进销存管理系统需求规格说明书.doc

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1、 进销存管理系统需求规格说明书安讯进销存管理系统(asuntech sales, purchasing, inventory manager system)：ASPIMS1业务描述在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然

2、后把相关的进、销存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。 主要包括下面几个功能：1.1资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料

3、等），进销存系统就无法运行。“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理1.2采购管理“采购管理”用于管理企业的采购业务1.3销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务1.4库存管理 “库存管理”用于管理企业的库存信息1.5应付款管理 “应付款管理”用于管理企业的应付款业务1.6应收款管理 “应收款管理”用于管理企业的应收款业务1.7帐务管理 “帐务管理”用于管理企业的结帐业务。一般商业企业每个月都要进行一次结帐操作，确定该财务月份所有商品成本的进、销、结存情况，为

4、财务提供数据。1.8统计分析 “统计分析”用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为依据。1.9零售管理 流通企业分为：批发企业和零售企业，零售企业又分为单门店企业和连锁企业。对于零售企业，其自身的特点必然导致进销存系统与批发的系统不一致。最大的区别就是零售销售的界面还有连锁门店的管理。1.10系统管理 系统管理是每个系统都必须具备的功能2功能分析功能清单如下序号功能名称说明1资料管理2采购管理3销售管理4库存管理5应付款管理6账务管理7统计分析8零售管理9系统管理2.1资料管理包括商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合

5、同管理2.1.1功能清单序号功能名称说明1商品编码设置2商品资料维护3供货商资料维护4客户资料维护5业务员信息维护6仓库信息维护7采购合同管理8销售合同管理2.1.2商品编码2.1.2.1需求描述项目内容功能定义用于设置商品编码使用者管理员业务触发条件无业务频度随时 业务处理时限无预期结果成功： 商品编码增删改查成功失败：商品编码增删改查不成功前置业务无后置业务商品资料维护相关表单无业务规则商品编码设置用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，第一级为药品的类别（中药，

6、西药、保健品、器械等），第二级为药品的剂型（针剂、片剂、丸剂等）。该功能设置商品编码分类的方法，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属于西药的丸剂，而西药的编码是2,丸剂的编码是02,该商品的编码就是202*，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。2.1.2.2界面关系2.1.2.3商品编码设置界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增单击新增新的商品编码信息（弹出框）删除单击删除当前商品编号信息查询单击显示所有商品编号信息修改单击修改商品编号信息（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始

7、值规则（包括校验规则）备注总类编码整型Y无无自动+1生成总类名称字符型Y无无大类编码整型N无无自动+1生成大类名称字符型N无无中类编码整型N无无自动+1生成中类名称字符型N无无小类编码整型N无无自动+1生成小类名称字符型N无无2.1.3商品资料2.1.3.1需求描述项目内容功能定义增删改查商品信息使用者管理员业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：商品信息增删改不成功失败：商品信息增删改查不成功前置业务无后置业务无相关表单无业务规则“商品资料维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、商品名、拼音编码、规格、计量单位、产地、类别、进货价、

8、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差别很大，我们将在后面加以说明。2.1.3.2界面关系2.1.3.3商品资料维护界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增单击新增商品信息（弹出框）删除单击删除商品信息查询单击按要求显示商品信息修改单击修改商品信息下拉列表商品类型单击选择商品类型自动给出其货号（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注货号字符型Y无无自增1条形码字符型Y无无商品名字符

9、型Y无无拼音编码字符型Y无无规格字符型N无无计量单位字符型N无无产地字符型N无无类别字符型Y无无进货价浮点型N0.0无销售价1浮点型N0.0无销售价2浮点型N0.0无最低售价浮点型N0.0无2.1.4供货商资料2.1.4.1需求描述项目内容功能定义增删改查供货商信息使用者管理员业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：供货商信息增删改不成功失败：供货商信息增删改查不成功前置业务业务员信息管理后置业务无相关表单无业务规则“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、

10、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等，类别指长期供货商和临时供货商。2.1.4.2界面关系2.1.4.3供货商资料维护界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增单击增加新的供货商信息删除单击删除供货商信息查询单击按要求显示供应商信息修改单击修改供应商信息（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注供货商号字符型Y无无自增1拼音编码字符型Y无无简称字符型N无无名称字符型Y无无地址字符型N无无邮编字符型N无无区号字符型N无无地区字符型N无无类型字符型N无无电话字符型N无无传真字符型N无无开户行字符型N

11、无无开户行邮编字符型N无无银行帐号字符型N无无税号字符型N无无库房地址字符型N无无库房电话字符型N无无业务员字符型N无无业务部门字符型N无无2.1.5客户资料2.1.5.1需求描述项目内容功能定义增删改查客户信息使用者管理员业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功： 增删改查客户信息成功失败：增删改查客户信息不成功前置业务业务员信息管理后置业务无相关表单无业务规则“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等，性质指长期客户和

12、临时客户。2.1.5.2界面关系2.1.5.3客户资料维护界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增单击增加新的客户信息删除单击删除客户信息查询单击按要求查询客户信息修改单击修改客户信息性质下拉选项单击选择客户性质（上期/临时）业务员查询单击选择业务员姓名显示与其有关的客户信息业务部门查询单击（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注客户编号字符型Y无无拼音编码字符型Y无无简称字符型N无无名称字符型Y无无联系人字符型N无无地址字符型N无无邮编字符型N无无区号字符型N无无地区字符型N无无电话字符型N无无传真字符型N无无开户行字符型N无无开户行邮编

13、字符型N无无银行帐号字符型N无无税号字符型N无无性质字符型Y临时无业务员字符型N无无业务部门字符型N无无授信额度字符型N无无2.1.6业务员信息2.1.6.1需求描述项目内容功能定义增删改查业务员信息使用者人事部业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：增删改查业务员信息成功失败：增删改查业务员信息不成功前置业务无后置业务无相关表单无业务规则“业务员信息维护”用于维护销售业务员的基本信息，内容包括业务员号、拼音编码、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。在销售开票时，业务员属性可以直接从业务员清单中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。2.1.6.2界面关系2.1

14、.6.3业务员信息维护界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增单击新增业务员信息删除单击删除业务员信息查询单击按要求查询业务员信息修改单击修改业务员信息（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注业务员号字符型Y无无拼音编码字符型Y无无姓名字符型Y无无性别字符型Y男无电话字符型N无无手机字符型N无无地址字符型N无无邮编字符型N无无身份证号字符型N无无类别字符型N无无2.1.7仓库信息2.1.7.1需求描述项目内容功能定义增删改查仓库信息使用者管理员业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：增删改查仓库信息成功失败：增删改查仓库信息不

15、成功前置业务无后置业务无相关表单无业务规则“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。2.1.7.2界面关系2.1.7.3仓库信息维护界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增单击新增仓库信息删除单击删除仓库信息查询单击按要求查询仓库信息修改单击修改仓库信息下拉列表单击设置查询要求（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注仓库号字符型Y无无仓库名字符型Y无无类别字符型N无无备注字符型

16、N无无2.1.8采购合同2.1.8.1需求描述项目内容功能定义维护企业与供货商的采购合同使用者管理员业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：增删改查采购合同成功失败：增删改查采购合同不成功前置业务供货商管理，商品管理后置业务无相关表单无业务规则“采购合同管理”用于维护企业与供货商的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统就会自动生成进价。2.1.8.2界面关系2.1.8.3采购合同管理界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增单击新增采购合同信息删除单击删除采购

17、合同信息查询单击按要求查询采购合同信息修改单击修改采购合同信息下拉列表单击设置查询要求下拉列表付款方式单击列出付款方式（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注供货商号字符型Y无无货号字符型Y无无进价字符型N无无付款方式字符型N无无帐期字符型N无无签订日期字符型N无无合同期限字符型N无无2.1.9销售合同2.1.9.1需求描述项目内容功能定义维护企业与客户签订的销售合同使用者管理员业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：增删改查销售合同成功失败：增删改查销售合同不成功前置业务客户资料管理，商品信息馆理后置业务无相关表单无业务规则“销售合同管理”

18、用于维护企业与客户签订的销售合同，内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。2.1.9.2界面关系2.1.9.3销售合同管理界面（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明新增单击新增销售合同信息删除单击删除销售合同信息查询单击按要求查询销售合同信息修改单击修改销售合同信息下拉列表付款方式单击列出付款方式（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注客户编号字符型Y无无货号字符型Y无无售价字符型N无无付款方式字符型N无无帐期字符型N无无签订日期字符型N无无合同期限字符型N无无2.2采购管理 功能如下图： 2.2.1功能清单序号功能名

19、称说明1采购订单管理2进货单管理3退货管理4进货价格调整5进货单位调整6历史查询2.2.2采购订单2.1.2.1需求描述项目内容功能定义录入企业的采购单使用者采购科业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：录入企业采购单成功失败：录入企业采购单不成功前置业务无后置业务进货单相关表单无业务规则“采购订单”用于录入企业的采购订单。一般来说，采购订单、入库单、销售单等单据，都分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、人、税价合计、不含税价、税额等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣

20、率、税率、不含税价，税额等。2.1.2.2界面关系2.1.2.3采购订单界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明增单击新增采购订单删单击删除采购订单改单击修改采购订单查单击按要求查询采购订单订单明细单击显示明细框（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注订单号字符型Y无无自增1供货商号字符型Y无与供货商信息中的供货商编码相同订货日期字符型N无无有效起日字符型N无无有效止日字符型N无无业务员字符型N无无税价合计浮点型N无无不含税价浮点型N无无税额浮点型N无无从表信息编号 整型Y无无自增1订单号字符型Y

21、无与采购单信息中的供编码相同货号字符型Y无与商品信息中的货号相同订货数量整型N无无进价浮点型N无无税价合计浮点型N无无扣率浮点型N无无税率浮点型N无无不含税价浮点型N无无税额浮点型N无无2.2.3进货单2.1.3.1需求描述项目内容功能定义录入企业进货单使用者库房业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：录入企业进货单成功失败：录入企业进货单不成功前置业务采购订单后置业务应付款，入库管理相关表单无业务规则“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细

22、”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。2.1.3.2界面关系2.1.3.3进货单界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明增单击新增进货单删单击删除进货单改单击修改进货单查单击按要求查询进货单进货单明细单击显示明细框（三）界面数据元素描述编号元素名称数

23、据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注进货单号字符型Y无无自增1货商号字符型Y无与供货商信息中的供货商编码相同进货日期字符型N无无业务员字符型N无无制单人字符型N无无验收员字符型N无无保管员浮点型N无无税价合计浮点型N无无不含税价浮点型N无无税额字符型N无无订单号字符型Y无与订单信息中的订单号相同从表信息编号整型Y无无自增1进货单号整型Y无与进货单信息中的供进货单号相同货号字符型Y无与商品信息中的货号相同进货数量整型N无无正数进价浮点型N无无税价合计浮点型N无无扣率浮点型N无无税率浮点型N无无不含税价浮点型N无无税额浮点型N无无仓库编号字符型N无与仓库信息中的仓库号相同货物质量字符型N无无

24、2.2.4采购退货管理2.1.4.1需求描述项目内容功能定义录入企业进货时的退货单使用者库房业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：录入企业退货单成功失败：录入企业退货单不成功前置业务进货单后置业务出库管理相关表单无业务规则“退货管理”用于录入企业进货时的退货单。进货的退货有两种方法，一是直接在进货单中填写负数的进货数量，另一种是填写进退货单，一般采用前一种方法。2.1.4.2界面关系2.1.4.3采购退货管理界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明增单击新增进货单删单击删除进货单改单击修改进货单查询单击按要求显示采购退

25、货信息（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注进货单号字符型Y无无自增1货商号字符型Y无与供货商信息中的供货商编码相同进货日期字符型N无无业务员字符型N无无制单人字符型N无无验收员字符型N无无保管员浮点型N无无税价合计浮点型N无无不含税价浮点型N无无税额浮点型N无无订单号字符型Y无与采购订单信息中的订单号相同从表信息编号整型Y无无自增1进货单号整型Y无与进货单信息中的供进货单号相同货号字符型Y无与商品信息中的货号相同进货数量整型N无无负数进价浮点型N无无税价合计浮点型N无无扣率浮点型N无无税率浮点型N无无不含税价浮点型N无无税额浮点型N无无仓库编号字符型N

26、无与仓库信息中的仓库号相同货物质量字符型N无无2.2.5进货价格调整2.1.5.1需求描述项目内容功能定义调整历史进货单的价格使用者管理员业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：调整历史价格成功失败：调整历史价格不成功前置业务进货单后置业务无相关表单无业务规则“进货价格调整”用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、进货数理、原进价、新进价、调整日期、制单人等。2.1.5.2界面关系2.1.5.3进货价格调整界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明修改单击修改历史价格（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填

27、项初始值规则（包括校验规则）备注内部编号整型Y无无自增1进货单号字符型Y无无进货数量整型N无无原进价浮点型N无无新进价浮点型N无无调整日期字符型N无无制单人字符型N无无2.2.6进货单位调整2.1.6.1需求描述项目内容功能定义调整历史进货单的供货商使用者管理员业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：调整历史进货单的供货商成功失败：调整历史进货单的供货商不成功前置业务进货单后置业务无相关表单无业务规则“进货单位调整”用于调整历史进货单的供货商，内容包括内部编号、编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等。2.1.6.2界面关系2.1.6.3进货单位调整界面要求原型界面中，上部是

28、界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明修改单击修改进货单位（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注内部编号整型Y无无自增1订单号字符型Y无无原供货商字符型N无无新供货商字符型N无无调整日期字符型N无无制单人字符型N无无2.2.7历史查询2.1.7.1需求描述项目内容功能定义查询商品采购、进货的历史使用者管理员业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：查询商品采购、进货的历史成功失败：查询商品采购、进货的历史不成功前置业务无后置业务无相关表单无业务规则“历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。一般可以让用户按照

29、任何条件查询，如按归供货商、日期、商品货号、商品拼音等。2.1.7.2界面关系2.1.7.3历史查询界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明查询单击按条件查询历史下拉列表单击选择查询条件（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注2.3销售管理功能如下图2.3.1功能清单序号功能名称说明1销售订单2销售单3销售退货单4调整历史售价5历史查询2.3.2销售订单2.3.2.1需求描述项目内容功能定义录入企业的销售订单使用者销售部业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：录入企业的销售订单成功失

30、败：录入企业的销售订单不成功前置业务无后置业务应收款明细相关表单无业务规则“销售订单”用于录入企业的销售订单。主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。2.3.2.2界面关系2.3.2.3销售订单界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明增单击新增销售订单删单击删除销售订单改单击修改销售订单查单击按要求查询销售订单销售订单明细单击显示明细框（三）界面数据元素

31、描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注销售订单编号字符型Y无无自增1客户编号字符型Y无与客户商信息中的客户编码相同销售日期字符型N无无有效起日字符型N无无有效止日字符型N无无业务员字符型N无无制单人字符型N无无税价合计浮点型N无无不含税价浮点型N无无税额浮点型N无无从表信息编号整型Y无无自增1销售订单编号字符型Y无与销售单信息中的销售订单编码相同货号字符型Y无与商品信息中的货号相同销售数量整型N无无销售价浮点型N无无税价合计浮点型N无无扣率浮点型N无无税率浮点型N无无不含税价浮点型N无无税额浮点型N无无2.3.3销售单2.3.3.1需求描述项目内容功能定义录入企业的销售单

32、使用者销售部业务触发条件无业务频度随时业务处理时限无预期结果成功：录入企业的销售单成功失败：录入企业的销售单不成功前置业务销售订单后置业务销售单明细，应收款帐簿，出库管理相关表单无业务规则“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、不含税价、税额、出货仓库等。2.3.3.2界面关系2.3.3.3销售单界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称操作说明增单击新增销售单删单击删除销售单改单击修改销售单查单击按要求查询销售单销售单明细单击显示明细框（三）界面数据元素描述编号元素名称数据类型必填项初始值规则（包括校验规则）备注销售单编号字符型Y无无自增1客户编号字符型Y无与客户商信息中的客户编码相同销售日期字符型N无无业务员字符型N无无制单人字符型N无无保管员字符型N无无税价合计浮点型N无