北京国安人力资源管理咨询总结汇报.ppt
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1、北京国安XXXX有限公司人力资源管理咨询总结汇报,中国 北京2002年12月10日,中国培训师大联盟www.china-,今日议程,项目综述第一阶段工作回顾绩效管理薪酬福利职业发展与员工培训项目培训与实施建议,国安XXXX人力资源项目经过六周的集中工作目前已经结束,周次,职位描述体系,1,终期汇报,2,3,5,6,绩效管理体系设计,薪酬体系设计,中期汇报,项目启动,职业发展和培训体系,企业文化澄清,10月24日,11月6日,4,绩效管理及其他培训,12月9日,国安XXXX咨询项目整体思路以职位描述体系为基础,整合公司文化核心层,以绩效管理体系为核心,建构职业发展规划以及相应的薪酬激励制度,达到
2、提升人力资源管理工作的目的,前期诊断/文化澄清,职位描述体系建立,绩效管理、职业发展薪酬体系设计,了解国安XXXX管理现状组织管理体系与部门职责澄清与确定企业文化推广方案确定,各岗位职责描述各岗位工作目标与工作产出确定,薪酬结构设计职业发展线路设计绩效考核方案设计,工作模块,主要内容,目的与作用,深入了解企业,对企业进行管理诊断明晰组织结构发展及各部门职责明确企业文化,体现组织结构与部门工作目标为薪酬设计、绩效考核、职业发展、招聘等打下基础,建立有效的绩效管理体系、适应企业文化的职业发展线路使薪酬结构合理提升人力资源管理工作,人力资源管理框架,激励与约束,OJT,OFF J T,工作条件,自我
3、开发,选拔人员,确定工作,招聘录用,人事匹配,工资待遇,考核评价,晋职升格,调迁轮换,沟通,组织目标,选,企业文化,用,留,育,组织体系,人力资源管理框架以绩效管理为核心,体现公司关注业绩的核心理念,绩效管理(公司、组织、个人),领导,薪资,政策,升迁,授权,奖赏,激励,沟通,配合人力资源管理框架,国安XXXX需要系统的人力资源管理制度保证,人力资源管理制度,绩效管理,岗位描述,薪酬福利,职业发展,绩效考核手册长话业务事业部月度业绩考核办法增值电信事业部月度业绩考核办法财务部结费组月度业绩考核办法跨部门业务推荐奖励计划,国安XXXX部门职责国安XXXX职务说明书,薪酬福利管理制度国安XXXX岗
4、位职级对应表考勤管理制度(修订)实行社会劳动保险暂行规定员工参加学历教育学习费用补助的暂行办法关于办理北京市工作居住证和北京市引进人才的实施细则,员工手册员工职业发展手册员工培训管理办法员工选聘及任用管理制度销售部新员工“指导人制度”实施办法,企业内部管理流程,本项目共提交成果文件共21份,阶段,Word,Excel,Powerpoint,企业文化澄清,企业文化推广方案(包括企业愿景、使命、价值观),启动会材料企业文化培训材料,绩效管理体系,绩效管理手册长话业务事业部月度业绩考核办法增值电信事业部月度业绩考核办法财务部结费组月度业绩考核办法KPI指标体系,绩效考核用表能力态度评分说明表,薪酬管
5、理体系,薪酬福利管理制度,国安XXXX岗位职级对应表新华信记点评分法,职务描述体系,国安XXXX部门职责国安XXXX职务说明书体系文件,职务说明书培训第一阶段报告,职业发展、员工培训,职业发展手册培训手册,职业发展矩阵终期汇报,今日议程,项目综述第一阶段工作回顾绩效管理薪酬福利职业发展与员工培训项目培训与实施建议,第一阶段综述一:作为快速成长的企业,国安XXXX存在的管理问题,人力资源体系不合理,授权与沟通机制,问题,企业文化建设不到位,组织结构合理性,问题描述,大客户服务职能由客服部负责,导致大客户服务没有发挥最佳作用财务各功能被分割为财务核算、管理、商务部三个部分,对于多个部门没有实施考核
6、培训的针对性不足,体现在老员工对培训的满意度偏低,后勤支持部门的培训不够等中层干部的管理方法和效率需要提高,目前许多的变革自上向下推动,中层干部参与决策不够,造成对某些变革的理解、支持不够,企业没有明确的文化核心表述,员工对公司的使命、愿景、战略目标并不清晰制度、具体物质层面没有体现鲜明的企业文化,解决思路,在事业部设立大客户关系组,由销售人员负责大客户服务财务核算部、管理部与商务部中的收费功能合并人力资源部与商务部中的行政功能合并为人事行政部,健全相关的人力资源制度,包括薪酬、考核制度等完善与丰富培训的内容,特别是突出管理理念与技能的培训,强调学以致用,逐步授权,由主要的负责部门提出草案并由
7、公司高层批准后实施,相关培训与讨论会健全人力资源配套制度,包括职业发展、完善培训等每年实施员工调查,设立多种沟通渠道及其他具体文化活动,第一阶段综述二:新华信对于国安XXXX组织结构、人力资源和文化建设的建议,组织结构,人力资源,文化建设,整合后勤支持部门,建立统一的财务部、人事行政部大客户服务职能由长话事业部负责保持组织机构的灵活性,根据业务发展及时调整,培训的层次、宽度(不同专业方向)、管理技能与理念培训加强在组织发展、员工关系管理、企业文化建设发挥更大作用健全考核体系、职业发展体系以及薪酬激励体系,提炼企业文化核心层,并通过员工讨论取得广泛共识在制度层面体现企业追求的核心价值观等文化内涵
8、,特别是培训、薪酬、绩效管理制度建立良好的沟通渠道,鼓励员工提出建设性的意见与建议定期进行员工调查、公司中高层会议,总结并改进,新华信通过讨论会总结国安XXXX的核心价值观(CORE VALUE)、使命(MISSION)和愿景(VISION),核心价值观,使命,愿景,成为国内领先的、最值得用户信赖的信息技术服务提供商,为我们的客户、员工以及投资者创造超凡的价值。,专注业绩、积极变革、客户至上、尊重个体,为企业用户提供全面的信息技术服务解决方案,帮助用户实现信息技术的价值,为用户创造更大的竞争力。,优质服务、质量为本,国安XXXX的核心价值观所对应的行为准则,专注业绩,积极变革,客户至上,尊重个
9、体,承担责任、解决问题、思维敏捷、行动迅速、团队协作,勇于创新、超越自我、终身学习,全面沟通、相互信任、公平、平等,泄漏公司机密、收受贿赂、造假行为等违反诚信的行动;小团队意识、个人主义、官僚主义、不听取合理化建议等违反团队协作的行为;无明确目标、安于现状、得过且过、敷衍了事、因循守旧、墨守陈规、拒绝改变、轻易放弃等影响业绩目标与公司变革的行为;逃避问题、害怕承担责任、推卸责任、无效承诺等影响问题解决与目标达成的行为;浪费资源、财产等行为。,坚决反对的行为,企业文化推广方案与实施步骤,明确文化核心层,相关制度完善,形成机制与氛围,通过各级员工的讨论会,根据公司发展的战略目标明确企业文化的核心层
10、,使之成为公司文化建设的基点,企业文化宣传建立与企业文化相匹配的绩效管理制度、职业发展规划及培训体系、薪酬激励制度等,甚至包括人力资源的招聘与离职制度,建立并公开沟通渠道;加强对管理人员,特别是中层干部的文化理念、管理理念的培训通过绩效考核中的行为指标的考核强化文化核心,国安XXXX需要建立有效的双向沟通渠道,executive interview,employee opinion survey,speak up,open door,Informal way,高层管理人员面谈,定期(建议周期为3个月)由高层管理人员与部门经理、关键岗位人员、员工面谈,每年进行两次员工意见调查(问卷由新华信设计)
11、,直言不讳:设立总经理专门电子邮箱,鼓励员工提出意见、建议,并且保密,设立申诉渠道,由人事行政部负责。任何员工都可以向人事行政部投诉,在保密的情况下,人事行政部负责调查并给出意见,非正式沟通方式可以多样,如:公司聚会、日常沟通等,今日议程,项目综述第一阶段工作回顾绩效管理薪酬福利职业发展与员工培训项目培训与实施建议,国安XXXX绩效考核体系概述,考核内容,季度考核,半年评价,KPI指标,能力指标态度指标,评分方式,每项指标5分制打分,其中3分为满足岗位要求,每项指标5分制打分,结果使用,按员工考核结果划分等级,与下季度浮动工资发放挂钩,用作员工职业发展、培训参考依据,考核时间,每季度末月30日
12、至下季度首月15日,同二、四季度,月度考核,任务完成指标,根据实际业绩核算,决定相应岗位人员月度业绩奖金发放,每月末,考核对象,公司全体员工,事业部销售人员财务部结费组人员,公司全体员工,年度考核,以员工四次季度考核分数平均值为年度考核得分,按员工考核结果划分等级,与职级调整挂钩,同第四季度,公司全体员工,绩效考核体系的出发点与目的,绩效考核体系要能体现公司的发展战略、经营目标与核心价值理念强调考核体系的实效和可操作性,不过于追求精细化,以易于执行为基本设计思路不以奖惩为考核目的,强调对员工的绩效改进和提升,出发点,目的,提高组织整体的工作效能,最终实现组织战略目标;对员工进行合理评定,旨在进
13、一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质;管理者能充分了解本部门的人力资源状况,有针对性地提出改进措施,有利于提高本部门的工作效率。,绩效考核适用对象,全体正式员工,公司总经理兼职、特约人员试用期员工季度考核期内累计不到岗超过1个月的员工不参与本季度考核半年评价期内累计不到岗超过2个月的员工不参与本次半年评价年度考核期内累计不到岗超过3个月或参与季度考核不足3次的员工不参与本次年度考核以上缺岗时间规定包括请假、到岗(转正后)时间不足考核期、以及其它各种原因缺岗,适用对象,不适用对象,绩效考核关系,间接上级,被考核者的直接上级,被考核人员,审核,考核,结果确认,申诉,人事行政
14、部组织协调,指参与满意度调查的部门,月度考核结果决定事业部销售人员、财务部结费组人员月度业绩奖金,季度考核,半年评价,月度考核,长话业务事业部:所有岗位增值电信事业部:经理、客户主管、客户代表财务部结费组:结费主管、收费管理员、上门收费人员,月度考核适用岗位,长话业务事业部月度业绩考核(一):销售岗位考核,销售代表,销售主管、经理,注:R值按增量计算;1年以上老线路流量以50计;2年以上以30计;3年以上不计;R(年)为当年度R(月)平均值;G为岗位工资;S为销售代表当年岗位工资平均值。,任务完成指标,本组日均增量A(组),岗位,月度业绩奖金,销售主管,经理,A(组)223,A(部门)221,
15、考核结果,对应月度业绩奖金,任务完成指标,=1,=1.1,=1.2,1S,2S,3S,年度任务完成率 R(年),=1.3,=1.4,4S,5S,=1.5,6S,季度考核,半年评价,月度考核,考核结果,对应年度业绩奖金,任务完成指标,部门日均增量A(部门),长话业务事业部月度业绩考核(二):大客户关系组考核,季度考核,半年评价,月度考核,任务完成指标,B(个人)考核结果,大客户关系代表业绩奖金(元),掉线率B,0,1,2,3,4,4,1000,800,400,200,100,0,大客户关系主管业绩奖金(元),2000,1600,800,400,200,0,B(组)考核结果,注:客户流量减少达90
16、即算掉线,但客户倒闭不计入掉线率;流量4000为1个有效客户(四舍五入),以客户前3个月平均流量计,例如,某个流量20000的客户掉线,掉线率计为5;如客户掉线后大客户关系组又将之争取回来,则返还相应 人员所扣除业绩奖金的80。,0,=2,=4,=6,=8,8,增值电信事业部月度业绩考核:任务完成量决定各销售岗位月度业绩奖金,任务完成指标,个人当月签约 客户流量C(个人),岗位,半年内月度业绩奖金,客户代表客户主管,经理,C(个人)3,C(部门)1.5,半年后月奖递减达到比例,2.5,2%,1.5%,1%,0.5%,1,0.8%,0.6%,0.4%,0.2%,季度考核,半年评价,月度考核,部门
17、当月签约 客户流量C(部门),注:流量不含产生的电话费用,财务部结费组月度业绩考核:任务完成指标考核结果决定月度业绩奖金,季度考核,半年评价,月度考核,任务完成指标,考核结果,收费管理员,D,100,=99,=98,=97,=96,=95,95,500,400,300,200,100,0,100,结费主管:D A70B30收费管理员、上门收费人员:D A85B15A为本组当月回款率;B为本组累积未收项的回款率(不含本月)。,结费主管,1000,800,600,400,200,0,200,上门收费人员,500,300,200,100,0,100,业绩奖金(元),季度考核的内容为关键业绩指标(KP
18、I),结果与下季度月度浮动工资发放、年度考核结果挂钩,关键业绩指标,季度考核,各关键业绩指标加权计总后得季度考核分数,季度考核,半年评价,月度考核,把季度考核分数划分季度考核等级,与下季度每月浮动工资的发放比例挂钩;年度考核分值为四次季度考核分数平均值并划分年度考核等级,与职级调整挂钩,结果使用,制定关键业绩指标需要从公司目标、岗位职责出发,季度考核内容是KPI(Key Performance Indicator),即关键业绩考核指标 制定KPI指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合,同时也要结合岗位工作职责,通过详细了解该岗位工作内容并找出主要工作产出 在能够反映被考核人的所有评价指标中,选
19、择最重要的最能反映出被考核人业绩的25个评价指标作为KPI指标 选择KPI的原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,二是占用大量工作时间的工作内容,季度考核,半年评价,月度考核,KPI指标的制定(一):战略目标通过一定的方法细化成为可执行的具体指标,精确可衡量 涉及最重要的议题 有挑战性但是可以实现 有具体的时间限制,公司愿景目标,公司利润目标,公司净资产预计,公司销售收入目标,公司预计总成本开支,净资产收益率,销售利润率,房地产销售收入预测,其它业务销售收入预测,外地市场,北京市场,上海,深圳,广州,比较,调整,+,-,+,+,+,提供预测,设定目标,目标组成和设定示意,管理费用,研发费
20、用,公司总部,分公司,分公司1,分公司2,分公司3,+,+,+,+,财务费用,销售成本,+,+,清晰的战略目标的四个标准,成长性目标 销售收入及其增长率 市场份额及其增长率 资产及其增长率效益性目标 投资收益率 销售利润率 净资产收益率目标细分 按主要业务 按地域,系统化的战略目标,季度考核,半年评价,月度考核,KPI指标制定(二):用平衡计分卡的方法分解公司战略目标为财务指标、客户指标、业务指标、学习创新指标,季度考核,半年评价,月度考核,KPI指标制定(三):平衡计分卡关注长短期目标的结合,季度考核,半年评价,月度考核,KPI指标评分标准(一):有明确规定的考核项目,按相应规定评分,季度考
21、核,半年评价,月度考核,KPI分数,销售业绩,1,2,3,4,5,80,=80%,=100%,=110%,=120%,KPI:销售业绩,销售业绩指标:某销售代表的销售任务完成情况,KPI指标评分标准(二):无明确规定、需由考核者主观评定的考核项目5分制打分,5个等级强制分布,5分 优秀,该项工作绩效大大超越常规标准要求,通常具有下列表现:在规定的时间之前完成任务,并且完成任务的数量、质量显著超出规定的标准,得到来自客户的高度评价,给公司带来预期外的较大收益。4分 良好,该项工作绩效超出常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照规定的时间要求完成任务,在数量、质量上明显超出规定的标准,获得客户的满
22、意,超过公司预期目标。3分 合格,该项工作绩效达到常规标准要求,通常具有下列表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,没有客户的不满意,达到公司预期目标。2分 需改进,该项工作绩效基本达到常规标准要求,通常具有下列表现:偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,偶有客户的投诉,并没有给公司造成较大的不良影响。1分 不良,该项工作绩效显著低于正常工作标准的要求,通常具有下列表现:工作中出现较大的失误,或在时间、数量、质量上与规定的工作标准相距甚远,有时完不成任务,经常有投诉发生,给公司造成较大的损失或不良影响。,备注:1、只用以上5个等级评分,其中3分为达到工作要求。2
23、、在评价5分或1分时需要具体事例说明。3、由考核者主观评定的项目,评分时5个等级强制分布,分布比例见下表:,例如,某主管要评定5个员工共30个考核项目,所打5分不得超过3个,4分不得超过6个,2分、1分不得少于3个。,季度考核,半年评价,月度考核,季度考核表包括KPI评分和季度工作评价,注:被考核人签名只表示看过考核结果,不表示同意。,季度考核,半年评价,月度考核,KPI指标之一介绍:内部客户满意度,内部客户满意度,由本部门以外的其它部门评价,考核部门负责人组织其部门全体员工对被考核部门进行评分,定性评价。,结果使用,为了促进团队合作,内部客户满意度调查针对部门进行,考核结果对部门所有员工有效
24、,其中一般而言部门经理承担的权重更高,考核方法,其他部门对人事行政部的内部满意度考核由考核部门将考核评分直接提交人力资源总监处理,对其他部门的满意度考核评分由人事行政部汇总处理,季度考核,半年评价,月度考核,内部客户满意度调查表包括满意度评分和关键事件说明,季度考核,半年评价,月度考核,全体员工的季度考核分数按高低排队,并强制分布为四个等级,考核等级决定员工下季度的浮动工资发放比例,备注:各级经理在评价打分时应合理客观,自觉控制比例 总经理有权按分配比例调整考核结果 考核结果是A级、D级的员工需要总经理或人力资源总监面谈并最终审定结果。,季度考核,半年评价,月度考核,考核等级,比例,A,B,C
25、,D,优秀,良好,合格,较差,5%,10%,80%,5%,年度考核分值为本年度四次季度考核分数的平均值,季度考核,半年评价,月度考核,第一次季度考核,第二次季度考核,第三次季度考核,第四次季度考核,考核分数P1,考核分数P2,考核分数P3,考核分数P4,年度考核分数N=(P1+P2+P3+P4)/4,全体员工的年度考核分数同样按高低排队,并强制分布为四个等级,考核等级决定员工的职级调整,季度考核,半年评价,月度考核,考核等级,比例,A,B,C,D,优秀,良好,合格,较差,5%,10%,80%,5%,职级调整方案,在本人所在职业发展序列中晋升二级,在本人所在职业发展序列中晋升一级,连续2年达到C
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