凯恩集团咨询报告之二:薪酬与考核.ppt
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1、0,凯恩集团薪酬与考核评价体系优化设计方案(二次讨论稿),上海共图企业管理咨询有限公司2003年11月,凯恩集团咨询报告之二,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),凯恩集团咨询报告清单,之一:集团组织与运行机制设计 附件1:集团岗位描述 附件2:集团管理体系和管理流程设计 附件3:子公司组织优化设计之二:薪酬和考核评价体系设计 附件1:岗位评价办法 附件2:各类人员考核表 附件3:计划目标分解考核法 附件4:总经理分配及考核方案之三:战略规划总报告 附件1:特纸和特种电池行业调研报告 附件2:房地产行业调研报告 附件3:国泰君安房地产调研报告之四:凯恩集团企业文化纲要
2、,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),一、凯恩薪酬考评体系的现状及初步诊断二、凯恩薪酬考评基本思路三、工作分析与岗位评价四、薪酬模式与薪酬结构设计五、绩效考核六、总经理及特殊人才长期激励方案七、工资总额及年终绩效奖参考方案附件(1、2、3、4、5),目 录,3,一、凯恩薪酬考评体系的现状及初步诊断,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),一、凯恩薪酬考评体系的现状及初步诊断:薪酬,薪酬的结构为:岗位工资+技能工资+工龄工资。,现状,问题,技能工资和工龄工资在工资结构中占的比例很小,拉不开差距,造成员工只要岗位相同,无论技能和工龄差距有多大,工
3、资均不会有太大差异。“由于现在同样的岗位大家拿的钱一样多,而并不考虑从事这个岗位的员工的实际技能和完成效果,造成新招进的员工,不愿意学技术。,就岗位工资而言,各个公司分别确定不同的系数和基准工资额:比如电池厂按1:2:2的系数(基层1000,则部长2000,副总4000,总经理8000),基准工资额的确定与销售额挂钩。特材公司:一般岗位1,可替代的岗位0.85,突出1.2,骨干1.4,中层副职1.7,正职2。科室以各个车间的平均数作为基数。,岗位工资之间相对系数的确定缺乏科学依据,岗位的分类太粗,同时往往会出现基于个人而不是基于岗位本身来评价的情况;没有体现出专业人员和管理人员的差别,使得专业
4、人员要提高岗位工资,只能变成管理人员,变成“官”;每个岗位缺乏详细的工作职责和入职条件的描述,造成一些缺乏能力的人占据了岗位。“现在占据管理岗位的往往是一些有关系、却没有能力的人,起不到管理和决策的作用”,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),一、凯恩薪酬考评体系的现状及初步诊断:薪酬,工资总额:尚缺乏一个稳定和科学的确定机制,现状,问题,总经理的分配和考核:年薪基础年薪基础管理系数基础年薪年薪基数利润系数年薪基数根据企业的销售规模分段计算:利润,问题:经营者和员工不明确公司的经营成果与自己付出的努力是一种什么样的挂钩关系,不利于员工和经营者积极性的充分发挥由于只对总
5、经理进行考核,其年薪与经营业绩挂钩,而其他中高级管理人员年收入未能与经营成果挂钩,不利于总经理与其他中高级管理人员的密切配合,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),一、凯恩薪酬考评体系的现状及初步诊断:总经理的分配和考核:,现状,问题,年薪基础年薪基础管理系数基础年薪年薪基数利润系数年薪基数根据企业的销售规模分段计算:利润系数的确定:利润系数根据企业实现的利润率确定,利润系数1(利润率10)4,其中:利润率考核利润销售收入100。,1、由于象电池公司等培育中的企业,有时可能其销售收入等数据会发生突变性增长,这样的模式其系数势必会造成一年一定的情况,缺乏稳定性和科学性,
6、给人以削足适履之感,会让经营者对集团政策稳定性的怀疑。2、用销售利润率作为考核指标,可能会发生剧烈的震荡:随着规模的扩大销售利润率可能会急剧下降;为了应付激烈的竞争,销售利润率也会大大下降,但可能资本利润率并不下降。3、总经理分配因素中经营管理的贡献与特有技术的贡献应分别考虑,以免同样是总经理薪酬分配却很悬殊的情况。,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),一、凯恩薪酬考评体系的现状及初步诊断考评,对普通员工,特别是管理部门的员工来说,没有建立真正的考评机制。,现状,问题,干多干少一个样,干与不干一个样。,对分子公司总经理的考核,由集团统一进行,采用同一的考核标准。,对
7、高管人员和重点技术人员的股权激励机制没有建立。,没有针对处于不同发展阶段的子公司,设计不同的考核指标和考核目标。,缺乏统一的制度和标准,基本上是一事一议,临机处置。,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),美国上市公司薪酬考评效果的调查结果,数据来源:2001年Hewitt调查,总的说来,凯恩还没有建立一套完善的规范的薪酬考评系统,而这无疑会对公司的经营和发展带来影响。,9,二、凯恩薪酬考评基本思路,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),薪酬决定因素,工资总额,薪酬,工作分析和岗位评价,绩效考核,凯恩薪酬和考核评价体系设计将按照以上的四个模块展
8、开,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),共图对凯恩薪酬与考评体系设计的基本思路,1、建立一套规范的薪酬体系。在统一尺度标准下,根据不同公司、不同岗位、不同人员系列的特点、综合素质要求、对凯恩发展的贡献等确定具体的薪酬数额。2、建立起以岗位工资为基础,结合技能、绩效、年功和市场行情的立体性收入分配模式,优化薪酬结构。在岗位评价的基础上确定岗位工资,同时基于相同岗位不同任职者技能、资历等的差异,设计不同的技能工资和绩效工资作为补充;3、建立起基于岗位而不是官位的工资级档系统:把每一岗位都纳入到一个级档系统,建立起一套科学的岗位描述体系,确定任职条件;建立起一套确定岗位职
9、级的科学评价体系,通过级档系统确定岗位工资。针对管理人员、技术人员、一线工人设计不同的评价指标,从而使得高级的技术人员一样可以进入较高的工资级别,普通工人一样可以在级档系统中找到自己的位置。,按照凯恩大纲,知识、资本和劳动三要素共同参与分配,故在薪酬模式中要充分体现这三个要素的贡献。薪酬设计思路如下:,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),4、把评价与考核分开:评价是评定岗位的级档,是决定该岗位应该拿多少钱;考核是评定具体岗位任职者的工资表现和绩效,是决定该岗位的任职者实际可以拿多少钱。5、建立起一套对岗位职责履行程度和工作表现的考核体系,把考核结果与绩效工资挂钩起来
10、。6、定性考核和定量考核相结合:行政管理部门和行政类人员主要是考核岗位职责的完成情况等定性因素,而经营性部门和一线人员则主要以可量化的指标来对其工作绩效进行考核。7、把经营者年薪和特殊经营能力和核心技术贡献的价值分配分离开来,固定收入和浮动收入结合,短期激励和长期激励相结合:所有员工的收入都由固定的收入(岗位工资+技能工资)和浮动的收入构成。此外,对公司的经营者和核心技术持有者将实行经营者股权和核心技术股权。,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),三、工作分析与岗位评价,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),什么是工作分析?,一个组织的建立最
11、终会导致一批工作的出现,而这些工作需要由特定的人员来承担。工作分析就是与此相关的一道程序,通过对工作内容与工作责任的资料汇集、研究和分析,可以确定该项工作的任务、性质和相对价值,以及哪些类型的人适合从事这一工作。工作分析的过程主要是调研完成工作的要求、周期和范围,并着眼于工作本身的特点,而不是工作者的状况。主要分析:A 工作人员做何事(WHAT)B 如何做(HOW)工作分析的直接结果是职位说明书。,A、工作分析?,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),使命与职责领导制定集团的人力资源计划,确保公司吸收、培养、发展所需人才,使凯恩得以高效运营,持续发展,主要工作主持集团
12、年度人力资源计划程序,汇总各分子公司的人力资源需求,制定相应的招聘、培训计划,确保公司经营活动及发展有充足高素质的人才保证协调集团重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选协助总裁直接管理集团的20名主要经营者和50名优秀后备人才,为其设计职业发展计划,进行业绩考评,并决定相应的升迁主持集团公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的业绩文化督促属下培训部门,为各分子公司不同的技能需求,制定有针对性的培训计划和课程,组织定期的培训确保集团人事制度符合国家相关法规,并得到严格执行,关键业绩指标集团总体人力资源需求的保证关键岗位人员的合理安排管理队伍素质的提高和优秀的后备人才队伍业绩文化的
13、建立,技能与经验要求具有战略思维能力和立足长远、把握全局的意识丰富的人力资源管理的经验熟悉对特材和电池企业特需管理人员的培训要求了解关键业绩指标建立的有效方式与运用有魄力严格执行业绩考核与相应的奖惩措施,岗位:人力资源部经理 上级领导:总裁,职位说明书(样本),SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),工作分析的目的与作用?,确定/修正组织机构及定编定岗:对工作岗位的设置进行重新检讨,确定员工编制之合理度。协助招聘与选拔:在招聘人员时可了解职位所需人员之资格。绩效考核:通过工作分析的大量信息的收集、分析,使绩效考核的结果更具客观性和针对性。录用:帮助新员工进入职业角色。提
14、供薪酬评价标准:可按工作职责繁简核定其薪资高低。提供有关培训与管理发展的资料:可按其工作要求培训所需知能让员工了解工作性质,明确职责和权利,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),工作分析中应注意的问题,分析职位而不是分析具体个人 澄清任职者与其主管的不同角色 防止分析对象夸大自己工作的重要性 任职者的参与-双方同意,工作分析绝对不是:一次对个人的分析!一次对人员任免、调整工资的分析!一次绩效评估!,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),B、岗位评价,岗位评价(Job Evaluation)是通过一套具逻辑性和系统化的方法去分析个别岗位的重要性
15、和组织结构的关系,能有效地评估不同岗位的“相对价值”,从而在企业内判断其合理的岗位级别,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),岗位评价的目的反映个别岗位内容并了解该岗位如何配置在组织中的适当位置创建薪酬级别结构建立职业晋升发展通道管理组织发展使用一致、公平的方法,依据岗位对组织的整体贡献,确定各岗位的相对价值,以便实现薪酬管理体系的内部公平性和外部竟争力岗位评价的原则焦点在岗位本身,而不是在目前员工的背景和能力考虑企业内岗位与岗位之间的相对重要性明确的现在/建议的岗位内容和要求不考虑现有的工资水平,岗位名称和大小对那些岗位需要有深入的理解有效的岗位评价应该是综合性的便
16、于沟通易于体现企业特点,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),何时企业需要进行岗位评价在企业快速发展一段时间后经过合并或收购之后组织为适应未来发展的需要而对薪酬体系进行规范改革时岗位评价方法:要素评分系统该方法是确定一些在所有岗位中普遍存在的要素,同时认为这些岗位要素是与评估组织内每个岗位的相对价值有直接联系该方法也认为某一要素不同层次程度间的差异可以区分出岗位间的差异普遍使用的要素包括知识与技能、管理复杂度、解决问题及应负责任等等为反映不同岗位要素间的相对重要性,如果较重要的因素可以给予较高的权重每个要素都有几个不同层级和其对应的分数区间,评估的最高总分值是由每个要
17、素最高层级的分值累加而得的,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),岗位要素选择的一般标准为,能广泛地用于大多数岗位,易于分辩及评估,能清晰划定不同层次,能被员工和管理层双方接受,相互独立而不重叠,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),共图评价因素设计原则,岗位级档的评定要综合考察一个岗位所承担责任的大小,工作体力和心智的付出、任职素质要求、能力和技能要求等因素。在设计评价因素时,共图遵循以下原则:1、为推进优秀的企业文化和营造人力资源优势,把理念渗透、团队精神、萧何精神和韩信精神、培养下属精神、学习型组织、行为规范等柔性因素纳入到考评因素中。
18、2、刚性因素与柔性因素有机结合3、因素设计要充分考虑到各类岗位对凯恩集团不同的价值贡献4、利用模糊数学原理,把柔性因素进行数量化评价,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),工作职责企业文化塑造责任员工素质提高责任事业开拓责任成本费用控制责任指导监督责任组织协调责任计划决策责任工作影响责任,知识技能学历职称实践经验岗位技能,工作能力沟通能力创新能力解决问题能力口头表达能力文字表达能力,工作强度精力集中程度工作压力工作量工作环境,共图常用的评价因素:,岗位评价方法和因素设计见附件:凯恩集团岗位评价方法,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),质量控
19、制,为确保岗位评价结果的质量、公平性、透明度和一致性,必须组建“岗位评价小组”岗位评价小组是一个工作委员会,需要有高层及一线经理对岗位评价项目的积极参与和支持岗位评价小组的工作包括参考岗位的选择及岗位评价结果和排序的确认人力资源部门也需进行全流程的配合与协调以保证项目的顺利进行和实施最终的岗位评价结果须经岗位评价小组审核同意岗位评价小组的成员必须经过慎重选择以保证小组成员对所有主要业务部门的代表性,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),岗位评价小组成员的选择小组成员必须代表主要部门小组成员对各岗位的职责及岗位间的相互关系较为熟悉小组成员可包括人力资源部人员、总经理及高
20、层管理者、一线经理及顾问等小组成员须接受相关岗位评价方法的培训岗位评价小组的角色方案和体系公正性的监督者保证岗位分析与评估的彻底进行确认岗位描述的完整性及时效性,为岗位评价作准备评估新的岗位或根据需要重新评估某些岗位对岗位评价结果达成客观、一致的意见人力资源部的角色在凯恩,目前我们以项目小组来完成该角色职能分发岗位分析调查表并配合一线管理者进行岗位分析向每个部门收集完整的岗位描述对岗位描述进行优化及修订审核岗位评价结果,确保一致性进行非参考岗位的评估并和顾问共同讨论排序结果记录最终的岗位评价结果对新老岗位评价小组成员进行培训及知识更新,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97G
21、B),员工沟通沟通是达成管理目标与解决组织问题的一个重要手段新的薪酬级别结构会传达组织的薪酬哲学及政策,要使员工理解项目给公司和员工带来的利益岗位评价维护岗位评价是一个连续的过程,并不是一次性的行为,因此要不断对体系进行监督与维护岗位评价体系成功的关键在很大程度上取决于可操作性,所以它必须简单、易于理解及维护要进行预防性维护以确保体系的有效操作要通过对评估结果和级别结构进行定期审核岗位重新评估:检查原本评估结果的正确性,或是否因岗位内容发生变化而需修订一致性检查:要进行定期的跨部门评估及对新岗位与参考岗位的评估结果进行分析比较注意参考岗位本身的岗位内容也可能会发生变化而失去其作为评估参考标准的
22、可信度,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),岗位评价可采用二种方法-“评分法”和“评委评价法”,岗位评价,评分法,评委评价法,方案1,简便方案,方案2,精细方案,该方法比较简单,即由评委对每一岗位根据其岗位职责、岗位的重要性、岗位工作强度等因素综合评价,经权衡直接确定每一岗位的级档,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),评分法操作步骤-1,确定因素,确定子因素,划分因素的等级并制定判断的基准,分配分数,对该岗位的得分进行评价,确定每个岗位的工资等级,四大类因素:工作职责 知识和技能要求 工作能力要求 工作强度,SEPG/000614/SH-
23、Hr(56-106)(97GB),评分法操作步骤-2,确定因素,确定子因素,划分因素的等级并制定判断的基准,分配分数,对该岗位的得分进行评价,确定每个岗位的工资等级,各大类因素可细分为数个子因素:工作职责可以细分为:理念塑造和推动责任、员工素质提高责任、市场开拓责任、成本费用控制的责任、指导监督的责任、事业开拓的责任等子因素 知识和技能要求可以细分为教育程度、专业知识、经验和培训、岗位技能、综合知识技能等子因素 工作强度可以细分为精力集中程度、工作压力、工作量、工作环境等子因素 工作能力要求可以细分为:交涉能力、创新能力、解决问题能力、文字和语言表达能力等等子因素,SEPG/000614/SH
24、-Hr(56-106)(97GB),评分法操作步骤-3,确定因素,确定子因素,划分因素的等级并制定判断的基准,分配分数,对该岗位的得分进行评价,确定每个岗位的工资等级,一个子因素的等级多少,取决于该因素的重要程度,一般以级为宜:等级过多,增加操作的难度;等级过少,区分性和精确程度下降 对于每个子因素的每个等级,都要制定判断基准。判断基准必须客观、明确、以便操作,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),评分法操作步骤-4,确定因素,确定子因素,划分因素的等级并制定判断的基准,分配分数,对该岗位的得分进行评价,确定每个岗位的工资等级,首先把分数按各因素的权重分配到四大类因素
25、上,然后再分配到各个子因素上,最后把分数分配到每个等级上,从而形成一个衡量岗位级档的统一尺度,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),评分法操作步骤-5,确定因素,确定子因素,划分因素的等级并制定判断的基准,分配分数,对该岗位的得分进行评价,确定每个岗位的工资等级,根据每个岗位的“岗位描述”对该岗位的得分进行评价。在评价时,不要凭主观想象,把可能导致不公平的现象降到最低,SEPG/000614/SH-Hr(56-106)(97GB),评分法操作步骤-6,确定因素,确定子因素,划分因素的等级并制定判断的基准,分配分数,对该岗位的得分进行评价,确定每个岗位的工资等级,先按得
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