北新建材:信息披露事务管理制度(10月) .ppt
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1、北新集团建材股份有限公司,信息披露事务管理制度,(本制度于2007年6月28日经公司第三届董事会第二十六次临时会议制定,,2008年7月21日经公司第四届董事会第一次会议第一次修订,2012年10月26日经公司第五届董事会第一次临时会议第二次修订),2012年10月26日,目,录,第一章 总 则.2第二章 信息披露的原则和一般规定.2第三章 信息披露的内容.4第一节 定期报告.4第二节 临时公告.6第三节 发行债务融资工具涉及的信息披露.10第四章 信息披露事务管理.14第五章 信息披露的程序.17第六章 信息披露的媒体.18第七章 保密措施.19第八章 附 则.20第 1 页 共 20 页,
2、第一章 总 则,第一条 为规范北新集团建材股份有限公司(以下简称“公司”)及相关信息披露义务人的信息披露行为,加强信息披露事务管理,保证公司真实、准确、完整、及时地披露信息,维护公司及其股东、债权人及其他利益相关人的合法权益,依据中华人民共和国公司法、中华人民共和国证券法、深圳证券交易所股票上市规则(以下简称“上市规则”)、上市公司信息披露管理办法(以下简称“信息披露管理办法”)、银行间债券市场非金融企业债务融资工具管理办法、银行间债券市场非金融企业债务融资工具信息披露规则(以下简称“银行间市场信息披露规则”)及其他相关法律、法规和规范性文件的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。,第二条 本
3、制度所称“信息”是指法律、法规、中国证券监督管理委员会(以下简称“证监会”)、深圳证券交易所(以下简称“深交所”)、中国银行间市场交易商协会(以下简称“交易商协会”)要求披露的,已经或可能对公司股票交易价格、偿债能力及投资人的投资决策产生重大影响的信息;所称“披露”是指在规定时间内、按规定程序送达深交所及交易商协会并在证监会及交易商协会规定的媒体上以规定方式向社会公众公布。,第三条 信息披露义务人包括公司、公司董事、监事、高级管理人员;各部门、各控股子公司及参股公司的主要负责人及其相关工作人员;持有公司5%以上股份的股东及其一致行动人、实际控制人;上述人员的关联人;以及按照中国证监会、深交所及
4、交易商协会的相关规定应当承担信息披露义务的其他机构及个人。,第二章 信息披露的原则和一般规定,第四条 公司及相关信息披露义务人应当根据法律、行政法规及中国证监会、深交所、交易商协会颁布的规范性文件等相关规定,履行信息披露义务。,第五条 公司应当真实、准确、完整、及时地披露信息,不得有虚假记载、,第 2 页 共 20 页,误导性陈述或者重大遗漏。,第六条 公司及相关信息披露义务人发布未公开重大信息时,必须向所有投资者公开披露,以使所有投资者均可以同时获悉同样的信息;不得私下提前向特定对象单独披露、透露或泄露。,第七条 公司发生的或与之有关的事件没有达到本制度规定的披露标准,或者本制度没有具体规定
5、,但深交所、交易商协会或公司董事会认为该事件对公司股票及其衍生品种交易价格、发行债务融资工具可能产生较大影响的,公司应当按照本制度的规定及时披露相关信息。,第八条 公司董事、监事、高级管理人员及其他知情人在信息披露前,应当将该信息的知情者控制在最小范围内,不得泄漏公司的内幕信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵股票及其衍生品种交易价格。,第九条 公司及其他信息披露义务人依法披露信息,应当将公告文稿和相关备查文件报送深交所登记,并在中国证监会及交易商协会指定的媒体发布。,信息披露义务人在公司网站及其他媒体发布信息的时间不得先于指定媒,体,不得以新闻发布或者答记者问等任何形式代替应当履行的报告、公告
6、义务,不得以定期报告形式代替应当履行的临时报告义务。,第十条 公司应当将信息披露公告文稿和相关备查文件报送公司注册地证,监局(北京证监局),并臵备于公司住所供社会公众查阅。,第十一条 公司拟披露的信息存在不确定性、属于临时性商业秘密或者深交所认可的其他情形,及时披露可能损害公司利益或者误导投资者,并且符合上市规则中有关条件的,可以向深交所申请暂缓披露,说明暂缓披露的理由和期限。,第十二条 公司拟披露的信息属于国家机密、商业秘密或者深交所认可的其他情况,按上市规则披露或履行相关义务可能导致其违反国家有关保密法律行政法规规定或损害公司利益的,公司可以向深交所申请豁免按上市规则披露或履行相关义务。,
7、第十三条 公司应当配备信息披露所必要的通讯设备,并保证对外咨询电话,的畅通。,第 3 页 共 20 页,第三章 信息披露的内容,第一节 定期报告,第十四条 公司应当披露的定期报告包括年度报告、中期报告和季度报告。,凡是对投资者作出投资决策有重大影响的信息,均应当披露。,公司应当按照中国证监会和深交所的有关规定编制并披露定期报告。,第十五条 年度报告应当在每个会计年度结束之日起4个月内,中期报告应当在每个会计年度的上半年结束之日起2个月内,季度报告应当在每个会计年度第3个月、第9个月结束后的1个月内编制完成并披露。第一季度季度报告的披露时间不得早于上一年度年度报告的披露时间。,第十六条 年度报告
8、应当记载以下内容:,(一)公司基本情况;,(二)主要会计数据和财务指标;,(三)公司股票、债券发行及变动情况,报告期末股票、债券总额、股东,总数,公司前10大股东持股情况;,(四)持股5%以上股东、控股股东及实际控制人情况;,(五)董事、监事、高级管理人员的任职情况、持股变动情况、年度报酬,情况;,(六)董事会报告;,(七)管理层讨论与分析;,(八)报告期内重大事件及对公司的影响;,(九)财务会计报告和审计报告全文;,(十)中国证监会规定的其他事项。,第十七条 中期报告应当记载以下内容:,(一)公司基本情况;,(二)主要会计数据和财务指标;,(三)公司股票、债券发行及变动情况、股东总数、公司前
9、10大股东持股,第 4 页 共 20 页,情况,控股股东及实际控制人发生变化的情况;,(四)管理层讨论与分析;,(五)报告期内重大诉讼、仲裁等重大事件及对公司的影响;,(六)财务会计报告;,(七)中国证监会规定的其他事项。,第十八条 季度报告应当记载以下内容:,(一)公司基本情况;,(二)主要会计数据和财务指标;,(三)中国证监会规定的其他事项。,第十九条 公司董事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见,监事会应当提出书面审核意见,说明董事会的编制和审核程序是否符合法律、行政法规和中国证监会的规定,报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映公司的实际情况。,董事、监事、高级管理人员对定期报
10、告内容的真实性、准确性、完整性无,法保证或者存在异议的,应当陈述理由和发表意见,并予以披露。,第二十条 公司年度报告中的财务会计报告应当经具有证券、期货相关业务,资格的会计师事务所审计。,公司半年度报告中的财务会计报告可以不经审计,但有下列情形之一的,,公司应当审计:,(一)下半年进行利润分配、公积金转增股本或弥补亏损的;,(二)拟在下半年申请发行新股或可转换公司债券等再融资事宜,根据有,关规定需要进行审计的;,(三)中国证监会或深交所认为应当进行审计的其他情形。,公司季度报告中的财务资料无须审计,但中国证监会或深交所另有规定的,除外。,第二十一条 定期报告中财务会计报告被出具非标准审计报告的
11、,公司董事,会应当针对该审计意见涉及事项作出专项说明。,第二十二条 公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动的,应当及时进,第 5 页 共 20 页,行业绩预告。,定期报告披露前出现业绩泄露,或者出现业绩传闻且公司股票及其衍生品种交易出现异常波动的,公司应当及时披露本报告期相关财务数据。,第二十三条 公司应当与深交所预约定期报告的披露时间,并按照深交所安排的时间办理定期报告披露事宜。因故需变更披露时间的,应当提前五个交易日向深交所提出书面申请,陈述变更理由,并明确变更后的披露时间。,第二节 临时公告,第二十四条 公司应当及时向深交所报送并披露临时报告,临时报告涉及的相关备查文件应当同时在深交所
12、指定网站上披露(如中介机构报告等文件)。,第二十五条 公司应当向深交所报送并披露的临时报告包括但不限于:,(一)董事会决议;,(二)监事会决议;,(三)召开股东大会、变更股东大会召开日期或议题的通知;,(四)股东大会决议;,(五)独立董事发表的声明、意见及报告;,(六)公司发生的交易达到下列标准的:,1、交易涉及的资产总额(同时存在帐面值和评估值的,以高者为准)占公,司最近一期经审计总资产的10%以上;,2、交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的主营业务收入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的10以上,且绝对金额超过1000 万元;,3、交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利
13、润占公司最近一个会,计年度经审计净利润的10以上,且绝对金额超过100 万元;,4、交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的,10以上,且绝对金额超过1000万元;,5、交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10以上,且,绝对金额超过100万元。,第 6 页 共 20 页,上述指标涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。,(七)公司发生的关联交易达到下列标准的:,1、与关联自然人发生的交易金额在30万元以上;,2、与关联法人发生的交易金额在300万元以上,且占公司最近一期经审计,净资产绝对值0.5以上。,(八)公司发生的重大诉讼、仲裁事项达到下列标准的:,1、所涉
14、及金额连续十二个月累计占公司最近一期经审计净资产绝对值10,以上,且绝对金额超过1000万元的;,2、未达到前列标准或者没有具体涉案金额的诉讼、仲裁事项,董事会基于案件特殊性认为可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响;,3、深交所认为有必要的;,4、涉及公司股东大会、董事会决议被申请撤销或者宣告无效的诉讼的。,(九)公司变更募集资金投资项目的;,(十)发布业绩预告、业绩修正公告、盈利预测修正公告,或可以发布业,绩快报的;,(十一)披露利润分配和资本公积金转增股本方案实施公告的;,(十二)股票交易被中国证监会或者深交所根据有关规定、业务规则认定,为异常波动的;,(十三)公共传媒传播的消息
15、可能或已经对公司股票及其衍生品种交易,价格产生较大影响的;,(十四)董事会审议通过回购股份相关决议、回购股份预案的;,(十五)公司出现下列使公司面临重大风险情形之一的:,1、发生重大亏损或者遭受重大损失;,2、发生重大债务、未清偿到期重大债务或重大债权到期未获清偿;,3、可能依法承担的重大违约责任或大额赔偿责任;,4、计提大额资产减值准备;,5、公司决定解散或者被有权机关依法责令关闭;,第 7 页 共 20 页,6、公司预计出现资不抵债(一般指净资产为负值);,7、主要债务人出现资不抵债或进入破产程序,公司对相应债权未提取足额,坏账准备;,8、主要资产被查封、扣押、冻结或被抵押、质押;,9、主
16、要或全部业务陷入停顿;,10、公司因涉嫌违法违规被有权机关调查或受到重大行政、刑事处罚;,11、公司董事、监事、高级管理人员因涉嫌违法违规被有权机关调查或采,取强制措施及出现其他无法履行职责的情况;,12、深交所或公司认定的其他重大风险情况。,(十六)变更公司名称、股票简称、公司章程、注册资本、注册地址、办公地址和联系电话等,其中公司章程发生变更的,还应当将新的公司章程在本所指定网站上披露;,(十七)经营方针和经营范围发生重大变化;,(十八)变更会计政策、会计估计;,(十九)董事会通过发行新股或其他再融资方案;,(二十)中国证监会发行审核委员会对公司发行新股或者其他再融资申请,提出相应的审核意
17、见;,(二十一)持有公司5%以上股份的股东或实际控制人持股情况或控制公司,的情况发生或拟发生较大变化;,(二十二)公司董事长、经理、董事(含独立董事)、或三分之一以上的,监事提出辞职或发生变动;,(二十三)生产经营情况、外部条件或生产环境发生重大变化(包括产品,价格、原材料采购、销售方式发生重大变化等);,(二十四)订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产,生重大影响;,(二十五)新颁布的法律、行政法规、部门规章、政策可能对公司经营产,生重大影响;,(二十六)聘任、解聘为公司审计的会计师事务所;,第 8 页 共 20 页,(二十七)法院裁定禁止控股股东转让其所持股份;,(二十八)
18、任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管,或者设定信托;,(二十九)获得大额政府补贴等额外收益,转回大额资产减值准备或者发生可能对上市公司的资产、负债、权益或经营成果产生重大影响的其他事项;,(三十)公司董事、监事、高级管理人员和深交所规定的其他自然人、法人或其它组织所持本公司股份发生变动或买卖本公司股份及其衍生品种的;,(三十一)公司董事、监事、高级管理人员和持有公司5%以上股份的股东违反中华人民共和国证券法第47条的规定,将其所持有本公司股票在买入后6个月内卖出,或者在卖出后6个月内又买入的,本公司董事会依法收回其所得收益归公司所有,并及时披露;,(三十二)中国证监会或深交
19、所或者公司认定的其他情形。,第二十六条 公司应当在临时报告所涉及的重大事件最先触及下列任一时,点后,及时履行首次披露义务:,(一)董事会或监事会作出决议时;,(二)签署意向书或协议(无论是否附加条件或期限)时;,(三)公司(含任一董事、监事或高级管理人员)知悉或理应知悉重大事,件发生时。,第二十七条 在上一条规定的时点之前出现下列情形之一的,公司应当及时,披露相关事项的现状及可能影响事件进展的风险因素:,(一)该事件难以保密;,(二)该事件已经泄漏或市场出现有关该事件的传闻;,(三)公司股票及其衍生品种交易已发生异常波动。,第二十八条 公司按照本制度的规定首次披露临时报告时,应当按照上市规则、
20、信息披露管理办法规定的披露要求和深交所制定的相关格式指引予以公告。在编制公告时若相关事实尚未发生的,公司应当严格按要求公告既有事实,待相关事实发生后,再按照上市规则、信息披露管理办法和相关格式指引的要求披露完整的公告。,第 9 页 共 20 页,第二十九条 公司披露重大事件后,已披露的重大事件出现可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的进展或者变化的,应当及时披露进展或者变化情况、可能产生的影响。,第三十条 公司控股子公司发生本制度第二十五条规定的重大事件,可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的,公司应当履行信息披露义务。,公司参股公司发生可能对公司股票及其衍生品种交易价格产
21、生较大影响的,事件的,公司应当履行信息披露义务。,第三十一条 公司应当关注本公司股票及其衍生品种的异常交易情况及媒,体关于本公司的报道。,股票及其衍生品种发生异常交易或者在媒体中出现的消息可能对公司股票及其衍生品种的交易产生重大影响时,公司应当及时向相关各方了解真实情况,必要时应当以书面方式问询。,第三十二条 公司控股股东、实际控制人及其一致行动人应当及时、准确地告知公司是否存在拟发生的股权转让、资产重组或者其他重大事件,并配合公司做好信息披露工作。,第三节 发行债务融资工具涉及的信息披露,第三十三条 公司应通过交易商协会指定的网站公布当期发行债务融资工,具的文件。发行文件至少应包括以下内容:
22、,(一)发行公告;,(二)募集说明书;,(三)信用评级报告和跟踪评级安排;,(四)法律意见书;,(五)公司最近三年经审计的财务报告和最近一期会计报表。,首期发行债务融资工具的,应至少于发行日前五个工作日公布发行文件;,后续发行的,应至少于发行日前三个工作日公布发行文件。,第三十四条 公司编制募集说明书应符合交易商协会的相关规定。凡是对投,资者做出投资决策有重大影响的信息,均应在募集说明书中披露。,第 10 页 共 20 页,第三十五条 公司董事、监事、高级管理人员应对募集说明书签署书面确认,意见,保证所披露的信息真实、准确、完整。,第三十六条 公司应在募集说明书显著位臵作如下提示:,“本企业发
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