第四章 谈判策略.ppt.ppt
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1、第四章 商务谈判策略,引例,例 妇女 鸡 奶牛 两败俱伤的蔡息两国 例:会场有生人味 感情的代价 保密上锁 日本某公司与一家美国公司进行了一场许可证贸易谈判。谈判一开始,美方就大肆宣扬己方的优势与实力,以求抢到谈判的制高点。然而,日方代表却一言不发,埋头记录。当美方代表口若悬河地大谈一番后向日方征询意见时,日方代表竟糊里糊涂,似乎什么也未弄明白,第一轮谈判结束。1个月之后,日方又派出人员全新的代表团与美方接洽,迫使对方从头开始介绍情况和阐明己方立场。末了,日方代表故伎重演,以“不明白”为由结束了第二轮谈判。,引例,又过了一个月,这样的闹剧再次重演了,日方仍未答复任何问题就结束了谈判。所不同的是
2、,这次日方告诉美方,他们将慎重研究后,再给予明确回音。之后,日方一去未回,杳无音信。美方愤怒不已,大骂日方不讲信用,浪费他们的时间和精力。恰在此时,日方派出了真正的谈判代表来到美国,拿出一个无懈可击的方案。,引例,美方此时心灰意冷,毫无准备,无法与日方讨论每一个细节,最后,只好接受对日方明显有利的协议。,在本案例中,日、美双方各采用了什么策略?效果如何?,主要内容,第一节 商务谈判策略概述第二节 开局阶段的策略第三节 报价阶段的策略第四节 磋商阶段的策略第五节 成交阶段的策略,第一节 商务谈判策略概述,一、商务谈判策略的含义 商务谈判策略是对谈判人员在商务谈判过程中,为实现特定的谈判目标而采取
3、的各种方式、措施、技巧、战术、手段及其反向与组合运用的总称是一个集合概念和混合概念视频谈判策略,第一节 商务谈判策略概述,二、五大常用谈判策略(一)以诚换诚 生意场上的君子之风 李嘉诚诚信例 儒商、徽商、晋商 比尔 盖茨例 松下例 大学生当诚信人生(二)从容不迫 绵里藏针*谈判过程中特别是紧急关头放慢节奏的方法,于日常生活中培养从容不迫的好习惯 一切言动 都要安详 十差九错 只为慌张 沉静立身 从容说话 不要轻薄 惹人笑骂,三、以退为进“以退为进”是军事上的用语,暂时退让,输赢未定;伺机而进,争取成功,军事上的战略退却,是为了保存实力,待机破敌,所采取的一个有计划的战略步骤。我国古代齐鲁长勺之
4、战是运用“先让一步,后发制人”的有名战例;,当时齐国是春秋五霸之首,疆域辽阔,经济发达,国力雄厚,并拥有一支近三万人的军队;而鲁国则地域狭小,兵少力弱,不是齐国的对手。公元前684四年春,齐恒公出动大批军队进攻鲁国,当齐军进入了有利于鲁军转人反攻的长勺之地时,鲁国并没有马上发起冲锋,而是坚守阵地,岿然不动。这时,齐军自恃力量强大,首先擂起进攻的战鼓,动用全部兵力猛烈冲击鲁军阵地,企图一举成功。但是,齐军连续三次发起攻击,都未获胜,队伍疲劳沮丧,锐气大减,士气不振,与此同时,一直按兵不动的鲁军看时机已到,于是勇猛地向齐军发起总攻击,战鼓喧天,杀声阵阵,疲惫不堪的齐军遇到鲁国这突如其来的打击,一时
5、阵势大乱,纷纷溃败而逃,齐鲁长勺之战,在齐强鲁弱的情况下,鲁国正确地分析双方力量对比,采取了“避敌锋芒,先让一步,后发制人”的战略战术,最后取得了战争的胜利,而齐军虽强,却不讲策略谋划,只是一味进攻,硬打硬拼,结果导致大败。谈判也如同打仗一样,谈判桌上虽然没象战场上那样刺刀见红,互相残杀,但亦是互相交锋,争斗激烈。有时要坚持继续谈下去,有时则要暂时休奢次再谈,有时要据理力争,讨价还价,有时需要暂时退却,待机而进。商战如同兵战,谈判桌上战术技巧的灵活选择和娴熟运用,全凭谈判人员的经验与智慧了。,“退一步,进两步”,以退为进是谈判桌上常用的一个致胜策略和技巧。例:美国一家大航空公司要在纽约城建立航
6、空站,想要求爱迪生电力公司以低价优惠供应电力,但遭到电力公司的拒绝,并推托说这是公共服务委员会不批准,因此谈判陷入窘境。后来,航空公司索性不谈判了,声称自己建厂划得来,不依靠电力公司而决定自己建设发电厂。电力公司听到这一消息,立刻改变原先谈判态度,主动请求公共服务委员会从中说情,表示给予这类新用户优待价格。到这个时候,电力公司才和航空公司达成协议。从此以后,这类大量用电的客户,都享受相同的优待价格。,这场谈判在开始阶段,主动权掌握在电力公司一方,因为航空公司有求于电力公司。当自己的谈判要求被拒绝后,航空公司便耍了一个花招,给电力公司施加压力,因为若失去给这家大航空公司供应电力,就意味着电力公司
7、损失一大笔钱,所以电力公司急忙改变原来的态度,表示愿意以优惠的价格供电。这时,谈判的主动权又转移到航空公司一方了,从而迫使电力公司再降低供电价格。这样,航空公司先退却一步,然后前进了两步,生意反而谈成了。打仗也好,经商也好,谈判也好,暂时的退却是为了将来的进攻。这,也是“退”与“进”的辩证法在谈判桌上的灵活运用。牛根生 蒙牛与伊利,(四)刚柔并济 软硬兼施 在商务谈判中,刚柔并济、软硬兼施的策略被谈判者普遍采用。凭软的方法,以柔克刚;用硬的手段,以强取胜。一味地用和气、温柔的语调讲话,一个劲儿地谦虚、客气、退让,有时并不能求得对方的信赖、尊敬及让步,反而会使一些人误认为你必须依附于他,或认为你
8、是个软弱的谈判对手,可以在你身上获得更多更大的利益。相反,如果你一开始就以较强硬的态度出现,从面部表情到言谈举止,都表现高傲、不可战胜、一步也不退让,那么留给对方的将是极不好的印象。这样,会使对方对你的谈判诚意持有异议,而导致失去对你的信赖和尊敬。,正确的作法应当是“软硬兼施”。须知,强硬与温柔相结合,能使人的心态发生很大的变化。强硬会使对方看到你的决心和力量,温柔则可使对方看到你的诚意,从而可以增强信任和友谊。采用软硬兼施的谈判策略在国际商战舞台上取得成功的事例不胜枚举。美国大富豪霍华休斯为了大量采购飞机而亲自与机制造商的代表谈判就是典型的一例。,霍华休斯性情古怪,脾气暴躁。谈判中他列出了3
9、4项要求,对于其中的11项要求是非满足不可的,对此,对方表现出了相当的不满。谈判陷入了僵局。后来,休斯选派了他的私人代表出面继续和飞机制造商代表谈判。他嘱咐自己的代表说:“只要能争取到那几项非得到不可的要求我就满足了。”该代表经过一番谈判后,竟然争取到休斯所希望的34项要求中的30项,当然包括那11项必不可少的要求了。当休斯问及是怎样取得这次谈判的成功时,他的代表回答说:“这很简单,因为每到相持不下时,我都问对方你到底希望与我解决这个问题,还是留待霍华休斯跟你们解决?结果对方无不接受我的要求。”这是一场未经策划的软硬兼施战,私人代表即兴把自己扮成软的角色,霍华休斯则成为硬的角色,当软的角色发挥
10、作用时,硬的角色却不在谈判桌旁。真是未经策划,胜似策划,谈判中采取软硬兼施的策略要取得预期的目的,一定要注意以下两点:当一个人扮演角色时,要机动灵活,如发起强攻时,声色俱厉不宜时间过长,说出的硬话要给自己留有余地 当两个或两个以上的人扮演时,要密切配合,假戏真做,“硬”者要态度强硬寸步不让,但要言之有理,硬中有礼,强中有情,不要给人以蛮横的印象;“软”者要善于把握火候,审时度势,及时出场,请对方就范。,(五)意大利香肠策略 欲取其尺利,则每次谋取毫厘利 人们对于比较小的要求容易给以满足,而较高的要求就会感到比较困难。例:乞丐与意大利香肠 伊索寓言 一家新兴保险公司与银行合作,人际交往的黄金法则
11、 周思敏 职场交际24,三、谈判牢记十四戒,1、准备不周 缺乏准备,首先无法得到对手的尊重,你心理上就矮了一截;同时无法知己知彼,漏洞百出,很容易被抓住马脚然后就是你为了挣开这一点,就在另一点上做了让步。2、缺乏警觉 对供应商叙述的情况和某些词汇不够敏感,无法抓住重点,无法迅速而充分地利用洽谈中出现的有利信息和机会。案例 该拒绝而不拒绝的代价,3、脾气暴躁 人在生气时不可能做出好的判断。盛怒之下,往往作出不明智的决定,并且需要承担不必要的风险。同时由于给对方非常不好的印象,在对方的心目中形成成见,使你在日后的谈判中处于被动状态。4、自鸣得意 骄兵必败,原因是骄兵很容易过于暴露自己,结果让对手看
12、清你的缺点,同时失去了深入了解对手的机会。,43,同时骄傲会令你做出不尊重对方的言行,激化对方的敌意和对立,增加不必要的矛盾,最终增大自己谈判的困难。5、过分谦虚 过分谦虚只会产生两个效果:一个可能就是让别人认为你缺乏自信,缺乏能力,而失去对你的尊重。另外一个可能就是让人觉得你太世故,缺乏诚意,对你有戒心,产生不信任的感觉。,44,6、不留情面 赶尽杀绝,会失去对别人的尊重,同时在关系型地区,也很有可能影响自己的职业生涯。7、轻诺寡信 不要为了满足自己的虚荣心,越权承诺,或承诺自己没有能力做到的事情。不但使个人信誉受损,同时也影响企业的商誉。你要对自己和供应商明确这一点;为商信誉为本,无信无以
13、为商。,45,8、过分沉默 过分沉默会令对方很尴尬,往往有采购人员认为供应商是有求于自己,自己不需要理会对方的感受。对方若以为碰上了木头人,不知所措,也会减少信息的表达。最终无法通过成分的沟通了解更多的信息,反而让你争取不到更好的交易条件。9、无精打采 采购人员一天见几个供应商后就很疲劳了,但这时依然要保持职业面貌。不要冲着对方的高昂兴致泼冷水这可能让我们失去很多的贸易机会。,46,10、仓促草率 工作必须是基于良好的计划管理,仓促草率的后果之一是:被供应商认为是对他的不重视,从而无法赢得对方的尊重。11、过分紧张 过分紧张是缺乏经验和自信的信号,通常供应商会觉得遇到了生手,好欺负,一定会好好
14、利用这个机会。供应商会抬高谈判的底线,可能使你一开始就无法达到上司为你设定的谈判目标。,47,12、贪得无厌 工作中,在合法合理的范围里,聪明的供应商总是以各种方式迎合和讨好采购人员,遵纪守法、自律廉洁是采购员的基本职业道德,也是发挥业务能力的前提。采购人员应当重视长期收益,而非短期利益。13、玩弄权术 不论是处理企业内部还是外部的关系都应以诚实、客观的处事态度和风格来行事。玩弄权术最终损失的是自己,因为时间会使真相暴露,别人最终会给你下一个结论。,48,14、泄露机密 天机不可泄露,严守商业机密,是雇员职业道德中最重要的条件。对手会认为你是可靠与可尊敬的谈判对象。所以时刻保持警觉性,在业务沟
15、通中要绝对避免披露明确和详细的业务信息。当你有事要离开谈判座位时,一定要合上资料、关掉电脑,或将资料直接带出房间。,49,视频:周思敏 职场交际24案例分析 名片的失误 招聘启事 市长该坐哪儿 座次 敏感的细节 秘书该怎么办 我吃过没按领导意图拟稿的苦头 金正昆教授 座次礼仪,凡道字 重且舒 勿急疾 勿模糊 坐如钟,第二节 战术型谈判策略一、价格策略 一)认识价格1、价格的范畴 1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)11)12)以包为例2、积极价格与消极价格 怎样将消极价格转变为积极价格,二)报价策略 1、报高价法 报高价的利与弊 2、鱼饵报价法 案例 鱼饵报价法 3、中途变价法 美国商人
16、山姆例 4、挑剔还价法 一家果品公司的采购员来到果园,三)让步策略1、让步经验2、让步的类型(见后图)3、倾听也是让步 做一个好的聆听者4、让步中的注意问题 1)不要一开始就接近最后目标,不能花光你的弹性 做出了所有的让步,你就再也没有余地调整双方关系了,僵局在所难免 2)不要接受对方最初的价格,3)在重要问题上不要先做出让步,在次要问题上根据具体情况先做出让步 实践告诉人们,在重要问题上先做出让步的一方往往是谈判的失败者 4)在没有搞清对方的所有要求之前,不要做出任何让步 以防对方得寸进尺,步步紧逼 5)没有得到对方的让步应允,永远不要轻易让步 没有经过任何奋斗获取的让步,往往不能使对方感到
17、满足,三)让步策略6)不要承诺同等幅度的让步,不做交换式让步 7)一次让步的幅度不宜过大,节奏不宜太快5、无损让步法 1)2)3)4)5)6),如下四种模式各有何特点?,四)使人感觉价格很低的策略 1、以最少或最小的计量单位报价 2、价格比较 3、示范产品质量 4、从另一角度讨论价格 5、列举优点抵消法 拒绝策略,二、杀价应对策略 一)坚持正派经营,尽量做到“四个不妥协”1、2、3、4、二)面对异议的基本态度 1、2、3、4、5、三)杀价的原因 1、2、3、4、名片的失误 招聘启事,四)应对杀价的对策1、2、3、4、5、6、7、8、,三、拒绝策略 谈判中不仅充满了让步,同时也充满了拒绝,如果说
18、,没有让步就没有谈判的话,那么,没有拒绝不仅没有了让步,同时也就没有了谈判。苏联前外长葛罗米柯不仅是著名的外交家,而且是杰出的谈判家。可他却有一个让人不解的绰号“不先生”。其实只要“顾名”,就可“思义”,他的雅号与“不”字有关。原来他擅长在谈判中使用“不”来拒绝对手,特别是从1946年到1949年,在任苏联驻联合国大使期间,他经常使用不说明理由的“不”来拒绝对手,甚至在安理会代表苏联使用否决权时也是如此因而被人们戏称为“不先生”。葛罗米柯使用“不”是一种技巧,一种商务谈判中的重要技巧拒绝的技巧。,工作、生活中要妥善地拒绝,(一)拒绝是一种谈判手段 在深谙谈判之道的人看来,拒绝与让步是一对孪生的
19、兄弟。可以说,没有拒绝就没有让步,同时没有让步也就没有拒绝。换句话说,让步的本身也就是一种拒绝。因为让步是相对的,也是有条件或有限度的。试想难道有无条件、无限制的让步吗?所以,一方的让步既说明他答应了对方的某种要求,同时这也就意味着拒绝了对方更大的要求。假定在某次买卖中,甲方报价1000万,乙方报价600万;当甲方让步到900万时,实际上拒绝了乙方的600万;而乙方让步到700万时,也意味着拒绝了甲方的900万。所以说让步中蕴含着拒绝。,谈判中的拒绝,不是日常生活中的拒绝。日常生活中的拒绝,往往是对某事、某物全面的立体的拒绝,往往没有可商量、可讨论的余地。谈判中的拒绝决不是宣布谈判破裂,彻底失
20、败,拒绝只是否定了对方的进一步要求,却蕴含着对以前的报价或已承诺的让步的肯定,而且谈判中的拒绝往往不是全面的、立体的,相反,大多数拒绝往往是单一的、有针对性的,所以,谈判中拒绝某些东西,却给对方留有在其他方面讨价还价的可能性。,就拿上例来看,假定讨价还价进行下去,在第二轮让步中,甲方让步到950万,乙方让步到750万,在第三轮让步中,甲方再让步到920万,乙方让步到780万时,形成了僵局,双方拒绝在价格上再作任何让步了。此时,甲方的920万是对乙方780万的拒绝,同时也是一种新的承诺,即可以在此价格上成交。乙方的780万也同样蕴含了这两层意思。假定为了打破僵局,乙方用“附加条件让步法”提议,如
21、果甲方能把交货期提前10天的话,那么乙方可以考虑把价格再提高到10万,即790万。甲方表示赞赏乙方的提议,不过甲方认为,如果价格定在800万的话,那么可以满足乙方提前10天交货的要求。最后双方达成了价格800万、提前10天交货的协议,握手成交。可见,拒绝绝非意味着关上了所有的大门。,拒绝是一种谈判手段 谈判中的拒绝,说是“策略”也好,“艺术”也好,是指拒绝对方时,不能板起脸来,态度生硬地回绝对方;相反,要选择恰当的语言、恰当的方式、恰当的时机,而且要留有余地巧妙拒绝,这就需要把拒绝作为一种手段、一种学问来探讨和研究。,(二)常见的拒绝策略1问题法 所谓问题法,就是面对对方的过分要求,提出一连串
22、的问题。这一连串的问题足以使对方明白你不是一个可以任人欺骗的笨蛋,无论对方回答或不回答这一连串的问题,也不论对方承认或不承认,都已经使他明白他提的要求太过分了。,例如,在一次中日关于某种农业加工机械的贸易谈判中,中方主谈面对日方代表高得出奇的报价,巧妙地采用了问题法来加以拒绝,中方主谈一共提出了四个问题:不知贵国生产此类产品的公司一共有几家?不知贵公司的产品价格高于贵国某某牌的依据是什么?不知世界上生产此类产品的公司一共有几家?不知贵公司的产品价格高于某某牌(世界名牌)的依据又是什么?,这些问题使日方代表非常吃惊,他们不便回答也无法回答这些问题,因为他们明白自己报的价格高得过分了,所以,设法自
23、找台阶,把价格大幅度地降了下来。所以运用问题法来对付上述这种只顾自己利益、不顾对方死活而提出过分要求的谈判对手,简直是一副灵丹妙药。,2借口法(权力有限法)现代企业不是孤立的,它们的生存与外界有千丝万缕的联系。在谈判中也好,在企业的日常运转中也好,有时会碰到一些无法满足的要求,而提要求的对方来头很大;或者过去曾经有恩于你;或者是你非常要好的朋友、来往密切的亲戚。如果你简单地拒绝,那么很可能你的企业会遭到报复性的打击;或者你会背上忘恩负义的恶名等等。对付这类对象,最好的办法是用借口法来拒绝他们。,例如,上海某合资针织企业的产品销路非常好,有人拿了某领导的批条来找销售经理,要以低于批发的价格购买一
24、大批。销售经理看日近中午,灵机一动先把来人让进饭厅,招待吃饭,并对来人说:“你要的东西数量大、批价低,已经超出我的权限。不过你放心,这件事我马上全力去办,你先吃饭。”饭后,他又对持条人说:“你的条子要我们总经理批,可总经理刚到北京开会去了。是否你先回去,过两天再打电话来问问。”这家伙碰了个软钉子,发不出火,只好先回去了。过了两天,这家伙打电话去问时,销售经理告诉他,他向总经理汇报过了,总经理答复说,这种大事要开董事会研究。他安慰持条人说他会尽力向董事会争取的,要持条人过两个星期再打电话问情况。持条人一听这么麻烦,心就凉了半截,他明白要董事会里那些外国人点头同意是不可能的事,所以再也不打电话问结
25、果了。销售经理巧妙地把对方的注意力从自己身上转移到总经理身上,再转移到外国董事身上,叫他有气也无处发。,3.补偿法 所谓补偿法,顾名思义是在拒绝对方的同时,给予某种补偿,这种补偿往往不是“现货”,即不是可以兑现的金钱、货物、某种利益等等,相反,可能是某种未来情况下的允诺、某种未来场合下有条件的让步、某种未来的前景等等,甚至提供某种信息(不必是经过核实的、绝对可靠的信息),或者某种服务(例如,产品的售后服务,甚至出现损坏或者事故的保险条款,等等)。这样如果再加上一番并非己所不为而乃不能为的苦衷之后,就能在拒绝了一个“朋友 十 对手”的同时,继续保持你和他的友谊。,例如,有一个时期,市场上钢材特别
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