管理会计计算机在管理会计中的应用.ppt
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1、管理会计-计算机在管理会计中的应用,第10章 计算机在管理会计中的应用,本章学习目标,了解管理会计模型库的意义和作用熟悉管理会计模型库内容知道管理会计模型库的使用方法懂得管理会计模型库的安装,本章学习内容,10.1 管理会计模型库 10.2 管理会计模型库简介10.3 管理会计常用模型库的使用与安装10.4 线性模型的实例 10.5 成本、业务量和利润分析10.6 投资分析模型10.7 决 策 分 析 10.8 库存分析模型小 结练习题与思考题,10.1 管理会计模型库,1.适应信息时代发展的要求2.满足管理会计发展的要求,1.适应信息时代发展的要求,在信息时代,将计算机技术运用于管理会计是我
2、国企业管理会计现代化的一个重要标志。许多西方发达国家将计算机技术用于企业管理的预测分析、决策分析、责任会计和成本控制,在提高企业素质、决策水平和企业的经济效益等方面成果卓著。实践证明,将计算机技术用于管理会计既是实现企业现代化管理的重要手段,又是现代化管理的重要组成部分。21世纪的我国,现代化企业管理的方法与技术已经被提到议事日程上来,有越来越多的企业家及管理工作者意识到利用计算机技术可有效地利用企业核算信息与外部信息,为企业提高管理水平,进行预测、决策分析,提高企业经济效益服务。,2.满足管理会计发展的要求,现代经济活动节奏快、竞争激烈,迫切要求企业能够高效、及时、合理和科学地进行决策,这要
3、求管理会计能够有效、迅速、有力地进行经营情况分析,提出决策方案,保证经营活动的科学与合理并产生经济效益,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。这促使管理会计不断发展,不断引进新技术、新手段和新方法。将计算机技术与管理会计结合起来,是管理会计发展的一个重要方向,必将促进管理会计的发展。,10.1.2 管理会计模型库的作用,(1)管理会计模型库应用电子计算机,高速地处理数据,提高了数据处理的及时性。同时,由于计算机的处理还可以极大提高数据的精确性,从而保证了决策的准确性和科学性。(2)管理会计模型库可以应用经济数学的模型和方法,提高了决策分析的能力和效果,可以极大地提高资金利用的效益。(3)管理会
4、计模型库利用计算机处理数据,利用磁性介质存储数据,在信息容量上和检索速度上提高了会计数据使用的效率。(4)管理会计模型库,使从事繁重劳动的会计人员及管理者可以科学、及时、有效地处理数据,使他们可以进行深层次的创造性的工作,为更好地发挥会计的职能提供了条件。(5)在计算机持术的支持下,管理会计模型库可以快速、高度精度地完成手工难以实现的计算与分析工作,只要按操作说明进行操作,可以很快掌握,不需要很高的计算机水平,解决了财务人员、经营管理人员计算机能力不强的问题,从而,简化了企业的财务管理工作,提高了财务管理水平,这必将为企业带来巨大的效益。,10.2 管理会计模型库简介,管理会计模型库系统集成了
5、一些管理会计常用的分析方法和模型。我们把已经编制的模型和分析方法分成五类:线性分析类模型本量利分析类模型投资分析类模型决策分析类模型库存及订价决策类模型参见图10.1所示的管理会计模型库功能菜单。,图10.1 管理会计模型库功能菜单,10.2.1 线性分析类模型,1.回归分析模块的功能 2.时间序列分析模块的功能3.移动平均模块的功能4.指数平滑模块的功能5.线性规划模块的功能,1.回归分析模块的功能,在回归分析模块中,使用者可以:(1)创建一个新的分析项目;(2)可以重新分析一个原有的项目,另行保存;(3)对回归分析的主要参数,可以对回归分析方程中的变量的方差、F检验和相关系数r等,进行计算
6、,验证一元回归方程拟合的可靠性;(4)随时进行预测分析;(5)观察数据的描点、连线和拟合曲线的图形。,2.时间序列分析模块的功能,时间序列分析模块的功能与回归分析模块基本相同,只是回归方程中的自变量为时间T,程序自动生成自变量T的序列,不必手工输入。,3.移动平均模块的功能,移动平均模块的功能包括:(1)创建新分析项目;(2)重新分析原有的项目,另行保存;(3)以拟合方差选择平均期段和检验平均效果;(4)方便地进行预测分析;(5)可观察数据的描点、连线和拟合曲线的图形。该移动平均模块的特点是根据移动平均的拟合方差,自行确定移动平均的期段数,比使用经验移动平均期段数更为精确地进行拟合分析。同时,
7、系统可以给出一个移动平均和二次移动平均的拟合曲线。,4.指数平滑模块的功能,与移动平均模块的功能相似,指数平滑模块也包括:(1)创建新分析项目;(2)重新分析原有的项目,另行保存;(3)以四合方差选择平滑系数和检验平均效果;(4)系统可以及时进行预测分析;(5)观察数据的描点、连线和拟合曲线的图形。该指数平滑模块的特点是根据指数平滑的拟合方差,自行确定指数平滑系数,比使用经验指数平滑系数值更为精确地进行拟合分析。同时,系统可以自动给出一次指数平滑和二次指数平滑的拟合曲线。,5.线性规划模块的功能,线性规划是管理会计中最复杂的分析方法,在手工情况下计算工作极其困难,但是使用计算机程序进行分析计算
8、,则变得易如反掌,只要使用者能够定义线性规划方程组,就可以方便地使用这个计算机程序,迅速得出分析结果。该线性规划模块可以解决多达几十个变量和约束方程的线性规划问题。,10.2.2 本量利分析类模型,把边际贡献分析、本量利分析、资金需求量预测、利润预测和资金成本分析归结在本量利分析类模型中。本量利是成本、业务量(可以是产量或销量)及利润的简称。本量利分析是管理会计中较为常用的内容,这一方法既简捷、又比较实用,而且具有极强的管理效应。,1.本量利分析模块的功能 2.边际贡献分析模块的功能3.资金需求预测模块的功能4.利润预测分析模块的功能 5.资金成本分析模块的功能,1.本量利分析模块的功能,本量
9、利分析通过销售单价、销售数量、固定成本及变动成本之间关系的分析,计算销售利润、保本数量、保本金额等,可以简单、容易地进行企业的经营决策,是管理会计中的一个十分有效的方法。在本量利分析模块中包括:(1)创建新项目;(2)删除项目;(3)分析销售利润、保本数量和保本金额;(4)对销售数量、销售单价、固定成本与变动成本等进行灵敏度分析;(5)打印分析结果。,2.边际贡献分析模块的功能,边际贡献分析模块通过对销售数量、销售单价、总变动成本、固定成本的计算,可以得到销售收入、单位变动成本、变动成本率、边际贡献总额、单位边际贡献、边际贡献和预测利润等结果;并且可以比较不同产品的数据。程序操作简单,界面友好
10、,运行速度极其迅速,是会计人员的得力工具。,3.资金需求预测模块的功能,在资金需求预测模块中,程序通过销售百分比法预测资金需求量。使用者只要输入:基期随销售总额变化的资产项目数额、基期随销售总额变化的负债项目数额、基期销售收入总额、计划期间销售收入总额、基期税后销售利润的留存收益比率、计划期间的零星资金需要量,可以计算出基期随销售总额变动资产各项目自动变化的百分比和基期随销售总额变动负债各项目自动变化的百分比等数据,程序将自动计算出预计期间需要追加的资金数量。,4.利润预测分析模块的功能,利润预测分析模块中使用比例法预测利润,其中有:销售利润法、销售成本利润法、产值利润法、资金利润法和销售数量
11、法等。程序中输入预计数字和相应的利润率,即可以得到预计的目标利润,同时也可以通过预计目标利润、倒推利润率或预计数据。,5.资金成本分析模块的功能,资金成本分析模块中,通过企业常用的几种筹资方式,如:发行债券筹资、向银行长期借款筹资、发行优先股筹资、发行普通股筹资和通过企业留存收益筹资的分析,分别计算它们的利息支出额、资本成本率,和加权平均资本成本率等,可以方便地帮助会计人员进行资金成本分析。,10.2.3 投资分析类模型,把利息、利率、本利和的计算,各种类型年金计算,各期现金流量不等的计算,长期投资分析及综合分析的分析方法归为投资分析类模型。这些模型是财务人员进行经济活动分析常用的工具。使用该
12、模型处理、分析和计算会计数据,将极大地方便会计人员。,1.利息计算模块的功能2.年金计算模块的功能3.不等现金流量的计算模块的功能4.长期投资分析模块的功能5.综合分析模块的功能,1.利息计算模块的功能,利息计算程序模块包括利息计算、利率计算、本利和计算等内容,可以使会计人员容易得到这些计算结果。特别是当已知期数、现值、年金时,计算利率使用手工计算中十分困难。程序中使用了迭代方法计算,不仅可以迅速得到结果,而且精度很高。,2.年金计算模块的功能,在年金计算模块中可以计算普通年金、即付年金、永续年金和递延年金的现值和终值,可以用于各种投资分析。使用年金计算模型不仅便利,而且可以提高几十倍的工作效
13、率。,3.不等现金流量的计算模块的功能,不等现金流量的计算模块用于各期现金流量不等的计算分析。当各期现金流量不等时,计算它的终值和现值的工作将变得十分麻烦和复杂,例如,对企业未来的收益的估计,对企业的商誉和企业的价值的估计等。本模块可以使会计人员极大地减轻这种工作。,4.长期投资分析模块的功能,长期投资分析模块解决的是投资分析的问题,它可以进行投资回收期、平均报酬率、未来报酬的净现值、获利指数和内含报酬率等的计算。在这些分析中像内含报酬率的计算在手工情况下,不仅计算复杂和困难,而且精度不高。这个程序可以较好地解决这个问题。,5.综合分析模块的功能,综合分析模型中考虑了各期投资、各期现金流入量、
14、各期现金流出量、贴现率及残值等多种因素的问题,其各期数据既可以是相等的,也可以是不等的。这样,对于复杂的投资分析可以进行有效和方便的分析。,10.2.4 决策分析模型,在决策分析类模块中,主要设计了概率期望值分析决策、不确定性决策分析、风险决策分析、离差分布分析和决策树分析模型。使用它们可以很方便地研究企业在经营过程中面临风险时的风险决策问题。,1.概率期望值分析模块的功能2.不确定性决策分析模块的功能3.风险决策分析模块的功能4.离差分布分析模块的功能5.决策树分析模块的功能,1.概率期望值分析模块的功能,在概率期望值分析模块中,对于给出的几种影响因素值及其发生的概率进行组合计算期望值。对其
15、期望值进行排序求优,寻找最大的期望值,进行决策分析。,2.不确定性决策分析模块的功能,在不确定性决策分析模块中,对于不同市场状况、不同销售价格进行组合分析,给出了最悲观决策(小中取小)、悲观决策(小中取大)、乐观决策(大中取大)、有限乐观决策(大中取小)和最小后悔值法决策等,集中不同的分析结果,供给不同类型的使用者进行决策时参考。,3.风险决策分析模块的功能,在风险决策分析模块中,对于不同销售状况观测资料及其出现的次数或概率,进行组合分析,计算其综合收益期望值,寻找得出其最优期望值,作为决策参考方案,可以解决企业经营决策中面临经营风险时的多种经营决策问题。,4.离差分布分析模块的功能,离差分布
16、分析模块通过对系列方案收益率离差分布的分析,寻找离差率最小的方案作为投资方案,以减少投资的风险性。,5.决策树分析模块的功能,决策树分析模块是使用决策树分析的方法进行决策分析,可以比较直观地分析决策问题。使用此模块可以减少反复作图分析的工作。,10.2.5 库存与订价分析模型,在订货分析类模型中,集中了库存决策模型、ABC分析方法、生产批量模型、再订货点分析以及订价分析等模型。这些是生产管理决策中非常实用的模型。,1.ABC分析方法模块的功能2.库存决策模块的功能3.再订货点分析模块的功能4.生产批量模块的功能5.订价分析方法模块的功能,1.ABC分析方法模块的功能,ABC分析方法对于抓关键问
17、题、把握主要因素,既简洁又有效,但是在手工情况下的大量数据的排列分析,十分麻烦,如果数据发生变化则更加麻烦。该程序大大简化库存分析工作,使用时可根据需要按消耗量或金额排序,程序自动将库存物品分成A、B、C三类,是企业在库存管理中行之有效的方法。,2.库存决策模块的功能,库存决策模型是一个十分著名和有意义的解析性公式,可以解决连续生产中库存管理的问题。库存模型中给出了四种模块(子模型):不允许缺货,瞬时到达,不允许缺货,非瞬时到达。它们针对企业订货的各种情况进行库存管理,有助于会计人员有效地进行库存管理工作。,3.再订货点分析模块的功能,再订货点分析模块相对于库存模型来说是一个比较简单的分析方法
18、,但是却很实用,对于常规经营企业的订货来说,也是非常有效的。,4.生产批量模块的功能,生产批量模块是对产品最优生产批量进行分析,它可以简单有效地进行产品最优生产批量和经济订货量的决策,这个模型是以上库存决策模型的特殊模型,但是由于模型简单,所以使用广泛,有着很好的实用价值。,5.订价分析方法模块的功能,订价分析方法模块并不属于库存决策类模块,只是为了方便,也放在了此处。这一模块包括保本订价方法、成本加成订价方法(全部成本加成订价和变动成本加成订价)以及0.6指数订价的计算方法,可以简单、有效地解决企业的订价决策问题。,10.3 管理会计常用模型库的使用与安装,10.3.1 管理会计模型库系统运
19、行环境10.3.2 管理会计模型库系统启动10.3.3 管理会计模型系统的安装,10.3.1 管理会计模型库系统运行环境,(1)硬件配置:本系统适用于Intel Pentium系列处理器200MHz以上微机,或者同档次的各种机型以及兼容机。(2)基本配置:内存不低于16MB,硬盘不低于1GB,高分辨率显示器,设置(800600)格式,80列以上的24点阵汉字打印机。(3)软件环境:本系统在Windows 95中文版操作系统平台上开发,可以在Windows 95中文和Windows 98中文版以及以上等版本的操作系统上运行。,10.3.2 管理会计模型库系统启动,(1)进入管理会计模型系统的安装
20、目录,双击GPKJMXK.EXE的图标,即可启动管理会计模型库系统,出现如图10.2所示的画面。单击“运行”按钮就可以进入图10.1所示的菜单画面。(2)可以拖动GPKJMXK.EXE图标,放到桌面上,形成快捷方式,以后只要双击快捷方式图标即可以运行管理会计模型库。(3)还可以修改管理会计模型库GPKJMXK.EXE的图标。其方法是:右击图标,选择“属性”命令可以修改图标,选择重命名命令可以修改名字。(4)单击“退出”按钮,可以退出系统的运行。,图10.2 管理会计模型库启动画面,10.3.3 管理会计模型系统的安装,管理会计模型库系统安装步骤如下:(1)寻找安装文件:插入安装光盘,在光盘中找
21、到DISK144目录下的DISK1目录(或者光盘中的NETSETUP目录),找setup.exe文件,如图10.3所示。,图10.3 管理会计模型库安装路径,(2)双击setup.exe文件,即可启动系统的安装,显示安装说明,如图10.4所示。,图10.4 管理会计模型库安装说明,(3)系统要求确认姓名和单位WINDOWS用户名称,可以忽略跳过。如图10.5所示,单击“确定”按钮,继续向下进行。,图10.5 输入Windows用户名称,(4)进入选择安装目录,如图10.6所示。如果不修改可以使用默认安装路径。,图10.6 输入或确认安装路径,(5)在图10.6中单击“确定”按钮,进入确认安装目
22、录过程,如图10.7所示。,图10.7 确认安装路径和开始安装,(6)系统显示安装进程,如图10.8所示。,图10.8 显示安装进度,(7)当系统复制安装文件完成后,要求输入用户的单位名称和主管人姓名等内容,如图10.9所示。,图10.9 输入使用者名称等资料显示版权,(8)输入安装密码,如果不知道请与供应者联系。如果没有输入安装密码,系统不会进行初始化,并且不能运行,如图10.10所示。,图10.10 输入安装密码,(9)最后提示安装成功,如图10.11所示。,图10.11 提示安装成功,10.4 线性模型的实例,管理会计的线性模型主要有一元回归分析模型、时间序列分析模型、移动平均模型、指数
23、平滑模型和线性规划模型等。,1.一元回归模型分析方法,又称回归直线法,在企业的经营预测和决策中用途特别广泛。主要应用于企业的成本预测、销售预测、资金需求量的预测等方面的分析。,【例10-1】圹口工厂今年10月的维修费用如表10.1所示。,表10.1 圹口工厂今年10月的维修费用,解:(1)调用管理会计常用模型库中的一元回归程序,进入回归分析模型的界面。(2)单击“创建项目”按钮,进入“创建新回归项目”界面。在这个界面,输入新项目的名称:维修费;在数据栏中输入表10.1的观测值x、y。(3)单击“参数估算”按钮,则模型自动计算出:y的拟合值 回归直线的斜率b=5.5855、截距a=1354.93
24、及回归直线方程;计算出相关系数=0.872,方差=106.59及检验值F=25.39;计算观测点中x,y的最大、最小值 计算观测点中x,y的当前值,(4)所求的回归方程为:y=1354.92+5.59X(5)进行预测。将x=200输入回归方程预测值的自变量中,按Enter键,模型自动计算出今年11月份维修费的预测值为:Y=2471.97(6)因为F的值为5%检验值=0.632小于相关系数=0.8721,说明所求回归直线方程Y=a+bX是拟合程度较好的回归直线,其可靠性为95%;又因为F的置信度为1%、检验值=0.765小于相关系数=0.8721,说明所求回归直线方程Y=a+bX是拟合程度更好的
25、回归直线,其可靠性可达99%。(7)观察图形,进入回归直线图形界面。从图形可以看出回归直线居于各观测点中间,与观测值的拟合程度较好。通过相关系数也证明了这个判断。,最适合在非季节性产品销售预测中应用【例10-2】某公司2002年A产品销售量的历史资料如表10.2所示,试预测2003年1 月份该公司销售量。,表10.2 某公司2002年A产品销售量,2.时间序列分析模型,解:(1)启用管理会计常用模型库的时间序列分析模型,进入时间序列分析界面。(2)创建项目。单击“创建项目”按钮,进入“创建新序列趋势分析”项目界面。在项目名称中输入“销售量预测”,在因变量Y栏中依次输入各期(月)的销售量,在自变
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