北京KA市场培训讲义教程262页.ppt
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1、北京KA市场培训讲义,培训人:李 栋 时间:2009年3月,KA市场运作模式,资金流,商流,KA,物流,商 流,一、客户二、公司,客户,直营公司,一、商 流-KA客 户,1、重点客户的定义2、客户划分的类型3、了解客户的信息,KA客户管理系统概况,KA客户管理系统,客户信息管理基本客户信息销售数据库,业务规划制定客户合作目标SWOT分析制定合作策略目标分配,合同谈判合同条款谈判原则基本谈判流程谈判计划,产品管理产品分析库存管理品类管理,门店管理门店库存管理拜访协调陈列-店内营销,财务管理销售财务准则财务比率分析,促销管理促销需求分析促销策略选择促销费用预算促销资源组织促销成果评估,业务回顾销售
2、工作回顾业务回顾计划业务回顾,讲 解 内 容,第一步骤:重点客户的定义第二步骤:客户划分的类型第三步骤:了解客户的信息,重点客户定义的主要考虑点:第一,占公司零售份额的重要地位。即使地区零售份额不够高,但在全国范围内零售份额很高的客户,符合二八原理;第二,占公司的销售贡献、市场份额、盈利贡献三个指标的任意一个指标表现良好;第三,零售客户的发展趋势良好,有进一步提升业绩的潜力,符合现代零售发展趋势、具有较强的零售竞争能力的客户;第四,按照投资的背景和发展战略的不同可以被明显地划分为全球重点零售客户、全国重点零售客户和地方重点零售客户三类的客户;,重点客户的定义,KEY ACCOUT/重点客户的特
3、点,有中央商品采购机构;有中央财务核算系统;有中央数字统计及分析系统;有中央营运管理系统;有中央人事管理系统;有连锁形式商店或跨区连锁经营商店;占公司生意分额较大的客户;,讲 解 内 容,第一步骤:重点客户的定义第二步骤:客户划分的类型第三步骤:了解客户的信息,现代化渠道的型态1,现代化渠道的型态2,现代化渠道商店定位,现代化渠道商店定位,现代化渠道分类,全球性客户沃尔玛、家乐福、麦德龙、欧尚、易初莲花、万客隆、伊藤洋华堂、普尔斯马特等 全国性客户上海联华、上海华联、北京华联、大润发、好又多、乐购、新一佳、深圳人人乐等 区域性客户农工商、广州岛内价、重庆新世纪百货、宁波三江、宜兴大统华、北京京
4、客隆、武汉武商、武汉中百等,归纳划分的类型,仓储式超市-C&C:位置:通常在城市郊区客源:大部分是零售商/批发商面积:10,000平方米以上会员制:是收银台:30个以上举例:万客隆,麦德龙,沃尔玛等,超大型超市-HM:位置:通常交通要道、十字路口客源:主要是消费者面积:8,000平方米左右会员制:非收银台:20个以上举例:家乐福,欧尚,家乐等,超级市场(连锁)-SMA/B:位置:任何地方、社区较集中地区客源:消费者 面积:1,000 平方米以上会员制:非收银台:3-6个以上举例:华润,物美等,便利店-CVS:位置:任何地方客源:消费者占地:约 100 平方米左右会员制:非收银台:1-2个以上举
5、例:7-11,联华便利等,讲 解 内 容,第一步骤:重点客户的定义第二步骤:客户划分的类型第三步骤:了解客户的信息,了解客户的详细信息,客户组织架构:主要人员职责和权责联系电话分公司列表各区域分公司,客户策略/计划:兼并新店开张计划收入/销量/利润价格品类活动,历史背景销售量/销售额/利润物流系统财务流程及状况单次购物金额贸易条款品类销量产品分销定价促销活动层次/频率当地的营销策略/活动,客户的其他情况:,了解客户承受的压力,压力,经济,专业的供应商,空间的生产力,野心勃勃的竞争对手,对传统消费者的吸引力,品项的范围,价格折扣,无品牌意识的消费者,对价格敏感的消费者,股东的期望,成本,发展的资
6、金,法律,文化,首要需求,次要需求,忠诚度,效 率,增加收入,减少成本,业绩利润,生意需求,战略发展要素,了解客户的真正需求,从客户角度思考了解客户的举措及原因,采购的个人需求:达成目标、自我感觉良好、在老板面前表现出色、获得信息、良好的服务,建立客户的基本档案,客户背景资料的收集门店的分布情况促销活动执行的方式价格策略财务流程采购形式物流方式基本组织架购未来发展,二、商流-直营公司,1、人员架构2、合同制定3、产品管理4、卖场执行5、成本管理,1、人员架构,北京KA人员架构,KA店长岗位职责,按时完成公司下达的销售任务 拟定销售计划并领导团队完成 协助所辖业代拜访主要客户、客户销售合约谈判
7、协助所辖部属执行卖场陈列生动化 协助所辖部属对客户存货进行管理 帮助业代完成门店条码及排面任务及时收集辖区内竞品信息,制定相应对策提报公司 销售统计分析及对策提案 适时对团队进行相关销售技巧的培训提高团队战斗力 协调相关部门的工作,提高工作效率。日常行政管理,协助业务员合理安排拜访行程 上级临时交办的其他事项,KA谈判专员岗位职责,按时完成公司下达的谈判任务 规划客户的谈判内容,100执行全国性、区域性的促销活动 负责辖区贸易条款及促销计划的谈判 与店铺的主要负责人保持良好的沟通,及时解决并处理各项终端问题 及时与执行业务沟通相关的谈判情况 确保拿到促销产品预估销量订单,协助店长完成目标严格控
8、制费用,合理利用公司资源,做到利益最大化。维护区域内KA商超的日常工作(品项进店货架堆头陈列促销执行定单的追踪)按时完成公司下达的帐款任务,及时回款 公司委派的临时谈判任务,KA巡场理货的岗位职责,KA巡场理货的岗位职责按时完成公司下达的销售任务 负责直营商场的业务工作,落实门店的销售目标 建立与维护客户关系,制定达成目标的行动计划 建立并维护客户基础资料,保证准确真实 完成公司对KA客户铺货率陈列的要求 定期拜访客户,收集市场信息,落实谈判计划 按时完成规定的报表资料,达成分析诊断目的,KA理促岗位职责,按时完成主管下达的销售任务 搞好客情关系 搞好辖店本品的排面,保持本品的整洁 及时定货、
9、补货 与业务适时沟通店内的情况 分析竟品的销售与促销情况,KA检核员岗位职责,准确反映门店实际状况做好每日报表汇总,提供准确数据按市场营业人员每日行程检核相关门店,KA客户拜访八步骤,专人专职专业技巧专业服务专业训练专业知识,KA客户拜访八步骤,拜访前的计划和准备,进店打招呼,产品陈列,检查库存,观察与记录本竞品差异,寻求增量机会,邀约店内负责人,协调处理相关事宜,行政报表,记录离店时间,准备下一客户拜访,拜访前的计划与准备,查看CRC卡,了解KA客户的相关资料:相关人员的姓名、背景,力求一见面能叫得出对方的姓名、职务了解近期KA客户进货频次和周期销量了解上次拜访的客户异议及公司的处理意见记录
10、进店时间明确本次拜访的工作重点和相关话术检查今日拜访所需工具是否携带齐全个人准备(心理/仪表),拜访所需工具,名片、笔、橡皮、抹布、广宣品(跳跳卡/爆炸签)、小刀、尺、围档膜、胶带、促销品、CRC卡,进店打招呼,和碰到的相关人员打招呼表示友好表示尊敬,使对方感到轻松,产品陈列,七要素:争取最佳陈列位置陈列出所有产品/规格集中陈列扩大陈列面确保标价清晰易辨填满货架/陈列保持商品的价值,检查库存,查看周转仓,争取将产品整箱放在周转仓处(货架顶端/底层、货架附近的送货推车上)了解本品库存情况,如有缺货、断货现象,到库管处进行详细的库存盘查,观察与记录本竞品差异,寻求增量机会,从条码、排面、价格、促销
11、、服务五要素观察本品与竞品的差异,并做记录,寻找增量机会尽可能做到:从条码上看从排面上看从价格上看从促销上看从服务上看,从条码上看,本品是否全面进店(尤其是店内的五连包/箱面/筐面),是否全品项、全口味上架?是否留下了产品空间让竞品“独自跳舞”?,从排面上看,在与竞品付出同等买位费用的前提下,有没有保证每个上架品种(品项、口味)至少不少于个排面?本品货架陈列、排面、堆头、端架、端头的面积能否再增加?,从正常价格上看,有没有控制本品加价率(公司/经销商加价率、KA加价率),使本品与同档次竞品相比,价格至少不处于劣势?,从促销价格上看,促销产品上堆头、专架等特殊陈列了吗?陈列符合标准吗?促销道具(
12、围栏、摇摇卡、POP等)使用正确吗?促销告知海报使用正确吗?促销赠品补给、捆绑及时吗?赠品流失率高吗?有没有对促销形式、促销时机、赠品选择提出合理的建议?,从服务上看,订单处理是否及时、准确?能否协调配送商配送KA的运力及时送货?破损、不良品是否及时撤架、更换?是否因订单量不科学,日常拜访中对货龄不够关注,导致过多即期品出现?即期品一旦出现,有没有及时处理?能否及时、较圆满的处理有关消费者及商超的客诉?,邀约店内负责人,协调处理相关事宜,行政报表,正确填写客户销售记录卡(今日了解的条码、排面、价格异动、本品/竞品促销动态、异常送货、即期/破损品、今日谈判结果、订货、结款等信息),记录离店时间,
13、准备下一客户拜访,46,高度决定远见胸怀决定视野,谈判博弈,2、合同制定,第一章:谈判动力第二章:前期准备第三章:谈判沟通第四章:谈判策略第五章:控制谈判,为了协调彼此关系,满足各自需要,通过协商,争取达到意见一致的行为和过程。,谈判概念,第一章 谈判动力,一、谈判的动力,利益,=,利,+,名,=,赢,二、谈判的种类,竞争谈判 零和性谈判;对抗性谈判;双赢谈判 合作性谈判;,三、谈判思维,怎么分这些诱人的水果呢?,不一样的双赢,表面的,实质的,策略的,礼尚往来,各取所需,我切你挑,第二章 前期准备,准备即是装备!,一、基本准备,人物,地点,时间,能力需要,经历经验,事件,二、SWOT分析,S-
14、Strength 长处W-Weakness 短处O-Opportunity 机会T-Threaten 威胁,知己知彼,百战不殆!,知已,知彼,目标,?,三、确定谈判目标,开价,底线,四、拟定备选策略,A,王,Q,K,9,10,第三章 谈判沟通技巧,开场、问、说、听、答复,一、开场技巧,开宗明义,表明我方立场;应是原则的,而非具体的;沟通一为 接近距离 二为 了解情况;等对方说完后再侧面反驳。,二、提问技巧,封闭式提问开放式提问选择式提问开场三个问,三、答复技巧,不要确切回答,不要彻底回答,降低追问兴趣,针对对方心理,获得充分思考,踢皮球,我借口拖延,能回答,不会回答,不能回答,四、倾听艺术,障
15、碍之一:只顾自己,不听他人 障碍之二:少听、漏听障碍之三:听不懂,64,五、说的艺术,1、“”;2、“”;,光辉前程,恐怖故事,六、谈判沟通障碍,没有调控好自己情绪和态度;对对方抱消级、不信、敌意;自已固守、忽视对方的需求;出于面子考虑,让步、抵抗;把谈判看成一场较量和战争;,第四章 谈判策略,谈判策略,一、前期策略(前期布局)二、中期策略(中期优势)三、后期策略(赢得忠诚),一、前期策略,开价策略 老虎钳法 分割策略 红脸白脸 遛马蚕食 还价策略 接受策略 故作惊讶 故不情愿 集中精力,1、开价策略,谁先开条件?高还是低开?了解越少开价越,预留;越是有准备,有经验,就越是 报价;,夫妻房子被
16、毁 龙永图的尴尬 爱迪生卖专利 警察的态度,对方,高开,高,空洞越大,高,如高开,开多少,心中有数,心中没底,可以先开,老虎钳策略,分割策略,最高可信条件,开价-老虎钳策略,沉默是金,谁先说话;对方开了,条件是;对方不开,我们则;,我要八件衬衫,=挺住+踢皮球,谁先死,心中有底,老虎钳踢回 最高可信条件,开价-分割策略,我方报价:90,我方期望:80,我方底价:70,A,B,正事 解释 分解;闲事 免费午餐 PMP;,2、挺价-遛马蚕食,光辉前景;恐怖故事;,3、施压-红脸白脸,远大前程中的英雄;被黄金搭档“修理”;,4、挺住-老虎钳策略,不挺住表明你开价太;一分钟挣千万,一元钱更值钱;,我要
17、八件衬衫,虚,5、还价策略,心中有数,心中没底,可以还价,老虎钳策略,分割策略,最低可信价,还价-老虎钳策略,对方还了,条件是;对方不还,我们则;,我要八件衬衫,心中有底,老虎钳 红白脸,还价-分割策略,对方报价:90,我方期望:80,我方低于:70,A,B,6、接受策略,永远不接受 出价!若对方不接受:;,首次,老虎钳,踢皮球,红白脸,请示领导,7、故作惊讶,谈判即是 的过程!反向策略:他!,表演,揭穿,8、不情愿法,在对方条件内永远不情愿;一开始就压缩;越是情愿就越处于;反向策略:;,谈判幅度,被动,老虎钳 红白脸 请示领导,9、集中精力,黑道强行给假支票面对客户的咆哮时,谈判别动真感情,
18、谈判是场;真正重要的事:现在 啦?,表演,谈到哪里,二、中期策略,请示领导 异议策略 以后再说 折中策略 烫手山芋 礼尚往来,1、请示领导,全权就 你,无更多权则;让对方不能与决策者见面而沮丧;迫使他与我;,压制,压制对方,站在一起,2、异议策略,首先把模糊问题;先处理,再处理;处理流程:,;反向策略:;,BELLE修鞋二三次空姐面对不开空调拖迟六小时再取消,清晰化,心情,事情,认同,赞美,转移,反问,老虎钳,3、以后再说,干完活后服务很快;所以做事情前先!谈好后,挺住,他会答应你!,急修一样东西我买车的故事,贬值,谈好条件,形成书面文字,4、折中策略,折中非 平;鼓励 折中;他折中时,我方使
19、用 策略;再坚持下去,对方就会再 一次;,公平,对方,老虎钳,折中,5、烫手山芋,这个棘手的问题你看怎么办?这事我做不了主,你看咋办?你经验比我丰富,有什么办法?,6、礼尚往来,让步可以,除非交换:这样可以捍卫自己的;要回报也许 回报;索要回报就提升了 的价值;阻止 的过程;,诚实,真的能得到,让步,没完没了,红脸白脸遛马蚕食让步策略反悔策略小恩小惠草拟合同,三、后期策略,1、红脸白脸策略,远大前程中的英雄;被黄金搭档“修理”;,2、遛马蚕食,陈佩斯小品、老客户涨价、美女与野兽石油价格、人民币升值、管理的要诀,不必一下要求 的东西!达成协议后看看 可达成?作用:使达成的交易锦上添花;可以使对方
20、同意先前不同意的事情,所有,别的协议,3、让步的策略,平均让步最后让一大步一下子都让出去首先做出小小的让步试探深浅,对方 时候,反悔小的让步。不要在 事情上费功夫,因为这会真的激怒对方!你可以反悔 一个让步,或者反悔包括培训等附加条款的费用。,面对先生、女友被杀、王石的故事,4、反悔策略,没完没了,重大,上,最后再让就会让他觉得自己赢了,所以最初时就不要!关键是让步的 而不是让步的,它可以非常微小;利用这些策略,谈判高手可以让对方感觉舒服一些。,5、小恩小惠,一小步,全部让掉,时机,大小,拟写合同的一方占有;只有写出来,才知道我们最后的成果;口头协议一旦写下来意义将;草拟合同提醒自己写进,甚至
21、是对方 的内容;,6、草拟合同,优势,有所不同,所有条款,原来不肯接受,策略总结,前期策略(布局):开价策略、挺价策略、老虎钳法、分割策略 遛马蚕食、红脸白脸、还价策略、接受策略 故作惊讶、不情愿法、集中精力中期策略(守势):请示领导、异议策略、以后再说折中策略、烫手山芋、礼尚往来后期策略(双赢):红脸白脸、遛马蚕食、让步策略反悔策略、小恩小惠、草拟合同,第五章 谈判控制,性格控制,寡断,表现型(疯狂人),驾驭型(老板),分析型(工程师),平易型(好好先生),理性,果断,感性,实战谈判技巧及要点内容,谈判的目的谈判之前的准备谈判中的技巧谈判后的三大重要工作合同谈判实战篇,谈判的目的,为了达成协
22、议,令谈判后各方都觉得自己的需求已在最大程度上得到满足,因此得到鼓励继续与对方不断交往。,谈判之前的准备-制定谈判纲领,设立理想的目标(最理想的解决方案是什么?)设立谈判底线(我们的底线是什么?)列出可以让步的情形(在理想和底线之间,我可以作出多少让步?)制定谈判策略(我会采取怎样的谈判手法?),谈判之前的准备-收集情报并分析,对方的底牌是什么?有什么是我有而对方想要的?有什么是对方有而我想要的?,谈判过程中的技巧,细心聆听,千万不要急于表态。提问是最佳策略,用开放式问题了解对方的情况,用关闭式问题锁定需求。避免用刺激对方的言辞,多用比喻,切勿感情用事。,谈判过程中的让步技巧,作最小幅度的让步
23、不要首先让步不要被期限迫使自己仓促让步自己让一步,要对方也让一步对方让一步,自己不一定要让一步表现苦恼的神情!这样可增加自己让步的价值,谈判后的三大重要工作,谈判结束时,查证对方是否清楚协定的事项和作出的承诺。-当场回顾确认的条件-事后作一份谈判记录继续了解事态进展(谈判永不会终止)从经验中吸取教训,谈判时切忌-不要!,采取评价的态度把谈判看成只许一方胜一方败对方一开出条件,马上接受。把期望定的太低人身攻击作出无条件的让步作出过分的承诺被对方吓倒令对方觉得自己是输家。,合同谈判的要点-谈判前的准备工作,历史销售数据促销计划其他同类客户的销售数据及照片等辅助工具。竞争对手的销售情况。了解客户明年
24、发展计划,制订准确的销售目标。自己的底线。,合同谈判的要点-谈判原则,对不同客户的谈判原则一视同仁必须考虑客户利益与公司成本各项条件必须灵活便于操作所有客户开拓前,必须调查其信用、投资及经营情况,合同谈判的要点-客户的要求,价格帐期返利(月返、年返)节、店庆费进场、新品费信息更新费促销费(海报、堆头、端架)其它,不同订货量的价格优惠举例:“1000箱以上,每箱给予0.5%的价格优惠;4000箱以上,每箱给予1%的价格优惠。”在谈判开始阶段客户不会提出这样的要求,他希望多少量的订货都能拿到最优惠的价格。但在客户拿到最优惠的价格后,依然希望借助此条款得到更多的价格优惠。对于供应商一定要坚持所提供的
25、价格已经是非常优惠的价格,并拒绝该条款;但也可以主动用此条款来吸引客户,从而促进双方的业绩增长,同时用此条款来规避其他的无条件返利等要求。,价格条款,返利条款,无条件返利举例:“供应商同意给予相当于年度销售金额_%的无条件折扣。”此条款对于客户提高、补充自身毛利,起者很重要的作用。但对于供应商应极力避免类似的返利。可以告诉客户公司无法支持无助于双方业绩增长的条款,更愿意将有限的费用投入到终端市场上。,返利条款,有条件返利举例:“如果年度销售金额达到下列数额,则供应商同意支付下述有条件折扣:至_万返_%;_万(含)至_万返_%。”此条款是客户利用自己销售业绩的增长来从供应商处获取毛利支持的一种方
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