物业管理培训.ppt
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1、物业管理概论,第一章 物业管理概述,第一节 物业与物业管理 一、物业及其属性(一)物业的概念“物业”这个词的英语为“Estate”或“Property”,其含义为财产、资产、地产、房地产、产业等,是一个广义的范畴。微观的概念,它一般是指一个单项的房地产,或一项具体的实物资产。物业管理中的物业,通常是指各类建筑物、构筑物、场所及其附属的设备、没施和相关场地等。其中各类建筑物、构筑物、场所,既可以是供居住的住宅区,也可以是商业中心、办公大楼、工业厂房、仓库,还可以是学校、医院、码头、机场、海关、俱乐部和运动场所等。附属的设备、设施和相关场地等则指建筑物、构筑物、场所内外各类设备、设施及相邻的场地庭
2、院、道路等。各类物、比体积和面积相差悬殊,小到单元套间,大到摩天大楼都可以称作物业,而且同一建筑物还可以按照所属产权的不同,分割为若干物业单位。,(二)物业的属性 1物业的自然属性 物业的二元性物业的有限性 物业的差异性和多样性 物业的固定性物业的耐久性 物业的配套性 2物业的经济属性稀缺性商品性 保值、增值性易受政策的调控性。交易的契据性。,二、物业管理(一)物业管理的定义 物业管理条例第二条明确规定:“本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照合同约定,对房屋及配套的设备设施和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。”(二)物业管
3、理的必要性 1业主住户的要求提高 2楼宇兴建渐具规模 3物业设备先进 4地产发展的需要 5生产发展的需要 工业大厦管理直接影响着厂商的生产管理。现时香港大厦管理形式大致分为两大类:一是由业主立案法团直接管理,二是聘请管理公司负责。,(三)物业管理活动的特点1全天候服务2无形与有形的结合3生产和消费同时性4易逝性5业主导向性6差异性7物业服务和住用者的不可分割性 8不可储藏性,三、构筑物业管理的理论体系(一)以建筑物区分所有权为基础(二)以物业服务合同为核心 法律关系,最根本的根据和依靠就是物业服务合同(三)以等价有偿为前提 具有商品交换的属性。(四)以专业服务与自治自律相结合为手段物业管理实行
4、业主自治自律与物业服务企业专业化的有偿服务相结合是通过业主大会自主选聘物业服务企业来实现的。(五)以追求客户满意为根本 让客户满意是物业管理服务营销的核心理念。(六)以保证物业正常使用为目标,早期的物业管理,英国伯明翰市,女物业主奥克维娅希尔(Octavia Hill)的为其出租的物业制定了一套规范约束租户行为管理办法,要求承租者严格遵守。同时,女房东希尔女士本人也及时对损坏的设备、设施进行了修缮,维持了起码的居住环境。此举收到了意想不到的良好效果,使得当地人士纷纷效仿,并逐渐被政府有关部门重视,普通推广到其他西方国家,因而被视为最早的物业管理,物业管理起源19世纪60年代的英国,现代物业管理
5、,公寓大厦、摩天办公大楼是现代物业管理的催生剂高层建筑物业管理要求高业主常常不是一个或几个,而是数十个或数百个,面临着不知由谁来管理的难题 专业性物业管理机构由此应运而生,现代物业管理在20世纪初期美国形成发展,现代物业管理续,现代物业管理的另一标志是:两个物业管理行业组织CBMO和BOO的诞生芝加哥摩天大楼的所有者和管理者乔治A霍尔特策划下,1908年芝加哥建筑管理人员组织Chicago Building Managers Organization CBMO举行了第一次全国性会议,有来自美国各地的75名代表参加,宣告了世界上专门的物业管理行会诞生CBMO的诞生和运作,又推动了另一个重要的全国
6、性物业管理组织“建筑物业主组织”(Building Owners Organization,BOO)问世,香港特别行政区的物业管理,前香港政府特别从英国聘来房屋经理专业性房屋管理,发展商为私人屋村提供专业化物业管理,业主可以以“参与管理者”的身份,组织业主立案法团进行自我管理、民主管理,政府立法对物业管理进行引导,中国内地的物业管理,中国大陆对物业管理的探索和尝试始于20世纪80年代初期。沿海开放城市的广州和深圳经济特区首先推行专业化的物业管理方式1981年3月10日,深圳市第一家涉外商品房管理的专业公司深圳市物业管理公司正式成立1982年,广州市在东湖新村试点实行新型住宅区管理1994年3月
7、建设部33号令明确指出:“住宅小区应当逐步推行社会化、专业化的管理模式,由物业管理公司统一实施专业化管理。”2000年10月15日,中国物业管理协会在北京成立物业管理法制环境得到改善。物业管理条例,并自2003年9月1日起施行,物业管理的基本特征,第四节 物业管理的作用,一、保证物业处于良好的使用状态二、可以使物业实现保值、增值 三、促进房地产市场的健康发展四、拓展了就业途径 五、是建立和谐社会的重要组成部分,第五节 物业管理的基本制度,2003年9月1日实施的物业管理条例创设并建立了业主大会、管理规约、物业管理招标投标、物业承接查验、物业服务企业资质管理、物业管理从业人员职业资格和专项维修资
8、金等七个基本制度。,第二章 物业管理的基本内容、环节及类型,基本内容,物业管理的基本内容,常规性的公共服务,针对性的专项服务,委托性的特约服务,常规性的公共服务,公共管理服务是物业内所有业主和非业主使用人每天都能享受到的普惠性服务,房屋建筑物的基本管理房屋设备、设施的基本管理安全防范和消防管理环境卫生和绿化管理车辆停放秩序和道路、场地的管理物业维修费用和维修基金的账务管理物业档案资料的管理公众代办性质的服务,常规性的公共服务,公众代办性质的服务,这是为业主和使用人提供代收代缴水电费、煤气费、有线电视费、电话费等公共事业性费用的服务工作,针对性的专项服务,满足其中一部分人和单位的一定需要而提供的
9、各项服务工作,其特点是物业服务企业事先设立服务项目公布服务内容和质量、收费标准业主和非业主使用人可自行选择,针对性的专项服务续,委托性的特约服务,为满足业主及使用人的个别需要受其委托而提供的服务。其特点是:通常指在物业管理委托合同中未要求物业服务企业在专项服务中也未设立而物业业主和非业主、使用人又需要特约服务实际上是专项服务的补充和完善,三大类管理的关系,上述三大类管理与服务工作是物业管理的基本内容第一大类是最基本的工作,是必须做好的同时根据自身的能力和住用人的需求,确定第二、第三大类中的具体服务项目与内容,采取灵活多样的经营机制和服务方式,以人为核心做好物业管理的各项管理与服务工作,并不断拓
10、展其广度与深度,基本环节,物业管理的基本环节,接管与验收,装修与管理,入伙,日常运作,早期介入,第三节不同类型物业及其管理特点,物业按照其用途不同分为居住物业、商业物业、工业物业和其他类型物业。住宅小区的特点居住功能单一,相对封闭独立 人口密度高,人口结构复杂 房屋产权多元化,共用设施社会化 统一规划建设,配套设施齐全 3、住宅小区物业管理的内容 居住设施的维修养护管理 居住环境的管理 便民综合经营服务,4、住宅小区物业管理的特点管理具有社会性 管理具有统一性 管理强调服务性 管理具有复杂性 管理追求艺术性,二、商业物业 商业物业主要指用于出租的办公物业,商业物业有出租经营、确保最高回报率的目
11、标,且商业物业一般设备设施比较先进、复杂,对专业物业管理的要求较高,要求管理者有系统的经营管理理论、服务意识和操作技能,它能反映现代物业管理的本质。商业物业中比较典型的是写字楼和商业场所。,三、工业物业 工业物业主要指工业区,包括工业厂房和仓库,此外还有一定的办公楼宇、生活用房、服务设施以及配套的公共设施和相关场地,如变电站、污水处理站、停车场、道路、绿化带等。,四、其他类型物业1、其他类型物业的主要类型 其他类型物业主要是指住宅,写字楼,商业场所和工业物业以外的其他各种物业。人们经常接触到的主要有:文化类:包括学校,图书馆,博物馆,档案馆,文化馆等。体育类:包括体育馆,健身房,游泳馆,等卫生
12、类:包括医院,卫生所,疗养院,药检所等娱乐类:包括影剧院,歌舞厅,游乐场等特种物业:包括机场,码头,车站,寺庙,古建筑等。,第三章 物业服务企业,本章讲授,物业服务企业的性质和类型,物业服务企业设立的条件和程序,物业服务企业的机构设置,物业服务企业的权利和义务,物业管理处的组织架构与职责,物业服务企业性质和类型,概念,类型,物业服务企业的概念,是指专门对建成投入使用的房屋及其附属设备设施、相关场地实施专业化管理,并为业主和使用人提供全方位、多层次的有偿服务和良好的居住和工作环境,具有独立法人资格的经济实体,定义,物业服务企业的类型,按其业务性质分为:,委托服务型,租赁经营型,委托代理型,委托服
13、务型物业服务企业,这类企业也有称为实体型物业服务企业委托服务型物业服务企业只有经营管理权按接受委托业务分为两种情况:开发建设单位委托前期管理业主委员会委托实施管理,租赁经营型物业服务企业,管理权获得,开发商将建成物业交给从事租赁经营的物管企业管理,通过租金收回投资,职能,维护管理服务与租赁经营,目的,出租经营回收投资和获得利润,实质,实质上是房地产开发的延续,适用,商业大厦、写字楼、批发市场等,委托代理型物业服务企业,只有管理层,不设或只设很少的操作层清洁卫生、园林绿化、电梯、水电设备运行维护、治安防范等与专业公司建立合同关系,专司服务监督、检查和考核均委托专业公司实施,共同特点,委托范围,管
14、理关系,实施,委托代理型物业服务企业本身主要的管理职能,产权产籍管理产权经营中介服务(房地产估价、经纪及咨询等)档案资料管理维护计划的制定整体管理计划的制定与组织实施建立健全各种规章制度做好群众工作和其他管理等,委托代理形式基本上可分为两类,第一类 特点物业公司对业主聘请专业公司提供顾问性意见由业主委员会选聘专业公司签订合同物业服务企业只负责监督合同条款的执行委托代理型物业服务企业只收取管理员的薪金及服务代理酬金,其余均属代收代支,委托代理形式基本上可分为两类,第二类 特点物业服务企业接受业主委托,代聘各类的专业公司由物业服务企业与各专业公司签订合同但全部代聘的专业公司均需试用,服务如不能令委
15、托方满意,可以随时更换,物业服务企业设立条件和程序,设立的条件,资质条件,设立的程序,有限责任公司,股份有限公司,设立条件,有限责任公司的设立条件,根据公司法第十九条规定的条件股东符合法定人数股东出资达到法定资本最低限额股东共同制定公司章程有公司名称、建立符合有限责任公司要求的组织机构有固定生产经营场所和必要的生产经营条件,股份有限公司的设立条件,根据公司法第七十三条规定条件:发起人符合法定人数发起人认缴和社会分开募集的股本达到法定资本最低限额股份发行、筹办事项符合法律规定发起人制定公司章程,并经创立大会通过有公司的名称、建立符合股份有限公司要求的组织机构有固定生产经营场所和必要的生产经营条件
16、,物业服务企业的资质条件,物业服务企业的资质条件,企业资质概念,企业资质概念:企业资质,主要是为了界定、查验、衡量企业具备或拥有的人力、物力和财力情况,包括企业的注册资金、拥有的固定资产、职工人数、技术力量、经营规模以及经营水平等等是企业实力和规模的标志,物业服务企业的资质等级及相应标准,物业服务企业的资质等级及相应标准 物业服务企业资质管理试行办法(建住房1999261号)把物业服务企业划分为:一级、二级、三级等三个资质等级和临时资质,关于临时资质,关于临时资质新设立的物业服务企业应到当地县级以上人民政府物业管理行政主管部门申请领取临时资质证书,之后方可从事物业管理业务临时资质证书有效期为一
17、年有效期满后,物业服务企业向物业管理行政主管部门申请三级资质的评定未获通过的,物业管理行政主管部门将取消其从事物业管理业务的资格,物业服务企业设立的程序,步骤,物业服务企业的机构设置,物业服务企业的机构设置,设置的原则,机构的类型,物业服务企业机构设置原则,因事设职,权责对等,统一指挥,分工协作,经济,设置原则,物业服务企业组织机构类型,基本类型,直线职能制,事业部制,直线制,矩阵制,直线制的组织机构形式,直线职能制组织结构形式,事业部制组织结构形式,矩阵制的组织结构形式,物业管理处组织架构与职责,物业管理处组织架构与职责物业管理处的职责物业管理处的架构和运作模式管理处主任的基本素质和能力要求
18、,物业管理处的职责,公共服务最基本的普惠性服务专项服务和特约服务经营性服务社区文化活动社区共同的居住观和行为模式协助政府进行社会综合管理非独立承担完成总部工作任务改革试点,物业管理处架构和运作模式,物业管理处架构和运作模式 管理处的架构和运作模式一般根据企业的规模、类型、体制和资源情况,同时结合所管辖物业的具体类型、性质和管理要求决定,一般中小型小区管理处架构,特点架构较精简实行企业统一领导下的管理处主任负责制管理处是相对独立运作的质量中心主任有充分的权力处理管理处事务总部职能部门对管理处进行质量检查和资源调配,支持管理处工作助理分管不同的事务,对主任负责,小型物业管理处架构,物业面积大、功能
19、复杂、社会影响力大、服务对象复杂,则可成立专门的管理服务分支机构分公司独立的分公司具有较大的灵活性,便于质量监管和制度落实分公司设经理作为主管负责下设综合服务中心、综合管理部、社区文化部、财务部等,并以专项服务项目招标形式进行发包运作,大型小区管理处架构,大型小区管理处架构,大厦管理处的架构,高层综合写字楼、商业大厦在物业特性、管理及服务对象等方面与住宅小区有较大的差别主要体现在物业的权属、服务对象、设备管理、经营管理方面大厦管理处的架构要根据其用途和特点设置,管理处主任基本素质和能力要求,能力要求,基本素质,基本素质要求,职业道德,沟通技巧,服务意识,自我完善,管理处主任能力要求,专业技能,
20、学习能力,组织能力,控制与督导能力,员工管理能力,协调能力,计划能力,与人相处及沟通能力,领导艺术,物业服务企业的权利和义务,物业服务企业的权利物业服务企业的义务,物业服务企业的权利,物业服务企业的权利内容有三个方面:有权采取完成委托任务所必须的行为有权获得劳动报酬有权根据合同制止违背全体业主利益的行为,物业服务企业具体权利,(1)根据有关法规,结合实际制定管理办法(2)依照物业管理委托合同和管理办法对物业实施管理(3)依照物业管理委托合同和有关规定收取管理费(4)有权制止违反规章制度的行为(5)有权要求业主委员会协助管理(6)有权选聘专业公司承担专项管理业务,但不得将整体管理责任权力及利益转
21、让给其他人或单位,不得将专项业务承包给个人(7)可实行多种经营,以其收益补充管理经费,物业服务企业的义务,(1)履行物业管理委托合同,依法经营(2)接受业主委员会和业主及非业主使用人监督(3)重大管理措施应提交业主委员会审议批准(4)接受行政主管部门监督指导(5)至少每6个月应向全体业主公布一次管理费收支帐目(6)提供优良生活环境,搞好社区文化(7)发现违法行为要及时向有关行政管理机关报告(8)其他的相关义务。,物业服务企业如何执法?,物业服务企业不是国家执法机构它只能约束业主和非业主使用人因居住活动而引发的一些行为物业服务企业在对业主和非业主使用人的违法行为,无权干涉和又无法追究的情况下负有
22、向有关行政管理机关报告的义务负有协助采取相应措施制止或追究的义务,本章要点,物业服务企业的性质和类型概念、类型,物业服务企业设立的条件和程序设立的条件资质条件设立的程序,物业服务企业的机构设置设置的原则机构的类型,物业管理处的组织架构与职责架构和运作模式职责,物业服务企业的权利和义务权利、义务,第四章 业主、业主大会与业主委员会,第一节 业主,一、业主与物业使用人(一)业主的概念 业主,顾名思义是“物业的主人”,即土地使用权人和房屋所有权人。根据物业管理条例第六条的解释:“业主是指房屋的所有权人”。,(二)物业使用人 物业使用人,是指物业的承租人或实际使用物业的其他人。因为受经济条件等其他因素
23、的制约,很多人不拥有物业的所有权,选择了租住房屋或其他方式而获得物业使用权。他们居住在租赁的房屋中,作为物业的使用人,也实际参与到了物业管理的活动之中。,权利义务,第二节 业主大会,业主大会的组织形式,业主大会的召开业主大会的职责业主大会决定问题的程序业主公约和业主大会议事规则,业主自治,业主代表大会,作为产权人,业主有权对自己拥有的房产的使用、经营和管理作出决定,这就是业主自治,当业主人数较多时,可以按比例推选业主代表组成,业主大会,业主大会由物业管理区域内全体业主组成,是代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益的自治组织,业主大会的组织形式,业主大会的召开,首次业主大会,
24、第一次业主大会在物业交付使用且住用率达到一定比例时,由政府物业管理行政主管部门指导,由业主按法定程序和形式召开 物业管理条例规定:同一物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会,业主大会的年度会议,业主委员会成立后,负责召集此后的业主大会,并每年至少召开一次,称为业主大会的年度会议,业主大会的临时会议,经持有一定比例以上投票权的业主提议,业主委员会应于接到该项提议若干天内就其提议召开业主大会,称为业主大会的临时会议 物业管理条例规定:经20%以上业主提议,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议,召开业主大会的法定人员,物
25、业管理条例规定:业主大会会议应当有物业管理区内代表半数以上投票权的业主参加,方可召开如经持有半数投票权的业主决定,可以推迟召开业主大会会议,召开业主大会的公告,物业管理条例规定:业主委员会应于业主大会会议召开15天前将会议地点、时间、内容、方式及其他事项予以公告并报物业管理行政主管部门备案,第三节 业主委员会,业主委员会,也称业主管理委员会,它是在物业管理区域内代表全体业主,对物业实施自治管理的组织。,一、业主委员会的组建,1、业主委员会委员的选举、出任2、业主委员会的设立申请3、核准登记,二、业主委员会的性质,业主委员会属于依法成立的、拥有必要的财产和经费,具有自己名称、组织机构和工作场所,
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