物业项目经营管理.ppt
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1、,物业项目经营管理,西安市住房保障和房屋管理局下属物业公司,员工人数近300人,物业管理面积60余万平米。目前我公司管理着6个住宅小区和2个办公楼项目,其中住宅小区基本为回迁安置和老旧公房改造小区,硬件条件较差,业主收入较低,素质不高。项目品质决定了我们所管理小区的收费标准很低。我公司管理的小区先后获得了西安市文明小区、西安市园林式住宅小区、陕西省住宅示范小区等荣誉称号,并于2014年顺利通过了ISO9001质量管理体系认证,成为同类物业管理项目中的第一家。,2023/2/18,西安市和美物业管理有限公司简介,2023/2/18,3,物业经营管理主要包括主业经营与资源经营两部分。,引言,3,2
2、023/2/18,目录,第一节 物业管理主业经营第二节 物业管理资源经营第三节 业主资源经营第四节 物业资产管理,4,2023/2/18,5,第一节 物业管理主业经营一、物业管理主业经营的意义二、物业管理主业经营的注意事项三、全权委托物业管理的主营业务收入四、获取主业经营的最大收益,5,2023/2/18,6,一、物业管理主业经营的意义,经营之本,获利渠道,资源基础,6,2023/2/18,二、物业管理主业经营注意事项,7,2023/2/18,三、全权委托物业管理的主营业务收入,物业服务费收入,停车费收入,其他收入,为业主和物业使用人提供公共服务所收取的有关费用构成物业服务费收入。这是物业管理
3、主业经营中最为重要的一项经济指标。,这项收人由物业服务企业与停车场的产权人进行一定比例的分成。,1、各种押金,如装修押金。2、滞纳金。3、违约金。,物业主营业务收入,8,2023/2/18,1、人员费用。是指管理服务人员工资、按规定提取的工会经费、职工教育经费,以及根据政府有关规定应当由物业服务企业缴纳的住房公积金和养老、医疗、失业、工伤、生育保险等社会保险费用。2、物业共用部位共用设施设备日常运行和维护费用。是指为保障物业管理区域内共用部位共用设施设备的正常使用和运行、维护保养所需的费用。不包括保修期内应由建设单位履行保修责任而支出的维修费、应由住宅专项维修资金支出的维修和更新、改造费用。3
4、、绿化养护费。是指管理、养护绿化所需的绿化工具购置费、绿化用水费、补苗费、农药化肥费等。不包括应由建设单位支付的种苗种植费和前期维护费。4、清洁卫生费。是指保持物业管理区域内环境卫生所需的购置工具费、消杀防疫费、化粪池清理费、管道疏通费、清洁用料费、环卫所需费用等。,(一)物业服务费收入的基本构成,9,2023/2/18,5、秩序维护费。是指维护物业管理区域秩序所需的器材装备费、安全防范人员的人身保险费及由物业服务企业支付的服装费等。其中器材装备不包括共用设备中已包括的监控设备。6、物业共用部位共用设施设备及公众责任保险费用。是指物业服务企业购买物业共用部位共用设施设备及公众责任保险所支付的保
5、险费用,以物业服务企业与保险公司签订的保险单和所交纳的保险费为准。7、办公费。是指物业服务企业为维护管理区域正常的物业管理活动所需的办公用品费、交通费、房租、水电费、取暖费、通讯费、书报费及其它费用。8、管理费分摊。是指物业服务企业在管理多个物业项目情况下,为保证相关的物业服务正常运转而由各物业服务小区承担的管理费用。,(一)物业服务费收入的基本构成,10,2023/2/18,9、固定资产折旧。是指按规定折旧方法计提的物业服务固定资产的折旧金额。物业服务固定资产指在物业服务小区内由物业服务企业拥有的、与物业服务直接相关的、使用年限在一年以上的资产。10、经业主同意的其它费用。是指业主或者业主大
6、会按规定同意由物业服务费开支的费用。11、法定税费。指按现行税法规定应缴纳的各种税费。12、物业服务企业酬金。实行酬金制模式的物业,应在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业服务企业。,(一)物业服务费收入的基本构成,11,2023/2/18,1、各种押金,如装修押金。这些费用需要在一定时间后退还,但在退还前可以使用,并在使用中产生效益。2、滞纳金。有些地区规定,如果业主不能按期交纳物业服务费,则必须交纳滞纳金,此亦可作为收人。3、违约金。因为小区内的各项管理服务业务,物业服务企业与其他经济组织发生联系时,对方违约支付的违约金可作为收人。如装修公司的违约等。,(二)其他收
7、入的构成,12,2023/2/18,1、外包费用。将专业性较强的服务内容外包给有关专业公司的,该项服务的成本按照外包合同所确定的金额核定。2、坏账准备金。因为有可能因业主的恶意欠费或其他原因导致某些费用成为坏账,提取坏账准备金可以防患于未然。3、费用分摊方法。具体费用分摊给每户业主的方法不尽相同,具体有以下5种:一是按户平均分摊法;二是按房型分摊法;三是按建筑面积分摊法;四是按产权份额分摊法;五是费用加总面积分摊法。但不论采取哪种分摊法,分摊的总额是按上述方面计算出的社区服务费成本总额,只有这样,才能保证小区的财务收支是不亏损的。4、关注收缴率。上述物业服务费用核算的都是实际成本,也就是说,是
8、全体业主的交费支撑着整个管理运作的成本。如果有业主不交费致使收缴率下降,因为是实际成本,那么就会马上影响到管理服务工作。所以,在核算物业服务费用的时候,要考虑到这个因素。一般可按80%的收缴率核算物业服务费用总成本。,(三)处理物业服务费收入的注意事项,13,2023/2/18,(一)规模化发展在现有模式下,要想取得最大收益,必须获得规模效应。一个项目平均年获利10万元,100个项目年收益就可达到1000万元。具备一定的规模,还可以合理地配置资源以降低成本。如采取“1+N”的管理模式,由一个资深管理处作为区域管理中心,携带周边几个小区,区域内实行工作统一安排,人员统一调度,管理统一标准,财务统
9、一收支,各种材料采取集中配送制度,使各类资源的损耗降到最低。(二)风险防范和控制控制风险因素以将所有可能的损失降到最低,应是物业管理要做的一项主要工作。对风险的控制除积极防范、完善管理以外,更须主动探索防范风险的其他途径。(三)按收费标准及业主的需求制订不同的服务标准在充分考虑业主对服务要求的基础上,尽量不提供超值服务。如果服务费标准是1.00元/月m2,就不要提供1.10元/月m2的服务标准。小区1天扫1遍与1天扫3遍的效果肯定不一样,但1天扫3遍所花费的人力、物力、财力肯定高于1天扫1遍。,四、获取主业经营的最大收益,14,2023/2/18,(四)精打细算的成本策略1、分析人力占用是否符
10、合各项任务的定员标准,有无人力占用浪费的现象,查找在人力使用和定员、定额管理方面的节约或浪费。对于普通住宅区来说,人工费用平均占到总支出的65%左右,因此要科学合理地配置服务人员数量,杜绝人力成本的浪费。2、从物资经营的主要环节方面进行分析,分析量差和价差的影响,尤其是对节约代用、管理不善所带来的损失等进行分析和研究。3、分析房屋附属电梯、管道、水暖等设施设备的使用情况。从设备的选择、使用率、利用率、能源消耗率、维修与完好率等分析费用成本,着重分析提高设备效率、使用寿命及降低能耗的效果,以及管理不善而造成的损失和浪费。4、对各项管理费用的支出,要从所承担的任务和组织机构人员配备的变化、非生产人
11、员的增减、各项开支的节约和浪费等方面,分析开源节流的措施。(五)节约和挖潜正确编制劳动定员,合理确定工资水平;在不同地区经营项目,尽量使员工当地化;要防止物业服务费透支,每月进行一次管理收支结算;对物业服务费用的支出情况做出预算;严格控制日用消耗品的使用等。要积极实施绿色物业管理,控制公用能耗支出,对不合理的公共能耗系统进行改造。,四、获取主业经营的最大收益,15,2023/2/18,(六)有效提高物业服务费收缴率1、做到物业服务无过错,打铁还需自身硬。2、培训业主提高其缴费意识。3、催缴方式方法须灵活多样。4、催缴欠费应充分发挥相关方的作用。5、通过法律途径解决欠费问题。6、保存各种催缴证据
12、。7、对欠费大户要区别对待。8、制订必要的催缴程序。,四、获取主业经营的最大收益,16,2023/2/18,(六)有效提高物业服务费收缴率对非恶意欠费者的处理方法:一是过去没有欠费的业主,突然有了欠费的行为,对这样一贯表现良好的业主,物业服务企业一定要善待。二是长期在外地居住或工作的业主,如果该业主将房屋出租或交与其他人居住,那么,物业服务费的交付可以由该业主转移到使用人。如果该房屋一直空置,那么就要与业主达成一个合理的协议,以使费用能够顺利收取,如一次交清长期费用,银行定期转账,或代其出租而将租金转为服务费。三是区分欠费原因,如果是因为对物业管理工作产生了误会,只要解释清了,他们也会交费。四
13、是恶意不交费者在业主群体中只占有极少数,绝大多数业主都是通情达理的。物业服务企业切不可因为对一部分人的纵容而损害了广大业主和自身的利益,也尽量不要因为和这一小部分人的冲突而影响了物业服务企业在广大业主心目中的形象和两者之间的良好关系。,四、获取主业经营的最大收益,17,2023/2/18,第二节 物业管理资源经营一、物业管理资源经营概述二、物业停车场经营三、物业会所经营四、物业社区广告经营五、其他物业资源的经营,18,2023/2/18,19,就一个单独的物业项目而言,物业管理的边际收益主要有两大类:物业资源经营收益与业主资源经营收益。物业一般由4部分构成:房屋建筑本体,附属设备与公用设施,公
14、有空间,建筑物所在土地的使用面积及周边环境等。在充分发挥物业原有的设计功能之外,通过经营及其他方式产生新的价值(如电梯广告),以及物业在流通过程中产生的价值(如物业的销售和租赁),即是物业管理在物业资源方面进行经营所产生的边际效益。,一、物业管理资源经营概述,19,2023/2/18,物业资源的经营应坚持以下原则:1、不可侵犯所有权人的利益。在物业资源的开发经营过程中,必须取得相关权益人的授权。共有产权物业的共有部分经营,须在征得业主大会同意并与业主委员会签署相关协议的前提下才可以对物业共用资源进行经营。2、不要冲击主业的发展。不能因为经营物业资源而忽略了对业主的服务和对物业的管理。,一、物业
15、管理资源经营概述,20,2023/2/18,二、物业停车场经营,21,2023/2/18,物业停车场经营应注意的主要问题,1、缓解车位供应紧张的矛盾,一是用价格因素调整供求紧张关系。二是重新划定停车位。三是将一些利用效率不高的公共场地划为停车位,但不得占用消防通道或者绿化用地,且应经业主大会同意并依法办理有关手续。四是改造部分设施增加停车位。如利用特殊的设施设备将单层车库改造成双层停车库等。五是将公共场地部分作为临时停车场。如小区内道路、广场等。须注意的是,不能影响业主对公共场地的正常使用。六是利用小区周边区域停车。七是疏导业主到小区附近的其他车辆夜间保管场所。,2、关注停车场经营风险,一是车
16、辆丢失赔偿风险;二是车辆损坏赔偿风险;三是小区内交通事故赔偿风险。防范风险的方法:一是要有强烈的风险意识,在基础工作中强化责任心,切实履行职责。二是通过购买相应保险转移风险。三是高度重视各类事故隐患。四是交由专业停车场经营公司管理。,22,2023/2/18,(一)小区会所是指规划部门批准的商业配套用房中用于向业主提供商业、娱乐、文体等配套服务的场所。小区会所主要有一下几种经营模式:,三、物业会所经营,23,2023/2/18,三、物业会所经营,5、适时调整方向,4、合理控制成本,1、扩大消费群体,2、开发创新项目,3、面向业主经营,(二)会所经营中需要解决的几个问题,24,2023/2/18
17、,(三)会所经营中的风险防范这里的风险不是指经营中有可能发生的亏损风险,而是指因某些项目存在的不安全因素而导致的人身伤害事故进而使经营者巨额赔付的风险。1、尽量选择知名厂商所生产的各类器材。2、慎重选择经营项目,对一些危险的激烈的运动项目要特别谨慎。3、区分消费者群体。4、健全各种会所管理制度,用强化管理的手段尽量避免各种事故的发生。,三、物业会所经营,25,2023/2/18,(一)社区广告经营的原则1、不可侵犯业主的经济利益和精神权益。社区广告所使用的场地基本上都属于业主的公共财产,在使用场地前,须征得业主的同意方可使用,且须约定广告收益的分成比例,物业服务企业付出了经营和管理职责,从中获
18、取应得的利益。在小区内发布的社区广告,基本上都是针对业主为诉求的主体,他们是被动的接受者,必须要考虑业主的精神感受。2、二是安全合法经营。广告发布不能危及建筑物及业主的安全,而且广告作品必须合法。3、传播精神文明,弘扬社会主义道德,引导业主的行为,为物业管理营造良好的环境。4、用专业的途径经营广告。,四、物业社区广告经营,26,2023/2/18,四、物业社区广告经营,(二)社区广告经营类型,1、电梯广告,5、宣传栏广告,3、厅堂广告,7、社区路灯广告,6、企业形象展示广告,4、停车场广告,8、公益性广告,2、屋顶及外墙广告,27,2023/2/18,五、其他物业资源的经营,28,2023/2
19、/18,第三节 业主资源经营一、业主资源的分类与经营方式二、业主资源经营之社区商业经营三、业主资源经营之社区网络与电子商务四、业主资源经营之物业租赁五、业主流动财产资源的经营六、业主知识资源经营七、业主社会关系资源经营,29,2023/2/18,30,物业管理所服务的业主群体是一个庞大的潜在消费群体,业主资源如果能有效经营将产生巨大的收益。,一、业主资源的分类与经营方式,业主有日常生活的需求、健康的需求、娱乐与教育的需求等,这是最为广泛也最为物业管理经营实用的资源,是物业服务企业可从业主资源经营中获取最大收益的部分。这类经营的模式有多种,包括已经在现实中实践的社区商业经营方式、社区电子商务的经
20、营等。,(1)业主固定财产资源,这是专指业主所拥有的不可移动的财产资源,主要是业主的物业。(2)业主流动财产资源,指业主所拥有的可以移动的财产,例如汽车、家具、家电等。(3)业主货币资源,包括有价证券、股票、有色金属、银行存款等。,“业主无形资产资源”的概念不是十分准确,主要是借用了无形资产概念的含义为业主资源进行分类。(1)业主知识资源,他们所掌握的知识可为物业管理所用并产生价值。(2)业主社会关系资源。在现代经济活动中,关系是一种十分重要的资源,而不能将关系狭隘地理解为灰色交易。,30,2023/2/18,一般情况下,业主满足需求的方法是寻求社会专业场所,例如,到大型综合超市、医院、酒店等
21、场所进行消费。随着社会的发展,人们的生活节奏不断加快,在满足需求的过程中开始追求快捷和方便;加之房地产业的飞速发展,居住区与商业区渐呈分离状态,社区越来越大,也越来越郊区化,这种情况使社区业主的消费需求愈来愈集中在社区内部。这就为进行业主资源经营奠定了基础。,一、业主资源的分类与经营方式,特约服务,服务集成商,社区商业,31,2023/2/18,特约服务活动即在物业服务合同的范围之外,受业主委托为业主个体提供的服务。这项活动最早出现在维修工作领域,当业主家中有维修项目时,物业管理提供上门维修服务,并收取一定的费用。后来,这种特约服务逐渐扩展到多种领域,并被冠以“综合经营”、“增值服务”、“专项
22、服务”等多种名称。,(一)特约服务,32,2023/2/18,物业管理在满足业主需求资源的过程中,不涉及具体的产品或者商业,而是搭建专业的信息服务平台,让买卖双方在这个平台上实现对接,并从中获取佣金收入。物业服务企业做社会服务资源的搜集者、统筹者和组织者,它不直接向业主提供有形服务,而是通过提供间接服务、人文服务和信息服务,组织和落实社会专业服务资源为业主提供服务。,(二)服务集成商,33,2023/2/18,为了提高区域内居民的生活质量,满足其综合消费需求,以便民、利民为宗旨,提供居民日常生活需要的商品和服务。社区商业经营一般有固定的场所,直接面向消费对象。上述三种方式中,特约服务为物业管理
23、所熟悉,但收益有限;服务集成商的实施需要有庞大的物业资源做支撑,单独靠一个小区很难实现;社区商业的形式较为成熟和常见.,也易为业主所接受;这是一种大众消费模式。,(三)社区商业,34,2023/2/18,社区商业由于可以满足附近居民的就近消费需求,拥有稳定的客源,也不用支付高昂的管理费用,故经营成本及经营风险随之降低。物业管理非常熟悉社区内的情况,包括住户多少、群体结构、收入状况、消费习惯等;物业管理也拥有丰富的人力资源。所以,利用社区商业网点开展经营活动是一项不错的选择。社区有特有的消费环境,特定的消费群体,社区商业的消费者在消费心理与消费习惯上也与普通的社会商业消费者有所差别。社区商业有自
24、己内在的经营规律。,二、业主资源经营之社区商业经营,35,2023/2/18,二、业主资源经营之社区商业经营,(一)社区商业形式,就己经出现的社区商业网点的构成形式来看,比较常见的社区商业形式有临街底层商铺、小区会所、社区内独立建筑的超市、社区内独立建筑的购物中心、社区商业步行街、分布在社区内各个组团的便利店等。其中最多见的是沿街马路建造底层商铺的形式。,(二)社区商业经营原则,1、正确处理物业管理与商业经营之间的关系,不能因为经营商业而对主业有所损害。要将商业经营与服务业主有机地结合起来,把商业经营作为物业管理内容的延伸,使之成为物业管理增值性服务的一部分。2、协调各类社会关系。3、关注环境
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