[华盈恒信--宁波蒙迪人力资源]组织诊断与设计报告.ppt
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1、,宁波蒙迪针织有限公司组织诊断与设计报告,2005年05月编号:HR-02版本:A,宁波泛亚企业管理咨询公司,编制:侯 华、胡 斌 吴小栋、刘永辉审核:冉 斌、赵浩然审批:王志清批准:徐静芳,本报告包括以下三部分,2005年05月编号:HR-04版本:C,第一部分:宁波蒙迪针织有限公司现有组织结构描述,第二部分:宁波蒙迪针织有限公司组织结构诊断报告,第二部分:宁波蒙迪针织有限公司组织结构设计报告,宁波蒙迪针织有限公司现有组织结构描述,2005年05月编号:HR-03版本:A,第一部分,现有组织结构图(进出口公司、开发部、财务部、面料部),设计师,物测员,品质部经理,后道检验组长,外贸跟单,外贸
2、接单翻译,开发部经理,财务部经理,对帐员,成本核算,辅料仓库主管,单证员,出纳,财务部副经理,织造跟单,染色跟单,坯棉采购员,统计,会计,副经理,业务部经理,生产经理,质量经理,面料部经理,进出口公司经理,总经理,注:本结构图未包含一线工人岗位,现有组织结构图(制衣部),注:本结构图未包含一线工人岗位,电脑打卡员,技术员,试样剪裁,试样检验,工艺组长,外发检验,计划员,算料员,辅料采购员,培训组长,裁剪组长,成品收发,计划组长,整烫组长,缝纫辅料仓库,打包组长,机修班长,裁剪检验组长,印绣花检验,缝纫检验,缝纫质量组长,试样工艺主任,副经理,技术部经理,制衣一(二、三)部,生产经理,质量经理,
3、计划经理,总经理,制衣部经理,现有组织结构图(劳资部、人事办公室、设备部),注:本结构图未包含一线工人岗位,现有组织结构图(染整公司),注:本结构图未包含一线工人岗位,宁波蒙迪针织有限公司现有组织结构诊断报告,2005年05月编号:HR-03版本:A,第二部分,治理结构管理层级管理职位部门职能职位设计制约机制组织导向,组织诊断,诊断要素,组织诊断,治理结构,从形式上看:公司现有的治理结构仅仅包含股东、董事长等,尚未建立制定企业发展战略和制定整体规范的标准化治理结构,包括相关的管理委员会。从职能上看:侧重于对于经营层面的管控,疏于战略层面的长期规划。我们将为公司建立标准化的治理机构,包括服装专业
4、委员会、战略发展委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会。,组织诊断,管理层级,非生产部门管理层级太多,1,2,3,4,5,6,点评:现代组织设计强调扁平化,在满足管理幅度的基础上减少管理层次。企业的管理层级过多,会导致效率下降、信息失真。一般企业除了生产制造系统层级较多外(5-6级),其他系统一般层级较少,便于信息及时传递、提高效率,对于直接面向市场的部门尤其如此。,信息传递速度慢,信息容易失真,管理职位,部门设正副职,部门经理、部门副经理,点评:现在组织机构中管理职位的设置强调单职制,尽量不设或少设副职,达到明确管理责任,提高决策效率、减少扯皮推诿的目的。在部门一层一般不设副职,工作量较大时设
5、助理职务分担工作任务。,组织诊断,部门管理职能设置相互交叉情况多,1,2,3,4,采购职能:,面料部(面料、棉纱的采购)、制衣部(辅料的采购),质量管理:,进出口公司下属的品质部(成品检验)、制衣部(生产过程检验、外发检验)、财务部(仓库实物检验)、劳资部(质量统计)、面料部(毛坯布、光坯布检验),部门职能,仓储管理:,财务部(机物料办公用品染料助剂、辅料仓库)、面料部(光坯实物、毛坯、棉纱仓库)、制衣部(成品、缝纫辅料仓库),人力资源管理:,尚未建立系统的人力资源管理体系,还停留在传统的人事管理阶段;职能被分散到劳资部(工资、劳资关系、福利、考核)、人事办公室(招聘、人事档案)、制衣部(培训
6、组),组织诊断,部门职能,组织诊断,根据蒙迪目前四个责任单元的划分,对于强化内部成本意识非常有好处。针对目前的业务构架,真正对公司的利润有决定性影响的是进出口公司和采购部这两个责任单元,因此无论在人员配备、组织建设等方面,蒙迪的投资者、高层领导都要对这两个单元予以重视,以确保公司整体效益的提升。,计划管理,公司十分注重计划管理,很多部门均设有计划管理的相关职位,如制衣部的计划经理、计划组长、计划员(隶属制衣部副经理)等。,!,点评:主管的重要职责之一就是做计划,计划工作必须要由主管自己抓,公司的计划由总经理做、部门的计划由部门主管做。,组织诊断,职位设计,岗位名称的标准化,计划组长计划管理?生
7、产管理?,点评:标准化的岗位名称既要合乎行业规则,也要反映岗位的职责。,组织诊断,制约机制,公司在设计组织结构时没有充分考虑职能部门之间的相互制约,点评:组织结构设计时要考虑形成相互监控、相互约束的机制,是基于制度基础上的设计而不是基于“人”基础上的设计。,面料部:负责采购棉纱、毛坯、光坯等、自行检验、自行入库并管理,组织诊断,组织导向,现有组织结构是以订单为导向、以生产为中心的配置。强调对外抓好客户订单,对内以订单为主线,内部各项工作均是配合生产的需要,可以配合蒙迪目前的OEM定牌策略,但在蒙迪步入品牌营销,提高产品附加值时,要作出调整。,组织诊断,宁波蒙迪针织有限公司组织结构设计报告,20
8、05年05月编号:HR-03版本:A,第三部分,一、组织设计的主体思路二、新设计的组织结构新组织结构()新组织结构()集团式组织结构(3)三、分阶段组织设计的说明四、各部门的组织结构及职能规划五、员工职业发展矩阵与层级关系图六、组织结构变革及实施的说明,组织设计的主体思路,考虑因素,经营战略,人员素质,企业规模,生产方式,行业特点,产品种类,业务流程,组织vs战略,组织跟着战略走!组织结构必须与公司战略相适应,并随着战略的调整而调整。,进行产业结构调整,由低附加值向高附加值产品转型,提高经营效益。,蒙迪公司的经营战略:,组织设计的主体思路,点评:由低附加值产品向高附加值产品转型,要求公司具备较
9、强的市场营销能力(包括市场拓展、销售、品牌建设等方面)和技术开发能力,。目前公司的设计开发能力较弱,属于生产导向性,在订单落实后,所有的工作都是为生产服务。配合提高产品附加值的战略的企业需要“哑铃状”的组织结构,如下:,组织vs战略,组织设计的主体思路,组织设计的主体思路,组织vs行业特点,以订单为龙头劳动密集性劳动力成本在产品成本中所占比例较高,低附加值产品尤其突出具有明显的规模效益 订单周期短、质量要求高做国外OEM订单,一般都有合同赔付条款的约束,如交期、质量等一般相同款式的产品重复性低生产季节性强或有一定的生产淡旺季,制衣行业的特点,组织设计的主体思路,组织vs行业特点,制衣行业的这些
10、特点决定了制衣企业的组织结构要满足以下要求:1、营销系统是企业的生命线2、内部成本控制要求高(包括原材料成本、劳动力成本的预算、核算);3、质量控制要求高;4、尽量保证大批量生产;5、原辅材料采购品种较多、交期紧;6、劳动力安排随淡旺季需要适当的调剂策略。,组织设计的主体思路,组织vs企业规模,目前蒙迪公司包含制衣和染整两大块业务,员工1300人。2004制衣厂年销售额约7000多万元,生产服装500万件左右;染整厂的营业收入近3000万元,总的营业收入1亿元。属于中等规模的企业。染整是制衣的上游,宁波及周边地区目前制衣企业较多,染整是蒙迪今后重要的利润增长业务同时可以考虑进入染整的上游行业,
11、如织造等。,一般来说:人员越多、规模越大,相应的组织结构越复杂。大部分制衣企业80%以上是一线的生产工人和基层主管。,组织设计的主体思路,组织vs产品种类组织vs生产方式,制衣:生产的服装虽然款式多,但产品的大类不多,生产具有共通性,生产组织 是按照加工顺序安排的流水线生产方式,工人生产操作的变化相对较少,某些工序要采用全手工操作,分工较细。染整:与制衣相比,具有设备自动化程度和技术要求较高的特点。,制衣和染整的业务按照专业化分工的方式可以提高生产效率,充分利用规模效益的特点。,组织设计的主体思路,组织vs员工素质,公司现有人员专业素质普遍有待提升,素质较高的人才主要集中在中高管理层,中层以上
12、员工大都具有很强的向心力和忠诚度,多数在本企业服务多年,大都熟悉生产工艺流程和工作的细节,是从基层岗位一步一步走上管理岗位的。但缺乏系统的管理知识和技能。,组织设计中必须考虑目前和以后管理人员的专业素质,如果抛开现有的人员和人才引进计划去作组织设计,结果肯定不能适合客户的需求,组织设计的主体思路,组织vs业务流程,组织设计时需要优先考虑公司的增值业务流程,实现增值业务流程的“两高一低”,即高效率、高质量、低成本。根据公司的发展战略,在组织设计中将考虑:、分工专业化,以提高工作效益;、公司目前以制衣为龙头,有两大核心业务(制衣和染整)、四个独立 的责任中心(进出口、面料、制衣、染整)采用内部客户
13、的方式进行 独立财务核算。染整公司的经营一方面为制衣配套、另一方面外 接业务,面料和进出口目前仅为制衣作配套。,组织设计的主体思路,组织设计的前瞻性,我们在进行组织设计咨询时,不仅要考虑客户的现状,还要考虑到客户未来的发展。鉴于蒙迪公司的现实及发展思路,我们将为蒙迪提交份组织结构设计,一份适合于目前蒙迪公司的状况,另两份适合于蒙迪更长期的发展战略。我们会在报告的最后部分阐释各个阶段的演变。,一、组织设计的主体思路二、新设计的组织结构新组织结构()新组织结构()集团式组织结构(3)三、分阶段组织设计的说明四、各部门的组织结构及职能规划五、员工职业发展矩阵与层级关系图六、组织结构变革及实施的说明,
14、组织结构,新组织结构图(),董事会,股东大会,总裁,监事会,战略发展委员会,薪酬与考核委员会,审计委员会,服装专业委员会,董事长副董事长,贸易部,人力资源部,经营部,染整公司,副总经理,进出口公司,品质管理部,制衣事业部,综合管理部,统计,财务部,采购部,制衣分厂,技术质量部,行政人事部,生产计划部,技术工艺部,生产计划部,设备管理部,组织结构,新组织结构图(),制衣分厂,采购部,品质管理部,生产部,销售部,动力设备部,品质管理部,仓库管理部,仓库管理部,市场开发部,客户服务部,销售部,储运部,财务投资部,设计开发部,人力资源部,企业管理部,总经理助理,战略发展委员会,薪酬与考核委员会,审计委
15、员会,服装专业委员会,董事长副董事长,董事会,股东大会,总裁,副总经理,监事会,染整事业部,制衣事业部,进出口事业部,组织结构,集团式组织结构图(3),总裁助理,董事长副董事长,董事会,股东大会,总裁,副总裁,战略发展委员会,薪酬与考核委员会,审计委员会,服装专业委员会,投资管理部,财务部,企业管理部,人力资源部,营销管理部,审计部,监事会,蒙迪织造公司,蒙迪染整公司,蒙迪服装设计公司,蒙迪服装制造公司,蒙迪销售公司,一、组织设计的主体思路二、新设计的组织结构新组织结构()新组织结构()集团式组织结构(3)三、分阶段组织设计的说明四、各部门的组织结构及职能规划五、员工职业发展矩阵与层级关系图六
16、、组织结构变革及实施的说明,分阶段组织设计的说明,组织设计第一阶段,根据我们对蒙迪所进行的组织诊断以及上述组织设计的主体思路的阐释,对蒙迪的组织设计最好的方式是分三个阶段:,采用专业化的治理结构和粗放式的事业部结构,尊重蒙迪现有的四个相对独立的责任单元(进出口公司、染整公司、制衣部、面料部)的设置,充分考虑现有管理人员的素质,通过各个职能的有机整合,强化专业分工,配合公司的战略构想和发展思路,理顺我们在组织诊断中所发现的问题,,第一阶段,第一阶段组织设计的重点是理顺关系、整合相关职能,指明人才培养和引进的方向,为顺利进入第二阶段打下良好的基础。,分阶段组织设计的说明,组织设计第二阶段,蒙迪在采
17、用第一阶段组织模式以后,经过一到两年的过渡期,在企业规模扩大、人才培养和引进基本完成的基础上可以考虑进入第二阶段的组织模式,第二阶段的组织模式采用精细化的事业部结构,强化总部的管理职能,总部主要做好战略规划、经营计划、协调以及下属职能部门的指导等工作,下属事业部以战略执行为主,司职专业化的生产经营工作。,第二阶段组织运作的重点是集合相关专业人才和管理人才,强化总部的管理和指导能力,提升公司的设计开发能力和市场运作能力。,分阶段组织设计的说明,组织设计第三阶段,随着蒙迪公司经营规模的扩大、市场区域的全面铺开,蒙迪将逐步过渡到第三阶段:集团式组织架构,在这一阶段,产品开发部独立成为专门的服装设计公
18、司,同时在服装产业形成了纵向一体化的战略布局,集团的营销管理部主要行使市场管理、品牌运作和营销战略规划职能,具体的销售操作、客户服务等由下属的销售公司执行。在第三阶段,蒙迪集团可能还会涉足其他产业。,蒙迪的世界世界的蒙迪,一、组织设计的主体思路二、新设计的组织结构新组织结构()新组织结构()集团式组织结构(3)三、分阶段组织设计的说明四、各部门的组织结构及职能规划五、员工职业发展矩阵与层级关系图六、组织结构变革及实施的说明,财务部组织结构图,C,B,D,E,会 计,财务部经理,岗位设置:3,出 纳,人力资源部组织结构图,薪酬福利主管,劳动定额管理员,人事主管,绩效考核主管,考核管理员,招聘管理
19、员,人力资源部经理,C,B,D,E,人事文员,培训管理员,岗位设置:9,设备管理部组织结构图,设备管理部经理,C,B,D,E,岗位设置:4,设备主管,机修工,电工,综合管理部组织结构图,C,B,D,E,综合管理部经理,前台文员,网络管理员,行政后勤主管,清洁工,保安员,安全管理员,食堂人员,食堂管理员,维修工,岗位设置:12,生活区管理员,基建主管,采购部组织结构图,采购部经理,坯棉采购员,织造跟单员,染色跟单员,辅料采购员,C,B,D,E,仓库主管,棉纱仓库管理员,辅料仓库管理员,光坯仓库管理员,计划员,工艺试样员,采购主管,毛坯仓库管理员,多余仓库管理员,装卸工,岗位设置:15,制衣事业部
20、组织结构图,统计专员,试样车间主任,试样员,制衣事业部总经理,技术工艺部经理,缝纫组长,C,生产计划部经理,B,D,A,E,缝纫车间主任,计划专员,算料专员,裁剪车间主任,制衣分厂厂长,裁剪检验组长,缝纫检验组长,前道检验主管,试样检验员,岗位设置:50,裁剪工,技术员,衣花片收发员,配片员,塞辅料工,镶条工,对包工,辅助工,拷克工,辅助员,工艺制单员,小烫工,缝纫检验员,印绣花检验员,平车工,清洁工,双针工,锁眼钉扣工,坯布检验员,裁剪检验员,衣片检验员,清洁工,毛坯检验员,成品仓管理员,刷箱工,包装工,进仓员,验针工,装箱工,整烫工,包装车间主任,外发检验员,整烫组长,打包组长,进出口公司
21、组织结构图,进出口公司总经理,贸易部经理,设计员,单证员,跟单员,外贸员,物测员,业务经理,业务员,C,B,D,E,A,岗位设置:12,品质管理部经理,检验员,后道检验组长,染整公司组织结构图,染整公司总经理,复样员,成品检验员,毛坯检验员,物理测试员,化学测试员,开单员,打样员,理布缝头工,翻布工,组缸工,检验组长,中检检验员,后整理检验员,滴液员,采购员,称料员,烘干组长,算料员,工艺员,送料员,脱水工,挡缸工,电工,机修工,锅炉工,污水处理工,统计员,安全员,门 卫,清洁工,跟单员,资料员,理单员,计划员,组缸组长,实物保管员,账务保管员,助剂复配工,中样机操作工,剪拉毛组长,定型工,剖
22、幅工,烘干工,拉毛工,剪毛工,计划科主管,漂染车间主管,整理车间主管,质量主管,机修组长,装卸工,漂染组长,中样机组长,定型组长,司机,机电科主管,漂染班长,整理班长,生产计划部经理,行政人事部经理,经营部经理,技术质量部经理,打样组长,复样组长,C,B,E,A,岗位设置:65,D,部门使命,财务管理,财务分析,建立科学、有效的财务管理体系,实现财务资源和财务状况的最优化。,负责根据公司发展战略,制定财务系统的发展规划和目标。负责编制公司年度财务计划,指导公司财务工作的开展。负责编制公司年度全面财务预算,审核各部门的财务预算。负责根据国家财经、审计法规建立公司财务管理体系与财务管理制度。负责公
23、司各种款项的收支与管理。负责公司财务决算,及时编制决算报表,为预算控制提供依据。负责监控公司财务预算执行情况。负责公司成本核算与管理。负责制订税务计划、纳税预算与纳税资金安排,及时申报、缴纳税款。负责公司审计管理。负责协调公司内外部各利益相关者的财务关系。负责公司日常财务管理工作。协助公司产品定价体系规划与建设。协助组织产品定价。负责产品价格审核。,负责审核公司财务报告,保证其真实、准确、完整、及时。负责从财务角度对公司经营活动的成果进行分析。负责公司预算执行情况进行分析。负责财务成本与费用的分析与控制。负责为公司的重大决策提供财务分析信息。,部门职责,1,2,投融资管理,负责根据公司发展战略
24、,组织拟定公司投资规划。负责公司的对外投资与融资管理。负责编制公司固定资产投资与更新改造项目在财务角度的计划、调研与管理。负责制定公司的投融资预算。,3,财务部使命与职能规划,组织管理,负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。负责员工工作计划的审核和工作安排。负责本部门员工业绩的考核工作。负责本部门员工绩效薪酬的分配。负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。,部门职责(续),6,投融资管理,负责拟定公司的投资政策、融资政策与制度保障体系。负责
25、拟定公司融资计划及方案,保证其合理、经济、可行。负责公司资金运作预测及监控,及时进行融资,保证资金的良性循环。负责编制公司重大投融资方案。负责公司投资项目实施的监督、控制、管理与评估。负责公司的投资项目收益成效与风险评估,实现资本收益最大化。负责对公司重大投资项目进行可行性论证,并出具论证报告。,3,会计核算,负责公司现金核算。负责公司结算资金核算。负责公司存货核算。负责公司固定资产核算。负责公司成本费用核算。负责公司收入和利润核算。负责公司负债核算。负责公司权益核算。,4,审计监督,负责原辅材料、外协外购件采购价格的比较、审核。负责各类产品价格、采购价格的审核与分析。负责重大财务支出审计。负
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