企业再造理论3.ppt
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1、企业再造理论,现代管理专题之二,A、等死B、经过一个十分痛苦的更新过程150天漫长的操练。,怎么做?用喙不断击打岩石,直到完全脱落,然后等候新的喙长出来。再用新长出来的喙把指甲一根一根地拔出来。当新的指甲长出来后,再把羽毛一根一根拔掉。5个月以后,新的羽毛长出来了。老鹰又重新开始飞翔,得以再活30年。,这个案例启示:我们必须做出困难的决定,开始一个更新的过程必须把旧的习惯和包袱抛弃,才能够重新飞翔。,老鹰是世界上寿命最长的鸟类,可以活到70岁。,鹰语:只有痛了,才能再生!,老鹰活到40岁时:爪子开始老化,无法有效地抓住猎物。喙变得又长又弯,几乎碰到胸膛。翅膀变得十分沉重,使得飞翔十分吃力。,目
2、录,企业再造的程序,1.1 企业再造背景,背景一、时代背景。西方发达国家完成工业化进程逐步进入工业化/信息社会后,人们的需求层次提高,需求的内容日益多样化,供需矛盾日益突出,企业之间不断加剧。背景二、企业背景。美国企业丧失了全球化的经济环境中的优势地位,开始向日本企业学习,简单地把日本成功企业经验移植过来,但这种改良式的变革并没有给企业带来明显效果。背景三、组织形态。第一是僵化的科层制。第二是企业员工工作的核心是风向标是领导的满意度。第三是企业内部缺乏共享的信息平台,信息沟通的障碍或缺失,导致资源闲置浪费、重复劳动。,对当今而言,企业面临的巨大挑战主要来自于三个方面:(一)来自顾客的挑战(cu
3、stomer)大部分产品从卖方市场转变为买方市场 顾客对产品和服务有了更高的要求(二)来自竞争的挑战(competition)提出以下几个显著的特点:1竞争范围空前扩大 2竞争手段越来越多 3竞争结果空前残酷(三)来自变化的挑战(change)1.计算机技术和通讯技术的发展 2.市场的变幻莫测,1.2 面临的状态,企业经营的环境、困境和原因,1.3 企业再造理论,企业流程再造是由曾美国麻省理工学院计算机教授迈克尔哈默在1990年发表于哈佛商业评论的“再造不是自动 化,而是重新开始“一文首次提出。该人被商业周刊列为九十年代最卓越的管理大师之一,1996年,美国时代杂志又将他评为美国25位最具有影
4、响的人士之一。并与钱皮一道被誉为BPR的先驱和权威。,90年代以来,美国管理学家迈克尔哈默(M.Hammer)和詹姆斯钱皮(J.Champy)提出了管理流程再造(BRP,即Business Rrocess Peengineering)的概念,企业再造定义为:为了在衡量绩效的关键指标上取得显著改善,从根本上重新思考、彻底改造业务流程。其中,衡量绩效的关键指标包括产品和服务质量、顾客满意度、成本、员工工作效率等。,1993年合著企业再造(Reengineering the Corporation)一书,并以“企业管理革命的宣言”作为副标题,从而掀起了世界性的BPR研究浪潮。企业再造理论以一种再生的
5、思想重新审视企业,并对传统的管理学赖以存在的基础分工理论提出了质疑,是管理学发展史中的一次巨大变革。,信贷公司的业务流程再造,公司简介:其业务主要是为公司售出的计算机、软件和其他服务提供资金融通,即为客户购买公司产品提供贷款。,办公室接话员,信贷部,商业惯例部,核价员,行政主管,销售员,改造前的流程,这大体上是信贷公司业务运作的流程。这个流程一般要天,最长达天,才能完成从销售员的角度看,这个流程的时间太长,夜长梦多,顾客会在这天中另找渠道或者另 觅条件优惠的供应商,甚至等不及回复,就取消订单。销售员急得不时打电话问,他的那个贷款申请办得怎么样了。谁能回答呢,只能耐心等待,因为谁说不清楚到底办到
6、什么程度了。,信贷公司的两位高级经理总想弄清楚,究竟是什么问题在作梗。他们突发奇想,两人亲自拿着一份贷款申请,一个部门一个部门地跑。每到一处,他们要求该部门立即安排人办理此案,不得耽搁拖延,结果他们发现,全部手续办完只要分钟,比平均天不知要快多少。经理们一致认为,问题出在各个部门互相交接的“歇手”上,是整个流程问题,而不是单个步骤的问题。每一个申请贷款案例由一个“通才办案员”从头办到底,信息不必到处流动,通才办案员在专家系统技术的支持下轻而易举地使用专家所用的全部资料与工具手段。,销售员,通才办事员,数据库,改造后的流程,信贷公司的业务流程再造的成功案例广为流传管理的三次革命,第一次是泰勒所提
7、出的科学管理,第二次革命是60年代日本以石川新为代表的企业家所推行的TQM(Total Quality Management),第三次革命是流程再造,即BPR(Business Process Reengineering)企业再造与学习型组织并称为2 1 世纪的两大管理潮流之一。,1.4 流程再造的理论和实践正在蓬勃发展之中,理论发展:流程再造的专业文献大量涌现 1、21世纪初,哈默和钱皮都出版了有关流程再造的新著。企业X再造企业行动纲领 2、流程再造专业杂志的诞生:Business Process Re-Engineering&Management Journal 3、流程再造是许多专业杂志
8、的研究热点;4、专业网站:http:/5、专业研究机构:国际标杆管理协会(International Benchmarking Clearinghouse)实践发展:文献研究表明(Jarrar,Yasar F.&Aspinwall,Elaine M.,1999),许多国家都有成功实施流程再造的企业案例,而且仍然有许多企业正在或准备实施流程再造。这些企业的行业分布非常广泛。,表:实施流程再造的企业的国别(地区)分布,资料来源:Jarrar,Yasar F.&Aspinwall,Elaine M.(1999),Business Process Reengineering:Learning from
9、 Organizational Experience,Total Quality Management,Mar99,Vol.10 Issue 2,pp.173-187.,表:国外成功实施流程再造的企业的行业分布,资料来源:Jarrar,Yasar F.&Aspinwall,Elaine M.(1999),Business Process Reengineering:Learning from Organizational Experience,Total Quality Management,Mar99,Vol.10 Issue 2,pp.173-187.,流程再造在国内,理论研究 国内学者对
10、流程再造的研究,既涉及基本理论、程序和方法的介绍和研究,也积极地探讨流程再造在国内企业的应用。1、哈默和钱辟的经典著作公司再造于1998年被译成中文。2、在中国期刊网上可以检索到的关于“流程再造”的第一篇论文产生于1995年。从此之后,国内学术界关于流程再造的研究文献呈直线上升的趋势。企业实践 1、随着流程再造引入国内,大量的企业开始实践这种变革模式,不少企业取得了成功,涌现出大量的成功案例。有些企业的流程再造实践,还获得了全国管理创新成果奖。如海尔、上海三菱等等。2、国内许多管理咨询公司也纷纷增加了流程再造的咨询服务项目。,有关国内企业流程再造文献所涉及的行业,国内部分企业的流程再造实践,名
11、家对流程的定义.哈默:把一个或多个输入转化为对顾客有用的输出的活动。.H.达文波特:一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或特定的顾客产生特定的输出。.L.斯切尔:在特定时间产生特定输出的一系列客户、供应商关系。.J.约瀚逊:把输入转化为输出的一系列相关活动的结合,它增加输入的价值并创造出对接受者更为有效的输出。流程流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务,它们基于指令完成特定的工作。这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果,从而达到共同的目的。它关心谁做了什么事,产生了什么结果,传递了什么信息给谁。,2 企业再造的核心领域,流程的基本定义/内容,流程包含一系列的行为,行为是一系
12、列的任务,任务可以分成不同要素,2.1 何谓流程,流程是指完成一个任务或一件事或一项活动的全过程,这一全过程由一系列工作环节或步骤所组成,相互之间有先后顺序和逻辑关系,有一定的指向。例如,订单至生产发货的流程:,订单,接单,审核信用,工厂生产,发货,职能业务流程组织结构,传统企业“金字塔”型物流组织结构,活动与活动之间相互作用和相互联系构成了业务流程。活动:是一种变换或操作,它往往接受某种输入,在某种规则控制作用下,利用某种资源,将输入转化为输出。活动=输入,处理规则,资源,输出,流程的构造,工作、逻辑关系、转换时间“流程”的六个要素:输入资源、活动、活动的相互作用(即结构)、输出结果、顾客、
13、价值。基本构造:纵向(管理):生产指挥流程、人事管理流程、资金核算流程、计划决策流程 横向(业务):生产作业流程、营销流程、信息收集流程、资金筹措流程形成纵横交错的流程网,相互影响与制约,2.2 流程的分类 流程的分类出于研究和分析的目的和方法不同,有很多种分类法。如按流程的处理对象分,可以将起分为实物流程、信息流程等;按流程跨组织的范围来分,可将其分为个人间流程、部门间流程、组织间流程等。但最基本的分类方法,还是将其分为管理流程和经营流程。,企业常见到的流程有:(1)订单处理流程;(2)产品开发流程;(3)服务流程;(4)销售流程;(5)策略发展流程;(6)管理流程。前五种可归为经营流程,第
14、六种就是管理流程。,按业务活动的性质分类,二分法:经营流程和支持管理流程三分法:战略流程(strategic process)是指企业制定和执行战略的一系列流程。经营流程(operational process)是从开发顾客需求开始到最终满足顾客需求的一系列流程。支持流程(support process)是保障战略流程和经营流程顺利运行的一系列流程。在一个企业组织中,这三类流程是相互交织在一起的。,管理流程,经营流程:业务流水线,企业信息管理人力资源管理财务会计管理行政后勤管理,战略/创新/品牌/企业文化,采购 仓储 计划 调度 车间 质检 成品 分销 配送 服务,战略流程,流程分类,一般流程
15、框架图(以制造业企业为例),逻辑性变动性可分解性亚当.斯密在国富论中举的别针制造流程例子:,2.3 流程的特性和功能,拉出铁丝,拉直铁丝,切断铁丝,削尖,磨光,检查,装盒,出售,目标性:有明确的输出(目标或任务)。这个目的可以是一次满意的客户服务;可以是一次及时的产品送达,等等。内在性:包含于任何事物或行为中。所有事物与行为,我们都可以用这样的语式来描述,“输入的是什么资源,输出了什么结果,中间的一系列活动是怎样的,输出为谁创造了怎样的价值。”整体性:至少两个活动组成。流程,顾名思义,有一个“流转”的意思隐含在里面。至少两个活动,才能建立结构或者关系,才能进行流转。动态性:由一个活动到另一个活
16、动。流程不是一个静态的概念,它按照一定的时序关系徐徐展开。层次性:组成流程的活动本身也可以是一个流程。流程是一个嵌套的概念,流程中的若干活动也可以看作是“子流程”,可以继续分解若干活动。结构性:流程的结构可以有多种表现形式,如串联、并联、反馈等。往往,这些表现形式的不同,给流程的输出效果带来很大的影响。,流程的功能,流程的功能:展示活动间的关系实现分工的一体化标明任务完成的时间与阶段界定活动的执行者和接受者及其相互关系,业务流程重组的基本概念,概念业务流程重组“是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建”,其目的是“在成本,质量,服务和速度等方面取得显著的改善,”使得企业能最大限度地适应以“顾
17、客、竞争、变化、为特征的现代企业经营环境。,打破“假设”追求系统效率,总结业务流程再造的本质特征如下:1、出发点是面向顾客,面向顾客的需求2、再造的对象是流程3、主要任务是对企业流程进行根本性反省,彻底的再设计。4、目标是绩效的巨大飞跃,流程再造就是以首尾相接的,完整连贯的整合性流程来取代以往的被各部门割裂的,不易看见也难于管理的破碎性流程。,五个理论的相互关系,顾客导向理论流程再造的根本目标组织整合理论实现目标的有效途径无边界组织理论实施整合的基本保障企业信息化理论流程再造的现代化手段流程管理理论流程再造的全部工作要通过流程管理这一新兴职能 来完成,再造性质,指导思想,BPR的主要原则,从职
18、能管理到面向业务流程管理的转变 注重整体流程最优的系统思想 组织为流程而定,而不是流程为组织而定 充分发挥每个人在整个业务流程中的作用 客户与供应商是企业整体流程的一部分 信息资源的一次性获取与共享使用,企业组织分工模式图,以流程再造为中心的组织变革的内容,从功能到流程转化的概念,功能驱动运营,第一阶段,第三阶段,关键流程驱动运营,电力工程建设,采购,设备维护,客户,采购申请到付款,资产管理,电力项目管理,传统的管理注重职能层级机制,流程概念打破职能层级体制的界限,直达客户,流程得以承认,但功能处于主导,电力工程建设,采购,设备维护,第二阶段,基于流程的组织模式图,业务流程重组的涵盖范围,营运
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