2011年12月日新达年会策划方案(2).ppt

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1、日新达年会 方案 2011-12-03,目录,活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构,活动概述,活动背景庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作。活动时间2012年1月1日 下午 13:00-21:00活动地点明都大酒店 四楼宴会厅参会人数400人左右年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与,活动策划,创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排,创意策略,主题介绍主题推导活动主题活动主线,创意策略,主题背景,日新达，作为昆明零售便利店专家，在过往6年取得了卓越的成就2011的日新达，创造了企业的

2、飞速发展，公司文化理念不断完善2012的日新达，将会创造更多精彩,创意策略,年会主题,日新达、未来的新发展、新跨越,日新达、过往一年的总结,日新达、家人的感恩夜、收获夜,创意策略,主题推导,日新达商贸公司,创造的共同体&情感的共同体,创意策略,活动主题1,回顾过去一年不断突破目标，团队创造了无限的价值,展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得顾客的信任和信心,创意策略,活动主题2,创造分享收获,创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功收获，表彰过去年各位业绩突出的员工,晚宴分为五个乐章,总结、创造、分享、收获,过往回顾,欢乐共享娱乐餐会,签到、入场,分享成功颁奖,

3、创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,未来创造的目标,晚宴日程安排会场布置：2011年12月31日年会时间安排：13:00：迎宾、签到、星光大道入场13:30：正式开始，主持人宣布公司年会开始，国旗护卫手护卫国旗 进场，司旗进场，阚总带领全体员工诵读日新达使命、愿 景、价值观及守护者宣言。13:50：总经理讲话，为过去一年做总结并对未来做展望。14:20：日新达颂演讲展示（演讲比赛前三名）。14:50：最佳宿舍、店面成列奖，表演小品、文艺表演曲。15:20：财产卫士、雷锋奖，诗朗诵（或者演讲）、文艺表演曲。15:50：收银之星、最佳库存奖，歌曲、文艺表演曲。16

4、:20：POP之星、优秀司机奖，POP冠军展示作品、文艺表演曲。16:50：销售之星、服务之星奖，小品、文艺表演曲。17:20：优秀店长奖。17:30：文艺表演。18:30：就餐20:30：所有获奖人员上台围成半圆，阚总上台讲话（背景音乐难忘 今宵）。21:00：晚会结束。,第一乐章签到、入场,第二乐章过往回顾,第三乐章未来创造的目标,第四乐章 拼搏进取、分享成功颁奖,第五乐章欢乐共享，晚宴,节目单安排,晚会节目,第一乐章签到、入场,员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇：星光大道群英聚首签名留驻采访群英领取许愿卡贴上签名区

5、,创意策略,亮点说明：许愿卡和许愿墙，加强现场互动气氛，会后纪念册的制作更给员工留下美好回忆,星光大道 所有员工留影签到背景：员工要求着正装（或者公司套服）在有LOGO背板前面留影、签到，照片将制作到公司司刊及公司网站，许愿卡最后可以制作成纪念册。,Video,创意策略,Video、采访,创意策略,Video-Live Video,投射到主会场的大屏幕-现场记者照相,入场以及嘉宾签到-采访话题:1:工作感言2:成就感悟3:庆典赠言4:未来祝福-记者由公司诚员工担任,创意策略,开场仪式1：某某舞蹈要求氛围热烈，为晚宴增添气氛,创意策略,开场仪式2：在一阵欢快的音乐乐声中，播放一首有意义的歌曲，如

6、：I Belive 所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“2005年，日新达在昆明成立”随后:主持人上场，精诚年会的会议环节开场。英文歌曲：I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决心,创意策略,年会环节开场节目后，会议开场主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引领导致词公司总经理阚总讲话：精诚2011总结，2012发展,20,创意策略-晚宴,员工颁奖,第四乐章 成功分享颁奖,员工表演,创意策略,主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”“最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品,亮点节目：

7、优秀员工采访,颁奖仪式,22,创意策略-晚宴,员工节目 一,内容：,23,创意策略-晚宴,员工节目 推荐二,内容：-,24,创意策略-晚宴,员工节目推荐三,25,创意策略-晚宴,节目推荐,一个超级好玩的,创意策略-晚宴,节目,推荐节目,创意策略-主形象（待定）,创意策略-现场效果(一),创意策略-现场效果(二),创意策略-现场效果(三),创意策略-星光大道展示区（一）,创意策略-星光大道展示区（二）,项目管理,活动管理前期筹备现场实施后期总结,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料,活动管理,制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影

8、签到背景布 引导气球柱 日新达宣传展示牌颁奖信封 颁奖卡奖杯,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,现场管理签到管理人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,现场管理,签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名及脏贴许愿卡嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水在红毯两边放置引导气球柱,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主

9、持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,后期工作 摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料：日新达司刊总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细

10、致的总结描述制作多媒体回顾光盘,应急预案,会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括奖杯、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组 会中及会后管理保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示,应急预案,AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,

11、年会小组架构,以上方案之构思、创意及设计是为公司2012年会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。,友好备注,年会举办顺利！,谢谢！,XX房地产2011年年会活动方案,“圆满 共赢 传递幸福”,制作：原味夏天Q Q:45402565,目录,活动背景活动主题活动概况活动形式活动内容活动流程活动物料活动人员,奖项设置活动预算前期筹备现场管理,1、走过2011，迎来2012，xx地产硕果累累，总结过去丰收的一年，展望今天更上一层楼。借此“佳节”，为增加与员工之间的感情交 流，体现公司“关爱员工、通力协作”的理念，用真情博得共识，让每一位员工在这个大家庭中感

12、受到企业对员工关爱，为员工树立 信心与目标，完成2012年度目标的使命。2、对2011年公司的发展成绩进行总结，并制定2012年公司的总体规 划，明确下一年年度目标和方向。3、表彰优秀员工，通过年会激励员工，调动全体员工的主动性，争 取下一年度，全体员工在工作中都有出色表现。,一：活动背景,“关爱员工、传递幸福”,2012某某地产年会暨新春联欢会,二：活动主题,主办单位：协办单位：承办单位：媒体支持：,三：活动组织,1、活动时间：2012年 月 日2、活动地点：翠湖宾馆3、参与来宾：（企业领导、客户代表、业主、公司工作人员）4、参与人数：100/人,四：活动概况,“圆满 共赢 传递幸福”,20

13、12某某地产年会暨新春联欢会,企业成果展,年终总结会,新春联欢会,分享成果-颁奖,五：活动形式,企业成果展,投影仪滚动播出公司发展成果及企业相关简介,年终总结大会：（领导讲话、部门经理致辞、优秀员工表彰）,活动形式,领导讲话,员工表彰,经验分享,新春联欢会：（全体聚餐、文艺表演、互动游戏、现场抽奖）,活动形式,本次活动以”喜庆、温暖、分享、感动、隆重“为主旋律,六：活动内容,1、会议形式 2、部门经理讲话并致辞（总结一年来的工作成绩，为存在的问题做规划）3、受邀嘉宾讲话并致辞（分享1年来与企业合作获得的辉煌成果以为对未来合作的展望）4、企业领导讲话并致辞（展望下一年度工作计划，未来方向及目标）

14、5、表彰优秀个人或集体（企业针对一年来优秀员工的工作成绩，进行表彰，以示鼓励）6、获奖员工分享、交流工作经验，并作讲演,（一）年度总结表彰大会,企业领导为优秀员工颁发奖状及奖品获奖员工发表演讲,分享工作经验主持人邀请获奖员工上台，对员工进行简单采访,员工风采展示,文艺表演、互动游戏、现场抽奖文艺表演：公司领导准备2个节目，各部门上报2-3个节目，节目以团体为主，体现团队合作意识，节目内容不限制，不可重复。针对优秀节目，将评选出一、二、三等奖，现场统一打分，获奖者将获得公司提供大礼一份。互动游戏：公司组织相关互动游戏，增强了员工参与性，增加了企业的凝集力，对参与晚会互动的每位员工，将获得公司提供

15、纪念品一份。抽奖环节：活动中不定时加入抽奖环节，提高活动氛围，提高员工积极参与性,本次活动以”喜庆、温暖、分享、感动、隆重“为主旋律,（二）新春联欢会,互动游戏,TV模仿秀 1.一次分两组员工参与,请台下观众及 工作人员做评委 2.先看一遍电视广告,再请员工模仿 3.经评委打分后,获胜者奖励礼品一份,抢椅子 1.以2-3把椅子为中心 2.5-6名员工参与,最后抢到椅子的员工获胜,奖励纪念品一份 3.没有抢到位置的，接受惩罚，表演节目,企业领导准备2个节目，让员工与领导能加深沟通与了解互动节目的加入，增加了员工之间的配合与默契,领导与员工游戏互动,奖品的设置，让员工体会到企业对员工的鼓励员工模特

16、秀，简单易学，还能锻炼形体，一举两得,（二）新春联欢会,会场布置：1、条幅：某某地产2011年年终工作总结表彰大会。2、参会员工LOMO墙拍照留念。3、演讲台、麦克风、投影仪的准备，播放企业宣传片、企业成果展。4、会场鲜花、会议桌布置，制造新春洋溢的气氛。,七：现场布置,1、舞台背景喷绘 主题：某某地产2012新春联欢会。,舞台布置,2、舞台悬挂红灯笼，制造浓郁新春气氛。舞台周边布置鲜花，盆景等烘托现场气氛。3、舞台灯光、音响、烟雾机、泡泡机等展现绚丽的舞台鲜果。4、摄像人员进行全程拍照，记录这美好时刻。,灯光效果,通道布置,大门入口至会议厅铺上红地毯，四周鲜花摆放整齐，由企业简介，企业成果展

17、示，企业文化制作的易拉宝、X展架、串旗或吊旗组成的企业文化展示长廊,14：00 现场总监检查现场设备，物资准备情况到位 18:50 歌曲表演14：30 年会各项工作准备、彩排完毕 19:00 互动游戏14：45 进入指定区域签到完毕 19:20 模特走秀15：00 主持人介绍企业相关资料 19:30 抽奖环节（一等奖）15：15 主持人介绍嘉宾、领导及开场白 19:40 舞蹈表演15:30 企业领导发言，发表明年工作愿景 19:50 领导总结本次活动15:40 部门经理讲话并致辞 19:50 本次活动圆满结束15:50 受邀嘉宾讲话并致辞 20:00 全体人员拍照留念16:00 表彰优秀员工并

18、颁奖16:30 获奖员工分享、交流工作经验17:00 年度总结表彰大会圆满结束17:30 联欢晚会开始17:35 乐队热场营造气氛17:45 领导致贺词17:50 开场热舞带动气氛18:00 抽奖环节（抽出三等奖）18:05 企业领导节目才艺展示18:15 互动游戏18:30 员工才艺展示18:40 抽奖环节（抽出二等奖）,八：活动流程,九：活动物料,十：活动人员,节目设定,开场音乐1 新年快乐 中国娃娃 2 恭喜发财 刘德华 3 新年到 韩宝仪 4 财神来到我家门 卓依婷 5 发财发福中国年 中国娃娃 6 花好月圆 刁寒 7 恭喜恭喜 中国娃娃 8 万年红 邓丽君 9 恭喜发财 中国娃娃 背

19、景音乐We Are All In This Together Carole king歌曲明天会更好 合唱原来的我 独唱 爱很简单 独唱,活动音乐,年度优秀员工奖：奖金：2000元/人 共设置 5 名（根据销售业绩、个人考核、领导考核、工作完成情况进行评比）,1、先进表彰奖,奖项设置,先进表彰奖,年度突出贡献奖：奖金：4000元/人 共设置 2 名（根据本年度员工的工作，有突出贡献进行评比）,先进表彰奖,年度优秀团队奖：奖金：5000元 共设置 2 名（根据本年度各部门销售业绩，完成指标进行评比）,2、节目表演奖,一等奖：1 名 300元/人,二等奖：2 名 200元/人,三等奖：3 名 100

20、元/人,（公司领导现场打分，表演结束进行颁奖）,3、现场抽奖,一等奖：1 名 奖品：数码相机1台,二等奖：2 名 奖品：品牌手机1部,三等奖：3 名 奖品：移动硬盘1部,四等奖：9 名 奖品：U盘1个/人,纪念奖：凡参与互动游戏、参会员工均可获得公司提供的 奖品：洗发水一瓶或精美笔记本一份,活动资料准备活动流程细化现场灯光/舞台搭建安排节目安排与制定4.物料的筹备制作5.活动道具制作6.礼品、纪念品购买、奖品采购,前期筹备,现场管理,签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过公司企业文化展区员工/嘉宾在会场入口的LOMO墙上进行现场拍照留念会场内摆放矿泉水、鲜花、盆景4.布置专用桌卡、签到桌、5.在醒目位置放置指示牌,人员管理 来宾管理1.迎宾负责接送指引工作2.专人负责人员签到工作 演员、礼仪管理1.由现场总监负责演出现场工作2.节目提前彩排，发放演出流程3.乐队组合的管理，发放流程表，提前彩排4.对礼仪人员进行培训，发放流程表5.礼仪小姐统一着装,现场管理,会场及晚会管理1.整体秩序及各流程顺利进行2.有序引导来宾就座，预留出相应的嘉宾座位区域3.负责协调现场人员，控制会场氛围5.现场演出团队，有序进行，不允许出现冷场6.有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,现场管理,活动成本预算,预祝本次活动圆满成功,