中进口商品的剩余保质期不低于该商品总保质期的70%（原合同中为80）；国产商品的剩余保质期不低于该商品总保质期的80%（原合同中为90）；生鲜商品依该商品之特性而定。退货、换货 退、换货率即原合同中的商品退换货补偿（1、2、3类）的合并。,一、商品购销合同,商品损耗 即原合同中的商品丢失补偿。合同解除 11.3条为原合同补充协议四中的商品质量保证金。违约责任 针对甲乙双方的各种违约情况，做了明确的规定。,一、商品购销合同,通知及送达 为了保证甲方发出的订单、退货单、索赔函等通知乙方能够收到，避免引起法律纠

3、纷，在合同文本的填写中，甲方的收件人、地址、邮编、电话、E-MAIL都要填写清楚。,二、合同补充协议,促销资源投放协议书 第一条即原合同补充协议中（7个节日）重大节庆促销费和新增端午节的合并；第二条即原合同补充协议中店外海报宣传费和店面形象推广费合并；第三条即原合同补充协议中二次运输费和仓储费合并；第四条即原合同补充协议中台阶式折扣。注：此附件随商品购销合同一起签订。续签合同的资料维护费（续签费）签到促销陈列费中。,二、合同补充协议,供应商修改结算资料通知书 用于供应商结算的帐号和开户行的变更，对于供应商进行工商登记的名称和法人的变更需重新签订合同。注：此附件只有在供应商资料变更时使用。,二、

4、合同补充协议,就结算费用承担方法的通知书 即原合同补充协议中的积分返利、银行刷卡费、信息分享费（包括供应商更换费/资料更改费/销售信息分享费/专用设备使用费/低值易耗/水电卫生费）注：此附件随商品购销合同一起签订。就铺底货的特别协议 即目前的1：1结算，保留一定数量的帐余。注：此附件随商品购销合同一起签订。,二、合同补充协议,就铺底货的特别协议 2008年商品购销合同中，铺底货金额是必须要签订的，财务将根据每份合同签订的铺底货金额结算，原有的1：1结算方式将自动取消，也避免了后期的手工申请最低帐余的审批。续签供应商是按供应商上年月平均销售成本做签订标准，每增加一个店按照铺底货总额除以合作店数进

5、行换算。新签供应商按供应商的商品全店足额陈列数量进行换算，每增加一个店按全年铺底总额除以现有合作店数进行换算。,二、合同补充协议,试销协议 目的是将商品进行一段时间的“代销”，原合同补充协议中的新品推广费签订在里面。注：此附件在新品引进时随商品流转维护单一起签订。对于新签合同要随商品购销合同一起签订，资料维护费（开户费）签在新品推广费中。支付方式确认书 为商品购销合同中（九）结算的补充。注：此附件随商品购销合同一起签订。,二、合同补充协议,知会函 与供应商终止合作（提出清场申请）对帐完毕后，供应商确认的库存和帐余情况。注：此附件只有在供应商清场时签订。终止合同后，相关余额确认书 用于供应商清场

6、完毕后，供应商对甲乙双方帐务和存在争议事项的确认文书。注：此附件只有在供应商清场完毕时签订。,二、合同补充协议,驻店代表派驻协议 即原合同补充协议中的驻店代表管理费。增加：甲方需提供驻店代表的劳动合同，甲方应依法为驻店代表缴纳社会保险；驻店代表在工作期间发生的任何劳动纠纷或工伤事故，责任由甲方全部承担；甲方同意乙方从应付甲方货款中代扣代发欠薪金，由此产生的税费由甲方承担。驻店代表带入卖场的物品必须张贴“已购专用”标签等。注：此附件只有在促销员派驻时签订。,二、合同补充协议,商品质量管理协议书 这些条例作为08年合同附件，采购中心在签订新合同时与合同一同签订，08年对供应商的质量管理就按此规范严

7、格执行，遇质量问题处理时，不再需要采购进行确认，经营管控部质量管理人员可以直接取证存单并按条例处理，将处理结果直接传财务结算中心扣款即可。注：此附件随商品购销合同一起签订。,二、合同补充协议,反商业贿赂协议书 为了完善公司经营环境、有效预防和宣传公司对外、对内政策，维护公司正常的经营秩序和利益，在合同签订时与供应商签定反商业贿赂协议。注：此附件随商品购销合同一起签订。,二、合同补充协议,新合同中没有的条款 原合同补充协议中的销售保底、保底毛利率、质管及售服费、新店促销费、新店特殊折扣，在新合同文本中已禁止使用，没有体现。,2008年商品购销合同签订标准,合同文本签订说明各区域各部类合同内费率签

8、订标准各区域合同外费用签订标准2008年各区域合同续签进度表,一、合同文本签订说明,按照部类签订 供应商的每份合同文本，都是按照部类进行签订。如果该供应商经营多个部类，只要签订一份合同文本，系统中只产生一个供应商编号。合同中各部类签订的费用金额要一样，主要条款合同扣点中的二次运输费要根据各部类签订标准可以不同，系统进行分开录入。例如：某供应商经营的商品属于饮料烟酒部和粮油调料部，只要要签订一份合同文本，文本中的资料维护费、重大节庆费、台阶返利、商品损耗要一样，只有二次运输费可以不同，系统中只产生一个供应商编号。,一、合同文本签订说明,合同内费用及费率的签订 1、对于新、续签合同，原则上要达到或

9、高于集团制定的各部类的签订标准。2、资料维护费 新签合同的开户费，新签合同时，一定要附上试销协议，把开户费的金额要增加到试销协议的新品推广费中，备注清楚资料维护费的金额。续签合同，则不需要附加试销协议，续签合同的资料维护费（续签费）签到促销资源投放协议书中的促销陈列费中。,一、合同文本签订说明,合同内费用及费率的签订 3、供应商更换费、资料更改费、新店促销费 供应商更换费、资料更改费、新店促销费在2008年的商品购销合同的签订中是不允许出现的，为了达到和提高合同内费率，可转化为扣点增加到信息分享费中。,二、各区域各部类合同内费率标准,根据各区域2008年的销售额和合同内外费用预算指标，可得出各

10、区域各部门2008年合同内费率的签订标准。,2008年公司要求，所有区域费用贡献率要达到9.5，2008年公司整体的销售额预算为73.48亿元。而2007年公司整体的费用贡献率只有8.44。,二、各区域各部类合同内费率标准,根据上述情况，集团领导研究决定，参照各区域各部门2007年费贡献率食品区以西北11.27%，生鲜区以西北4.66%，洗化区以华南13.29%，针纺区以重庆12.75%，家电区以华南5.44%，日杂区以华南14.48%，百货区以西北8.31%为标准，推算2008年各区域各部门费用贡献率。,二、各区域各部类合同内费率标准,二、各区域各部类合同内费率标准,按照此方法可以完成公司要

11、求的，整体9.5的费用贡献率，因此集团领导研究决定，参照各区域各部门2007年合同内费贡献率食品区以西北6.8，生鲜区以西北4.27，洗化区以华南6.29，针纺区以重庆8.81，家电区以华南4.59，日杂区以华南11.97，百货区以西北8.15为标准，推算2008年各区域各部门合同内的费用贡献率。,二、各区域各部类合同内费率标准,续签费A、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为20万/年，续签费为1000-2000元/年B、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为20万/年-30万/年，续签费为2000-3000元/年 C、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为30万/年-40万/年

12、，续签费为3000-4000元/年D、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为40万/年-50万/年，续签费为4000-5000元/年,二、各区域各部类合同内费率标准,续签费E、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为50万/年-100万/年，续签费为6000-8000元/年F、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为100万/年-150万/年，续签费为8000-10000元/年G、送货净额(进货金额-退货金额-调价金额)为150万/年以上，续签费为10000元/年以上,二、各区域各部类合同内费率标准,销售低于20万/年的供应商，费用不低于100元/月。,信息分享费A、新供应商按B、续签

13、供应商,500元/月,华南西北成都,销售在120万/年以上的供应商，信息费用一项不低于0.5%；,销售在120万/年以下的供应商，信息费用一项不得低于500元/月。,销售在60万/年以上的供应商，费用不低于0.5%或者300-500元/月,销售在20-60万/年的供应商，费用不低于1%或者200-300元/月；,华北重庆广西,二、各区域各部类合同内费率标准,主要有新品推广费、商品资料更改费、供应商资料更改费、重大节假促销费、新店促消费、驻店代表管理费、海报费用、堆头、N架、广告为的收取标准。,三、各区域合同外费用签订标准,四、各区域合同续签进度表,续签供应商销售分析 在2008年合同审批表的报批过程中，必需填写供应商销售分析表，这样便于采购人员在合同签订中的数据分析和合同内费率的合理签订。,四、各区域合同续签进度表,2008年全国合同续签工作从2月1日开始，5月31日结束，预计4个月，分三个阶段进行，第一阶段截止到3月31日，第二阶段截止到4月30日，第三阶段截止到5月31日。,Thank you!,集团采购中心,