会展效益分析..ppt

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1、,第五章 会展效益分析,第一节 会展经济效益,第二节 会展社会效益,第三节 会展企业经济效益,学习目的：1.掌握会展直接经济效益含义、构成、计算方法2.掌握会展间接经济效益含义、构成、计算方法3.掌握会展社会效益具体表现4.掌握参展商效益分析的具体内容和方法,第一节 会展经济效益,一、会展直接经济效益,会展直接经济效益是指会展企业经营会展所直接产生的经济效益，体现了会展业投入的生产要素的费用与所取得的经济收入之间的关系。是政府会展部门和会展企业衡量会展经济效益的指标。会展直接经济效益主要体现在组织举办会展活动的次数、规模、会展企业和观众的层次和参与度，以及会展业自身提供直接服务部分的收入上。经

2、营会展的直接收入包括：会展活动的入场券收入、参会参展费收入、场馆展台和会展设备的租金、会展服务收入、广告收入等。,二、会展间接经济效益,会展间接经济效益是指发展会展业对国民经济中其他相关行业和部门乃至对整个国民经济的影响，形成全社会的间接经济效益。会展业是一个产业关联度极高的行业，会展业的发展需要其他一些行业的配合，同时会展业的发展也相应地带动和促进了这些行业的发展。,会展间接经济效益体现在以下几个方面：1对相关产业的联动效应 2对经贸发展的推动效应 3对举办地形象和知名度的提升效应 4对周边地区的辐射效应 5对招商引资的促进效应 6促进社会产业结构合理化的进程,三、乘数理论在会展经济中的应用

3、,（一）乘数效应的概念,1乘数的概念,乘数又称为“倍数”，在经济学中是用来表示经济活动中某一经济变量的增减所引起的经济总量变化的连锁反应程度。经济学中的投资乘数是指投资的增加对国民收入的增加具有乘数作用，这是因为各经济部门是相互关联的，某一部门的一笔投资不仅会增加本部门的收入，而且会在国民经济各部门中引起连锁反应，从而增加其他部门的收入，最终使国民收入总量成倍增加。,例如，某部门增加投资1 000万元，则该部门的收入会增加1 000万元。在新增的1 000万元收入中，如果有4/5用于消费（生产性消费，如购买原材料、设备等），第二级部门就会增加800万元的收入；如果第二级部门在新增的800万元的

4、收人中也有4/5用于消费，第三级部门就会增加640万元的收入。如此下去，形成一个递减数列，如下所示。,由此可见，1 000万元的投资，能使国民收入增加5 000万元，增加了5倍。,2乘数的计算方法,从公式可以看出：乘数与边际消费倾向成正比，与边际储蓄倾向成反比。即：边际消费倾向越大，乘数就越大；边际消费倾向越小，乘数就越小。反之，边际储蓄倾向越大，乘数就越小；边际储蓄倾向越小，乘数就越大。,三、乘数理论在会展经济中的应用,（二）会展收入的乘数效应,1会展收入乘数效应的含义,会展收入的乘数效应是用来衡量会展收入在国民经济领域中通过初次分配和再分配的循环周转，给该国或该地区的社会经济发展所带来的增

5、值效益和 连锁促进作用。用来衡量这神连锁促进作用和增值效益程度的尺度，称为“会展收入乘数”。20世纪60年代以来，会展业在世界各地迅速发展，并成为许多国家的重要经济部门之一，对其他经济部门和整个社会经济产生了较大的促进和带动作用。我们把乘数效应概念引入到会展经济活动的分析之中，从而产生了会展收入乘数效应的概念。,2会展收入乘数的计算,如果会展收入流入会展举办地国家或地区的经济运行中，就会对生产资料和生活资料生产部门以及其他服务性企事业单位产生直接或间接的影响，进而通过社会经济活动的连锁反应，导致社会经济效益的增加。如果这笔资金的一部分储蓄起来或用于购买进口物资，使资金离开本地经济运行过程或流失

6、到国外，就会减少对本地区经济发展的“注入”，也就是说，边际储蓄倾向和边际进口物资倾向越大，对本地区的经济发展的乘数效应就越小。,由此可见，会展收入乘数的大小取决于边际消费倾向和漏损率在会展收人中各占的比例大小。边际消费倾向越大，说明会展收入中用于消费流通领域的比例越大，漏损的比例就越小，则会展收入乘数也越大。如果漏损卒越大，说明会展收入中脱离当地消费流通领域的比例越大，用于消费的比例就越小，则会展收入乘数也越小。,3会展收入乘数的种类,(l)营业收入乘数(2)居民收入乘数(3)政府收入乘数(4)就业乘数(5)进口额乘数(6)消费乘数,三、乘数理论在会展经济中的应用,（三）会展收入乘数效应的局限

7、性,会展收入的乘数效应必须依赖一定的条件。首先，市场上必须存在剩余的生产资料与消费资料 其次，要建立完善的市场机制，即企业可随时根据市场供求情况调整生产和供应；此外，生产扩张的实际需要要与社会剩余的生产资料和消费资料协调一致。另外，我们在讨论会展收入乘数作用机制时，对边际消费倾向作了统一的假定。若边际消费倾向是4/5，乘数就是5；若边际消费倾向是3/4，乘数就是4。事实上，边际消费倾向不可能都是统一的。,第二节 会展社会效益,一、会展业的巨大经济功能,“信息冲浪”“知识会餐”“财富平台”“城市经济的拉力器”会展是城市的面包,二、会展经济的经济连带效应,（一）获得优质资源，强化服务功能,会展对于

8、当地经济最本质的意义就在于更大范围的开放、更实际的比较、更精确的选择、更有效的配置，进而达到更有质量的增长，以增强经济安全系数。会展经济有助于中心城市增强面向周边地区的辐射力和影响力，增强对周边地区的服务功能。,（二）促进经济贸易合作,会展业是将生产与服务很好结合起来的“生产性服务业”之一。在工业生产中，绝大多数新产品和新技术是在展会上推销出去的；更有相当比例的经贸活动是在展会活动中成交的。未来制造业生产的不仅是物质产品，更是服务产品，产品的70%800-/0来自于服务；面对商务成本不断上升的压力，发展“生产性服务业”是降低成本、延伸服务、提高竞争力的战略举措。,（三）提升三产比例，促进经济繁

9、荣,大型和专业性会展往往是产品或技术市场占有率及盈利前景的晴雨表，金融合作机构也往往会根据会展第一线的精确反映来决定相关的融资力度。会展经济的发展和壮大，将有助于我国经济结构的调整和优化。,（四）增加就业机会,一个会展项目的运作需要大量的人力、物力，这样的人力需求就会创造出许多直接就业岗位，包括为会展服务的各类股务行业，城市基础建设及会展场馆建设的设计及搭建行业，会展的相关供应商等。据英联邦展览业联合会计算，会展对就业的带动系数为10：1，即每增加1000平方米的展览面积，可创造100个左右的就业机会。2000年德国展览业从业人员10万人，为社会提供了23万个就业机会。欧洲16个最大的场馆为3

10、5.2万人提供了就业机会。1992年巴塞罗那奥运会创造就业机会59328人1996年亚特兰大奥运会创造就业机会77026人2000年悉尼奥运会创造就业机会99500人。,（五）会展遗址成为强有力的经济增长点,会展经济的连带效应还表现在，会展后留下的遗址有时会成为强有力的经济增长点。如1889年巴黎世博会的主题塔埃菲尔铁塔1972年日本大阪世界博览会原址1992年西班牙塞维利亚世博会儿童游乐场“魔幻岛”,三、会展活动的社会、文化效应,会展不仅仅是一项杜会经济活动，而且是一项综合性的社会文化活动。仅看到会展的商品展示作用是远远不够的，它对区域增长极的培育，国家形和城市品牌的推广，提升区域知名度、美

11、誉度和竞争力等都有着独特作用。,（一）改善政治关系、优化投资环境的独特作用（二）国际政治、经济、文化、技术、信息交流的桥梁作用（三）改善会展地基础设施的促进作用（四）提高举办地知名度、美誉度的推介作用,第三节 参展企业经济效益,一、会展企业效益的概念,会展企业效益是指会展企业在会展经济活动过程中的劳动占用和消耗同有效成果之间的比较。在一定的劳动占用和耗费情况下，观众在会展活动中的满足程度越高，会展企业及其企业会展收入越高，对社会、生态环境改善越好，则表明会展企业及其企业效益越好。会展企业经济效益的好坏，不仅决定着其自身的生存和发展，而且直接影响整个会展业的宏观经济效益。,2会展企业成本的分类,

12、(l)按成本与销售量的关系，可分为固定成本和变动成本。,固定成本(fixed cost)又称不变成本，是指在一定业务范围内，随着业务量的增减而固定不变的成本。主要包括固定资产折旧费、修理费、租赁费、行政办公费、管理人员工资等。变动成本是指随着业务量的增减而按比例增减的成本或费用。主要包括原材料消耗、生产时的水电费用、燃料费用、低值易耗品费用、服务人员的工资等。,二、会展企业的成本,（一）会展企业成本的概念与分类,1会展企业成本的概念,会展企业成本，是会展企业在生产经营会展产品或提供服务过程中所耗费的物化劳动和活劳动价值的货币表现，在实际工作中是指会展企业在生产经营会展产品时所占用及耗费的费用。

13、会展企业成本是会展产品价值的一部分，产品成本的高低不仅影响企业的利润，也是衡量企业竞争力的标志。,(2)按会展企业生产费用计入产品成本的方法，可分为直接成本和间接成本。,直接成本是指能直接确定为生产某种产品而发生的费用。如某经营部门设备、谩施的折旧费，餐饮消耗的原材料、调料、配料和燃料费，客房、餐厅的低值易耗品费用，等等，这些费用都是生产各种产品的直接消耗的费用，可以根据原始凭证直接计入某种产品的成本中。间接成本是指为生产经营会展产品而在企业各部门中共同消耗的费用，这些费用不能直接计入某种产品生产费用中，而需根据一定标准，用间接方法分配于几种产品中，作为该产品成本的一部分。间接成本既包括和销售

14、量有关的变动成本，又包括与销售量无关的固定成本，如公司经费、工会经费、排污费、绿化费等，是企业组织和经营整个企业经营活动的费用，不是为生产哪一部分产品的专门投入。,(3)按成本的经济内容，会展企业成本可分为营业成本、管理成本和财务成本。,营业成本是指会展企业从事经营活动所支出的全部直接费用，包括折旧、修理、低值易耗品摊销、职工福利、工资、运输、包装、保管、燃料、水电、广告宣传、物料消耗等各种支出。管理成本是指会展企业决策和管理部门在企业经营管理中所发生的、不能直接计入营业费用的其他支出，包括行政办公经费、工会经费、职工培训费、劳动保险费、外事费、租赁费、咨询费、审计费、诉讼费、土地使用费等。财

15、务成本是指会展企业为筹集经营资金所发生的各神费用，包括利息支出、汇兑损失（外汇差价）金融机构手续费等。,二、会展企业的成本,（二）会展企业成本分析,在会展企业实际经营中，会展企业成本一般主要由以下几部分构成：(l)各种折旧费，包括建筑物的折旧费，会展企业内部各种设施、设备的折旧费，各种电器（空调、冰箱、冷柜、音响、彩电等）的折旧费。这些有形的物质设备是会展企业经营活动的物质基础，其价值以折旧的形式转移到产品中，产品销售出去后，其价值才得到补偿。(2)各种设施、设备的维修保养费。(3)会展企业经营中的各种原材料、辅助材料、燃料动力与低值易耗品的消耗。(4)会展企业员工的工资、福利。(5)会展企业

16、的各种管理费，如工会经费、职工培训教育费、劳动保险费、就业保险费、咨询费、审计费、办公用品费、交际应酬费、绿化费、坏账损失费等。(6)各种促销费用，如广告费、宣传费等。(7)其他费用，如机场接送费、行李搬运费、邮电通讯费、差旅费、服装费、水电费、煤气费等。,三、会展企业经济效益分析,（一）损益平衡分析,损益平衡分析又称量本利分析或保本点分析，即利润为零时的成本、收入之间关系的分析。,1公式法,2边际贡献法,边际贡献是指每增加一单位销售量所得到的收入对增加的变动成本的超出部分。超出部分愈大，扣除固定成本后的余额愈多，企业的利润就愈多。因此，若这个超出部分不足以补偿固定成本，则企业出现亏损；若这个

17、超出部分等于固定成本，则企业不赔不赚，刚好保本。,对经营多种产品的会展企业而言，由于各单项会展产品的销售单位不同，就必须用保本销售额来代替保本销售量。又由于会展企业所经营的各单项会展产品的边际贡献率不等，在计算时一般采用加权平均数，更符合实际。,3图示法,横轴代表产品销售量，纵轴代表销售收入与成本。假定销售价格一定，则销售收入与销售量成正比例变化，是一条从原点出发的射线。固定成本是一条与横轴平行的直线。假定单位变动成本一定，则总的变动成本与销售量呈正方向变化。总成本表现为一条从固定成本左端出发的向上的射线。E点为损益平衡点（保本点），E点所对应的横坐标与纵坐标即为保本销售量与保本销售额。,通常

18、，企业在生产（销售量）未达到一定数量时亏损，达到一定批量后开始盈利，但不是说批量越大，销售量无限增长都可能盈利。在销售量达到一定数量后，由于管理或促销等原因，也会使成本大幅度上升，表现为亏损，即销售收入线和总成本线形态发生变化，不一定是直线，而变成曲线。,当销售量为QE1时，企业首次达到保本状态，E点为保本点，E点以下区间为亏损区间。随着销售量的增加，企业进入盈利状态，但由于企业的成本增长幅度很大，因而企业再次进入保本状态，E点为第二保本点，E以上区间为亏损区间。,（二）目标利润分析,目标利润是企业的预期利润，是企业根据自己的生产经营确定的一个经营奋斗的目标。,（三）最佳利润分析,会展企业在一

19、定时期内计划实观的利润一般为目标利润，目标利润不一定是最佳利润。任何企业从事生产经营都是以追求最佳利润为最终目标。,（四）经营杠杆率分析,经营杠杆率是指利润变动的百分比与销售量变动百分比之比，用DOL表示。,2经营杠杆率的计算公式,结论：固定成本比例越高，保本点的位置越高；固定成本比例越低，保本点的位置越低。,1.“市场指向型”企业：经营杠杆率高 策略：由于固定成本比重大，要想降低成本，增加利润，必须从扩大销售量入手，将现有的设备充分利用起来，通过销售量的扩大，使单位固定成本下降。2.“成本指向型”企业：经营杠杆率低 策略：由于变动成本比例大且随着销售量的增加而增加，因此要降低成本，提高利润，

20、就必须多从提高科学管理方法，节约耗费，减少支出入手，在此基础上扩大销售量才有效。,（五）会展企业效益的分析指标,1会展质量评估,有关会展企业的评估包括：(1)参展企业数量(2)参展企业质量(3)参观者活动,展览会评估标准,2成本效益比,成本效益也可以称作投资收益。成本效益比可以是此次展览的成本与效益的比，可以是此次的成本与前次或类似项目的成本的比，可以是此次效益与前次或类似项目的效益的比，也可以是展出的成本效益分别与其他营销方式的成本效益的比 典型一：开支比成交额 典型二：开支比建立新客户关系数,3成本利润,会展企业在参加展会时不仅要计算成本、成本效益，还应该计算成本利润，计算公式如下：平均成

21、本=展览总开支成交笔数 成本效益=展览总开支成交总额 利润=成交总额-（展览总开支十产品总成本）成本利润=利润展览成本,4客户接待成本效益,接待客户的成本效益，尤其是会展企业与新客户建立关系的成本效益是会展企业重要的评价指标，是此次展览与前次展览、展览方式与其他营销方式相比较的重要标准。计算公式如下：客户接待成本效益=展览总支出额所接待的客户数,5会展企业盈利能力分析,会展企业就是要以较少的耗费获得较大的收益，盈利能力的强弱、盈利的多少是衡量会展企业生存价值和管理水平的综合指标。营业利润率 营业利润率=（利润总额营业收入净额）l00%营业利润率用于衡量会展企业的盈利水平。该比率越高，说明该会展

22、企业盈利能力越强。资本金利润率 资本金利润率=（利润总额资本金总额）100%资本金利润率用于衡量会展企业投入展会的资本金的获利能力。一般情况下，资本金利润率越高，投入资本获利越多，说明经营状况越好。成本利润率 成本利润率=（利润总额成本费用总额）100%成本利润率反映会展企业成本费用和利润的关系，这一比率可以直接反映会展企业盈利能力的强弱和综合管理水平的高低。,四、影响会展企业效益的因素,1观众的数量及构成,观众数量的多少与会展活动中所占用和消耗的劳动量之间存在着一定的比例关系。若会展企业以较少的劳动占用和耗费，为更多的观众及时提供优质的参展产品和服务，则会展企业的效益就好。若为一定量的观众服

23、务而占用和耗费不断增加，则会展企业的效益就差。观众数量的多少对会展企业的效益具有直接的影响。一方面，会展经济活动中观众数量的增加，必然相应增加会展企业的收入，从而增加会展企业的效益。另一方面，会展企业在会展经济活动中的劳动占用和消耗，特别是表现为固定费用部分（如基本工资、折旧费、管理费），在一定范围内会随观众数量、尤其是专业观众和潜在观众数量的增加而相对减少，于是在其他条件不变的情况下，观众数量越多，则对于每一个观众所花费的成本费用就相对减少，从而相应使会展企业效益增加。不仅观众的数量规模大小对会展企业效益具有直接的影响作用，而且观众的结构状况也对会展企业效益产生直接的影响作用。由于观众来自不

24、同的国家或地区，来自不同的经济阶层，来自不同的社会文化圈，因而具有不同的爱好、习俗、消费习惯及支付能力，使他们在会展活动中的消费和支出具有不同的构成和特点，从而对会展企业效益也产生影响。,2会展物质技术及其利用率,会展物质技术基础是指对各种展馆、会展接待设施、会展的交通和通讯等会展辅助设施的总称。会展企业应适度发展各种会展设施，尽可能配备现代化程度较高的物质技术设备和手段，以提高劳动效率，减少劳动耗费，增加会展企业效益。提高物质技术设施利用率，意味着花费在单位观众上的劳动占用和耗费减少，从而降低了参展成本，提高了会展企业效益。,3参展活动的组织和安排,参展活动的组织和安排，一定要针对不同观众的

25、类型、需求特点、消费习惯等，有目的地规划和组织好参展活动。例如，在其他条件既定的情况下，若参展活动组织单一、重复、枯燥，则可能产生负面影响，导致观众数量减少，效益下降：若会展企业服务质量不高，不能校好地满足观众的身心需求，就不能刺激观众增加参展过程中的消费，从而也就无法增加会展企业更多的效益。,4参展人员,不熟悉技术及商品性能的员工不能作为展位工作人员 参加出口商品交易会，必须选派懂外语的人员参加 参展企业应对参展人员开展培训，对客商的接待要热情、周到、耐心、有礼貌；解答要详尽，对客商提出的要求，要尽可能满足。对展览公司组织的各种研讨会、报告会等配套活动，要尽量选派懂技术的科技、管理人员参加，

26、以提高参展的综合效益。,5招商工作,招商展览主办者的任务。但是，参展企业如能参与客商邀请工作，对提高企业的参展效益也是十分有利的。因为参展企业所邀请的客商，是自己的中长期客户，具有很强的针对性，因而更有成效。会展企业邀请客商应具有普遍性，不能局限于个别会展企业。如果每个会展企业都能参与客商邀请工作，有效客商增加了，那么所有会展企业都能从中受益。,6展位的设计与布置,企业布展就是通过平面、立体艺术造型，以及图表统计等各种信息，借助于光电声色的作用，引起观众的注意，激发客商来参观与洽谈的兴趣，达到双向交流目的，并促其购买的决心。,复习思考题：1会展收入乘数效应的含义及计算方法是什么？2会展经济的连带效益具体表现是哪些？3参展商的成本有哪三类？其各自构成的内容有哪些？4参展商的收益构成及其内容是什么？5列举参展商效益的分析指标。,