北大纵横—江西泓泰—人力资源管理教案.ppt
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1、现 代 人 力 资 源 管 理-获取竞争优势的工具主讲:涂方根 项目经理、MBA,北大纵横管理咨询公司二零零三年十月,今日议题,人力资源的内涵与作用,人力资源管理常见问题,新经济时代人力资源管理主要特点,人力资源管理职能,随着社会的不断进步,人才成为企业发展的重要资源,资金、厂房、设备等物质资源是战略资源,工业社会,信息、知识和创新能力成为战略资源,信息社会,人是掌握并开发这些战略资源的最关键因素,人力资源的概念,从狭义上来说:人力资源是指能够推动个经济和社会 发展的具有智力劳动和体力劳动的人口总和,它包括质量和数量两个指标作为企业来说:人力资源是指公司内外具有劳动能力人的统称,今天,对于人力
2、资源的认识已上升到一个新的高度,在工业社会,战略资源是资本。在新的信息社会中,关键的战略资源已经转变为信息、知识和创造性。公司可以开发的有价值的新的资源的唯一对象是它的雇员。这意味着整个新的重点在于人力资源 未来学家 约翰.奈斯比特许多年來,人們一直說资金是一個发展中产业的瓶颈,我的看法则略有不同。事实上造成生产瓶颈的是人力,关键在于无法雇用和保有良好的人力资源。我从未听说有任何重大计划,背后有高明的想法、做事的精力和熱忱支持,会因为缺乏所需资金而遭到挫败的。然而我确实知道某些事业因为未能保有有效的和热忱的人力资源而受阻,而我深信將來也是一样的。Toyota汽車公司总裁,合适的人在合适的位置上
3、在合适的环境中,把人当作一种使组织在激烈的竞争中生存、发展、始终充满生机与活力的特殊 资源来刻意地发掘,科学地管理,已成为当代先进管理思想的重要组成部分。在企业管理领域,一个公司的成败主要取决于能不能充分发挥蕴藏在员工当中的极大干劲和能力,产生以一当十、以 百当千的乘数效应。当今社会,企业间的竞争归根结底是人力资源优劣的竞争,是人才的竞争,企业或事业唯一真正的资源是人,管理就是充分开发人力资源以做好工作,更深层次分析,企业间的竞争归根结底就不是人才的竞争,而是人力资源制度的竞争。孔雀东南飞与制度创新大城市的人才群聚效应,关注生产环节的管理,重视市场销售的管理,偏向资产运营的管理,强调以发挥人的
4、潜力为主的人力资源管理,60年代,70年代,80年代,90年代以及未来很长一段时间,以人为本、尊重个人的企业文化对员工需求经常进行评估,定期做员工满意度调查重视企业内部沟通,包括上级与下属之间、同事与同事之间重视员工发展的长远计划重视优秀人才的选拔与训练,企业管理的重点也在向人力资源管理方面转移,成功企业在人力资源管理上有共同的特质,内部环境高层管理者的目标和价值观企业战略企业文化技术结构规模,外部环境经济/市场人的多样性价值观法律竞争对手,人力资源管理活动,人力资源部门的作用与经营联系促成者监控者创新者改造者,谁负有责任?高层管理者业务经理人力资源管理部门雇员,直接目标吸引员工留住员工激励员
5、工再培训员工,具体目标提高生产率改善工作环境的质量遵从法律获得竞争优势增强员工的灵活性,最终目标维持组织生存提高组织竞争力促进组织成长组织利润的增长增强组织的适应能力,人力资源管理目标和环境,人力资源管理的主要职能,吸引优秀人才用好优秀人才发展优秀人才,人员招聘根据人力资源规划,人力资源部门与各业务部门通力合作,保证招聘和挖掘到满足公司发展的优秀人才,人员配置建立公平、公正、公开的各类专业人员的培养、提升和淘汰系统,在升、降级别时以考核为主要因素,实行“竞争、激励与淘汰”,人员培训与发展各级管理者有责任发现和培养下属发挥潜力,制定发展计划。挑选人才并为其提供特别培养或生涯计划;公司培训要更具针
6、对性,以满足企业发展所需的技能,组织与岗位设计明确部门与岗位之间的职责与权限,确保部门与人员之间的密切合作,绩效管理与薪酬全面规范地建立绩效评估和报酬体系;公正地评价和奖励员工,为员工指出明确的发展方向,使激励机制得到更好的体现,具体目标:提高工作效率获取竞争优势增强员工灵活性最终目标:维持组织生存提高组织竞争力促进组织发展增强组织适应性,人力资源良性管理系统,通过有效的人力资源管理树立企业的竞争优势,竞争优势,以组织为中心的结果,以员工为中心的结果,人力资源管理实践,差异化的产品或服务,成本领先,生产力,价值,公司形象,态度,动机,效率,人力资源规划,工作分析,招聘选拔,绩效管理,薪酬激励,
7、培训开发,安全健康,人力资源基础性工作,人力资源的甄选与开发,今日议题,人力资源的内涵与作用,人力资源管理常见问题,新经济时代人力资源管理主要特点,人力资源管理职能,问题之一:部分企业没有从战略的高度看待人力资源问题,人力资源管理还停留在简单的人事管理上,传统人事管理,现代人力资源管理,内容,理念,档案关系、人事关系、劳动保护等简单的事务性工作人事管理只是人事部门的管理,忽略了高层经理人员与直线人员的人事管理职责,工作涉及到从人力规划、录用、整合、奖酬、调控和开发的全过程全员参与的人力资源管理,人力资源是一种成本的消耗,人事管理的任务是控制这种成本,人力资源是一种重要的稀缺资源,是企业获取竞争
8、优势的工具,地位,传统的人事管理被看作是低档次的、技术含量低的、无需特殊专长、谁都能掌握的工作,人事部门被看作是安置其他部门不能胜任的人员的场所,人事功能本身被贬低和轻视了,人力资源管理直接参与企业的决策。人力资源管理的角色转变为高层管理者的战略伙伴、职能专家、员工的支持者、组织变革的倡导者,人力资源管理不仅仅是人力资源部门的责任,而是全体管理者的责任,直,线,经,理,人,力,资,源,专,业,人,员,总,裁,个,人,发,展,人,员,配,置,组,织,结,构,及,岗,位,设,计,招,聘,人,事,部,门,向,业,务,经,理,提,供,支,持,和,建,议,直,线,经,理,负,责,人,员,和,业,绩,的,
9、管,理,公,司,总,裁,制,定,标,准,并,进,行,有,效,介,入,业绩考核与激励,对所讨论的工作的职责范围作出说明,为工作分析人员提供帮助协助工作分析调查,工作分析的组织协调根据部门主管提供的信息写出工作说明,说明工作对人员的要求,为人力资源部门的选聘测试提供依据面试应聘人员并作出录用决策,了解企业整体战略和计划并在此基础上提出本部门的人力资源计划,运用公司的评估表格对员工进行绩效考核绩效考核面谈,汇总并协调各部门的人力资源计划制定企业的人力资源总体计划,开发绩效考核工具组织考核,汇总处理考核结果保存考核记录,开展招聘活动,不断扩大应聘人员队伍进行初步筛选并将合格的候选人推荐给部门主管甄选过
10、程的组织协调工作甄选技术的开发,人力资源部门的工作,部门经理的工作,招聘与录用,工作分析,绩效管理,人力资源计划,职能,人力资源部门和各直线部门要共同承担人力资源管理的工作(一),根据公司及工作要求安排员工,对新员工进行指导和培训为新的业务的开展评估、推荐管理人员进行领导和授权,建立高效的工作团队对下属的进步给予评价并就其职业发展提出建议,向人力资源部门提供各项工作性质及相对价值方面的信息,作为薪酬决策的基础决定给下属奖励的方式和数量决定公司要提供给员工的福利和服务,准备培训材料和定向文件根据公司既定的未来需要就管理人员的发展计划向总经理提出建议在规定和实际运作企业质量改进计划以及团队建设方面
11、充当信息源,实施工作评估程序,决定每项工作在公司的相对价值开展薪资调查,了解同样或近似的职位在其它公司的工资水平在奖金和工资计划方面向一线经理提出建议开发福利、服务项目,并跟一线经理协商,人力资源部门的工作,部门经理的工作,培训与发展,薪酬管理,职能,人力资源部门和各直线部门要共同承担人力资源管理的工作(二),营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系坚持贯彻劳动合同的各项条款确保公司的员工申诉程序按劳动合同和有关法规执行,申诉的最终裁决在对上述情况进行调查后作出跟人力资源部门一起参与劳资谈判保持员工与经理之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,确保职工在纪
12、律、解雇、职业安全等方面受到公平对待持续不断地指导员工养成并坚持安全工作习惯发生事故时,迅速、准确地提供报告,分析导致员工不满的深层原因对一线经理进行培训,帮助他们了解和理解劳动合同条款及法规方面易犯的错误在如何处理员工投诉方面向一线经理提出建议,帮助有关各方就投诉问题达成最终协议向一线经理介绍沟通技巧,促进上行及下行沟通,开发确保员工能受到公平对待的程序并对一线经理进行培训,使他们掌握这一程序分析工作,以制定安全操作规程并就机械防护装置等安全设备的设计提出建议,人力资源部门的工作,部门经理的工作,劳动关系,员工保险与安全,职能,人力资源部门和各直线部门要共同承担人力资源管理的工作(三),问题
13、之二:企业不能根据外部环境和发展战略的变化制定相应的人力资源规划,人员需求和供给凭感觉,缺乏整体感,人力资源规划,是指根据组织的发展战略、组织目标及组织内外环境的变化,预测未来的组织任务和环境对组织的要求,为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的过程,没有考虑:企业的发展目标企业的策略方向人力资源的代谢和替换组织结构的变化,是否合理利用了现有的员工?,是否有足够的员工?,我们在人力资源方面的需求如何?,我们的人力资源现状如何?,是否需要开发现有的员工技能?,不能回答:,问题之三:人员配置不合理、企业内部的人才梯队与人才储备的缺乏不利于企业的长远发展,企业所急需的人才常常紧缺,市场供给较少,
14、激烈的环境竞争实质是人才竞争,企业未来发展需求:拓宽经营业务要求进行人才储备,缺乏人才储备,缺乏人才梯队,有效人力资源经常处于过度使用状态,缺乏知识的更新及技能的提高,东方电子:重视人才,提出人才增长率与同行业人才占有率的概念,近年来高级人才增长率达100%/年深圳华为:采取人才垄断策略,大量吸纳高级人才,不进行人才储备是只顾眼前利益而不考虑将来的短期行为,竞争对手采取优秀人力资源的储备战略,进行人才争夺,许多企业中同时存在着人才浪费与人才缺乏的现象,人力成本配置不合理,不能以高薪吸引顶尖人才人不能尽其所能也阻碍了各类员工才能的充分施展,员工的稳定性弱,流动性增强,一些企业所认为的人才缺乏实质
15、上是人才结构没有得到优化配置的问题,人手不足只是表面现象,人力资源未得到合理使用和充分发挥是主要问题所在。人才缺乏的同时也在浪费人才,如果人才使用技能不对口、层级不合理,即使人力资本的质量很高,也会影响人力资本总体能量的有效发挥,问题,后果,雷锋1/3,打工者1/3,懒汉1/3,看的1/3,干的1/3,捣乱的1/3,离开雷锋的日子:坚决不再让雷锋吃亏,问题之四:一些企业忽视了针对各岗位的工作分析,无法为有效的人力资源管理创造基础条件,工作分析,员工培训要求,员工薪酬确定,工作绩效评价,招聘选拔决策,工作说明书工作规范,工作分析是针对某特定的工作、岗位作出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识
16、技能等资格条件的过程,无法明确不同岗位对人员的需求,招聘的随意性大因人而设岗,不是因岗选人无法根据工作的性质进行合情合理的工作分配员工不清楚自己的工作职责,造成无所事事或无所适从无法明确员工的考核指标不能对员工的未来发展方向提出明确指导,培训经常是无的放矢薪酬制度不能建立在工作分析与职位评价的基础上,不符合科学管理的要求,影响,问题之五:人力资源各项管理职能发挥不足,难以形成一个良性循环,无法为公司发展提供有力的支持,人才浪费,员工对自己的职业生涯发展期望低,未来收入预期不明确,缺乏激励人上进的组织气氛,员工不公平感增强,人员流动性增强,员工敬业精神弱化,员工士气不高,缺乏有效的人力资源管理带
17、来的众多问题甚至会演变成阻碍企业发展的隐患,有人无事干,有事无人干,有人有事不能干,有人有事能干也不干,有人有事愿干却不让干,招聘:招聘中的问题导致有的企业无法通过招聘满足企业的用人需求,人力资源管理基础薄弱,不能通过招聘满足企业用人需求,无基础岗位评价,招聘人才标准缺乏依据,人员甄选随意性大,企业不明确迫切需要什么样的人才,招聘人才不重视企业的实际需要,“充门面”,招聘人才渠道单一,人才市场上吸引力低,招聘针对性不强,招聘职能未充分发挥,没有配套吸引人才的措施,培训:培训不足使得企业不能整体提升员工知识与技能,无法起到增强企业竞争力及凝聚力的作用,营销技能培训,潜能开发培训,技术知识培训,管
18、理知识培训,新员工培训,沟通技能培训,企业文化培训,培训,技术人员不能赶上技术发展趋势,技术优势减弱,市场人员不能充分了解产品情况,服务能力不足,市场竞争力差,开发个人潜能少,难于满足个人发展需要,新进人员不能迅速认可企业文化企业凝聚力弱化,管理人员难以有效行使管理职能,人际关系不够融洽,新员工熟悉企业环境慢,不利于迅速适应,绩效管理:实施绩效考核时的一些问题影响着考核效果的有效发挥,检查员工有效性标准:保证员工工作努力方向与企业发展目标相一致人事决策:为员工加薪、晋升和奖励提供依据员工职业发展:使员工认识到自己的不足,明确今后的努力方向培训计划和目标:有利于针对员工的不足开展针对性培训组织诊
19、断:发现组织中存在的问题,考核目的,常见问题,企业经营者固守集权式领导,不肯授权或不愿合理运用考核结果考核指标不能全面地衡量考评者的业绩、能力和态度考评人不能本着对企业负责的态度公正公平的进行考核受评人不能正确了解考核的含义,产生抵触情绪上下级之间不能充分进行考核沟通,考核的作用发挥不出来,后果,考核成了“走过场”、“形式主义”,无法有效地把员工的绩效的优劣区分开考核不仅没有起到积极作用,还会在员工之间造成不满意倾向的增加无法通过绩效考核建立起组织目标和个人发展目标的有机联系,绩效管理:考核的参加者单一,不利于员工绩效的公正体现,同级人员,被考评人,相关部门,下属,上司,业务协作,业务配合,考
20、评方法单一,没有从同级人员和相关部门的角度考评凭印象进行的考评可能有失公允考评时上下缺乏交流,起不到指导下属的作用,考评功能未充分发挥,考评,考评,上司在考评中起了决定的作用!,绩效管理:考核指标设计不系统,不利于员工的发展,职业态度,能力,业绩,职业态度,能力,业绩,职业态度,能力,业绩,职业态度考评记录,能力考评记录,业绩考评记录,良好职业习惯的形成,个人能力的积累,长期贡献的反映,塑造优秀员工,对员工的考评不系统,导致:对员工评价的短期效应(与领导关系好甚于一切)不能及时发现员工优点与不足不能有针对性地提高员工技能不利于强化员工的行为,促进企业文化的形成,激励:企业的激励手段单一,无法对
21、员工形成有针对性的激励,给员工以更高的成就感和责任感,满足自我发展的需要令员工随时感到受关注和尊重,肯定工作业绩和能力的直接和长期表现,激励,内在激励,外在激励,参与管理,决策权,承担更大的责任,升迁、涉外机会,直接,间接,基本工资,奖金,福利,排忧解难,保险,津贴,股权,给员工以归属感体现企业对员工的关心,企业往往简单的把对员工的激励理解成员工的货币收入,这样直接导致了员工工资的螺旋式上升,宿舍,休假,薪酬:部分企业的薪酬机制仍保持大锅饭不变,缺乏激励效果,薪酬差距,职责差距,不同岗位间产生的横向不公平感,挫伤了员工的积极性,造成工作热情不高不同级别收入差距小产生的纵向不公平感,导致干部责任
22、心不强,混日子,少得罪人。至于滥用权力弥补利的不足,也是在所难免。,收入差距小,资历是工资的主要因素,不同岗位、不同级别权责差距大,激励与回报的滞后性带来了最严重的后果,王选的经典案例价值分配的关键原则:缩短直至消除时间差,即对于员工的价值创造和奉献尽量在当期给予回报,不断缩短直至消除价值创造与价值分配时间差,杜绝严重滞后性。,职业生涯:企业没有对员工进行职业生涯指导,员工个人发展方向不明,公司员工感受不到对个人发展的关心和指引,录用时无明确的在几年内发展方向的指导,人员凭感觉摸索提高自己,公司的培训不满足需要,上级与人员的沟通不足,缺乏对员工发展的支持和引导,未帮助员工很好的分析自身,考核绩
23、效未成为引导发展的标准并反馈,简单的激励不足以鼓励员工积极进取,培训:,聘用:,使用,考核,激励,个人内在驱动(个人发展+责任心),组织对员工的外在驱动,高,低,低,高,失落,共同发展,消极,引导方向,可能的退变,职业生涯:企业为员工设计的晋升通道往往只有提职一条途径,职能人员,技术人员,其它人员,产生问题 各类 人员只有到了管理岗位,待遇才有明显提高的可能,提职是晋升的唯一途径 优秀的技术人员走管理通道影响公司技术人员专注于研究、发展技术、增强公司技术实力 管理工作要求相应的知识与能力,不是所有技术优秀的人员都适合到管理岗位。否则,只会造成少了一个优秀的技术人员,多了一个蹩脚的管理人员,单一
24、管理通道满足不了发展需求,今日议题,人力资源的内涵与作用,人力资源管理常见问题,新经济时代人力资源管理主要特点,人力资源管理职能,知识经济时代“人才赢家通吃”的特点非常明显,资本追逐人才,人才选择资本,知识转化资本,人才流动国际化,人才赢家通吃,越是高素质、稀缺和热门型的人才,越容易获得选择工作的机会,报酬越高越是人才资源优势大的企业越具备竞争力,越容易吸纳和留住一流人才,人力资源市场也因此呈现出更多的流动性特点,股东大会是公司的最高权力机构,它代表产权的所有者对所属公司拥有最终的控制权和决策权,人才稀缺与日益增长的人才需求,使人才面临多种流动诱因与流动机会,大量的优秀人才流向了高风险、高回报
25、的知识创新型企业,集体跳槽和集体应聘是人才流动的新现象。企业联盟和企业购并更多的是关注管理团队和人才团队,员工由追求终身就业饭碗转向追求提高终身就业能力,通过流动实现自身增值,是人才流动的内在动力,优秀企业需要通过人力资源价值链的管理来实现人力资本价值的增值,价值创造,价值评价,价值分配,价值创造者的吸纳与开发:识别企业价值创造的关键人员类型(20%的企业员工创造了企业80%的财富)创建吸引一流人才的机制对员工进行培训开发,提升员工价值,评价机制与工具:使优秀的人才脱颖而出凭能力和业绩而不是靠政治技巧分层分类的任职资格标准体系企业关键业绩指标与责任中心,分配机制与形式:多种价值分配形式:机会、
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