前台文员工作职责主要内容.doc

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1、前台文员工作职责主要内容 前台文员需要良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。以下是小编精心收集整理的前台文员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。前台文员工作职责11、总机电话的接听、转接及记录重要来电;2、来宾引见、接待、通报等;3、配合HR做好应聘人员接待、登记和笔试安排等;4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等;5、办公室的日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放;6、办公室钥匙、门卡的登记管理;7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务;8、公司办公楼房租、物业费、饮水费、电费、电话费、宽带费、绿化养护费等费用的收集;9、从各部门收集意见及建议反馈给部门经理

2、,目的为求精益求精,做到更好的后勤服务工作;10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置;11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。前台文员工作职责21、负责固定资产、办公用品的采购、入库与管理2、负责办公秩序的维护、工作督查，执行7S管理，监督规范员工举止行为，礼貌用语3、负责公司各类文件的整理、汇编、保存4、负责行政报表的制作，包括：行政费用、考勤数据、办公耗材等5、协助公共关系管理的基础沟通6、协助企业文化建设的贯彻与落实7、面试邀约电话。前台文员工作职责31.前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2.负责来访客

3、户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;3.对客户的投诉电话，及时填写登记表;4.负责学员指纹录入、合同管理、开班通知等;5.协助其他部门工作;6.认真执行领导工作安排，完成本部门分配的工作和任务。前台文员工作职责41)来访人员接待;2)电话的应答转接;打印、复印机管理;3)员工招聘及新进入职手续办理及离职手续;4)报餐、住宿安排、厂牌制作;5)考勤核算;6)文具发放登记;7)车辆外出通告及车辆行驶距离、费用的统计;8)办公固定资产的登记,编号,签收及钥匙保管工作;9)完成上级交办的其它事项。前台文员工作职责51、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真，复印

4、文档，收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;7、固定资产及办公用品的管控，公司办公环境管理与维护。8、完成上级交给的其它事务性工作。前台文员工作职责61、负责公司招聘，各相关或公司指定网站发布招聘信息。2、接待来访客面试人并及时准确通知公司相关人员进行接待面试。3、负责部门的行政事务，包括公文处理、会议安排、部门考勤等。4、负责监督公司的规章制度在团队的执行情况。5、负责部门数据的整理和统计、文件等资料的整理归档。6、策划公司相关活动。前台文员工作职责71、接待来访人员，总经理办公室日常维护;2、负责快递的收发;3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档，文件的录入、排版、打印;4、负责公司微信公众号的管理，包括但不限于公众号的推送;前台文员工作职责主要内容