中国内部控制标准体系.ppt
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1、,中国内部控制标准体系,李崇刚,副教授 硕士生导师管理学(会计与审计)硕士 内蒙古会计学会理事联系电话:13847126288电邮:L,中国内部控制标准体系简介,第一部分,中国内部控制标准体系简介,(一)企业内部控制基本规范(二)企业内部控制应用指引(三)企业内部控制评价指引(四)企业内部控制审计指引,基本规范的制定主体,在该委员会之下专门设立政府于非盈利组织内部控制标准咨询专家组并启动相关课题研究工作,内部控制标准体系,基本规范,以评价指引、应用指引、鉴证指引等配套办法为补充,以其为统领是重中之重,1、五个目标:合规性、可靠性、安全性、经济性,战略性(COSO:3个目标,无安全性和战略性)2
2、、五个原则:全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益3、五个要素:内部环境、风险评估、信息与沟通、控制活动、内部监督,(一)企业内部控制基本规范1个,(二)企业内部控制应用指引15个,1、组织框架(含治理结构、机构设置、职责分配及不相容职务分离)、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任2、资金、资产、采购、销售、研发、工程项目3、全面预算、合同、内部报告、信息系统 注:财政部等还将出台具体的操作手册或讲解材料思考问题:如何设计和应用?,(三)企业内部控制评价指引,1、管理层要提交内部控制评价报告(年度评价和专项评价)2、评价组织与实施A.谁负责:企业主要负责人B.谁实施:董事会(或类似决策机构
3、)或其授权机构(可借助CPA或外部专家)C.遵循原则:全面性、重要性和独立性D.评价方案设计及实施E.评价方法(访谈、问卷、专题讨论、穿行测试、统计抽样、比较分析等)F.工作底稿编制与复核,(三)企业内部控制评价指引,3、年度评价和报告的内容A.评价:对整个年度、整个内部控制在某一基准日的有效性评价后,发表一个意见。B.报告:内控设计或执行方面的重大缺陷 A).重大缺陷 B).重要缺陷 C).一般缺陷,(三)企业内部控制评价指引,4、内部控制缺陷的认定A,设计缺陷和运行缺陷企业在内部控制评价中,应对内部控制缺陷进行分类分析。1、设计缺陷:缺少为实现控制目标所必需的控制,或现存控制设计不适当、即
4、使正常运行也难以实现控制目标。2、运行缺陷:现存设计完好的控制没有按设计意图运行,或执行者没有获得必要授权或缺乏胜任能力以有效地实施控制。,(三)企业内部控制评价指引,B,重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷重大缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标的情形。重要缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标的情形。一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。注意:缺陷的整改责任人不同:董事会(监事会监督)、经理层、内部有关单位,(三)企业内部控制评价指引,5、内部控制评价报告(一)组织实施内部控制评价的总体情况。
5、(二)内部控制责任主体的声明。(三)内部控制评价的范围和内容。(四)内部控制评价的标准和依据。(五)内部控制评价的程序和方法。(六)内部控制重大缺陷及其认定情况。(七)内部控制重大缺陷的整改措施及责任追究情况。(八)内部控制有效性的结论(基准日)。注意:存在一个或多个内部控制重大缺陷的,应当作出内部控制无效的结论。,(四)内部控制审计,企业(公司)领导层要高度重视CPA和企业的责任在不断加大内部控制审计结果将成为企业的重要考核指标与财务报表审计有很大不同,内部控制基本规范简介,第二部分,基本规范的主要内容,基本规范的框架结构,内部控制基本规范,坚持立足我国国情,借鉴国际惯例,确立了我国企业建立
6、和实施内部控制的基本框架。规定了内部控制的目标要素原则要求是制定应用指引和评价指引的基本依据,基本规范,基本规范的适用范围,自2009年7月1日起先在上市公司范围内施行,鼓励非上市的其他大中型企业执行。执行基本规范的上市公司,应当对本公司内部控制的有效性进行自我评价,披露年度自我评价报告,并可聘请具有证券、期货业务资格的中介机构对内部控制的有效性进行审计小企业和其他有关单位可以参照本规范建立与实施内部控制,适用范围,内部控制的定义,由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程,科学的界定内部控制的内涵,有利于企业树立全面、全员、全过程控制的理念。,内部控制的目标,合理保
7、证经营管理合法合规(合规性目标)资产安全财务报告及相关信息真是完整(报告目标)提高经营效率和效果(经营目标)着力促进企业实现发展战略(战略目标),ERM的四目标,内部控制的5要素框架,内部环境风险评估控制活动信息与沟通内部监督,五要素间的关系,内部环境重要基础前提风险评估重要环节基础控制活动重要手段主体信息与沟通 重要条件保障内部监督重要保证手段,COSO,内部环境,治理结构机构设置与权责分配内部审计人力资源政策企业文化,诚信的原则和道德价值观评定员工的能力董事会和审计委员会管理哲学和经营风格组织结构职责的划分与授权人力资源政策及程序,COSO,治理结构,根据国家有关法律法规和企业章程:建立规
8、范的公司治理结构和议事规则明确决策、执行、监督等方面的职责权限形成科学有效的职责分工和制衡机制,企业应当做什么?,规范的公司治理结构及其职责权限,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权,依法行使企业经营决策权,负责内控的建立健全与实施,主持企业的生产经营管理工作,负责组织实施股东大会、董事会决议事项,股东大会,董事会,经理层,监事会,审计委员会,监督企业董事经理和其他高级管理人员依法履行职责,对董事会建立与实施内部控制进行监督,负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等,负责组织领导企业内部控制的日常运行,机构设置
9、与权责分配,企业应当结合业务特点和内部控制要求设置内部机构明确职责权限将权力与责任落实到各责任单位通过编制内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。,具体要求,股东大会,各责任单位,各责任人,审计委员会,监事会,经理层,董事会,内部各职能部门,事业部制组织结构图,杜邦公司组织结构图,内部审计,企业应通过设置独立的内部审计机构,配备独立的内审人员来加强内部审计工作,保证其工作的独立性。内部审计机构的职能之一结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督评价;监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;监督检查中发现的内部
10、控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。,人力资源政策,员工的聘用、培训、辞退与辞职。员工的薪酬、考核、晋升与奖惩。关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换制度。掌握国家秘密或重要商业机密的员工离岗的限制性规定。有关人力资源管理的其他政策。,主要包括,人力资源政策,将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准切实加强员工培训和继续教育,不断提升员工素质。,选聘员工的标准,企业文化建设,企业应当加强文化建设培育积极向上的价值观和社会责任感倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神树立现代管理观念,强化风险意识董事、监事、经理及其其他高级管理人员应当在企业文化建设
11、中发挥主导作用企业员工应遵守员工行为守则,认真履行岗位职责增强董事、监事、经理及其其他高级管理人员和员工的法制观念建立健全法律顾问制度和重大法律纠纷案件备案制度,风险评估,风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。,目标设定风险识别风险分析风险应对,主括包括,ERM中四要素,目标设定,企业应当根据设定的控制目标,全面系统持续地收集相关信息,结合实际情况,及时进行分析评估。,风险识别,风险识别,风险的分析与应对,风险分析采用定性、定量相结合的方法;按照风险发生的可能性及其影响程度等;对识别的风险进行分析和排序;确定关注重点和优先控制的风险,风险
12、应对策略风险规避风险降低风险分担风险承受,与ERM相同,控制活动,不相容职务 分工控制授权审批控制会计系统控制预算控制财产保护控制运营分析控制绩效考评控制,业绩检查信息处理实物控制职责分离,主要包括,COSO,不相容职务的分工控制,不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析,梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施;形成各司其职,各负其责,相互制约的工作机制。,不相容职务的分工控制,交易的授权和交易的执行职务的相分离交易的执行与审核监督职务的相分离交易的执行与相关资产的保管职务相分离交易的执行与会计记录职务相分离资产的保管和会计记录职务相分离注意 不相容职务分离,要贯彻实质重于形式的
13、原则,授权审批控制,要求企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围,审批程序和相应责任企业应编制常规授权的权限指引,规范特别授权的范围、权限、程序和责任,严格控制特别授权。常规授权:企业在日长发经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授权,如,出纳会计的职责权限特别授权:企业在特殊情况、特定条件下进行的授权,授权审批控制,各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任企业对于重大的业务和事项,应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。,授权审批案例,A公司规定:为对货币资金开支实行严格控制,在年度预算内的资金预算如下:5万元以下的
14、开支由财务处长审批5万20万元的开支由总会计师审批20万50万元的开支由总会计师签署意见,总经理审批;50万元以上的开支由董事会商讨决定。某日,公司采购部门送来付款申请及相关凭证,要求按采购合同约定以转账支票支付上月采购某种货物的货款6万元。碰巧,当日总会计师在外出差,负责预算内资金支付的出纳小王也因病请假,小王的名章和票据经财务处长同意由小张保管,但小张平时只负责零星开支和与银行对账,不经手支票开立事务。因此,财务处长答复采购部门,暂时无法支付货款。但采购部说按合同,当日若无法付款,将支付供货方一定的违约金。,授权审批案例,此种情况下,财务科长启动特殊授权程序:1)他立即与总会计师取得联系,
15、说明具体 情况,总会计师同意先由财务处长代签,出差回来后再办理补签手续,财务处长将 总会计的特殊授权意见及时告知相关复核 人员。2)财务处长授权小张暂行小王职权,待小王 病假回来后仍各归其位,各负其责。3)向管理公司法定代表人图章的小李说明情 况,取得其支持。至此,特殊授权程序完成,采购货款得以 顺利支付。,会计系统控制,会计系统控制要求企业严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证,会计账薄和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整企业应当依法设置会计机构,配备会计从业人员从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书会计机构负责人应当具备会计师以上专业技术职务资格大中
16、型企业应当设置总会计师,设置总会计师的企业,不得设置与其职权重叠的副职。,财产保护控制,要求企业建立财产日常管理制度和定期清查制度采取财产记录,实物保管,定期盘点,帐实核对等措施,确保财产安全企业应当严格限制未经授权的人员接触和处置财产,预算控制,要求企业实施全面预算管理制度明确各责任单位在预算管理中的职责权限规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预目的预算约束。,运营分析控制,要求企业建立运营情况分析制度经理层应当综合运用生产、购销、投资、筹贷、财务等方面的信息。通过因素分析,对比分析、趋势分析等方法,定期开展运营情况分析,发现存在的问题,及时查明原因并加以改进,绩效考评控制,企业应建立
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