展览会进行观众登记注册服务中国经理人.ppt
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1、北京申展信息技术有限公司创新申展、蓬勃生机!,观众登记、现场数据管理方案书,观众管理平台结构:,我们的建议:专业性会议、展览会进行观众登记注册服务:体现服务专业化;为参观代表或行业观众提供更为优质的引导、证件办理服务;进行数据整合,积累数据信息;数据统计更加专业化;入场实行门禁扫描制度;代表或参观观众入场更具专业化和规范化;对参展商入场证件进行规范化管理,通过实名打印,体现展会管理专业化;开通在线登记注册服务,使展会登记更加便捷,服务更加全面,观众登记及现场组织工作由以下几部分组成:,一、观众在线注册登记系统介绍:未来展览观众登记模式的转变:观众来源将由现场主登记转变为展会前期在线注册登记获取
2、入场证件 参观观众将由:到现场再说转变为有目的参观,节省时间提高展会专业程度从少做起,从现在做起,培养专业观众通过:展会官方网站进行在线登记注册的习惯,继而提高展会专业化、人性化服务;避免:传真登记的弊端:“字迹潦草不清晰等”能够根据登记数据:时时联络、发送展会信息并和专业观众保持高效沟通;专业便捷的后台管理,方便展会主办商时时查看登记数据,及时上传展会信息在线登记注册观众:将凭借展会官方网站,便捷登记、获知参展企业信息;做到有效参观。,展览会的在线登记注册页面:,展会信息栏,以便注册人员随时了解展会信息并在登记注册2个页面全部显示,登记注册页面,展会名称及LOGO,提供的在线注册链接,不会让
3、登记观众感觉是在外网进行注册,访问此IP地址将不显示任何信息,填写信息功能限制:,对必填项目全部进行了强制性提示,以保证数据信息质量,个人及单位信息注册完成后,为保证数据信息质量,系统进行最后一次确认核实:,提醒填写信息是否正确,观众登记表选项信息填写:,如果选择:其他请注明,但忘记填写,系统将进行提示,光标将自动回至需要填写信息位置,以保证信息的完整性,观众登记表选项信息填写:,如果:忘记选择某一项选项,系统将提示:请选择第?个选项,光标自动至需要选择的某项问题上,注册完成:,注册完成后,将以展会胸卡模板出现确认函,以示专业,点击打印,并凭此确认函可在现场与登记通道快速换取胸卡入场。或扫描此
4、条码,快速打印参观胸卡,如需继续注册,直接点击,直接回至登记注册中文页面,继续注册,点击此按钮,在线注册登记完成。,注册完成后,邮箱同时收到提醒邮件并附带登记确认函,我们为客户提供后台管理系统,对在线登记注册进行及时管理;客户可从后台进行登录,随时下载数据,了解在线注册情况:客户后台登录管理系统界面:,我们为客户提供后台管理系统,对在线登记注册进行及时管理;,二、观众现场登记注册方案介绍:,观众现场管理基础:通过现场登记,我们对观众信息特征进行以下分类:,第一:硬件及软件产品:,成熟、稳定的观众登记注册软件系统:,硬件产品Infofair-PDA无线门禁采集系统Infofair图片采集系统现场
5、用设备:IBM笔记本、西铁城高速工业打印机、汉王、蒙恬、U口扫描枪等软件产品InfoFair-PrintModuleConfig 胸卡打印模板调试系统InfoFairCurrentInput 证件打印系统InfoFair-申展图片对照录入系统InfoFair-Collection-图片采集系统InfoFair-Online 在线注册登记系统 InfoFair-CRM system 主办商客户关系管理(招展)系统,图片对照录入系统:,打印程序:,证件打印调试格式程序:,门禁扫描系统:,展会服务现场管理流程图:,展会服务流程示意图:,现场工作岗位示意图:,现场时时报告系统:,Visitor Ons
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