美的Excel常用函数培训.ppt

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1、中国最庞大的资料库下载,Excel常用函数培训,承办部门：美的电器财务部培训日期：2005年3月24日,中国最庞大的资料库下载,培训内容,ERP报表导入Excel基本技能如何利用函数操作文本如何利用函数处理日期与时间如何利用函数计数与求和如何利用函数查询与引用其他函数的应用,中国最庞大的资料库下载,Unit 1 ERP报表导入EXCEL基本技能,ERP报表如何导出?(10.7/11i)文本文件如何转化为Excel文件？文本文件在Excel加工的基本技能,中国最庞大的资料库下载,Unit 2 如何利用函数操作文本,1、如何删除Excel不能打印的字符？1）Clean函数 语法：clean（tex

2、t）2）举例,中国最庞大的资料库下载,Unit 2 如何利用函数操作文本,2、如何确定两单元格是否相同？1）用运算符“=”判断；不区分大小写 返回结果：“TURE”、“FALSE”2）用EXACT函数比较；区分大小写语法：exact（text1,text2）返回的结果：“TURE”、“FALSE”,中国最庞大的资料库下载,Unit 2 如何利用函数操作文本,3、如何连接多个字符串？1）用运算符“&”连接；2）用CONCATENATE函数连接；语法：concatenate（text1,text2text30）,中国最庞大的资料库下载,Unit 2 如何利用函数操作文本,4、如何转换文本大小写？1

3、）LOWER：所有大写转换为小写；语法：lower（text）2）UPPER：所有小写转换为大写；语法：upper（text）3）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写 语法：proper（text）,中国最庞大的资料库下载,Unit 2 如何利用函数操作文本,5、如何取出单元格中的部分字符？1）Left：从左边开始截取指定数目的字符；语法：left（text,num_chars）2）Right：从右边开始截取指定数目的字符；语法：right（text,num_chars）3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目的字符 语法：mid（text,start_nu

4、m,num_chars）,中国最庞大的资料库下载,Unit 3 如何函数处理日期和时间,1、了解Excel日期与时间 1）日期和时间都仅仅是数字而已 日期：从1900-1-1以1开始;时间：从0:00:00以0开始 2）格式化日期与时间,中国最庞大的资料库下载,Unit 3 如何函数处理日期和时间,2、显示时间 1）Now：显示当前系统的日期和时间;如何只显示当前时间？=now()-today()2）Time：显示指定数值的时间 语法：time(hour,minute,second),中国最庞大的资料库下载,Unit 3 如何函数处理日期和时间,3、显示日期 1）Today：显示当前系统的日期

5、;2）Date：显示指定数值的日期；3）Year：得到日期的年数 4）Month：得到日期的月数 5）Day：得到日期的天数,中国最庞大的资料库下载,Unit 3 如何函数处理日期和时间,3、如何确定指定日期星期几 Weekday函数 1）语法：weekday(serial_number,return_type)2）return_type类型 1或省略：返回数字1（周日）到数字7（周六）2：返回数字1（周一）到数字7（周日）3：返回数字0（周一）到数字6（周日）,中国最庞大的资料库下载,Unit 4 如何函数计数与求和,1、常用的计数函数 1）Count：统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误;

6、语法：count（value1,value2）2）Counta：统计时仅不包括空白单元格；语法：counta（value1,value2）3）两者区别,中国最庞大的资料库下载,Unit 4 如何函数计数与求和,2、指定条件的计数函数 1）Countif 语法：countif（range,criteria）2）举例,中国最庞大的资料库下载,Unit 4 如何函数计数与求和,3、常用的求和函数 1）Sum：进行基本数值求和;语法：sum（number1,number2）2）Sumif：根据条件求和；语法：sumif（range,criteria,sum_range）,中国最庞大的资料库下载,Uni

7、t 4 如何函数计数与求和,4、分类汇总求和（计算）Subtotal函数 1）语法：subtotal(function_num,ref1,ref2)2）Function_num的常用类型 1 求平均(average)4 求最大值(max)2 计数(count)5 求最小值(min)3 计数(counta)9 求和(sum),中国最庞大的资料库下载,Unit 5 如何函数查询与引用,1、常用的引用函数 1）Columns:统计指定区域的列数;2）Rows:统计指定区域的行数；3）Match:得到给定值在列表中的位置 Match(lookup_value,lookup_array,match_ty

8、pe)-1 查找大于或等于value的最小数值，array必须降序排列 1 查找小于或等于value的最大数值，array必须升序排列 0 查找等于value的第一个数值，array无需排序,中国最庞大的资料库下载,Unit 5 如何函数查询与引用,2、如何获得单元格的地址 1）Column:返回指定单元格的列标号 语法：column(reference)2）Row:返回指定单元格的行标号 语法：row(reference),中国最庞大的资料库下载,Unit 5 如何函数查询与引用,3、常用的查找函数-Vlookup函数 1）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返 回数据表当前行中指定列处的值

9、，其语法为：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)2）range_lookup的类型 True或省略 返回近似值 False 返回精确值,中国最庞大的资料库下载,Unit 5 如何函数查询与引用,4、几个查找函数的比较 1）Vlookup函数 2）Hlookup函数 3）Lookup函数 4）Index函数 5）Choose函数,中国最庞大的资料库下载,Unit 5 如何函数查询与引用,4、几个查找函数的比较（续）Hlookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的用法不同，Vlookup在列中垂直查找一个

10、匹配的值，而Hlookup是在行中水平查找。,中国最庞大的资料库下载,Unit 5 如何函数查询与引用,4、几个查找函数的比较（续）Lookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的语法稍有不同:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，或lookup(lookup_value,array)。主要区别是:1）lookup函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于look_value最大的值 2）lookup函数必须look_vector或array按升序排序 3）vlookup或hlookup可以指定列或行取值，而lookup第二个

11、语法总是选择行或列的最后一个数值。,中国最庞大的资料库下载,Unit 5 如何函数查询与引用,5、几个查找函数的比较（续）Index函数:从数组中指定单元格取值 1）语法 Index(array,row_num,column_num)2）举例,中国最庞大的资料库下载,Unit 5 如何函数查询与引用,5、几个查找函数的比较（续）Choose函数:从数字的列表中查找值 1）语法 Choose(index_num,value1,)2）举例,中国最庞大的资料库下载,Unit 6 其他函数的应用,1、常用的数学函数 1）Rand:生成随机数;2）Int:将数值向下取整为最接近的整数；3）Trunc:向

12、下舍入（沿绝对值减少的方向）4）Round：按指定位数四舍五入 5）Roundup：向上舍入（沿绝对值增大的方向）6）Rounddown：向下舍入（沿绝对值减小的方向）,中国最庞大的资料库下载,Unit 6 其他函数的应用,1、常用的数学函数（续）1）Abs:生成绝对值;2）Mod:求两数相除后的余数；,中国最庞大的资料库下载,Unit 6 其他函数的应用,2、其他函数 1）Average:求平均数,注意不包括空白和字符 2）Max：查找一组数的最大值 3）Min：查找一组数的最小值 4）Sln：直线法计算资产折旧,中国最庞大的资料库下载,一点建议,要掌握Excel函数，学习是一方面，更重要的是多练习、多动脑筋应用！美的电器财务部 邱东军26335197,