公章管理制度精编范文大全.doc

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1、公章管理制度精编范文大全 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。以下是小编精心收集整理的公章管理制度,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。公章管理制度1一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章

2、管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。四、 印章的使用1、公司印章使用建立章印使用登记表制度，使用印章，及时登记。2、各类印章使用应具备的条件为： 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。 资料专用章：仅限于各类资料专用。 财务专用章：财务专

3、用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签印章使用登记表(见附件1)。3、章印使用程序： 公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写章印使用登记表，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以

4、核对，经核对无误后方可盖章。 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 涉及法律等重要事项需使用印章的，必须依据有关规定经法律顾问审核后方可盖章。 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序，特殊情况除外。 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用登记表，详细注明事由，经董事长或总经理批准后方可由区域经理级以上人员携带使用。 公章的使用决定权归董事长或总经理，其他各印章的使用决定权根据实际工作需要进行授权。五、印章的作废和销毁1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请

5、单(见附件2)经分管副总审核，经批准后方能销毁。六、责 任1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。3、违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分并赔偿公司的实际损失，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。公章管理制度2第一章 总则第一条 为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。第三条 本所行政公章由所办公室统一管理。第二章 印章的刻制第四条本所

6、印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。第三章 印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。第八条 因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。第九条 本所印章管理，由所长办

7、公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。第十条 印章不使用时，必须锁于保险柜内。第四章 公章的使用第十一条 本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。公章管理制度3一、管理：1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作

8、，监督财务专用章的保管和使用;2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批;3、公司各部门一律不得自行刻制公章。二、保管及使用：1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管;2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和印章使用审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章;4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写印章使用审批单时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上

9、共同前往，方可携带使用。三、审批：3.1 公司行政公章、合同专用章使用审批手续1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写印章使用审批单; 公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写印章使用审批单;2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批;3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档;4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。3.2 财务专用章使用审批手续1、财务部使用的常规性、一般性的

10、表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章;2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写印章使用审批单;3、经部门经理或负责人签字，总经理审批;4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外;5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。公章管理制度41、目的为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。2、适用范围公司各种印章的雕刻和使用。3、职责3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一

11、雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。3.2公司分管领导：负责用印文件的审批;3.3采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。3.4计财部：因工作需要，财务部放置_司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。3.5.各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。4、内容4.1定义4.1.1行政公章是指“_司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。4.1.2业务专用章4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可

12、以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。4.1.3党工团印章党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。4.1.4法人印法人印是指公司法定代表人印章。4.1.5合同专用章合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。4.2印章雕刻4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。4.2.2负责对外业务专用章由各

13、所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。4.2.4党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。4.2.5公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。4.2.6合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。4.2.7申请刻制各类印章，都必须填写印章刻制申请表(附件一)，按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公

14、司定点刻字社刻制。4.2.8印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。4.3印章使用4.3.1公司行政公章用印，应填写印章使用申请单(附件一)，原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。4.3.2党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。4.3.4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写印章使用申请单(附件二)

15、，持有效申请单到总经办用印。4.3.5合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。4.4印章保管规定4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。4.4.2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。4.4.3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。4.4.4如印章保管人和责任人变更，需填写印章保管人变更申请表(附件三)，交到管理部备案。4.4.5印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。4.5印章销毁4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。4.5.2印章销毁必须填写印章销毁申请表(附件四)，经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁公章管理制度精编大全相关*：1.公司规章制度2020精编汇总2.公司公章管理制度3.公司公章管理制度范文4篇4.2020年公章管理制度范文4篇5.2020年公章管理制度范文6.单位公章使用管理规定范文7.公章使用管理规定范文8.公章管理责任书精选范文9.公章使用管理规定10.公司公章使用管理规定范文