大型活动策划与管理(2).ppt

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1、大型活动策划与管理,目录:,大型活动概述,大型活动策划,大型活动管理,大型活动的概述,1.大型活动内涵,2.大型活动性质和特点,3.大型活动基本类型,4.大型活动功能,5.大型活动的发展,大型活动的概述,1.大型活动内涵,我们可以从以下5个方面来理解大型活动的内涵。1）目的2）内容3）形式4）功能5）实质 大型活动实质为商业性活动，大量的人流使举办期间购物业、娱乐业、住宿业、餐饮业等服务行业收入大大增加。,美国华盛顿大学大型活动管理专业创始人Dr.Goldblatt将大型活动定义为：满足特殊需求，用仪式和典礼进行欢庆的特殊时刻。,大型活动的概述,2.大型活动性质和特点,我国理论界普遍认为大型活

2、动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会化协调活动。这一定义要把握4个概念：目的性、计划性、参与性、安全性。,了解大型活动的特点是策划组织大型活动的前提和基础。归纳起来，大型活动有下列特点：,1）文化性2）参与性3）多样性4）地方性与国际性5）短期性6）交融性,文化性：2001年在莫斯科做申奥陈述时，何振梁曾经留下铭刻史册的声音：选择北京，你们将在奥林匹克历史上第一次将奥运会带到拥有世界上五分之一人口的国家，让十亿人民有机会用他们的创造力和奉献精神为奥林匹克运动服务。你们所传达的信息也许将意味着一个全球团结新时代的开始。如果你们把举办2008年奥运会的荣誉授予北京，亲爱的同事们，我

3、可以向你们保证，7年之后，北京将让你们为今天的决定而自豪。,大型活动的概述,3.大型活动基本类型,按属性划分：传统节日活动、现代庆典活动、其他大型活动,按活动涉及内容：单一性、综合性,按地域划分：国际性、洲际性、国家级、城市大型活动,按内容划分：体育、娱乐、艺术和文化、商场市场营销活动、会展和展览、节日庆祝,按主办单位划分：政府性、民间性、企业性,按主题划分：宗教性、文化性、经济性、体育性、政治性,大型活动的概述,4.大型活动功能,大型活动的举办对于举办城市、地区乃至国家而言都会产生重要的影响。尽管为了评估的方便及其他诸多原因，经济方面的影响总被强调的最多，但是现有的研究已近对活动从经济影响、

4、旅游、商业机会、社会影响、政治影响等组多领域进行了卓有成效的研究。,大型活动的概述,我国大型活动的发展趋势：1）发展前景更为广阔 2）向系列或、参与化方向发展 3）向市场化和专业化发展,案例：南汇“以花为媒”牵动旅游经济,5.大型活动的发展,案例分析：地方文化、艺术、旅游活动。南汇深入挖掘当地旅游资源特色桃花，举办大型赏花活动，对当地旅游业起了巨大推动作用，具有经济和社会双重效益。,大型活动策划,1.大型活动策划原则,2.大型活动策划流程,大型活动策划,1.大型活动策划原则,系统性、综合性和协调性原则 参与性原则 市场化原则 针对性原则 创新独特原则可操作性原则持续发展原则宣传原则,大型活动策

5、划,2.大型活动策划流程,2.1.项目调研2.2.项目市场细分与选择2.3.项目策划书撰写2.4.项目方案实施,大型活动策划,2.1.项目调研 调研内容：市场特点、销售分析、市场潜力、经济区是研究、竞争产品研究、行情研究、竞争者实力 项目调研要求：科学性、复合性、价值性、创造性、项目调研程序：确定专题、确定目标、制定计划、实施计划、提出调研报告 项目调研技术：抽样技术、询问技术、分析技术,2.大型活动策划流程,大型活动策划,2.大型活动策划流程,2.2.项目市场细分与选择 项目市场细分就是按照项目消费者或者用户的差异性把市场划分为若干个子市场的过程。项目消费者细分因素：地理因素 人口因素 心理

6、因素,大型活动策划,2.大型活动策划流程,2.3.项目策划书撰写 主要结构有以下几项：,封面 序文 目录 内容 预算 计划进度表 相关参考资料,大型活动策划,2.大型活动策划流程,2.4.项目方案实施 项目策划书编写出来之后，应制定相应的实施细则，以保证项目活动顺利进行。要保证有效实施，应做好3方面工作：监督保证措施 防范措施 评估措施,大型活动策划,案例：中国佳木斯第四届国际泼雪节活动方案,案例分析：第4届佳木斯国际泼雪节大型活动的策划中，主题策划做得相当到位。而其中的许多相关活动，如万人祈福活动。冰雕雪雕艺术节、冰上集体婚礼等，都能充分提现本大型活动的主题“冰雪狂欢，满城是福”。,大型活动

7、管理,1.大型活动人力资源管理,2.大型活动危机管理,3.大型活动财务管理,大型活动管理,1.大型活动人力资源管理,涵义：大型活动人力资源管理就是要把人的智慧和能力作为一种资源开发、管理和利用,大型活动人力资源特征：复合型人才 沟通能力 市场的开拓和应变能力 组织能力和协调能力,志愿者管理流程：志愿者的计划 志愿者的招募 志愿者的培训 志愿者的配置与协调 志愿者的激励 激励应注意的原则和问题,大型活动管理,危机管理的涵义：我们认为“危机”是：事情的一个严重或者关键的状态；一个转折点；一个将决定事情结果的状态，不论其结果是好是坏。,2.大型活动危机管理,危机存在有3个因素：几乎来不及反应；缺少信

8、息或者信息不明；对物或人存在威胁,危机管理原则：重在预防、高度重视、临危不乱、快速反应及早处理、行胜于言、积极与新闻媒体合作、把握信息发布的主动权、以诚相待、控制影响,大型活动管理,制定财务目标：对于以盈利为目的的大型活动，投资回报率（ROI）或该项目价值是检验大型活动成功与否的关键指标。ROI可以有下列公式标明：投资回报率=净利润/项目总成本100%,3.大型活动财务管理,预算的执行与控制：大型活动项目预算的执行是在项目主管的直接授权侯执行。在预算执行中要注意大型活动项目中的3个环节 一是价格定位、二是现金管理、三是财务风险,大型活动管理,案例分析：对于志愿者的管理是大型活动人力资源管理中非常重要，并且是必不可少的环节。从悉尼奥运会志愿者培训与管理的案例中可以看出来，要举办一次成功的大型活动，就要做好志愿者的培训与管理工作，这种培训是从里到外的培训，既包括技术上的培训，也包括思想上的培训。,Thank you！,宁波最新创意节目激光舞表演大型活,烟花秀,伦敦街头的公益行为艺术游行,