酒店行业员工手册.ppt
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1、“锦江之星”旅馆员工手册,锦江之星旅馆有限公司员 工 手册,“锦江之星”旅馆员工手册,一、总经理致辞 亲爱的员工:我十分愉快地欢迎你到锦江之星旅馆有限公司来工作,并祝贺你成为公司大家庭中的一员。锦江之星旅馆有限公司是开发、经营、管理锦江之星旅馆的专业公司,她将在国内发展几百家这样的旅馆。同时她还对外管理一、二、三星级的宾馆,公司的前景是美好的,能在公司这个大家庭中携手工作,是我们共同的幸运和自豪。锦江之星旅馆是由锦江国际(集团)有限公司创办的经济型宾馆,她以热诚的态度、娴熟的技巧、和谐的环境、必备的设施为客人提供优质的服务。,“锦江之星”旅馆员工手册,作为公司大家庭中的成员,需要具备和发扬一些
2、基本的精神,这是我们事业兴旺发达的保证。这些基本精神是:克己奉公、勇于开拓、勤奋踏实、追求卓越的敬业精神;严于律己、宽以待人、互相帮助、共同进步的共事精神;严守纪律、服从指挥、廉洁自好、讲究文明的自律精神;苛求于己、自我加压、精益求精、不断上进的自激精神;,“锦江之星”旅馆员工手册,燃烧自己、照亮别人、不计得失、甘做无名英雄的奉献精神;全心全意为顾客、一心一意创优质的服务精神;如果你具备了这些精神,并体现在日常工作中,你将无愧于锦江之星旅馆有限公司员工的光荣身份。公司十分注重旅馆的服务质量,“让客人完全满意”是锦江之星旅馆工作最重要的标准。旅馆的每一个人都将为达到这一标准而竭尽全力,其中也包括
3、着你。如果你能时时处处为客人着想,及时有效地为客人提供服务,积极支持为客人服务的人,你将,“锦江之星”旅馆员工手册,是公司大家庭中的合格成员。公司实行严而有情的管理制度,作为公司大家庭中的每一个成员,都应自觉地遵守纪律,严格按规章制度行事。只有这样,你才能在公司大家庭中愉快地生活和工作。公司将尽力营造良好的工作氛围,使公司大家庭中的每个成员都能施展自己的才华。如果你的工作卓有成效,你将得到公司的奖励,直至晋升。作为公司大家庭的成员,你具有公司依法赋予你参与民主管理,接受培训,通过合乎要求的工作取得报酬等合法的权利,公司将保证你的权利得以,“锦江之星”旅馆员工手册,实现。我相信,通过我们的精诚合
4、作,公司的事业将得以发展,公司大家庭的成员也将从中得到更多的温暖和回报。让我们共同努力走向美好的明天!锦江之星旅馆有限公司 总经理:二四年五月,“锦江之星”旅馆员工手册,二、公司简介(详见员工手册读本),“锦江之星”旅馆员工手册,三、旅馆简介(详见员工手册读本),“锦江之星”旅馆员工手册,四、旅馆组织机构图,公司财务,“锦江之星”旅馆员工手册,五、员工仪容标准,“锦江之星”旅馆员工手册,六、劳动制度(一)劳动合同 员工进公司或旅馆后,公司或旅馆将依据劳动法和上海市劳动合同规定以及当地的劳动法规之规定与员工签订劳动合同,以确立劳动关系,明确双方当事人的权利和义务。(1)合同订立。订立劳动合同双方
5、应遵循平等自愿、协商一致的原则,在正式订立劳动合同7日前,由公司或旅馆将合同文本交付员工审阅,员工也可当场签订。(2)合同变更。在劳动合同有效期内,当事人任何一方要求变更合同内容,需将变更要求书面送交另一,“锦江之星”旅馆员工手册,方,另一方应在7日内作出书面答复。双方协商意见一致的,可以变更劳动合同;并及时签订变更合同,双方未达成一致意见的,按有关规定执行。(3)合同解除。公司或旅馆与员工非过失性解除劳动合同和员工解除劳动合同提前30日以书面形式通知对方。其他形式的解除劳动合同不受此限。,“锦江之星”旅馆员工手册,(二)考勤制度 为维护公司或旅馆的正常工作秩序,员工务必遵守下列考勤制度:1、
6、考勤管理:(1)员工上下班均应按公司或旅馆管理部门规定,自行到指定地点进行签到考勤,违者以旷工论处。(2)员工应严格遵守上下班时间,自觉签到考勤,不得请人考勤或代人考勤,凡请人考勤或代人考勤者,将受到严厉处罚。(3)各部门负责员工考勤者,应做到病事假单、调休单与考勤表记录相符。,“锦江之星”旅馆员工手册,(4)员工在工作时间内离馆外出,由部门开具出门证并作好考勤记录后方可外出,违者予违纪提醒处理。(5)员工跨部门调动,调出部门和调入部门凭人事管理部门书面通知规定的报到时间停止考勤或续接考勤。(6)考勤是员工出勤情况的真实反映,具有严肃性,任何人无权更改。(7)员工遗失考勤卡,应携带30元人民币
7、及时到人事管理部门办理补领考勤卡手续,凡因遗失考勤卡而未考勤者,公司或旅馆视作违纪行为,按违纪提醒处理。2、假期规定,“锦江之星”旅馆员工手册,(1)病假 员工因病或非因公负伤,一律凭医生出具的“病假证明单”向当班主管以上管理人员请假,并得到准假后方能病休。违者属无效请假。员工因患急病经医生诊断需要休息者,事先应由本人或由其家属代为请假,事后凭医院“急诊病假证明单”及就诊病历主管以上管理人员补办病假手续。违者属无效请假。员工工作时间外出就诊,就诊时间以病假计算。在劳动合同有效期内的员工若连续病假在三个月以上、六个月以下的要求上班,应经医生和人事管理部门诊断讨论,征得同意后方可复工。连续病假在六
8、个月以上者要求复工,须经企业“劳动鉴定委员会”,“锦江之星”旅馆员工手册,讨论同意方可试工,擅自上班者仍按病假处理。员工病假不论是六个月以内的短期病假,还是六个月以上的长期病假,均应向人事管理部门提供有效的“病假证明单”。(2)事假 员工有事可请假,事假以半天起算,超过半天不满一天的,按一天计算,其他以此类推。员工事假的批准权限为,一天以内由部门主管批准;三天以内由部门经理批准;一周以内经部门经理同意报人事管理部门经理批准;一周以上由公司或旅馆领导批准。(3)生育假,“锦江之星”旅馆员工手册,符合计划生育条件的已婚女员工的产前假、产假、哺乳假和施行各种节育手术的假期均按公司或旅馆所在地有关计划
9、生育的规定执行。已婚女员工怀孕满七个月后,经本人申请,部门经理同意,人事管理部门审核可请二个半月的产前休息假。(4)婚丧假 新婚员工凭结婚证书可给三天婚假。符合晚婚(男25周岁,女23周岁)的初婚员工可给假十天,婚假以办理登记结婚时的年龄为准。员工父母、配偶、子女、公婆、岳父母死亡时给予丧假三天。若需员工本人去外地料理丧事的,可另给路程假。,“锦江之星”旅馆员工手册,(5)探亲假 员工被公司派往户籍地以外的地区工作,可按公司的规定享受探亲假。具体按公司探亲规定执行。(6)公假 员工因工作需要外出参观、培训或学习,须经部门经理和旅馆领导批准可作公假处理。员工因子女参军、动迁房屋,可凭有关单位证明
10、,经部门经理批准给予公假一天。(7)年假 员工在旅馆连续工作满一年,从第二年起可享受有薪年假,具体办法按国家和公司的有关规定执行。员工的年假休息日期从当年一月起至次年三月,“锦江之星”旅馆员工手册,止,逾期不休视作放弃。3、请假手续(1)员工申请上述各种假期,必须事先填妥“假期申请单”,根据审批权限逐级审批,经批准并办妥请假手续后方可请假。凡未经批准办妥请假手续擅自离岗者均按旷工处理。(2)员工确遇特殊的紧急情况,不能事先办理请假手续的,应事先征得部门同意后,在假后及时补办手续。事先未征部门同意或事后不补办手续者,也按旷工处理。,“锦江之星”旅馆员工手册,(三)劳动安全 l、为了员工的安全和家
11、庭幸福,请员工严格遵守安全生产的规章制度和操作规程。在任何情况下员工都不应违章作业,并有权拒绝违章作业的指令。2、员工从事特殊作业的,应接受特殊作业的安全教育,实行持证上岗,禁止无证作业,对一切可能导致事故的不安全行为和情况,应立即报告公司或旅馆。3、员工进公司或旅馆正式工作前应接受三级安全教育,如员工调动工作岗位或变更工种,应接受调入部门新岗位或新工种的岗前安全生产教育。,“锦江之星”旅馆员工手册,(四)业务培训 1、公司或旅馆鼓励员工在工作之余学习业务技术和科学文化知识,员工通过自学取得国家承认的学历,公司或旅馆将予以奖励。2、公司或旅馆将提供一切机会对员工进行在职培训,以维持服务水准,提
12、高工作效率,发挥员工的聪明才智,并帮助晋升。3、员工有时将会通过考核选拔参加境外培训。,“锦江之星”旅馆员工手册,(五)劳动争议 员工在劳动合同有效期内,若与公司或旅馆因履行解除、变更、续订劳动合同或在执行劳动工资、社会福利、福利待遇、劳动安全卫生的法规等方面以及在过程中发生争议,可向公司或旅馆劳动争议调解委员会申请调解,也可向公司或旅馆所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,不服仲裁者可向人民法院提起诉讼。,“锦江之星”旅馆员工手册,(六)个人资料 1、员工以下个人资料变更应在一周内向人事管理部门提供最新资料,否则将会导致享受不到应得的福利待遇。(1)家庭住址和电话号码的变更。(2)家庭人口的变化
13、情况。(3)婚姻状况的变化。(4)教育程度和培训情况的变化。(5)其他应向公司或旅馆说明的情况。2、员工个人资料属机密资料,只有人事管理部门的人员才可翻阅。,“锦江之星”旅馆员工手册,(七)调职晋升 公司或旅馆员工的工作岗位实行优胜劣汰的竞争上岗制,公司或旅馆依据员工的工作表现、经验、主动性、效率及能力等情况提拔优秀员工,员工在公司或旅馆工作期间只要努力学习和工作将会得到奖励和发展。反之将遭淘汰。,“锦江之星”旅馆员工手册,(八)困难帮助 员工在遇到困难时,可向部门主管或经理反映,若得不到解决,员工可向工会反映,工会会尽力帮助员工解决。,“锦江之星”旅馆员工手册,七、行为规范(一)仪表仪容,“
14、锦江之星”旅馆员工手册,(二)行为举止 1、站姿(1)躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正,微收下颌。(2)面部:微笑、目视前方。(3)四肢:两臂自然下垂,两手自然搭放在腹前。右手在左手上面。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。2、坐姿(1)眼睛目视前方,用余光注视座位。(2)轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座,“锦江之星”旅馆员工手册,或动作太大引起椅子发出响声。(3)造访生客时,落坐在座椅前13;造访熟客时,可落坐在座椅前23,不得靠依椅背。(4)女士落座时,应用手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。(5)听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方
15、。根据谈话内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显得心不在焉。(6)两手平方在两腿上。不要插入两腿间,也不要托腮或玩弄任何物品。(7)两腿自然弯曲,不得跷二郎腿。男士两腿间距,“锦江之星”旅馆员工手册,可容一拳,女土应两腿并拢。两腿和脚不要踏拍地板或乱动。(8)从座位上站起时,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声。一般从座椅左侧站起。(9)离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。3、动姿(1)行走时步伐要适中,女性多用小步。切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板走。(2)行走时上身保持站姿标准。大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。忌讳挺髋扭臀
16、等不雅,“锦江之星”旅馆员工手册,动作,也不得在行走时出现明显的正反“八字脚”。(3)走廊是客人使用的通道,员工应靠边而行,不得在走廊中间大摇大摆。(4)几人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行。如确需并排行走时,并排不要超过3人,并随时注意主动为他人让路,切忌横冲直撞。(5)在任何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行。(6)在单人通行的门口,不可俩人挤出挤进。遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势:“您先请”。(7)在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,,“锦江之星”旅馆员工手册,如需超过,首先应说“对不起”,待客人让开时说声“谢谢”,再轻轻穿过。(8)和客人、同事对面擦过时
17、,应主动侧身,并必须点头问好。(9)给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人。(10)行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚。(11)工作时不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红、挖鼻、剔牙等。(12)不得将任何物件夹于腋下。(13)不得随地吐痰及乱丢杂物。(14)上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西。,“锦江之星”旅馆员工手册,(15)社交场合或与特殊客人见面时,可鞠躬行礼表示尊敬,行礼幅度约20度,头与上身一同前曲,男性双手自然下垂或同时用右手与对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压左手上。极特殊场合才行45度鞠躬礼。行礼完毕要用热情、友好的柔和目光注视客人。4
18、、交谈(1)与人交谈时,首先应保持衣着整洁。(2)交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。(3)站立或落座交谈时,应保持正确站姿与坐姿。切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其它物品。,“锦江之星”旅馆员工手册,(4)他人讲话时,不可整理衣装、头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等。(5)严禁大声说笑或手舞足蹈。(6)在客人讲话时,不得经常看手表。(7)三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。(8)不得模仿他人的语言语调或手势及表情。(9)在他人后面行走时,不要发出诡诘的笑声,以免产生误会。(10)讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、
19、“不用客气”等礼貌语要经常使用,不准讲粗言秽语或使用蔑视性和污辱性的语言。(11)不开过分的玩笑。,“锦江之星”旅馆员工手册,(12)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人。(13)称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位小姐或女士”。(14)几人在场而要在与对话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用“他”指他人,应称呼其名或“某先生”或“某小组或女士”。(15)无论从客人手中接过任何物品,都要说“谢谢”。(16)客人讲“谢谢”时,必须答“不要谢”或“不用客气”,不得毫无反应。(17)任何时候招呼他人均不能用“喂”。,“锦江之星”旅馆员工手册,(18)对
20、客人的询问不能回答“不知道”。确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问;或请客人直接与相关部门或人员联系。(19)不得用手指或笔杆为客人指示方向。(20)在服务或打电话时,如有其他客人走近,应用点头和眼神示意欢迎和请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客人。(21)如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲:“对不起,请稍候”,并尽快处理完毕。回头再次面对客人时,要说“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务。(22)谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。,“锦江之星”旅馆员工手册,(23)客人到旅馆时,应讲“欢迎您光临”,送客时应
21、讲“祝您愉快”或“欢迎您下次光临”。(24)说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中。(25)所有电话,务必在铃响三声之内接答。(26)接电话时,先问好,后报公司或旅馆名称,再讲“请问能帮您什么忙?”不得颠倒顺序。(27)通话时,若中途需与人交谈,要说“对不起”并请对方稍侯,同时用手捂住送话筒,方可与人交谈。(28)通话完毕时,要礼貌道别,如“再见”、“谢谢您的帮忙”、“欢迎您到锦江之星旅馆来”等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。,“锦江之星”旅馆员工手册,(29)客人或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说:“对不起,打扰你”。(30)对客人的疑难问题或要
22、求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付。(31)客人提出过份要求时,应耐心解释,严禁发火、指责或批评客人,也不得不理睬客人,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理。(32)全体员工在旅馆内遇到客人、上级、同事时,应做到讲“五声”,即迎声、称呼声、致谢声、歉声、送声,禁止使用“四语”,即蔑视语、烦燥语、否定语和斗气语。(33)凡进入房间或办公室、均应先敲门,征得房,“锦江之星”旅馆员工手册,内主人的同意方可进入。未经主人同意,不得随便翻阅房内的任何东西(文件),在与上级交谈时未经批准,不得自行坐下。,“锦江之星”旅馆员工手册,八、管理制度(一)工作态度1、服从领导2、忠于
23、职守3、正直诚实4、勤勉负责,“锦江之星”旅馆员工手册,(二)服务态度1、友善以微笑来迎接客人及与同事相处。2、礼貌任何时刻均应用礼貌用语。3、热情工作中应主动地为客人着想和服务。4、耐心对客人的要求应认真、耐心地聆听,并尽力在不违背公司和公司或旅馆规定的前提下办理。5、乐观服务中应以饱满和乐观的精神接待客人。6、优雅言行举止给客人产生愉悦的感觉。,“锦江之星”旅馆员工手册,(三)上下班 1、员工必须准时上下班,不得迟到、早退和旷工,员工的增资、提职及其它福利与出勤率有密切的关系。2、员工应准确掌握上下班作息时间,凡因急事需请假、调班的,应在事先征得领导同意后方可实施。3、未经批准的缺勤或无故
24、缺勤将视为旷工。4、交接班时,须交清工作后方可离岗下班。5、员工下班后,除加班外,应在30分钟内离馆。,“锦江之星”旅馆员工手册,(四)工作调动 1、员工因工作需要在公司或公司或旅馆内部各部(室)间调动,应在收到由人事管理部门签发“员工调动通知单”后,按时到调入部(室)报到。无正当理由且经教育逾期不报到者,将被辞退。同时在调离原工作部(室)时,应按规定做好交接工作,并归还应归还的物品。2、员工要求调离,应提前30日向所在部(室)提出书面申请。经部(室)经理同意,报人事管理部门审核,再由人事管理部门按审批权限报批获准后,办理调动手续。员工要求辞职也应提前30日向公司或旅馆提出书面申请。员工在离馆
25、时,须归还公司或旅馆发放的所有物品、证件,如有缺损照价赔偿。,“锦江之星”旅馆员工手册,(五)证件、胸牌 1、员工进馆将会得到人事管理部门发放的工作证和胸牌,工作证必须随身携带,进馆时应主动出示,警卫人员有权在馆内随时检查。2、胸牌属制服的一部分,员工上岗时必须佩带,以便客人检查监督我们的工作质量。3、员工应妥善保管好公司或旅馆发给的证件和胸牌,如有失窃或遗失,应及时提出申请,经所在部门领导审核,到人事管理部门补领,补领费用每项30元。4、员工与公司或旅馆终止劳动合同,离馆时须将公司或旅馆所发的证件和胸牌交回人事管理部门。,“锦江之星”旅馆员工手册,(六)更衣箱 1、更衣箱是为员工存放工作服和
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