注册物业管理师实务课件.ppt
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1、2012年9月注册物业管理师资格考试时间及试题分布,2,实务 第一章、物业管理企业,P1(物业管理企业)是依法成立、具备专门资质并具有独立企业法人地位。物业管理企业的特征(独立的企业法人、属于服务性企业、具有一定的公共管理性质的职能)。按照投资主体的经济成分来划分,物业管理企业有(全民所有制、集体所有制、民营、外资)。全民所有制企业的资产属于(国家所有)。,3,P2按照股东出资形式来划分,物业管理企业有(有限责任公司、股份有限公司、股份合作型)。物业管理企业的常见模式(房地产建设单位的附属子公司、房地产建设单位的部门、独立的物业管理企业、物业管理集团公司)。,4,P3物业管理集团公司主要由(集
2、团总公司和下属公司或分公司)构成。物业管理公司在营业前必须到(工商行政管理)部门注册登记。注册登记内容(公司地址、注册资本、股东人数和法定代表人、公司人员、公司章程)。,5,P3物业管理企业在起名时,必须符合(公司法)的有关规定。服务性有限责任公司最低限额的注册资本为(10万元)。,6,P4物业管理企业资质证书的颁发和管理:国务院建设主管部门负责一级;省、自治区人民政府建设主管部门负责二级直辖市人民政府房地产主管部门负责二级和三级设区的市的人民政府房地产主管部门负责三级物业管理企业注意:国务院和省、自治区(建设主管部门)直辖市和设区的市(房地产主管部门),P5-P6 企业资质条件,8,P6新设
3、立的物业管理企业应当自领取营业执照之日起(30日内),持有关资料向当地的房地产主管部门申请资质。新设立物业管理企业的资质申请,应提交()。A、营业执照 B、企业章程 C、验资证明 D、企业法定代表人的身份证明E、物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同F、管理和技术人员的职称证书和劳动合同。,9,P7-P9,10,P9物业管理企业组织机构设置的影响因素(企业战略因素、外部环境因素、技术因素、组织规模及所处阶段)。(战略)是为实现组织目标而制订的产业定位和发展方向。,11,P10物业管理企业在设置组织机构时(管理面积越大,员工越多,划分的管理层次就越多)。物业管理企业各部门和项目应有明确的分工,
4、把企业的(任务和目标)进行层层分解。在物业管理企业中,应加强上下级之间纵向协作,改善(各职能部门、各项目、各岗位)之间的横向协作关系。,12,P11人力资源部的主要职责包括(制订企业各项人力资源管理制度)。行政管理部的主要职责包括:A、企业文化建设B、品牌管理和信息化建设的规划和预算C、建立相关规章制度D、品牌策划和后勤保障E、对外事务的联络,13,P11财务部的主要职责包括(财务核算、成本控制、预算和决算)管理。品质管理部的主要职责包括(企业质量管理体系运行和维护)。经营管理部的主要职责包括(组织对各物业项目进行目标考核)。,14,第二章、物业管理招标投标,P13物业管理招标,是物业管理服务
5、(产品预约的一种交易方式)。物业管理招标的主体一般是物业的(建设单位、业主大会、单一业主、物业产权人)。,15,P14物业管理投标是对招标的响应,是指:A、符合招标条件的物业管理企业B、根据招标文件中确定的管理服务要求与标准C、编制投标文件D、参与投标竞争投标的主体必须具有(相应资质)的物业公司。非住宅类型项目可分为(商业区、写字楼、工业区、公用基础设施)等。,16,P15物业管理招标投标具有明显的(综合性)特点。不同地区的人们对物业管理的认识水平、消费观念、需求标准存在着(较大差异)。物业管理招标投标具有一定的行业特殊性是指(招标主体的特殊性、物业管理服务内容的特殊性)。,17,P16(公开
6、招标)是指招标人通过公共媒介发布招标公告,邀请所有符合投标条件的物业管理企业参加投标的招标方式。招标人采取公开招标方式的,首先应(依法发布招标公告)。凡愿意参加投标的单位,可以按指明的方式(领取或购买)有关资料。,18,P16邀请招标的实施程序对(每一个预定的投标人)都是公开的。邀请招标的主要特点是(招标人不使用公开的公告方式,接受邀请的企业才是合格的投标人)。早期介入阶段主要是指物业(开发设计、施工建设、竣工验收)阶段。,19,P17在早期介入阶段对物业服务企业应对投标物业(设施配备的合理性、建筑材料选用)提供专业意见。常规物业管理要求提供的服务包括(客户管理、客户服务、便民措施、精神文明建
7、设)等。物业管理项目的承接有(全方位服务型管理、顾问服务型管理、合资合作)。,20,P19物业管理招标的条件包括(主体条件、项目条件)。P21“物业服务合同的签订说明”是招标程序中(编制招标文件)阶段的内容。P22开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的(同一时间公开)进行。开标地点应为(招标文件中预先确定)的地点。,21,P23开标过程结束后应(立即)进入评标程序。按照招标文件规定的评标标准和评标方法,推荐(不超过3名有排序的合格)的中标候选人。招标人应当在投标有效截止时限(30日前)确定中标人。招标人和中标人应当自中标通知书发出起(30日内),按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合
8、同。,22,P24物业管理投标程序:(顺序看前三)获取招标信息项目评估与风险防范登记并取得招标文件准备投标文件送交投标文件,23,P26物业管理投标的主要风险来自(招标人和招标物业、投标人、竞争对手)。1他和别人搞交易,特殊条件和信息;2我对项目欠分析,盲目承诺出问题;3对手报价过于低,窃取资料和秘密;4知己知彼细分析,慎签合同细管理。,24,P27投标文件应严格按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的(实质性要求和条件)作出响应。常见的做法是将投标文件根据性质分为(商务文件和技术文件)两大类。商务投标文件包括(公司简介、公司法人地位及法定代表证明、投标报价单、招标文件要求提供的其他
9、资料)。技术文件主要是(物业管理方案)。,25,P28投标的策略及技巧:策划,现场踏勘,编写标书,投标报价,现场答辩,签约谈判。,26,P40制订物业管理方案的工作内容:A、制订物业管理方案的一般程序B、制订物业管理方案的要求C、制订物业管理方案的要点及方法,27,P41物业管理方案的(内容、格式、投标报价)必须响应符合招标文件中对物业管理服务需求的规定。方案的各项具体实施内容必须是根据招标物业的(基本情况和特点)制订。方案中对招标文件要求作出的(实质性响应)内容必须是投标企业能够履行的。方案的关键性内容(人,物,钱,管)。,28,P42对招标物业项目的整体设想与构思必须在(对项目进行分析研究
10、的)基础上实施。对招标项目的整体设想与构思的内容包括:项目简介 客户服务需求分析 项目的可行性研究与定位 物业管理服务的重点及难点 物业管理服务模式,29,P43商用类型的写字楼物业、综合性商业物业管理服务的重点及难点主要体现在(经营和设施设备管理)等方面。物业管理方式与运作程序一般由(组织架构的设置、流程与支持系统的设计、管理机制的确定)等内容组成。P44人员管理包括(录用与考核、竞争机制、协调关系、服务意识、量化管理、标准化运作)等。,30,第三章、物业管理合同,P50(合同)是双方或多方当事人之间的协议。合同的订立必须经过(要约和承诺)两个阶段。关于合同的要约阐述正确的是:A、要约人在要
11、约中提出合同的基本条件B、一旦受要约人同意,合同即成立C、一个合同的签订往往要经过要约、反要约的数个回合的谈判D、合同成立以最后的要约与承诺生效为准,31,P51合同要约的构成条件:A要约必须是特定人的意思表示B要约必须包括合同的主要内容C要约必须传达到受要约人才能生效(拍卖)是一种特殊的交易方式,拍卖广告以及拍卖人宣布拍卖某物都属于(邀请要约)。广告、标价是(邀请要约)。,32,P52招标是(邀请要约),投标是(要约),招标人接受投标确定中标是(承诺)。要约一经(承诺),合同即告成立。合同承诺的构成要件:A承诺必须由受要约人或其代理人作出B承诺必须在要约的有效时间内作出C承诺必须与要约的内容
12、一致D承诺必须传达给要约人承诺不能撤回,33,P53有效合同应当具备的必要条件包括:A当事人的缔约能力B当事人的真实意思表示C合同的内容合法D合同的形式合法当事人缔约能力,即指合同当事人应当具备的(合法资格)。当事人同意的真实,即合同应当是(双方当事人意思表示的真实反映)。,34,P53合同的内容不合法,会致使合同(无效)。合同形式是合同当事人所达成协议的表现形式,是合同内容的(载体)。(口头合同)是指当事人以对话的方式就合同的主要条款协商一致达成的协议。,35,P54(口头合同)的优点是简便易行,缺点是一旦发生纠纷难以查据。书面合同就是指当事人采用(文字、图形、表格)等方式将双方协商一致达成
13、的协议表述出来的一种合同形式。当事人订立合同,有(书面形式、口头形式、其他形式)。,36,P54合同签订应遵循的基本原则:A主体平等B合同自由C权利义务公平对等D诚实信用 E守法和维护社会公益P55(前期物业服务合同)是指物业建设单位与物业管理企业就前期管理阶段双方的权利义务所达成的协议。,37,P56前期物业服务合同的主要内容(人、物、服务、管理、钱、法)。物业的基本情况包括(物业名称、物业类型、坐落位置、建筑面积)等方面的内容。,38,P57签订前期物业服务合同应注意的事项:A物业的承接验收B物业服务的费用C前期物业服务合同的解除或终止物业共用部位、共用设施设备的承接验收是(前期服务活动)
14、的重要环节。前期物业服务合同涉及的费用种类多,情况复杂,支付主体及责任(容易混淆)。,39,P57前期物业服务合同的履行受(业主入住状况及房屋工程质量)等各种因素的影响,合同的期限具有(不确定性)。物业服务合同是(物业管理企业与业主)之间就物业管理服务合同及相关的物业管理活动所达成的权利义务关系的协议。(产权多元化)的物业管理区域是由业主委员会在业主大会的授权下作为合同主体与物业管理企业签订物业服务合同。,40,P58(业主委员会代表业主)与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。在订立物业服务合同时,应明确业主要支付在物业管理服务过程中所发生的相关费用,物业管理企业还应取得一定的(酬金或
15、利润)。只要通过(法定的多数投票权数),所有业主都必须承担相应的物业服务合同责任。,41,P58物业服务合同与前期物业服务合同的主要区别是(订立合同的当事人、合同期限)不同。物业服务合同的签订程序:A物业服务合同的成立 B物业服务合同的生效 C签订物业服务合同应注意的事项 P59(物业服务合同及相关活动规范)是合同签订的主要目的。,42,P60物业服务合同可以因下列原因终止:A合同约定的期限届满,双方没有续签合同的;B双方协商一致解除合同的;C因不可抗力致使物业服务合同无法履行的D物业管理企业如被宣告破产大多数业主拒交物业服务费 业主委员会委员变更P66物业销售之前,由(建设单位)制订业主临时
16、公约。,43,P68(早期介入)是指新建物业竣工之前,建设单位根据项目开发建设的需要所引入的物业管理的(咨询活动)。早期介入服务的对象是(建设单位)。前期物业管理服务的对象是(全体业主)。物业项目开发建设存在的问题有(设计施工、物业资料、质量保修、责任转嫁)。,44,P69早期介入的作用:A优化设计,有助于提高工程质量B有利于了解物业情况,为前期管理作充分准备C有助于提高建设单位的开发效益 物业管理企业可从业主及日后管理的角度,就(房屋设计和功能配置、设备选型和材料选用、公共设施配套)等方面提出建议。,45,P69在物业的建设过程中,物业管理企业利用自身优势帮助建设单位(加强工程质量管理,及时
17、发现设计施工过程中的缺陷,减少浪费,提升物业品质)。了解物业情况必须对物业的(建筑结构、管线走向、设备安装)等情况了如指掌。,46,P70物业管理企业可以利用(早期介入的机会)逐步开展制订物业管理方案和各项规章制度。建设单位可以通过引入高水平的(物业管理咨询)提升自身的品牌。,47,P71早期介入的内容包括(可行性研究阶段、规划设计阶段、建设阶段、销售阶段、竣工验收阶段)。可行性研究阶段的工作内容:A确定物业管理的模式;B确定物业管理服务的基本内容;确定物业管理服务的总体服务质量标准;确定物业管理服务费的收费标准;E设计物业管理框架性方案,48,P72规划设计阶段工作内容:A就物业的结构布局、
18、功能方面提出改进建议B就物业环境及配套设施的合理性、适应性提出意见或建议C提供设施设备的设置、选型及服务方面的改进意见D就物业管理用房、社区活动场所等公共配套建筑、设施、场地的设置、要求等提出意见对于分期开发的物业项目,对共用配套设施设备和环境等方面的配套在各期之间的(过渡性安排)提供协调意见。,49,P73建设阶段的工作内容:A与建设单位、施工单位就施工中发现的问题共同商榷,及时提出并落实整改方案B配合设备安装、确保安装质量C对内外装修方式、用料及工艺等从物业管理的角度提出意见,50,P74销售阶段工作内容:A完成物业管理方案及实施进度表B拟定物业管理的公共管理制度C拟定各项费用的收费标准及
19、收费办法D对销售人员提供必要的物业管理基本知识培训,51,P75物业管理企业参与竣工验收,主要是为了(掌握验收情况,收集工程质量、功能配套以及其他方面存在的遗留问题,为物业的承接查验做准备)。物业管理项目前期运作工作内容包括(能办的我完善,危险的别人干)。在物业管理实践中,往往在(业主入住之前)就已经成立了物业管理项目机构。管理资源的完善与优化:人、物、房到位,52,P76对分包的服务项目,要进行(市场调查、筛选),确定符合自己要求的分包单位。在物业竣工验收后,工程进入(质量保修期)。物业管理是一个(综合性较强)的行业。前期物业管理最明显的特点是(对常规期物业管理有着直接和重要的影响)。,53
20、,P77前期物业管理在(时间上和管理上)均是一个过渡时期和过程。前期物业管理阶段的经营收入 一般呈现(收入少、支出多、收支不平衡和亏损)状态。,54,第五章、物业承接查验,P78新建物业承接查验准备工作:人员准备、计划准备、资料准备、设备工具准备物业的承接查验是一项(技术难度高、专业性较强、对日后的管理有较大影响)的工作。,55,P79新建物业承接查验计划准备工作包括:A与建设单位确定承接查验的日期、进度安排B要求建设单位在承接查验之前提供移交物业详细清单、建筑图纸、相关单项或综合验收证明材料C派出技术人员到物业现场了解情况物业管理企业制订承接查验实施方案承接查验工作按步骤有计划地实施在物业的
21、承接查验中,应做必要的(查验记录)。,56,P79在物业承接查验中要采取一些必要的检验方法来查验物业的质量情况,应根据具体情况提前准备好所需要的(检验设备和工具)。物业查验的主要内容包括(物业资料、物业共用部位、共用设施设备、园林绿化工程)。其他公共-设施物业承接验收时,物业管理企业应接受查验的资料包括(二资料、二文件)。,57,P80物业的共用设施设备种类繁多,各种物业配置的设备(不尽相同)。(观感查验)是对查验对象外观的检查,一般采用目视、触摸等方法进行。(使用查验)是通过启用设施或设备来直接检验被查验对象的安装质量和使用功能。,58,P81(检测查验)通过运用仪器、仪表、工具等对检测对象
22、进行测量。承接查验中所发现的问题的处理程序(我收集整理问题、他提出处理方法、我跟踪验证)。收集整理存在问题包括(我收集、我整理;他确认、他处理)。为使物业工程质量问题得到及时圆满地解决,物业管理企业要做好(跟踪查验)工作。,59,P82物业管理机构更迭时的承接查验准备工作(符合条件、成立小组、准备资料和工具)。物业查验的内容(物、物的资料、钱)。,60,P83新建物业的移交(移交双方、移交内容)。P84原有物业的移交(移交双方、移交内容、办理交接手续、注意事项)。新建物业移交的资料包括(产权资料,竣工验收资料,设计施工资料,机电设备资料)。原有物业移交的资料包括(产权资料,业主资料,管理资料,
23、财务资料,合同协议,人事档案)。,61,P85物业共用部位及共用设施设备的交接:A房屋建筑工程共用部位及共用设施设备B共用配套设施物业管理用房公共配套设施停车场、会所等需要经营许可证和资质的,(移交单位)应协助办理变更手续。,62,第六章、入住与装修管理,P87(入住与装修管理)是物业管理前期服务中重要的基础工作。入住服务的主要内容包括(入住服务的涵义、入住的准备、入住服务的管理)。入住的手续、入住的有关约定,63,P87入住过程涉及(建设单位、物业管理单位以及业主)。入住的完成意味着(业主正式接收物业管理单位,物业由开发建设转入使用,物业管理服务活动全面开展)。物业入住操作的模式有多种形式:
24、以建设单位为主体,由物业管理单位相配合建设单位将入住工作委托给物业管理单位,64,P88无论采用何种入住操作模式,物业入住运作的(准备、内容、程序)等都是一致的。入住的实质是建设单位向业主交付物业的行为,(建设单位)应承担相关法律责任和义务。(入住服务)是物业管理单位首次直接面对业主提供相关服务。,65,P88入住资料准备包括:住宅质量保证书及住宅使用说明书入伙通知书物业验收须知 业主入住房屋验收表 业主手册(入伙通知书)是建设单位向业主发出的办理入住手续的书面通知。,66,P88(入伙通知书)是建设单位向业主发出的办理入住手续的书面通知。入伙通知书是建设单位向业主发出的办理入住手续的书面通知
25、,主要内容包括:A物业具体位置B物业竣工验收合格以及物业管理企业接管验收合格的情况介绍C准予入住的说明D入住具体时间和办理入住手续的地点,67,P89物业验收须知主要内容包括:A物业建设基本情况、设施设备的使用说明;B物业不同部位保修规定;C物业验收应注意事项以及其他需要提示说明的事项等。物业验收存在的问题,68,P89业主入住房屋验收表主要包括:A物业名称、楼号;B业主、验收人、建设单位代表姓名;C验收情况简要描述。业主(住户)手册主要包括:A 欢迎辞;B 小区概况;C 物业管理公司以及项目管理单位情况介绍;D 业主临时公约;E 小区内相关公共管理制度。,69,P90业主在办理入住手续时,物
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