绿城物业服务集团专题培训课件.ppt
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1、,物业管理实务(下)绿城物业服务集团总经理团队专题培训2012,第二章 物业的承接查验,一、概念 物业的承接查验是指物业服务企业对新接管项目的物业共用部位、共用设施设备进行承接查验,它可以分为二种类型:一种为新建物业的承接查验,是从建设单位中移交过来;二是物业服务机构更迭时的承接查验,是从业主大会(业委会)或产权单位向新的物业服务企业中移交过来。物业承接查验包含物业的共用部位、共用设施设备及分户检验(即一房一验)。,物业的共用部位、共用设施设备承接查验的相关规定:全国物业管理条例第三章第二十八条:物业服务企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。第二十九条:在办理物业承接验收手
2、续时,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(四)物业管理所必需的其他资料。物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。,第三十条建设单位应当按照规定在物业管理区域内配置必要的物业管理用房。第三十一条建设单位应当按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业的保修责任。第三十七条物业服务企业承接物业时,应当与业主委员会办理物业验收手续。业主委员会应当向物业服务企业移交本条例第二十九条第一款规定
3、的资料。,分户检验(即一房一验)的相关规定:杭州市住宅工程质量分户检验管理暂行规定第三条建设单位在住宅单位工程竣工验收前,应组织工程设计、施 工、监理等单位进行分户检验。第五条分户检验应按照以下程序进行:(一)由建设单位项目负责人 组织该项目的设计负责人、施工项目经理、总监理工程师及有 关单位专业质量管理人员等组成检验小组。其中分包单位专业质 量管理人员应参加涉及分包项目的分户检验。已选定物业管理公 司的,物业管理公司应当委派专业人员参加分户检验工作。,那么我们物业查验的主要内容是什么?1、物业资料 A 物业管理条例规定的资料 B 建立设施设备台账,设备名称、产地、厂家、价格、产权归属、保修期
4、限;C 建立备品备件的资料档案,实样收集。,2、物业共用部位 主体结构及外墙、屋面共用部位、楼面、地面、内墙面、门窗等公共卫生间、阳台、露台公共走廊、楼道及其扶手、护栏等 3、共用设施设备 低压配电设施、电气照明、给排水系统、电梯、消防、人防、通信网络系统等。4、景观绿化工程 园林植物及园林建筑,5、其他的共用配套设施 游泳池、运动设施、标识系统、道路、停车场(库)、信报箱等。6、全体业主所有的经营用房与管理用房等。以上要特别重视保修期,如绿化、植物的数量、土质、肥料充足、树木的存活率。,3、业主自用部位(一房一验)查验内容:(1)楼地面、墙面、天棚面层质量;(2)门窗安装质量;(3)栏杆安装
5、质量;(4)防水工程质量;(5)室内空间尺寸质量;(6)给排水安装工程质量;(7)电气安装工程质量。,检查墙面空鼓、裂缝,检查门窗,二、物业查验的方法1、观感查验:是对查验对象外观的检查,一般采取目视、触摸的方法进行。2、使用查验:是通过启用设施或设备来直接检验被检查对象的安装质量和使用功能,以直观地了解其符合性、舒适性和安全性。3、机测查验:是通过使用仪器、仪表工具等对机测对象进行测量,以机测其是否符合质量要求。4、试验查验:是通过必要的试验方法测试相关设施、设备的性能。,查验后发现问题的处理要点:1、及时收集整理、及时反馈 2、提出改进性建议 3、积极跟踪验证、协调,三、物业管理机构更迭时
6、的承接查验(一)准备工作符合承接查验的条件,有两种类型第一种类型:前期物业管理阶段1、与签订前期合同的甲方书面同意2、应当有已购房的业主按专业的话该是物业管理区域内有专有部分占建设总面积过半数的业主且总人数过半数的业主同意。3、形式采取集体讨论、书面征求意见都可以。第二种类型:常规物业管理阶段1、物业的产权单位或业主大会与原有的物业管理机构完全解除物业服务合同2、物业的产权单位或业主大会同新的物业管理企业签订了物业服务合同。,(二)成立物业承接查验小组,着手制定承接查验的方案。(三)准备资料与工具 物业的承接查验小组应提前与业主委员会及原管理企业接触,洽谈移交的有关事项、移交的程序和步骤,明确
7、移交单位应准备的各类表格、工具和物品等。(四)承接查验的内容在新接管的物业查验内容的基础上再增加:1、财务账务2、与水、电、道路等市政单位的合同协议3、物业共用部位、共用设施设备及管理现状4、产权属于全体业主所有的设备、工具、材料,四、物业管理机构更迭时的承接验收 与新建物业承接查验的区别,第三章 入住与装修管理,入住与装修管理是物业服务企业前期服务中的重要的基础工作,也是物业管理在操作中的难点和重点之一,尤其是对装修管理的好坏将直接影响服务的品质,从物业的软伤会变硬伤,装修管理的政策性是非常强的,涉及面也广,与业主之间的矛盾冲突也比较大,但管理好是永久收益。,第一节 入住服务的内容,一、入住
8、的概念 入住是指建设单位将已具备使用条件的物业交付给业主并办理相关手续,同时物业服务企业为业主办理物业服务事务手续的过程。那么对业主而言,入住的内容包括两个方面:一是物业验收及其相关手续的办理,二是物业管理有关业务的办理。物业入住的操作模式有两种形式:一种是以建设单位为主,物业服务企业配合,此形式的核心内容是建设单位具体负责向业主移交物业并办理相关手续。另一种是建设单位将入住工作委托给物业服务企业,由物业服务企业代办入住手续。但无论采取哪一种方式,它的性质是一样的,是建设单位向业主交付物业的行为,建设单位应承担相关法律责任和义务。,提示一下:开发公司与客户双方产品买卖的完成应该是业主在房屋验收
9、表上签字明确认可后。二、入住的准备内容(交付工作准备)(一)资料准备 1、住宅质量保证书及住宅使用说明书。2、入住通知书。3、物业验收须知。4、业主入住房屋验收表,以上都是开发公司制作的。5、业主手册(业主临时公约改为临时管理规约,自2007年10月1日起实行)。6、物业有关约定。,(二)交付物品准备1、钥匙类2、设施设备类(三)其他准备1、入住工作计划:入住功能区布置、人员分工、办理流程、维修应急处理等。2、入住仪式策划:礼品选择、户内物品摆放、现场布置等。3、环境准备:气氛营造、临时施工隔断、休闲区域设置等。4、其他准备事项:相关业务单位的安排、办公用具、现场标识、突发事件处理预案。,翡翠
10、城东北区交付方案.doc翡翠城东北区交付各环节工作程序及要求.doc其他交付资料,三、入住服务准备工作要充分 1、人力资源要充足。现场引导、办理手续、交接查验、技术指导、政策解释、综合协调等各方人员应全部到位,协同工作。如现场出现人员缺位,应及时安排机动人员补位。2、资料准备要充足。3、分批办理入住手续。避免因为过分集中办理而产生混乱。4、紧急情况要有预案。,四、入住期间需要注意的问题 1、实行一站式柜台服务。2、合理安排入住服务办理时间。3、现场应公示入住流程图,摆放各类明显引导标识。4、指导专人负责各类咨询和引导。5、现场车辆及安全管理。,第三节 装修管理,概念:物业装饰、装修管理是通过物
11、业装修装饰过程的管理、服务和控制,规范业主、物业使用人的装饰装修行为,协助政府行政主管部门对装饰装修过程中的违规行为进行处理和纠正,从而确保物业的正常运行使用,维护全体业主的合法权益。,一、装饰装修流程:1、向物业提出装修申请,领取装修备案申请表,提供相关图纸资料2、房屋装修需拆改墙体、增加使用荷载,改动门窗等装修行为的,凭借装修备案申请表向当地建设局(或房地产管理所)申请备案3、取得政府部门的备案书后,至物业备案,填写相关装修资料签订装饰装修管理协议4、通过审核后,物业发放装修进场许可证,5、缴纳相关费用(装修垃圾清运费)6、装修进场前验房7、装修施工队进场8、装修阶段日常巡视、检查9、装修
12、完工清场,检查公共部位、公共设施等完好情况,二、装饰装修需提供资料1、房屋所有人或使用人身份证原件及复印件2、房屋产权证明(产权证、购房合同)复印件,非产权人申请装修,提供经产权人书面同意的委托书3、室内装修平面布置图4、装修公司资质证书和营业执照复印件各1份5、装修人员上岗证复印件1份、身份证复印件2份6、水电管变更详图7、装修如需拆改墙体或结构的,应出具原设计单位或具有相应资质设计单位出具的加固方案原件,并经建设局审批8、装修内容如涉及到影响相邻房屋采光、通风或正常使用的,需提供相邻左右(上、下)产权人和使用人签字同意的证明9、装修如改动房屋外立面及搭建建筑物、构筑物的应出具规划部门意见1
13、0、装修内容涉及房屋共有或共用部位墙体及设施改动的,应出具共有人或共用人同意证明,装修资料住宅装修管理协议.doc装修资料翡翠城装修特别提示.doc,三、物业装饰装修管理内容1、房屋安全管理(1)结构安全:承重、超载、(2)水、电安全:防水、通畅性(3)厨、卫设计:扩大、移位、增设(4)防火安全:明火等等2、房屋立面管理(1)突出物(封阳台、卫星接收器、晾衣架、管道、雨篷、纱窗、防盗门窗等)(2)有碍观瞻物或改变原有立面设计(空调、堆放物、打孔、改变原有色系等)3、施工人员管理(1)进出园区管理(2)食宿管理(3)车辆管理(4)明火管理(5)物品进出管理,4、施工过程监控(1)施工时间(2)施
14、工进出材料(3)施工规范的监督(4)公共区域、公共部位的使用(电梯、楼道、门禁等)(5)建筑垃圾清运,强排孔移位,阳台堆放杂物,四、装饰装修管理依据 物业服务企业实施装饰装修管理的依据是2002.5.1实施的建设部110号令住宅室内装饰装修管理规定,前期与业主签订的物业管理规约中对装饰装修的规定,如外立面的要求、阳台的要求、太阳能的安装等。,建设部110号令住宅室内装饰装修管理规定第二章 第五条 住宅室内装饰装修活动禁止下列行为:一、未经原设计单位或具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,变动建筑主体和承重结构;二、将设有防水要求的房间或阳台改为卫生间、厨房间;三、扩大承重墙上原有的门窗尺寸、
15、拆除连接阳台的砖、混凝土的墙体;四、损坏房屋原有节能设施,降低节能效果;五、其他影响建筑结构和使用安全的行为。第六条 装修人从事住宅内装饰装饰装修活动,未经批准,不得有下列行为:1、搭建建筑物。构筑物 2、改变住宅外立面,在非承重外墙上开门、窗 3、拆改供暖管道和设施 4、拆改燃气管道和设施。,1、严把出入关,杜绝无序状态 A 施工人员按规定时间进出小区;B 佩戴装修施工证出入;C大件物品在小区只进不出,并进行检查;2、抓好施工人员的管理,化整为零A装修人员不得在园区大堂或其他地方逗留、闲逛,以保持园区内的清静;B施工人员进入园区由次入口或地下车库进出;C做好业主的工作,施工人员尽量不在园区内
16、过夜,在装修的高峰期由服务中心帮助业主或施工单位在园区附近租房子解决他们的实际困难;D设立集中的用餐区,保证园区的卫生;E设立独立的吸烟区,防止集中装修引起的火灾;3、加强巡视,加大装修管理的巡视力度,对每户装修违规的苗头做到心中有数,合理控制作业时间,针对不同物业类型制定不同的装修时间,如别墅主要是环境卫生影响,公寓节假日、周末要注意,写字楼在节假日、周末要抓紧装修,整体考虑等;4、反复检查。,五、现场管理要求,六、在物业装饰装修中多方主体的责任 物业服务企业对装修管理过程需引起重视,要求做到事前告知、事中控制。,事前告知指在装修前必须明确告知业主的相关注意事项。事前告知可通过以下途径:1、
- 配套讲稿:
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