人力资源招聘专题培训资料中石油招聘资料.ppt
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1、人力资源工作介绍-招聘,招聘准备工作,远景目标,业务策略,人力资源规划,招聘策略,-成为石油零售企业中最强的企业之一,-至2009年,公司管理运作的加油站达468家,员工六千多人,-组织架构、职位设置、人员需求预测等,-招聘满足业务需求,招聘原则:符合劳动法及相关的 政策和法规以技能为主要评核标准公平、公正、客观统一规范的招聘程序,招聘原则,1、符合劳动法相关政策和程序2、以技能为主要评核标准,而不考虑性别、种族或其它任何与技能无关的因素3、公平、公正、客观4、统一规范的招聘程序,目的:避免利益冲突做法:新员工申请入职时,在申请表上声明是否有亲戚或朋友在本公司工作。新员工签劳动合同时,一起签道
2、德操守声明,保证没有因亲属关系而在公司造成利益冲突的行为每次做油站人事审计时,检查有无雇佣亲属的行为油站员工有亲属在其它油站任职的,必须及时申报,并保证不会因此而造成利益冲突行为,禁止雇佣亲属政策,2、准备招聘,3、评估应聘者,职位描述国际职位评估系统 组织架构,人才储备招聘内部招聘,“决策者”测评软件 结构性面试,抱歉信 资料整合会议,入职培训背景调查新员工入职程序,招聘程序,1、审批招聘职位,4、录用成功应聘者,5、跟进新员工入职程序,公司每个职位都制定了职位描述,并清楚传达给员工每份职位描述明确说明一个特定职位的:背景资料:职位名称、级别、部门、上司、下属人数等职责、任务、工作的重要特点
3、及衡量指标和办法所需的技能和工作经验该职位工作面和发展前景职位描述适用于:招聘合适人员为员工分配工作为员工评估业绩评估职位价值,招聘的标准-职位描述,a.与用人部门确定新员工上班时间,b.准备新员工入职,c.安排入职培训及其他培训,人力资源部,新员工直接上司和培训负责人,d.跟进入职程序的执行,人力资源部,新员工直接上司和人力资源部,跟进新员工入职程序,确保新员工上班的第一天其上司或指定的伙伴在场向最后不能成功通过的应聘者发抱歉信:感谢应聘者表示暂未能考虑其应聘,但不是因为其能力原因会把应聘者资料放入公司人才库,以后有合适职位时再考虑,a.与用人部门确定新员工上班时间,让其上司填主管清单,帮助
4、上司及时在新员工入职后的四个阶段内进行相关辅导和沟通,及帮助新员工尽快适应新环境并进入工作:入职后八小时内:欢迎新员工并介绍工作台,介绍部门主要员工与资源入职后前八天:介绍工作职责、业绩指标、绩效评估程序与衡量方法;指定一位经验丰富的员工作为新员工的伙伴入职后前八星期:每月提供非正式的绩效反馈;为前6个月设定目标;签定绩效合同;入职后前八月:与新员工进行个人发展计划讨论;6个月后进行正式绩效评估通过电子邮件向全体员工发送新员工通知,增加大家对新员工的了解及亲切感,b.准备新员工入职,入 职 程 序,前8小时,前8天,前8周,前8个月,入职培训及入职手续,工作职责及绩效指标,确定绩效合同,实施绩
5、效合同,新员工入职程序,人力资源部向新员工介绍各部门员工和办公室基本情况在新员工入职第一天做入职培训:双方股东介绍健康、安全、环保政策,道德操守政策其它主要政策及注意事项对新员工做背景调查用电话或信函主要了解新员工有无不实的陈述,和有无犯错误或受处分的历史,c.安排入职培训及其他培训,随时跟进及协助完成新员工入职程序统计、分析有关数据(如:各招聘渠道的费用、有效性等),进一步提高招聘效率,d.跟进入职程序的执行,薪酬福利,Level 级别制度,公司采用职位级别系统,确定职位级别通常会考虑此职位的职责、学历要求、经验要求、职业技能要求等因素,并经公司管理层批准。公司从基层人员到总经理,一共7个级
6、别。,Provide competitive rewards to attract,retain and motivate high quality staff.提供有竞争力的报酬以吸引保留和激励高素质员工Encourage the performance culture 培养高绩效的企业文化 External equity and internal equity are important 确保外部公平和内部公平Cost Effective 有效的成本控制,Reward Principles 薪酬福利原则,Total Reward Package 总体薪酬结构,仅供参考:以一个月基本工资45
7、00元的员工为例,公司每月为其支付的薪酬福利约为7750元(为月基本工资172%),Compensation 薪酬Base Salary 基本工资Year-end Bonus 年终双薪Meal allowance 餐费补贴Performance Bonus业绩奖金Spot Bonus 特别贡献奖,Benefit 福利Social Insurance 社会保险Housing fund 住房公积金Medical Insurance 社会医疗保险Medical Plan公司医疗计划Leave 假期Work injury compensation 工伤事故赔偿Other Benefits 其它福利Tr
8、ade Union 工会活动,Reward Package 薪酬福利组成,Compensation 薪酬,Pay for Position 根据职位支付工资 Base Salary is positioned within salary range of the job level.基本工资设定于职位所在级别的工资范围。Pay for Performance 根据业绩支付工资 Individuals can maximize their salaries through contributing high level performance.员工可以通过提高业绩增加基本工资。Base Sala
9、ry will be reviewed annually on April 1st.年度工资评估在每年4月1日进行。Salary review criteria:Company performance,market movement,Budget;公司工资评估预算主要由公司业绩,市场动态,预算来决定Individual performance&pay position员工工资评估主要由个人业绩,工资位置来决定Payroll Date:The last work day of each month 工资支付日:每月最后一个工作日前,Base Salary 基本工资,Equal to one-mo
10、nth base salary(Dec salary)年终双薪相当于一个月基本工资(12月份的工资)在试用期内提出辞职的员工不享有年终双薪:Pro-rated for new staff(full three month)according to the service day新入职员工或从油站晋升至总部工作未满一年的员工,按实际服务天数折算Payout time The last work day of December支付时间 每年12月最后一个工作日前,Year-end Bonus 年终双薪,Meal allowance RMB 200 per person per month 公司为员
11、工提供每月200元的餐费补贴Pay out by payroll subject to Individual Income Tax 在每月工资中支付,需缴纳个人所得税,Meal allowance 餐费补贴,Bonus opportunity will be determined by company performance score公司业绩奖金基数将由公司整体的业绩评分决定:The individual bonus will be determined by company,department&individual performance每个员工的奖金数额将由公司业绩,部门业绩及个人业绩
12、评估共同决定,Performance bonus业绩奖金(1),Company Bonus opportunity=Targeted Bonus Payout Rate X Company Performance Score 公司业绩奖金基数=奖金预算支付比率 X 公司业绩评分Individual bonus=Department bonus opportunity X Individual Monthly Base Salary X Payout level 个人业绩奖金=业绩奖金基数 X 个人月基本工资 X 奖金发放比例所有在上年度全年在职的并且绩效评估合格的员工都可享有该年绩效奖金。对上
13、年度新加入公司或从油站晋升至总部的员工,须在总部服务满3个月才可享有该年绩效奖金,其绩效奖金将根据当年实际在总部的工作天数按比例折算。在当年12月31日前辞职的员工不享受当年绩效奖金。Bonus would be paid in April of the following year.业绩奖金将于次年的3月或4月份发放,Performance bonus业绩奖金(2),Spot Bonus is for successful team or individual activity beyond that normally expected.The Bonus is Provide instan
14、t awards to staff or team.提供即时的奖励给工作表现杰出或对公司有额外贡献的员工,推广按业绩取酬的企业文化 Category 3 Up to 33%of monthly base salary 级别3 当月基本工资额的33%以下:本职范围出色的业绩或本职范围外额外的贡献。Category 2 33%to 66%of monthly base salary 级别2 当月基本工资额的33%至66%:超出原定目标的出色的业绩 Category 1 66%to 100%of monthly base salary 级别1 当月基本工资额的66%至100%:完成对公司业绩,成本,
15、声誉有重大影响的项目Suggest non-cash awards-education sponsorship or training.建议优先选择非现金形式 鼓励参加进修课程或专业培训课程,Spot bonus特别贡献奖,Benefit 福 利,Social Insurance&Housing Fund社会保险和住房公积金,社会保险以上年平均月工资为缴费基数并设有上下限.2008年7月1日至2009年6月30日广州社平月工资为3780元,缴费基数上下限为1655-11340元。住房公积金以员工上年平均月工资为缴费基数.每年7月1日调整一次缴费基数。上年平均月工资是指以上年度1-12月申报个人
16、所得税的工资,奖金及其它应税所得的月平均工资,Medical Check-up 体检Pre-employment 入职体检Annual 年度体检Outpatient 门诊医疗Employee reimburse 80%;Child reimburse 50%员工报销80%;员工子女报销50%;Employee and child share the max.amount of RMB2,000 per calendar year员工及其子女共同享有每年最高2000元的门诊医疗.Hospitalisation 住院医疗Employee reimburse 80%;Child reimburse
17、50%员工报销80%;员工子女报销50%Employee and child share the max.amount of RMB20,000 per calendar year员工及其子女共同享有每年最高20,000元的住院医疗.,Medical Plan 公司医疗计划(1),Backup child bearing medical后备生育医疗:reimburse 80%cap to 4000当社会生育保险不足够支付员工实际发生的生育费用时,公司报销80%,上限为4,000元。Probation Employee is eligible to cap 1,000 in outpatient
18、 and cap 10,000 in hospital during probation.试用期内的员工:员工及子女门诊医疗费用报销上限共为人民币1,000元,住院医疗费用报销上限共为人民币10,000元。hospitalization in appointed hospitals Register with social medical card on a government appointed hospitals.The social medical pool will cover the expenses over the loading 住院必须到定点医疗机构,住院时出示医保卡,出院
19、结算由医疗保险统筹基金先支付。,Medical Plan 公司医疗计划(2),Public Holidays 公众假期Annual Leave 年假Sick Leave 病假Maternity&Paternity leave 产假和父亲假Unpaid Leave 无薪假期Other Leave 其它假期,Leave 假期,Public Holidays 公众假期,Womens Day:0.5 days Female employee only and no additional day off if March 8th happen to be Saturday or Sunday.妇女节:0
20、.5天假期仅限于女员工,如3月8日为周六或周日,不顺延。,Annual Leave 年假,The annual leave can carry forward to the end of March in next year.年假可以顺延至次年3月31日前休完,未能休完的年假将作废The annual leave only can encash for resignation 未使用的年假仅在离职时可折算为现金,Full pay Sick Leave:12 working days per Calendar year.全薪病假:每个日历年12个工作日.All sick leave exceed
21、ing 1 day must be supported by a doctors medical certificate.超过一天的病假申请需提供医生出具的病休假证明.Exceeded sick leave will be regarded as Medical Treatment Period.超过12个工作日的病假将被视为医疗期.医疗期限及员工在医疗期内的工资福利的规定参照国家相关法律法规执行。,Sick Leave 病假,Maternity Leave 产假.一般情况顺产140天,剖腹产170天。Paternity leave:Male employees can apply for 1
22、0 calendar days paternity leave upon the child born.父亲假:妻子生产,男职工可申请10个日历日的父亲假。,Maternity&Paternity leave 产假和父亲假,婚假初婚的年龄在22-24周岁的男员工和年龄在20-22周岁的女员工以及再婚员工将享受3个工作天的婚假。达到晚婚年龄的初婚员工将享受13个日历天的婚假(男性年满25周岁,女性年满23周岁)。婚假应在结婚证颁发后一年内一次性休完,否则自动作废。员工申请婚假时应向人力资源部出示结婚证书原件。以上规定与法律法规的规定不符时,应参照法律法规的规定执行。丧假员工的直系亲属(如:父母、
23、配偶及儿女)去世,公司给予3个工作天的丧假;非直系亲属(如:祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,公司给予2个工作日的丧假。在某些情况下,公司有可能要求提供相关的证明材料。考试假员工参加正式的进修课程,每一科目可申请半天的带薪考试假,但需提供准考证复印件并经部门总监/经理的批准。事假在特殊情况下,公司管理层可批准员工休事假。但必须在员工已休完当年年假的前提下,且事假最多不得超过15个工作日。员工在休事假期间将不享受任何工资、补贴项目及非法定福利。,其他假,Company will compensate staff in case of any work 因非工伤事故导致完全残废,最高赔付36个月的
24、基本工资,最高不超过100万元,Work&non-work Injury self-insurance公司工伤及非工伤补偿政策(自保政策),Festival Gift 节日礼物Employee Birthday Party 员工生日会Marriage or Childbearing 结婚或孩子出生,恩恤金Eligible to a gift of RMB 500 by reimbursement 享有礼金价值500元(报销的形式)Employees Activities 员工活动Trade Union Activities工会活动,Other Benefits 其它福利,绩效管理,实行绩效管理
25、,保证公司目标得以实现作为管理的手段,中油将绩效管理贯穿于整个管理之中,每位员工每年都要签订绩效合同,对公司的经营目标分解、细化,员工明确公司对他们的绩效的要求和期望,清楚应该做什么以及如何做;确保所做的一切是与公司及本部门的目标最终保持一致,同时,绩效管理同时促进了双向沟通文化和绩效文化的建立、提高了经理的管理技巧和辅导能力等。中油绩效管理包括:目标设定、持续反馈与辅导、绩效评估。,绩效管理,持续反馈与辅导,目标设定,年终评估 总结,严格的绩效管理贯穿于合资公司的管理全过程,(具体、可衡量、可接受、现实、有时限)个人目标与企业目标保持一致,对员工的业绩行为能力给予反馈和辅导创造高业绩的基础,
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